1、經(jīng)驗考核階段
企業(yè)組織自從創(chuàng)設(shè)之日就有績效管理的命題,但這時候多數(shù)情況下是企業(yè)創(chuàng)始人憑借個人生活工作經(jīng)驗來管理企業(yè)。
(1)從屬于業(yè)務(wù)管理
盡管績效管理的對象包括引發(fā)行為的素質(zhì)和行為表現(xiàn),但績效管理的核心是行為結(jié)果。這時候公司對企業(yè)經(jīng)營管理者、經(jīng)營管理者對管理中層、管理中層對員工的管理都是安排工作任務(wù),督辦交付工作結(jié)果。此時的績效管理從屬于業(yè)務(wù)管理,更多從做事角度,從業(yè)務(wù)流程的角度要求員工。
(2)感官評估
績效目標事先并不明確,管理雙方存在一個模糊的心理期望值,判斷標準和評判方法也只是依從上司的經(jīng)驗,上司要么親歷耳聞目睹下屬的行為過程,要么通過聽說或根據(jù)結(jié)果來推斷下屬的行為表現(xiàn)、行為素質(zhì),最顯著特點是根據(jù)下屬的行為或結(jié)果進一步推斷下屬的道德或職業(yè)水平。
平時員工根據(jù)崗位大概的職責守著一攤事情,不出問題,你好我好大家好,一出問題或違背上司的期望,斥責稱為考核的形式。
(3)臨時性考核
績效評估多是就事論事、一事一論,此階段的績效考核偏差效應多,無序不可重復。由于績效考核沒有明確何時考核,沒有目標、沒有標準、沒有評分。在一些交辦的重大任務(wù)沒完成或任務(wù)完成過程中出現(xiàn)問題引發(fā)更大追責時,才臨時出現(xiàn)現(xiàn)場考核。多數(shù)是業(yè)務(wù)部門自己在管,數(shù)量、質(zhì)量、成本、時間——完全依靠彼此的習慣或默契來做。
2、協(xié)商考核階段
公司管理層定期聚集在一起,商談公司一些重大事務(wù),所謂重大,一是牽涉到公司的部門多、人員多,需要各方協(xié)作,另一是某一方面的事務(wù)具有重大影響力,在一段時期內(nèi)稱為公司的工作目標。
(1)績效會議契約
會議是公司重要的議事、溝通和協(xié)調(diào)的平臺,也是公司形成部門績效目標的制定溝通會。這些目標一是為了獲取業(yè)務(wù)訂單而引發(fā)的工作目標,二是為了完成業(yè)務(wù)訂單而形成的工作目標,有時這兩種目標相互交織在一起。通過會議的形式布置到各個部門,再由各個部門負責人將任務(wù)內(nèi)容直接或分解布置給下屬。有時會議通報上次任務(wù)完成情況,有時通報上次計劃任務(wù)的例外情況,有時完整通報上次任務(wù)完成情況。常規(guī)或臨時非重點的工作任務(wù)計劃由相關(guān)部門或崗位通過口耳相傳自行協(xié)商決定績效內(nèi)容,形成君子協(xié)定。
(2)績效單一時間性維度
績效成果的形式多種多樣,工作成果的數(shù)量、質(zhì)量、成本、時間、安全和滿意度等,但會議形成的績效契約主要是圍繞時間節(jié)點,也就是在某日完成某一項工作任務(wù),偶爾某日被要求給定更為具體的時間點。而績效的其他維度都以一種定性方式在要求,無法具體明確要求,有時這些維度也轉(zhuǎn)化為時間要求。
(3)群體壓力
是否履行崗位職責和完成職責所帶來的工作目標,似乎無人問津,而群體會議式的績效溝通,對崗位任職者或工作任務(wù)承擔者來說是一種無形的壓力。但這種對事不對人的溝通也可能形成一種責任屏蔽,看起來壓力大,任職者或承擔者采取一種鴕鳥式保護自己的策略,這種壓力就大打折扣,但壓力總歸壓力。
3、匯報績效考核
一線員工的工作成果隨時可通過檢查他們生產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)量或所服務(wù)對象的數(shù)量而得知,并由此可推斷或檢測出員工在一段時間內(nèi)的主要工作績效;其他崗位員工的工作績效難以直接以產(chǎn)品或服務(wù)的數(shù)量來體現(xiàn),而更多體現(xiàn)為行為表現(xiàn)和行為素質(zhì)。
(1)崗位職責框定
公司的多數(shù)重要崗位具有崗位職責說明,但這些職責有些是模仿同行業(yè)其他公司的,有些是公司約定俗成的,但都是對說明的崗位主要職責范圍的框定。這些職責的相互關(guān)系及各崗位的相互關(guān)系也都是依照習慣或經(jīng)驗而成,也有形成文檔化。
(2)定期工作匯報
不管工作目標和任務(wù)從何而來,最終都需要企業(yè)的各層級員工來實施。定期工作匯報一方面為督促各級員工履行崗位職責和實施工作計劃,另一方面為及時發(fā)現(xiàn)各級員工在履行職責和完成任務(wù)過程的各種問題。企業(yè)各層級員工都要定期提交工作計劃和工作總結(jié),甚至工作日報、周報。因匯報沒有明確的內(nèi)容和形式要求,走形式或多或少存在。
(3)年度定性考核
年終公司臨時設(shè)計一些表格對公司各層級崗位的員工進行評估,評估的內(nèi)容主要是員工的工作能力、工作態(tài)度和工作績效幾個方面。年終評估的內(nèi)容不區(qū)分崗位和職能,通常只區(qū)分管理崗位和非管理崗位。員工之間相互評估作用與其說是評估被評估者,不如說是在評估被評估者,同事之間的評估只能根據(jù)日常工作交往中一些事例印象來評估。
4、流程績效考核
(1)定性和定量相結(jié)合考核
定量考核的基礎(chǔ)是公司梳理各崗位職責的明細和各項工作流程,在此基礎(chǔ)上公司建立信息收集的機制來保障信息的完整性和準確性。根據(jù)流程的不同節(jié)點和崗位職責設(shè)置考核指標和目標,這些目標更多來自流程的投入和產(chǎn)出的銜接或短期工作目標。
在流程定量化信息的基礎(chǔ)上,一些難以量化的考核指標的定性也得到規(guī)范,對人的工作行為表現(xiàn)和行為素質(zhì)的描述也能以量化形式予以評估。對工作行為表現(xiàn)和行為素質(zhì)的描述的考核更多類似于作業(yè)指導書的作業(yè)步驟中的關(guān)鍵節(jié)點步驟的核查。
(2)流程績效
流程績效的含義有二,一是績效考核的主要信息來自于流程節(jié)點的數(shù)據(jù)流,二是績效管理本身也按流程化管理,如此績效管理成為人力資源管理的一個獨立模塊。精細化、流程化和規(guī)范化是這個階段整個企業(yè)管理的主要特征,這為績效管理的精細化和規(guī)范化提供了保障。
(3)績效薪酬
公司建立起績效考核信息收集和評估系統(tǒng)來評估各個崗位和每位員工的工作績效,并據(jù)以讓公司所有崗位的員工按照績效付薪?冃Э己说年P(guān)鍵是根據(jù)績效評分系統(tǒng)來劃分績效等級,而績效薪酬就是要確定不同崗位的不同等級的績效如何付薪酬。按績效付薪是現(xiàn)代管理科學中的最重要的應用技術(shù),從計件制到期權(quán)應有盡有,但此階段主要關(guān)注短期目標、崗位目標和結(jié)果利潤。
5、戰(zhàn)略績效考核
(1)短期和長遠目標兼顧