1. 總則
績效管理是企業(yè)人力資源管理的核心職能之一,科學、公正、務實的績效管理是提高員工積極性和公司生產效率的有效手段。為了提高公司競爭力,保證公司目標的順利達成,并在公司形成獎優(yōu)罰劣的氛圍,特制定本績效管理制度。
2. 績效管理核心思想
2.1 績效管理是實現(xiàn)部門目標及公司發(fā)展戰(zhàn)略的基礎管理保障;不是簡單的打分評級。
2.2 績效管理是促進業(yè)務目標達成的必要手段;不是工作負擔。
2.3 績效管理是所有管理者的基本職責之一;不僅僅是人力資源部的工作。
2.4 管理者與下屬持續(xù)的溝通是達成績效管理效果的核心。
3. 績效管理流程
略
4. 適用范圍
本績效管理制度適用于——
4.1 副總、財務總監(jiān)、總經理助理
4.2 部門經理
4.3 員工
5. 職責分工
5.1 公司決策團隊:
5.1.1 明確公司遠景規(guī)劃及戰(zhàn)略目標
5.1.2 對指標及標準的設定提供指導意見
5.1.3 參與所屬部門和員工的績效管理,對既定的指標和標準的完成進行監(jiān)督
5.2 中層經理團隊:
5.2.1 對下屬講解、溝通績效管理制度核心理念
5.2.2 根據戰(zhàn)略目標進行戰(zhàn)術分解,確定行動計劃
5.2.3 中層經理提出指標及標準設定的建議
5.2.4 在過程中關注指標的達成
5.2.5 對下屬員工分配任務,對既定的指標和標準的完成進行指導
5.3 員工:
5.3.1 按照績效要求完成本職工作
5.3.2 反饋方案運行中存在的問題,并提出改善建議
5.4 人力資源部:
5.4.1 對績效管理方案進行培訓和講解
5.4.2 監(jiān)督績效管理的執(zhí)行,并提出改善建議
5.4.3 隨著公司發(fā)展,動態(tài)調整優(yōu)化方案
5.4.4 進行分數(shù)整合,上傳下達
6. 對高層的考核
6.1 公司高層范圍——總經理助理以上人員
6.2 考核責任者——高層的考核由總經理負責
6.3 考核時間——對高層的考核每月度進行一次,每月初2號完成計劃溝通,并于下月初2號完成績效反饋溝通及今后工作計劃溝通。于每月初2號將雙方確認完畢的《績效記分卡》交人力資源部。
6.4 考核內容——高層考核依據為年度計劃的分解,具體見《高層年度績效記分卡》。
6.5 考核實施——分管部門當月發(fā)生可控因素下的重大事故,高層當月績效考核為“E”,影響當月績效工資,并視情況進行進一步處理。
6.6 周邊績效——公司高層每年度末進行一次周邊績效的評議,評議結果作為職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的參考。
7. 對部門經理的考核
7.1 部門類型——由于房地產開發(fā)行業(yè)的特殊性,對于某些部門適宜以項目的形式進行考核。從公司目前的情況來看,適宜采用這種方式進行考核的部門包括——開發(fā)設計部、工程項目部、市場部、推廣部、銷售部、預決算部、計核部。在這里稱為“業(yè)務部門”,月度和年度進行考核;其他作為行政支持部門,工作內容比較穩(wěn)定,指標設定和權重也會在一定時期(年度)內保持穩(wěn)定,月度和年度進行考核。在這里稱為“支持部門”,包括客戶服務部、行政部、人力資源部、信息應用部、財務部、ISO小組
7.2 考核責任者——對部門經理的考核由其分管的直接領導進行
7.3 考核時間——對部門經理的考核每月度進行一次,每月初3號完成計劃溝通,并于下月初3號完成績效反饋溝通及今后一個月的工作計劃溝通。每月初3號將雙方確認完畢的《部門經理月度績效記分卡》交人力資源部
7.4 考核內容——部門經理對部門工作負全責,因此對部門的考核即為對部門經理的考核。部門經理考核依據為部門工作指標的完成,工作指標的設定能夠量化盡量量化,定性指標的評價一定要有關鍵事件,具體考核詳見《部門經理績效記分卡》
7.5 考核實施——部門當月發(fā)生可控因素下的重大事故,部門經理當月績效考核為“E”,影響當月績效工資,并試情況進行進一步處理
7.6 周邊績效——部門經理每半年進行一次周邊績效評議,評議結果作為其職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的參考
8. 對員工的考核
8.1 考核責任者——對員工的考核由其部門經理進行
8.2 考核時間——月度進行考核,每月初4號完成計劃溝通,并于下月初4號完成績效反饋溝通及今后一個月的工作計劃溝通。每月初4號將雙方確認完畢的《員工績效記分卡》交人力資源部
8.3 考核內容——對銷售業(yè)務人員的業(yè)績完成情況,根據業(yè)績計劃進行評價 ,詳見具體考核表格;對其他員工的考核,根據具體的崗位職責,提煉出關鍵事件進行相對客觀的考核,詳見《員工績效記分卡》;關鍵事件由考核者及被考核者根據溝通確定,并逐步固化下來,作為崗位職責的具體描述
8.4 考核實施——如果員工當月工作表現(xiàn)沒有出現(xiàn)關鍵事件,則他的工作績效是常態(tài)績效;額外工作的履行,必須在雙方認可前提下,同時加分的前提是按照要求完成本職工作,即本職工作綜合評分達到“C”。
9. 附加獎勵
建議采納條數(shù)和部門成本節(jié)余作為附加獎勵指標,年終時一次兌現(xiàn),詳見《附加獎勵績效記分卡》
10. 績效管理結果及應用
10.1 對于員工關鍵事件的評分
10.1.1 針對每個職責——常態(tài)的績效分數(shù)為100分
每項績優(yōu)關鍵事件加分20分
每項不良關鍵事件減分20分