Scott Edmonds是Chico’s服裝連鎖店的總裁和首席執(zhí)行官,帶頭啟動(dòng)了對(duì)專(zhuān)營(yíng)服裝連鎖品牌Fitigues的收購(gòu)計(jì)劃。盡管Fitigues僅由九家服裝店組成, Edmonds還是對(duì)這項(xiàng)收購(gòu)鐘愛(ài)有加,很快投入了大量時(shí)間和精力。Edmonds沒(méi)有意識(shí)到自己選擇該項(xiàng)計(jì)劃是出于個(gè)人偏好,而非商業(yè)直覺(jué),直到公司的高級(jí)管理團(tuán)隊(duì)對(duì)此提出質(zhì)疑。他們直截了當(dāng)?shù)貙?duì)Edmonds說(shuō),這項(xiàng)收購(gòu)案已經(jīng)成為他的盲點(diǎn),令他無(wú)暇處理公司的核心問(wèn)題。
如果換作是你,面對(duì)你的團(tuán)隊(duì)給出這種意見(jiàn),你會(huì)怎么做? 是在聽(tīng)到負(fù)面反饋后即刻選擇放棄計(jì)劃,還是不以為然地計(jì)劃照舊呢? 如果你沒(méi)有像Edmonds一樣選擇叫停對(duì)Fitigues的收購(gòu),你可能就無(wú)法成為一個(gè)高績(jī)效的領(lǐng)導(dǎo)者。
高績(jī)效的領(lǐng)導(dǎo)者與傳統(tǒng)層級(jí)式企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)者截然不同。高績(jī)效領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)對(duì)公司事務(wù)進(jìn)行重新構(gòu)思,先從為公司設(shè)計(jì)的愿景入手。
為了克服當(dāng)前的困難,應(yīng)對(duì)未來(lái)的挑戰(zhàn),高績(jī)效領(lǐng)導(dǎo)者打破了傳統(tǒng)層級(jí)式的組織模式,用扁平化模式取而代之。在Scott Edmonds這一案例中,他知道在弱肉強(qiáng)食的女裝零售業(yè)里,服裝款式與客戶(hù)喜好都是瞬息萬(wàn)變的,要想讓Chico’s屹立不倒,脫穎而出,就必須改變公司的運(yùn)作方式。采用扁平式的組織結(jié)構(gòu)能讓Chicos反應(yīng)速度更快,決策更果斷。Edmonds認(rèn)為一個(gè)扁平式組織的特點(diǎn)就是擁有“掌握真正的決策權(quán)并直接對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)的高效團(tuán)隊(duì)”,而不是依靠“將責(zé)任層層推諉,最終不了了之的委員會(huì)。”不過(guò),僅僅是將公司設(shè)計(jì)為一個(gè)向下放權(quán)的扁平式結(jié)構(gòu),還并不足以讓他們成為獨(dú)樹(shù)一幟的領(lǐng)袖。
在第二個(gè)方面,即團(tuán)隊(duì)中的領(lǐng)導(dǎo)者與其他成員之間的關(guān)系,高績(jī)效的領(lǐng)導(dǎo)者不只是重新構(gòu)思,還會(huì)實(shí)施變革。他們摒棄了“領(lǐng)導(dǎo)-屬下”的舊模式,即便沒(méi)有完全去除二者的區(qū)別,也進(jìn)行了深度改造。正如諾華公司腫瘤事業(yè)部(Novartis Oncology)的首席執(zhí)行官David Epstein所說(shuō),“我的團(tuán)隊(duì)需要的是能領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的人,而不是只會(huì)執(zhí)行命令的人。”
一個(gè)高效的“領(lǐng)導(dǎo)者-參與者”模式建立在對(duì)“責(zé)任”全然不同的定義之上。在一個(gè)高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)里,不僅是領(lǐng)導(dǎo)要求各團(tuán)隊(duì)成員對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé);成員之間也要對(duì)彼此負(fù)責(zé);最重要的一點(diǎn)不同是,團(tuán)隊(duì)成員還需要領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)同等責(zé)任。
由于新的責(zé)任模式與“我對(duì)自己和我的部門(mén)負(fù)責(zé)”這種層級(jí)式的責(zé)任制大相徑庭,舊模式向新的責(zé)任模式(所有團(tuán)隊(duì)成員和領(lǐng)導(dǎo)都承擔(dān)同等責(zé)任)轉(zhuǎn)變的過(guò)程中,花費(fèi)一定的精力和技巧也是意料之中的。團(tuán)隊(duì)成員會(huì)有顧慮,不愿意跨越職能界線去質(zhì)疑同事和上級(jí),并給出真實(shí)、坦誠(chéng)的反饋。要克服這個(gè)阻礙,就需要最深層次的變革,也就是“人的內(nèi)在”層面的改變,無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo),還是團(tuán)隊(duì)都需要這種改變。
以下六個(gè)方法能夠讓領(lǐng)導(dǎo)者幫助他的團(tuán)隊(duì)成員轉(zhuǎn)換至全新模式,幫助他們成為真正的高績(jī)效成員。
第一項(xiàng)修煉:帶頭示范,用行動(dòng)說(shuō)話
怎樣才能讓你的團(tuán)隊(duì)成員打消顧慮,主動(dòng)指出彼此(包括你)影響公司績(jī)效的行為呢? 最保險(xiǎn)的方法是用行動(dòng)說(shuō)話。
一個(gè)不能容忍異議的領(lǐng)導(dǎo)者很難能指望其他人暢所欲言。領(lǐng)導(dǎo)者如果想聽(tīng)坦誠(chéng)的意見(jiàn),就必須先向大家證明他是認(rèn)真的——即使意見(jiàn)是針對(duì)他本人的。最有力的方式就是聽(tīng)取大家對(duì)自己工作表現(xiàn)的批評(píng)意見(jiàn),采納并付諸實(shí)踐;對(duì)于大家不接受的行為予以改正;允許異議者表達(dá)觀點(diǎn)并尊重他們的意見(jiàn);做決策的時(shí)候不用級(jí)別壓人。
Chico’s 的Edmonds提到,曾有一個(gè)新人加入他的團(tuán)隊(duì),六、七個(gè)月以后他的業(yè)績(jī)明顯沒(méi)達(dá)標(biāo)。Edmonds的管理團(tuán)隊(duì)都等他解雇這個(gè)新人。Edmonds也承認(rèn)這人“太感情用事,不理智”,所以這事兒他拖了一段時(shí)間,直到有一天團(tuán)隊(duì)幾位成員走進(jìn)他的辦公室并關(guān)上門(mén)。他們告訴Edmonds,整個(gè)團(tuán)隊(duì)都希望他處理新人的問(wèn)題,而且速度要快。Edmonds當(dāng)即作做出回應(yīng),承擔(dān)了責(zé)任。他認(rèn)為團(tuán)隊(duì)的意見(jiàn)非常中肯,與他們握手并表示自己一定盡快采取行動(dòng)。還讓大家繼續(xù)監(jiān)督他。兩天后他就解雇了那位新主管。
Edmonds在承擔(dān)責(zé)任方面所做的榜樣收到了回報(bào)。某一年,Chico’s第一季度業(yè)績(jī)欠佳,未實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo),到5月底也沒(méi)有實(shí)質(zhì)性改善。公司的高級(jí)副總裁(公司管理團(tuán)隊(duì)的第二梯度)不等上級(jí)批準(zhǔn),就直接采取了行動(dòng);讓公司走出低谷是每個(gè)人的責(zé)任。Edmonds接到了他們的電話:“作為企業(yè)的管理者,我們想向你和執(zhí)行副總裁們提交一份方案,解決公司當(dāng)前的問(wèn)題。”幾天后,他們遞交一份切中要害的方案,稍作修改后就被采納了。
第二項(xiàng)修煉:鼓勵(lì)反饋,主動(dòng)打開(kāi)溝通大門(mén)
諾華公司非處方藥事業(yè)部的首席執(zhí)行官Larry Allgaier深知讓員工向領(lǐng)導(dǎo)提供負(fù)面反饋的難度有多大,于是他想出了一個(gè)好辦法。“如果我覺(jué)察到員工受到某些問(wèn)題的困擾,”他說(shuō),“我就會(huì)主動(dòng)和他談話,方便對(duì)方提出反饋意見(jiàn)。比如有一次,我給法國(guó)分公司總經(jīng)理打電話,說(shuō)‘我覺(jué)得我和歐洲分部的各位總經(jīng)理的溝通不夠。你覺(jué)得呢?’”法國(guó)分部的總經(jīng)理一聽(tīng)就知道自己已經(jīng)獲準(zhǔn)說(shuō)實(shí)話了,也就不再隱瞞。他答復(fù)說(shuō):“是的,Larry。我知道今年新興市場(chǎng)需要您的重點(diǎn)關(guān)注,但我們歐洲分部也希望有更多機(jī)會(huì)和您溝通。”
Allgaier深信,如果自己沒(méi)有主動(dòng)打開(kāi)溝通的大門(mén),就不可能獲得這條反饋。他讓各團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者也在自己負(fù)責(zé)的隊(duì)伍里采用同樣的方式。Allgaier說(shuō),“對(duì)任何一位管理者來(lái)說(shuō),獲得有效、真實(shí)、及時(shí)的反饋是最難辦到的事情之一,因?yàn)閱T工自然而然地都會(huì)對(duì)管理者有畏懼感。如果想聽(tīng)到真實(shí)的聲音,你必須首先幫員工卸下防備,你越早獲得真實(shí)的反饋,就能越早讓它為自己和企業(yè)所用。”
得到他人對(duì)自己表現(xiàn)的評(píng)價(jià),Allgaier所采用的方式是微妙含蓄的,而最近剛成為菲利浦·莫里斯美國(guó)公司(Philip Morris USA)信息服務(wù)部副總經(jīng)理兼公司首席信息官的Joe Amado,則把公司管理團(tuán)隊(duì)向他問(wèn)責(zé)的流程進(jìn)行了規(guī)范化。每年他都讓IT團(tuán)隊(duì)的成員填寫(xiě)一份“領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分表”給他。“類(lèi)似一個(gè)360度的評(píng)價(jià)反饋,”Amado解釋說(shuō),“但不寫(xiě)在紙上。是當(dāng)面進(jìn)行的。”會(huì)議開(kāi)始后Joe就會(huì)離開(kāi),然后團(tuán)隊(duì)成員用半天的時(shí)間相互商量,回答四大類(lèi)問(wèn)題:Amando在資源分配方面做得怎么樣?提供指示方面做得怎么樣?能力構(gòu)建方面呢?對(duì)Amando個(gè)人表現(xiàn)的評(píng)價(jià)又是什么?