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績(jī)效考核方式的合理反思

發(fā)布時(shí)間:2017-05-09編輯:lqy

  看清被考核者的真實(shí)狀況是考評(píng)的終極目標(biāo)。美國(guó)當(dāng)代績(jī)效考評(píng)專(zhuān)家迪恩·斯彼德在《績(jī)效考評(píng)革命》一書(shū)中指出:恰當(dāng)?shù)目荚u(píng),小的變化都清晰可見(jiàn);他還說(shuō)如果考核沒(méi)有“放大鏡”與“顯微鏡”的功效,那么至少這種考評(píng)不成功。我們現(xiàn)用的各種考核有這種功效嗎?這些考核對(duì)“作風(fēng)轉(zhuǎn)變”和“新疆效率”有沒(méi)有實(shí)質(zhì)上的觸動(dòng)?博樂(lè)市國(guó)稅局嘗試的績(jī)效考核機(jī)制能解決了那些哪些問(wèn)題?為團(tuán)隊(duì)管理帶來(lái)什么樣的變化?

  一、推行成員績(jī)效考核機(jī)制的背景

  目前,我區(qū)國(guó)稅系統(tǒng)普遍采用“減分”制的考核機(jī)制,雖然經(jīng)過(guò)二十多年的發(fā)展,工作方法和考核手段在不斷的更新和完善,但是在操作的過(guò)程存在的問(wèn)題越發(fā)突顯:

  (一)減分制的目標(biāo)考核,出發(fā)點(diǎn)就“跑偏”了。它是以被考核者把已干和干好為假設(shè)前提,現(xiàn)實(shí)情況并非如此;就是在這種不成立的假設(shè)下強(qiáng)行考核,差錯(cuò)成了決定考核好壞的唯一因素,于是差錯(cuò)決定結(jié)果,差錯(cuò)決定成績(jī),差錯(cuò)決定排名,差錯(cuò)決定成敗。能力強(qiáng)的、想進(jìn)步的、工作熱情高的和踏實(shí)肯干的等等干的多的,成了這種考核的犧牲品,因?yàn)楦傻脑蕉嗫鄣脑蕉,干的越少扣的越少,不干不扣?/p>

  (二)團(tuán)隊(duì)對(duì)成員個(gè)人的考核始終沒(méi)有完全建立起來(lái)。無(wú)論是區(qū)局,還是地州局,還是縣市局都要經(jīng)歷三種級(jí)別的考核,上級(jí)局對(duì)本局的考核,本局對(duì)各處科室的考核,各處科室對(duì)其成員的考核。由于各處科室對(duì)其成員的考核沒(méi)有具體的考點(diǎn),處科室對(duì)成員考核只是走了一個(gè)形式,也就是我們所說(shuō)的三級(jí)考核沒(méi)有真正建立起來(lái),從而也就形成了部分干部認(rèn)為工作是給領(lǐng)導(dǎo)干的,是給科室干的,是給單位干的錯(cuò)覺(jué),就是沒(méi)有為自己工作的強(qiáng)烈意識(shí),團(tuán)隊(duì)意識(shí)淡薄。

  (三)效能考核是一種事后管理。是對(duì)每半年、一年工作進(jìn)行抽查,由于考核的機(jī)制主要在“找錯(cuò)”,而不是看被考核者的全貌,在評(píng)價(jià)方面往往成了“對(duì)少數(shù)人的獎(jiǎng)勵(lì),多數(shù)人的懲罰,以及對(duì)犯錯(cuò)人的搜尋”了。由于問(wèn)題只能在考核時(shí)被發(fā)現(xiàn),木已成舟,難以更改,考核的目的之一——及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決問(wèn)題無(wú)法實(shí)現(xiàn)。

  (四)手段與結(jié)果相提并論。德、能、勤、廉是手段,績(jī)是結(jié)果,是四者的綜合反映和落實(shí),公務(wù)員本人的能力、態(tài)度、素質(zhì)等方面的表現(xiàn)往往要落實(shí)到工作實(shí)績(jī)上來(lái),同時(shí),機(jī)關(guān)的工作效率最終也要靠公務(wù)員的工作實(shí)績(jī)來(lái)提高,實(shí)績(jī)是公務(wù)員為社會(huì)實(shí)際做出并為社會(huì)所承認(rèn)的勞動(dòng)成果,德、能、勤、廉做的是與否,主要通過(guò)績(jī)來(lái)檢驗(yàn)。由于德、能、勤、績(jī)、廉各占不同的分值,就是沒(méi)有工作業(yè)績(jī),也能拿到德、能、勤、廉相應(yīng)的分?jǐn)?shù)。

  (五)效能考核已經(jīng)流于形式,考核只是為了安撫上級(jí)。目標(biāo)考核結(jié)果往往會(huì)以偏概全,就因?yàn)榭己藭r(shí)發(fā)現(xiàn)1%的錯(cuò)誤而否定整個(gè)團(tuán)隊(duì)99%的業(yè)績(jī)和努力;同時(shí)也會(huì)因考核人的不同而造成考核結(jié)果的不同,人為因素過(guò)大,人為的干預(yù)成了不得不用的手段。考核者與被考核者對(duì)這種考核機(jī)制的信心已經(jīng)動(dòng)搖。

  因此,怎樣用一些量化的技術(shù)指標(biāo)來(lái)評(píng)價(jià)干部的工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作責(zé)任心和工作狀態(tài),盤(pán)活現(xiàn)有的人力資源?博樂(lè)市國(guó)稅局大膽嘗試了一種新的考評(píng)機(jī)制——對(duì)成員的績(jī)效考核?(jī)效考核就是將干部的工作業(yè)績(jī)與工作效能掛鉤,變傳統(tǒng)的減分制為主的考核為“加分為主,減分為輔”的考核,即每完成一項(xiàng)工作得一項(xiàng)工作的分值,不做或做錯(cuò)再相應(yīng)扣分,用我們民間老板的話(huà)說(shuō):你不但要上班,還要干出“活”,干出有成果的“活”。

  績(jī)效考核在企業(yè)已經(jīng)普遍存在,近幾年在事業(yè)單位也逐漸推行,而在行政單位,尤其是稅務(wù)系統(tǒng)推行績(jī)效考核處于嘗試階段。那么,對(duì)被考核者來(lái)說(shuō),一種考核機(jī)制成功的標(biāo)志又是什么呢?博樂(lè)市國(guó)稅局把它定位為十八個(gè)字:看清真實(shí)狀態(tài),給出客觀評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)多勞多得。

  二、績(jī)效考核研發(fā)“九步曲”

  自2007年博樂(lè)市國(guó)稅局開(kāi)始了這種嘗試,他們以“加分制”為主的考核模式從評(píng)估管理科,推廣到辦稅服務(wù)廳窗口,到2009年7月1日在該局大部分科室試運(yùn)行,直至2009年10月1日在全局正式現(xiàn)已運(yùn)行17個(gè)月,基本實(shí)現(xiàn)了迪恩。斯彼德績(jī)效考核理論要求。

  第一步,解決“方向”問(wèn)題——制定績(jī)效考核實(shí)施方案和績(jī)效考核辦法。2009年元月,博樂(lè)市國(guó)家稅務(wù)局專(zhuān)門(mén)成立了以局領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),抽調(diào)骨干為成員的績(jī)效研發(fā)小組,經(jīng)過(guò)反復(fù)論證和研究,制定了《博樂(lè)市國(guó)稅局績(jī)效考核實(shí)施方案》、《博樂(lè)市國(guó)稅局績(jī)效考核管理辦法》,為確保實(shí)施方案和管理辦法的科學(xué)性、實(shí)用性和公正性,在全局內(nèi)廣泛征求意見(jiàn),經(jīng)過(guò)10余次的討論修改,才將(討論稿)在市局網(wǎng)頁(yè)公布。

  第二步,解決“干什么”的問(wèn)題——確定各崗位中的工作事項(xiàng)。2009年4月份開(kāi)始,各科室將其崗位及崗位工作事項(xiàng)進(jìn)行逐一的梳理,共列出工作崗位42個(gè),列明工作事項(xiàng)1163個(gè),明確了各崗位職責(zé)下具體干什么“活”,使其“在其崗,干其事,行其責(zé)”。

  第三步,解決“怎么干”的問(wèn)題——撰寫(xiě)《工作標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明書(shū)》。對(duì)列明的工作事項(xiàng)從工作來(lái)源、所需資料、工作行為、政策依據(jù)、傳遞方向、要求時(shí)限、實(shí)際用時(shí)、頻繁程度、工作類(lèi)型、確定分值十個(gè)方面細(xì)化每項(xiàng)工作,用時(shí)達(dá)5個(gè)多月,書(shū)寫(xiě)43萬(wàn)余字,至今仍在不斷的進(jìn)行修改和增加!豆ぷ鳂(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明書(shū)》是各項(xiàng)工作的操作指南和咨詢(xún)手冊(cè),是輪崗或到崗新人首要學(xué)習(xí)的工具,同時(shí)也是領(lǐng)導(dǎo)了解各項(xiàng)工作形態(tài)的顯微鏡,是績(jī)效考核最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),有了《工作標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明書(shū)》,職責(zé)下的工作就不再是那么神秘而不可操作。

  第四步,解決“干的怎么樣”的問(wèn)題——確定工作事項(xiàng)分值。2009年8月制定《博樂(lè)市績(jī)效考核工作事項(xiàng)分值確定辦法》,分值按工作事項(xiàng)的重要程度、耗時(shí)程度、風(fēng)險(xiǎn)程度、難易程度、辛苦程度、頻繁程度和稀缺程度七個(gè)原則進(jìn)行確定,并按照十一個(gè)工作類(lèi)型設(shè)定了分值區(qū)域。按工作的效果制定了發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與查補(bǔ)稅款彈性分值,如納稅評(píng)估,按照評(píng)估企業(yè)的類(lèi)型和評(píng)估入庫(kù)稅款的多少?gòu)椥越o分。

  第五步,解決“干了什么”的問(wèn)題——填寫(xiě)《個(gè)人工作日志》。全局制作了統(tǒng)一的《工作日志》的樣本,要求每位干部在什么時(shí)間、做什么事和做了多少進(jìn)行詳細(xì)記錄,作為每月進(jìn)行績(jī)效申報(bào)的依據(jù)。

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