今天在河南一家企業(yè),和員工討論獎(jiǎng)懲條例,在閱讀員工起草的條例草案時(shí),發(fā)現(xiàn)獎(jiǎng)懲事項(xiàng)太多,且與其它制度重疊,如安全管理制度、質(zhì)量管理制度、培訓(xùn)管理制度、員工行為規(guī)范、勞動(dòng)紀(jì)律、5S管理制度等條文中都有對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰規(guī)定。盡管如此,獎(jiǎng)懲條例羅列再多事項(xiàng)也無(wú)法窮盡員工應(yīng)該受到獎(jiǎng)勵(lì)的好行為或應(yīng)該受到懲處的不良行為。除此之外,獎(jiǎng)懲條例中還有晉級(jí)晉升或辭退開(kāi)除規(guī)定,我就想,晉級(jí)晉升辭退開(kāi)除不是人力資源管理或薪酬管理的內(nèi)容嗎?再者,不論獎(jiǎng)勵(lì)額度還是處罰額度都是幾十元至幾百元之間,或者1000元—3000元之間,發(fā)生一件事,到底應(yīng)該獎(jiǎng)勵(lì)多少或處罰多少?獎(jiǎng)懲由誰(shuí)說(shuō)了算?
當(dāng)我提出這些疑問(wèn)的時(shí)候,大家七嘴八舌說(shuō)開(kāi)了:這不是國(guó)企慣例嗎?以罰代管、憑上司主觀(guān)意志行事,這種粗線(xiàn)條規(guī)定太好了,看你順眼就多獎(jiǎng)少罰,看你不順眼就少獎(jiǎng)多罰。如果大家都不負(fù)責(zé)任,或者老板只給主管處罰權(quán)不給獎(jiǎng)勵(lì)權(quán),獎(jiǎng)懲條例最后就變成了處罰條例。我們企業(yè)以前也有獎(jiǎng)懲條例,基本上是擺設(shè)……
我聽(tīng)完大家的議論之后說(shuō),按照我們之前確定的制度撰寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn):“可操作、可執(zhí)行、不重疊”九字原則,大家一起來(lái)對(duì)這個(gè)《獎(jiǎng)懲條例》進(jìn)行重新修改。大家達(dá)到共識(shí):獎(jiǎng)懲條例是企業(yè)其它制度,如績(jī)效管理制度、薪酬管理制度、員工行為規(guī)范、勞動(dòng)紀(jì)律和其它有獎(jiǎng)懲規(guī)定制度的配套或補(bǔ)充文件。并且在獎(jiǎng)懲條例中明確:企業(yè)員工的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰有制度規(guī)定的遵循制度規(guī)定、沒(méi)有制度規(guī)定的遵循本條例。獎(jiǎng)懲決定由干部月度例會(huì)討論決定,徹底杜絕人為操作或隨意處罰行為,并且給予員工本人知情權(quán)和申訴權(quán)。也就是說(shuō)我們把獎(jiǎng)懲條例作為管理手段的補(bǔ)充,從而為企業(yè)規(guī)范管理奠定基礎(chǔ)。制度規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)齊全的企業(yè),獎(jiǎng)勵(lì)員工或者處罰員工都應(yīng)該以制度或標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),而不能以主管愛(ài)好為標(biāo)準(zhǔn)。
最后大家修改的獎(jiǎng)懲條例包括八個(gè)部分:
一、制訂目的:弘揚(yáng)正氣,鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn),打擊歪風(fēng)邪氣,增強(qiáng)企業(yè)活力。
二、與其它制度的關(guān)系:配套或補(bǔ)充文件。
三、主管部門(mén)負(fù)責(zé)人:管理部長(zhǎng)和人事科長(zhǎng)。
四、獎(jiǎng)懲分類(lèi):獎(jiǎng)勵(lì)分為表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì);懲罰分為批評(píng)和罰款。
五、獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn):應(yīng)該表?yè)P(yáng)的行為;應(yīng)該獎(jiǎng)勵(lì)的行為。
六、懲罰標(biāo)準(zhǔn):應(yīng)該批評(píng)的行為;應(yīng)該罰款的行為。
七、其它說(shuō)明:獎(jiǎng)懲提議、申訴規(guī)定;獎(jiǎng)懲額度規(guī)定;獎(jiǎng)懲決定權(quán)限。
八、生效說(shuō)明:本條例經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒布生效。
修改后的《獎(jiǎng)懲條例》受到與會(huì)員工的高度評(píng)價(jià):簡(jiǎn)單務(wù)實(shí)、可操作、可執(zhí)行、不重疊。本人也很滿(mǎn)意大家集思廣益的制度成果。其思路、方式方法值得廣大中小企業(yè)借鑒或參與,故整理出來(lái),拋磚引玉。