一、績效管理概述
1.績效管理的理念和原則績效管理是以企業(yè)發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向,通過對(duì)目標(biāo)的分解,使管理者與員工在工作目標(biāo)、任務(wù)要求以及努力方向上達(dá)成共識(shí),并根據(jù)一定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),持續(xù)提升員工的工作能力和績效,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工共同發(fā)展的一種管理方法。
開展全員績效管理體系建設(shè)的原則:堅(jiān)持以人為本,實(shí)事求是的原則;堅(jiān)持客觀、公正、公平、公開的原則;堅(jiān)持分級(jí)管理、逐級(jí)考核、全員參與的原則;堅(jiān)持“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合的原則;堅(jiān)持激勵(lì)與約束相結(jié)合的原則。
2.績效管理的范圍和目標(biāo)公司績效管理體系適用于公司所有在崗員工。
構(gòu)建“三橫二縱”績效管理體系的主要目標(biāo):落實(shí)戰(zhàn)略執(zhí)行、促進(jìn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn);促進(jìn)管理流程、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化;提升效能、促進(jìn)員工職業(yè)發(fā)展;激勵(lì)員工工作熱情。
二、“三橫二縱”績效管理體系的設(shè)計(jì)
1.組織體系及職責(zé)分工
(1)公司層面。
1)績效管理委員會(huì)。其職責(zé)如下:組織編制、修訂公司績效管理標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)制度;組織、指導(dǎo)、監(jiān)督公司實(shí)施全員績效管理;對(duì)組織績效結(jié)果進(jìn)行復(fù)核和確認(rèn);對(duì)績效管理工作的改善提供建議和意見。
2)績效管理辦公室,其具體職責(zé)是:編制、修訂公司績效管理標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)制度;牽頭組織公司組織/個(gè)人的績效目標(biāo)管理和業(yè)績監(jiān)控;負(fù)責(zé)公司關(guān)鍵績效指標(biāo)庫(KPI指標(biāo)庫)的構(gòu)建、動(dòng)態(tài)維護(hù);擬定組織績效合同初稿/一般員工績效合同;組織績效管理合同的簽訂、目標(biāo)任務(wù)調(diào)整等;組織和實(shí)施組織/個(gè)人績效考核工作;績效考核結(jié)果的公布;負(fù)責(zé)歸檔組織/個(gè)人績效考核資料。
3)投訴溝通中心,是公司組織及個(gè)人績效結(jié)果的投訴渠道,具體職責(zé)如下:修訂績效結(jié)果申訴流程及相關(guān)要求;監(jiān)督績效管理過程,受理員工投訴,調(diào)查并出具解決建議;反饋績效投訴的處理結(jié)果,對(duì)投訴處理結(jié)果進(jìn)行溝通和解釋。
(2)部室及班組層面。部室負(fù)責(zé)人為部室員工績效管理的責(zé)任人,班組長為班組員工績效管理的責(zé)任人。主要負(fù)責(zé)下屬績效管理對(duì)象的績效合同的簽訂,績效過程監(jiān)控、績效考核和績效獎(jiǎng)金的分配。除此以外,在部室和班組內(nèi)設(shè)有績效管理員,協(xié)助績效負(fù)責(zé)人實(shí)施日?冃Ч芾。
2.績效指標(biāo)體系構(gòu)建
績效管理指標(biāo)是基于公司經(jīng)營管理的指標(biāo)體系。公司的指標(biāo)體系分為業(yè)績考核指標(biāo)體系和紀(jì)律考核指標(biāo)體系兩部分。
(1)業(yè)績指標(biāo)體系構(gòu)建。
1)業(yè)績指標(biāo)的來源:從業(yè)績指標(biāo)的來源上來看,業(yè)績指標(biāo)主要來自公司戰(zhàn)略目標(biāo)指標(biāo)、上級(jí)下達(dá)目標(biāo)、同業(yè)對(duì)標(biāo)指標(biāo)、過程監(jiān)控指標(biāo)。各方面的指標(biāo)互相補(bǔ)充、互相支撐,共同形成公司的業(yè)績指標(biāo)體系。
2)業(yè)績指標(biāo)的分類:業(yè)績指標(biāo)從業(yè)務(wù)模塊可以分為:電網(wǎng)堅(jiān)強(qiáng)類、資產(chǎn)優(yōu)良類、服務(wù)優(yōu)質(zhì)類、業(yè)績優(yōu)秀類和現(xiàn)代公司類。
業(yè)績指標(biāo)從可量化性上分為量化指標(biāo)和非量化指標(biāo)。對(duì)于量化指標(biāo)根據(jù)每年的企業(yè)經(jīng)營和業(yè)務(wù)開展情況,分別制定不同的目標(biāo)值,如:線損率、綜合電壓合格率等。對(duì)于非量化指標(biāo),轉(zhuǎn)化為多個(gè)可量化的指標(biāo)進(jìn)行考核。公司業(yè)績指標(biāo)庫樣例。
(2)一般員工量化業(yè)績指標(biāo)體系建設(shè)(量化考核標(biāo)準(zhǔn)建設(shè))。一般員工量化業(yè)績指標(biāo)體系建設(shè)以員工的日常工作為基礎(chǔ),以員工的日常經(jīng)驗(yàn)為依據(jù),綜合工作所需的工作量、工作技術(shù)要求、工作環(huán)境的等因素制定量化考核標(biāo)準(zhǔn)。制定過程如下:1)確定工作要項(xiàng)及分值確定:根據(jù)班組日常工作確定工作要項(xiàng)。工作要項(xiàng)按電壓等級(jí)等二級(jí)因素細(xì)分為工作內(nèi)容。根據(jù)每項(xiàng)內(nèi)容完成所需的技術(shù)要求,工作時(shí)間以及所處的工作環(huán)境等對(duì)每項(xiàng)指標(biāo)定義一個(gè)值。一般先確定分值最高的指標(biāo),對(duì)其進(jìn)行賦值,其他指標(biāo)在此基礎(chǔ)上以一定基數(shù)遞減,得到該指標(biāo)的基準(zhǔn)值。根據(jù)小組成員間不同的分工在基準(zhǔn)值的基礎(chǔ)分上得到不同的分值。如:某項(xiàng)指標(biāo)工作負(fù)責(zé)人分值是基準(zhǔn)分值的1.2倍?紤]到電壓等級(jí)高的工作對(duì)工作負(fù)責(zé)人的要求較高,因此對(duì)不同電壓等級(jí)設(shè)置了不同的系數(shù),如10kV級(jí),工作負(fù)責(zé)人系數(shù)是1.2,35kV級(jí),工作負(fù)責(zé)人的系數(shù)是1.3.由于供電公司的工作存在日常工作時(shí)間外的搶修工作,在標(biāo)準(zhǔn)制定過程對(duì)此也進(jìn)行了充分考慮。
2)確定工作時(shí)間及參與人數(shù):工作時(shí)間及參與人數(shù)的確定主要以日常的工作經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)。通過訪談、問卷調(diào)研和專家評(píng)估等多種方式進(jìn)行。從權(quán)威性和數(shù)據(jù)量兩個(gè)維度考慮分別賦予不同方式獲得值一定的權(quán)重,綜合獲得最終的標(biāo)準(zhǔn)。
(3)紀(jì)律指標(biāo)體系構(gòu)建。紀(jì)律考核指標(biāo)分為三層,分別由人力資源部、安全監(jiān)察部和辦公室分別牽頭制定了公司級(jí)的勞動(dòng)紀(jì)律、安全紀(jì)律和工作紀(jì)律考核標(biāo)準(zhǔn),適用于公司所有員工;各部門根據(jù)公司的紀(jì)律指標(biāo)體系和部室的特性制定適合部門內(nèi)一般管理人員和班組長的紀(jì)律指標(biāo)體系;班組長結(jié)合公司、部門的紀(jì)律指標(biāo)體系制定適宜班組員工的紀(jì)律指標(biāo)體系。紀(jì)律指標(biāo)體系共包括安全紀(jì)律、工作紀(jì)律和勞動(dòng)紀(jì)律三部分。安全紀(jì)律,指違反后能引起電網(wǎng)安全事故的紀(jì)律;工作紀(jì)律,指工作中必須遵守的流程、技術(shù)要求等影響工作質(zhì)量的紀(jì)律;勞動(dòng)紀(jì)律,指員工在工作中所應(yīng)遵守的勞動(dòng)規(guī)則和勞動(dòng)秩序。為了鼓勵(lì)員工積極參與公司管理、提高技術(shù)水平、參與課題研究等,特別制定了加分紀(jì)律指標(biāo)。如:班組科技創(chuàng)新,參加技能比武等。以做到獎(jiǎng)懲結(jié)合、賞罰分明,充分調(diào)動(dòng)班組員工的積極性。
3.績效管理的實(shí)施
績效管理的實(shí)施分為三個(gè)層次:公司領(lǐng)導(dǎo)、中層干部和一般員工。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的考核由上海市電力公司執(zhí)行。對(duì)中層干部和一般員工考核分別遵從計(jì)劃制定、過程監(jiān)控和績效考核三個(gè)過程,不過由于針對(duì)一般員工實(shí)行月度考核,考核周期較短,所以監(jiān)控與考核過程合一。
(1)中層干部績效管理:主要包括績效合同簽訂、績效過程監(jiān)控、績效考核階段的管理。
(2)一般員工績效管理。一般員工包括部室專職、班組長和班組員工。部室專職和班組長,其考核人為部室負(fù)責(zé)人或部室副職;班組員工為班員,其考核人為班組長。
(1)績效工資。公司的績效工資分為兩部分,績效基本獎(jiǎng)和績效獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng),績效基本獎(jiǎng)是對(duì)員工完成基本工作(績效考核及格)的獎(jiǎng)勵(lì),應(yīng)用于公司的所有員工,績效考核及格線以下的員工要按照一定的比例(小于1)予以折算?冃И(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)主要用于獎(jiǎng)勵(lì)績效業(yè)績比較突出的部室。
4.考核結(jié)果運(yùn)用
公司績效考核結(jié)果運(yùn)用方式包括績效工資發(fā)放、薪資調(diào)整、職位調(diào)整、培訓(xùn)、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)等。
(2)薪資調(diào)整。公司將績效考核結(jié)果與員工的年度評(píng)估相結(jié)合,從而影響員工的薪資調(diào)整。
(3)職位調(diào)整:公司將績效考核結(jié)果與員工的職業(yè)發(fā)展體系相結(jié)合,使之成為崗位調(diào)整的重要依據(jù)。
(4)培訓(xùn)?冃Э己私Y(jié)果是員工培訓(xùn)的重要依據(jù);績效管理組織部門與被考核員工及其直接上級(jí)一起,對(duì)員工的考核結(jié)果進(jìn)行分析,并制定出旨在提高員工素質(zhì)能力和工作績效的培訓(xùn)計(jì)劃。
(5)榮譽(yù)激勵(lì)。公司的榮譽(yù)激勵(lì)主要是評(píng)優(yōu)。由績效管理委員會(huì)和工會(huì)根據(jù)年度績效考核結(jié)果評(píng)選優(yōu)秀個(gè)人。
三、“三橫二縱”績效管理體系評(píng)估與改進(jìn)
1.績效管理體系實(shí)施的主要成效
量化的績效管理體系構(gòu)建了公司的量化績效指標(biāo)體系,能有效管理公司所有的在崗員工;形成了科學(xué)的績效管理體系文件,界定了各級(jí)管理組織的職責(zé),和各級(jí)人員的績效管理流程。明確了績效考核結(jié)果的應(yīng)用方向,建立了績效考核結(jié)果與公司績效獎(jiǎng)之間的聯(lián)系。打通了績效管理與員工培訓(xùn)之間的聯(lián)系通道,績效考核結(jié)果成為員工培訓(xùn)的主要參考依據(jù)。
2.今后改進(jìn)的方向或?qū)Σ?/p>
(1)全員績效管理體系的開發(fā)受時(shí)間、人力等條件的制約,還存在需進(jìn)一步完善的地方,同時(shí)隨著時(shí)間的推移、公司的發(fā)展,需要不斷滾動(dòng)修訂、持續(xù)改進(jìn)。
(2)全員績效管理體系的實(shí)施是一個(gè)系統(tǒng)工程,過程中需要不斷完善或制定相關(guān)制度規(guī)定,以保障其順利實(shí)施。
(3)全員績效管理體系的建設(shè)將有效促進(jìn)員工的能力建設(shè)與企業(yè)業(yè)績的提升,達(dá)到員工與企業(yè)共贏的局面。