薪酬設(shè)計(jì)行動(dòng)綱領(lǐng)草案(僅供參考)
一、確定薪酬設(shè)計(jì)的原則
1.為公司戰(zhàn)略服務(wù)原則:薪酬制度在公司的發(fā)展中有舉足輕重的作用對(duì)員工行為有導(dǎo)向作用,一個(gè)好的薪酬制度應(yīng)該充分體現(xiàn)公司戰(zhàn)略思想與價(jià)值觀。將企業(yè)薪酬體系的構(gòu)建與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有機(jī)地結(jié)合,使薪酬成為實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要杠桿。
2.公平原則:只有在員工認(rèn)為薪酬設(shè)計(jì)是公平的前提下,才可能產(chǎn)生認(rèn)同感和滿意度,才能減少薪酬改革的障礙。
個(gè)人公平:個(gè)人付出、個(gè)人價(jià)值與所獲得之間是否公平。
內(nèi)部公平:自己的薪酬與本企業(yè)內(nèi)部性質(zhì)相近或工作量相近人的薪酬水平比較是否公平。
外部公平:將個(gè)人薪酬與公司其他類(lèi)似職位(或類(lèi)似工作量的人)的薪酬相比較所產(chǎn)生的感受。
制度公平:薪酬制度的制定、執(zhí)行是否公開(kāi),公正,公平。
3.科學(xué)原則:采用科學(xué)的薪酬設(shè)計(jì)程序,科學(xué)實(shí)用的薪酬設(shè)計(jì)方法。借鑒優(yōu)秀公司好的辦法,針對(duì)公司的具體情況科學(xué)的設(shè)計(jì)出本公司的薪酬制度。
4.競(jìng)爭(zhēng)原則:與本地區(qū)、同行業(yè)的薪酬水平相比要有一定的競(jìng)爭(zhēng)性,以吸引優(yōu)秀人才,激勵(lì)員工。
5.多方參與原則:為保證薪酬制度的科學(xué)性,公平合理性,提高員工對(duì)改革后的薪酬制度的認(rèn)可度,在薪酬制度的設(shè)計(jì)、制定、修改、評(píng)審等一系列的工作中需要讓公司各個(gè)層級(jí),各個(gè)方面的的員工代表參加。
二、高層重視,建立專項(xiàng)薪酬改革小組。
薪酬是一個(gè)非常敏感的話題,也是一個(gè)企業(yè)很難改革的方面,可以說(shuō)是“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的事情。鑒于薪酬制度的重要性與減少薪酬改革的障礙,提高改革的效率,應(yīng)該由公司的第一把手牽頭任薪酬改革組長(zhǎng)。人力資源部與企管處負(fù)責(zé)方案設(shè)計(jì)。公司副總與其他各口專業(yè)人員,基層有代表性崗位的員工參與每一步的評(píng)審。每一步民主通過(guò),再進(jìn)行下一步。最后總體評(píng)審。
三、薪酬設(shè)計(jì)流程簡(jiǎn)圖
工作分析
崗位評(píng)估
薪酬調(diào)查
工資結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
各項(xiàng)比例設(shè)定
工資分等定薪
總體評(píng)審、修正
論證,模擬運(yùn)行
宣傳、培訓(xùn)
反饋、調(diào)整、完善
四、每一步的分解
(一)工作分析
建議公司借助薪酬改革進(jìn)行工作分析為契機(jī),將公司的工作分配,崗位定位、工作流程等進(jìn)行理順。通過(guò)對(duì)崗位的分析,發(fā)現(xiàn)工作量是否飽和,責(zé)任是否清晰,工作流程是否順暢,然后進(jìn)行調(diào)整。使整個(gè)公司的工作安排,崗位設(shè)置呈現(xiàn)最精簡(jiǎn)最有效狀態(tài)。為崗位評(píng)估的科學(xué)有效打好基礎(chǔ)。
1.工作分析定義:運(yùn)用系統(tǒng)性方法收集有關(guān)工作的各種信息,明確組織中各個(gè)職位的工作目標(biāo)、職責(zé)、權(quán)限、工作中與組織工作內(nèi)外的他人的關(guān)聯(lián)關(guān)系,對(duì)任職者的基本要求等。
2.工作分析的步驟:
1)根據(jù)工作分析信息的用途,決定需要搜集何種類(lèi)型的信息及其使用何種技術(shù)去搜集?梢圆捎妹嬲劮ǎP(guān)鍵事件法,與模版總卷法,為了全面與準(zhǔn)確可以將這幾種方法結(jié)合起來(lái)運(yùn)用。
2)搜集與工作有關(guān)的背景信息,如組織圖:當(dāng)前工作與組織中其他工作的關(guān)系及在組織中的地位、工作流程圖等相關(guān)信息。
3)選擇有代表性的工作進(jìn)行分析。多而且相似,選擇有典型工作進(jìn)行分析十分必要,比較合適。
4)搜集工作分析信息。有關(guān)工作活動(dòng)、工作條件、工作對(duì)人員自身?xiàng)l件(如個(gè)人特點(diǎn)與執(zhí)行工作的能力等)的信息。
5)同承擔(dān)工作的人共同審查所搜集到的工作信息。確保信息是否正確,完整,有助于被分析工作相關(guān)的人所理解,提供審查與修改工作描述的機(jī)會(huì)。
6)編寫(xiě)職位說(shuō)明書(shū)。職位說(shuō)明書(shū)有兩部分;工作說(shuō)明與工作規(guī)范。工作說(shuō)明即對(duì)工作的職責(zé)、活動(dòng)、條件及工作對(duì)人身安全危害等工作特性方面的書(shū)面描述。工作規(guī)范:全面反映工作對(duì)從業(yè)人員的品質(zhì)、特點(diǎn)、技能、及工作背景或經(jīng)歷等方面要求的書(shū)面文件
3.編寫(xiě)職位說(shuō)明書(shū)的方法:基于我們公司的情況可以用模板法為主面談法為輔,簡(jiǎn)單直接。即按職位說(shuō)明書(shū)的要求編寫(xiě)出一份空白表,讓職位上的直接上級(jí)與任職者本人填寫(xiě),再結(jié)合與他們的面談,以專業(yè)的了解與角度對(duì)職位說(shuō)明書(shū)規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化。
(二)崗位評(píng)估
1.崗位評(píng)估:就是運(yùn)用科學(xué)的方法,對(duì)公司中的各崗位評(píng)估,進(jìn)行排序與分等。
2.崗位評(píng)估的作用;
1)使員工和員工之間、管理者和員工之間對(duì)薪酬的看法趨于一致和滿意,各類(lèi)工作與其對(duì)應(yīng)的薪酬相對(duì)應(yīng)。
2)使企業(yè)內(nèi)部建立一些連續(xù)性的等級(jí),這些等級(jí)可以引導(dǎo)員工朝更高的工作效率發(fā)展。
3)企業(yè)內(nèi)部的崗位與崗位之間建立起一種聯(lián)系,這種聯(lián)系組成了企業(yè)整個(gè)的薪酬支付系統(tǒng)。
4)在給員工定工資時(shí)能夠有科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)作參考定出恰當(dāng)?shù)墓べY。
3.崗位評(píng)估的原則
1)對(duì)崗位不對(duì)人:崗位評(píng)估的是崗位而不是崗位中的員工;
2)員工參與:讓員工積極的參與到崗位評(píng)估工作中來(lái),容易讓他們對(duì)崗位評(píng)估的結(jié)果產(chǎn)生認(rèn)同;
3)結(jié)果公開(kāi):崗位評(píng)估的結(jié)果應(yīng)該公開(kāi)。
4.崗位評(píng)估的方法:推薦公司采用一種評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),原因是采用一種標(biāo)準(zhǔn)使各部門(mén)之間可以橫向比較,各崗位也可以縱向比較,同時(shí)員工還容易產(chǎn)生公平感,因?yàn)榇蠹以谝粋(gè)標(biāo)準(zhǔn)下的,也就是用同一把尺子橫量?梢宰畲笙薅冉档筒还礁。
目前各崗位通用的比較科學(xué)的,有效的崗位評(píng)估方法是海氏評(píng)分法。
海氏評(píng)分法定義:內(nèi)容較多,但因是具體方法工具以后在列.
要素評(píng)分法:
(三)薪酬調(diào)查
1.內(nèi)部調(diào)查:工資是公司員工關(guān)注度最高的一件事情,新的薪酬設(shè)計(jì)能否成功,員工的參與和認(rèn)同是至關(guān)最要的,了解員工對(duì)工資改革的看法和建議也是很重要的,讓員工參與到改革的途徑之一就是薪酬調(diào)查問(wèn)卷,由薪酬小組圍繞主題設(shè)計(jì)問(wèn)卷。按每單位50或30的比例抽樣調(diào)查。最后由相關(guān)工作人員進(jìn)行整理,分類(lèi),分析、歸納。為清除員工的顧慮,采用無(wú)記名形式,問(wèn)卷可以只寫(xiě)單位部門(mén)不寫(xiě)姓名。