很多企業(yè)在年終時才想起業(yè)績考核的重要性,于是匆忙間搞一個貌似科學(xué)、公平的考核方案,大家述述職,打打分也就應(yīng)付了事。既然是為了考核而考核,考核的重要價值也就難以體現(xiàn)。其實,業(yè)績不是考出來的,而是通過一個科學(xué)體系管理出來的。因此,沒有業(yè)績計劃和業(yè)績管理體系,也就沒有真正意義上的業(yè)績考核。那么,如何建立高效的業(yè)績管理體系呢?本文通過北京工業(yè)發(fā)展咨詢有限公司專家組協(xié)助A公司業(yè)績管理體系創(chuàng)新的案例,向大家做簡要剖析,供大家在實踐中參考。
業(yè)績管理的目標(biāo)是什么?
該公司剛剛完成業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略重組,在戰(zhàn)略和管理模式確定之后,該公司急需建立一套業(yè)績管理體系。通過初步診斷和溝通,專家組和企業(yè)達(dá)成共識,確定了現(xiàn)階段業(yè)績管理體系的三個主要目標(biāo):
業(yè)績管理的思路是什么?
1.以培訓(xùn)帶動觀念轉(zhuǎn)變。在診斷過程中,專家發(fā)現(xiàn),該公司大部分員工把業(yè)績考核理解為僅僅是對人的一種評價,以考核代管理,很少把業(yè)績考核上升到業(yè)績管理的高度,當(dāng)然也就實現(xiàn)不了業(yè)績管理目標(biāo)。因此,再好的業(yè)績管理方案,如果大家不理解其真正的價值所在,也就很難發(fā)揮其作用。
2.調(diào)動變革主體的真正參與。業(yè)績管理體系在某種意義上是一種革命性的變革,靠專家組或某個職能部門提出方案,然后大家去執(zhí)行,這個思路是行不通的。特別是在制訂各具體的業(yè)績計劃時,全體員工,尤其是各級管理者必須全力參與。
3.先模擬、試點,后實行、推開?紤]到該公司在業(yè)績管理方面的基礎(chǔ)比較薄弱,一步到位比較困難,也容易帶來新的問題,因此先在全公司模擬操作,并選一兩個部門作為試點推行。
業(yè)績管理的要點是什么?
1.強調(diào)業(yè)績管理體系是一種循環(huán)
從上圖可以看到,業(yè)績評價只是業(yè)績管理循環(huán)中的一個環(huán)節(jié),如要實現(xiàn)高效的業(yè)績考核,任何一個環(huán)節(jié)都不能疏漏、輕視。
2.應(yīng)用了平衡計分卡的思想
平衡計分卡(balanced scorecard是Robert Kaplan和David Norton博士提出的一套全新的評估和管理方法,在《財富》雜志評出的1000家優(yōu)秀企業(yè)中,60%以上的企業(yè)均使用了平衡計分卡。平衡計分卡在保留傳統(tǒng)的財務(wù)衡量方法的基礎(chǔ)上,加入了衡量未來業(yè)績驅(qū)動因素的方法,這些因素包括客戶、內(nèi)部經(jīng)營過程和學(xué)習(xí)成長等方面。平衡計分卡的思想在三個層面的業(yè)績管理中都可以得到有效的運用:公司整體層面、部門層面和員工個體層面。專家組在本次咨詢中,也借鑒了這種思想。
傳統(tǒng)的業(yè)績管理只重視財務(wù)指標(biāo),結(jié)果影響了公司競爭能力的增長。而創(chuàng)新的業(yè)績管理體系,則在保證財務(wù)目標(biāo)實現(xiàn)的基礎(chǔ)上,緊緊圍繞目標(biāo)客戶的需求加強內(nèi)部運作質(zhì)量,從而保證企業(yè)的創(chuàng)新能力和競爭能力不斷增強。
確定了整體業(yè)績目標(biāo)之后,需要將該目標(biāo)層層分解到各個部門,最終落實到每個員工身上,具體操作方法同樣也遵循平衡計分卡的思想。
3.將員工的業(yè)績管理目標(biāo)分解
員工個體的業(yè)績目標(biāo)分為兩個方面:一個是任務(wù)指標(biāo),一個是行為指標(biāo)。兩種指標(biāo)之間要有相關(guān)性,即為了實現(xiàn)特定的任務(wù)指標(biāo),員工需要表現(xiàn)出相應(yīng)的行為來。
4.將評價體系的設(shè)計對管理人員進(jìn)行專門培訓(xùn)
該培訓(xùn)課程主要強調(diào)了如下重要的觀點:
A.評價體系的設(shè)計實際上是戰(zhàn)略目標(biāo)的分解結(jié)果,要把戰(zhàn)略吃透。
B.指標(biāo)體系要考慮長遠(yuǎn)目標(biāo)和近期目標(biāo)的平衡,不可偏廢其一;
C.指標(biāo)不要太多,最多為64個;
D.被考核者通過努力能夠影響指標(biāo)的高低;
E.指標(biāo)之間保持一致性;
F.獲取指標(biāo)水平的信息來源方便、可靠,考慮信息獲取的成本。
5.實行相對業(yè)績評價
該公司過去基本上沒有建立起動態(tài)的競爭機(jī)制,缺乏淘汰機(jī)制,員工缺乏壓力感。為此,新的業(yè)績管理體系要求企業(yè),接正態(tài)分布規(guī)律對員工進(jìn)行強制分布。
對于5%的不合格員工,要采取相應(yīng)的措施,要么轉(zhuǎn)崗,要么培訓(xùn)后再上崗,或解除勞動合同。
6.將員工業(yè)績評價和能力提升結(jié)合起來
在業(yè)績考核流程的設(shè)計中,要求主管人員一定要和員工進(jìn)行業(yè)績面談,并硬性規(guī)定面談時間不少于1個小肘。業(yè)績面談結(jié)束后,一定要為員工明年的能力提升和職業(yè)發(fā)展作出盡可能詳盡的計劃。
7.將業(yè)績考核和獎金、調(diào)資結(jié)合起來
業(yè)績目標(biāo)的設(shè)定為準(zhǔn)確客觀評價員工的業(yè)績奠定了基礎(chǔ),此時就可以將業(yè)績和薪酬掛起鉤來,但要注意設(shè)定合理的比例。調(diào)資也要和業(yè)績考核結(jié)果掛鉤,使工資的增長機(jī)制能夠發(fā)揮激勵作用。
在對傳統(tǒng)企業(yè)的改造中,其中一個難題就是如何解決"新人"和"老人"的問題。傳統(tǒng)的薪資系統(tǒng)重資歷,在薪酬調(diào)整后,不可能把"老人"的工資降下來,但又不能永遠(yuǎn)高下去,怎么辦?如果把業(yè)績考核結(jié)果當(dāng)作工資調(diào)整的主要依據(jù),那么,新人就可以憑借真實的業(yè)績逐年提高自己的工資,2-3年就可以調(diào)過來了。鑒于此,專家組建議該公司在這方面做文章,效果果然不錯。一方面,解決了上述問題,更重要的是建立起了一種按業(yè)績"吃飯"或按價值創(chuàng)造來分配收益的企業(yè)文化。