實踐當(dāng)中存在多種形式的績效管理一方面反映了績效管理具有不同發(fā)展水平或發(fā)展階段性,另一方面反映了人們對績效管理的認(rèn)識也越來越深入。決定企業(yè)績效管理的發(fā)展階段的既與企業(yè)所處的生命周期相關(guān),也與企業(yè)經(jīng)營管理者的認(rèn)識和能力相關(guān),正因為如此,績效管理的發(fā)展水平或發(fā)展階段是可以調(diào)整的,但調(diào)整路徑?jīng)Q定著企業(yè)的生存的長短和發(fā)展的快慢。
績效的含義非常廣泛,抽象一點(diǎn)就是包括引發(fā)組織行為的行為素質(zhì)、行為表現(xiàn)和行為結(jié)果,組織行為包括個體的、團(tuán)隊的和組織的。具體地說就包括各項財務(wù)結(jié)果、組織的各個成員、由成員組成各個團(tuán)隊及作為整體的組織的各種行為?冃Ч芾戆ǹ冃繕(biāo)的設(shè)立、績效計劃的實施、績效考核和績效輔導(dǎo)及績效考核結(jié)果的運(yùn)用,實際是一個最佳實踐的完整組合。
1、經(jīng)驗考核階段
企業(yè)組織自從創(chuàng)設(shè)之日就有績效管理的命題,但這時候多數(shù)情況下是企業(yè)創(chuàng)始人憑借個人生活工作經(jīng)驗來管理企業(yè)。
(1)從屬于業(yè)務(wù)管理
盡管績效管理的對象包括引發(fā)行為的素質(zhì)和行為表現(xiàn),但績效管理的核心是行為結(jié)果。這時候公司對企業(yè)經(jīng)營管理者、經(jīng)營管理者對管理中層、管理中層對員工的管理都是安排工作任務(wù),督辦交付工作結(jié)果。此時的績效管理從屬于業(yè)務(wù)管理,更多從做事角度,從業(yè)務(wù)流程的角度要求員工。
(2)感官評估
績效目標(biāo)事先并不明確,管理雙方存在一個模糊的心理期望值,判斷標(biāo)準(zhǔn)和評判方法也只是依從上司的經(jīng)驗,上司要么親歷耳聞目睹下屬的行為過程,要么通過聽說或根據(jù)結(jié)果來推斷下屬的行為表現(xiàn)、行為素質(zhì),最顯著特點(diǎn)是根據(jù)下屬的行為或結(jié)果進(jìn)一步推斷下屬的道德或職業(yè)水平。
平時員工根據(jù)崗位大概的職責(zé)守著一攤事情,不出問題,你好我好大家好,一出問題或違背上司的期望,斥責(zé)稱為考核的形式。
(3)臨時性考核
績效評估多是就事論事、一事一論,此階段的績效考核偏差效應(yīng)多,無序不可重復(fù)。由于績效考核沒有明確何時考核,沒有目標(biāo)、沒有標(biāo)準(zhǔn)、沒有評分。在一些交辦的重大任務(wù)沒完成或任務(wù)完成過程中出現(xiàn)問題引發(fā)更大追責(zé)時,才臨時出現(xiàn)現(xiàn)場考核。多數(shù)是業(yè)務(wù)部門自己在管,數(shù)量、質(zhì)量、成本、時間——完全依靠彼此的習(xí)慣或默契來做。
2、協(xié)商考核階段
公司管理層定期聚集在一起,商談公司一些重大事務(wù),所謂重大,一是牽涉到公司的部門多、人員多,需要各方協(xié)作,另一是某一方面的事務(wù)具有重大影響力,在一段時期內(nèi)稱為公司的工作目標(biāo)。
(1)績效會議契約
會議是公司重要的議事、溝通和協(xié)調(diào)的平臺,也是公司形成部門績效目標(biāo)的制定溝通會。這些目標(biāo)一是為了獲取業(yè)務(wù)訂單而引發(fā)的工作目標(biāo),二是為了完成業(yè)務(wù)訂單而形成的工作目標(biāo),有時這兩種目標(biāo)相互交織在一起。通過會議的形式布置到各個部門,再由各個部門負(fù)責(zé)人將任務(wù)內(nèi)容直接或分解布置給下屬。有時會議通報上次任務(wù)完成情況,有時通報上次計劃任務(wù)的例外情況,有時完整通報上次任務(wù)完成情況。常規(guī)或臨時非重點(diǎn)的工作任務(wù)計劃由相關(guān)部門或崗位通過口耳相傳自行協(xié)商決定績效內(nèi)容,形成君子協(xié)定。
(2)績效單一時間性維度
績效成果的形式多種多樣,工作成果的數(shù)量、質(zhì)量、成本、時間、安全和滿意度等,但會議形成的績效契約主要是圍繞時間節(jié)點(diǎn),也就是在某日完成某一項工作任務(wù),偶爾某日被要求給定更為具體的時間點(diǎn)。而績效的其他維度都以一種定性方式在要求,無法具體明確要求,有時這些維度也轉(zhuǎn)化為時間要求。
(3)群體壓力
是否履行崗位職責(zé)和完成職責(zé)所帶來的工作目標(biāo),似乎無人問津,而群體會議式的績效溝通,對崗位任職者或工作任務(wù)承擔(dān)者來說是一種無形的壓力。但這種對事不對人的溝通也可能形成一種責(zé)任屏蔽,看起來壓力大,任職者或承擔(dān)者采取一種鴕鳥式保護(hù)自己的策略,這種壓力就大打折扣,但壓力總歸壓力。
3、匯報績效考核
一線員工的工作成果隨時可通過檢查他們生產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)量或所服務(wù)對象的數(shù)量而得知,并由此可推斷或檢測出員工在一段時間內(nèi)的主要工作績效;其他崗位員工的工作績效難以直接以產(chǎn)品或服務(wù)的數(shù)量來體現(xiàn),而更多體現(xiàn)為行為表現(xiàn)和行為素質(zhì)。
(1)崗位職責(zé)框定
公司的多數(shù)重要崗位具有崗位職責(zé)說明,但這些職責(zé)有些是模仿同行業(yè)其他公司的,有些是公司約定俗成的,但都是對說明的崗位主要職責(zé)范圍的框定。這些職責(zé)的相互關(guān)系及各崗位的相互關(guān)系也都是依照習(xí)慣或經(jīng)驗而成,也有形成文檔化。
(2)定期工作匯報
不管工作目標(biāo)和任務(wù)從何而來,最終都需要企業(yè)的各層級員工來實施。定期工作匯報一方面為督促各級員工履行崗位職責(zé)和實施工作計劃,另一方面為及時發(fā)現(xiàn)各級員工在履行職責(zé)和完成任務(wù)過程的各種問題。企業(yè)各層級員工都要定期提交工作計劃和工作總結(jié),甚至工作日報、周報。因匯報沒有明確的內(nèi)容和形式要求,走形式或多或少存在。
(3)年度定性考核
年終公司臨時設(shè)計一些表格對公司各層級崗位的員工進(jìn)行評估,評估的內(nèi)容主要是員工的工作能力、工作態(tài)度和工作績效幾個方面。年終評估的內(nèi)容不區(qū)分崗位和職能,通常只區(qū)分管理崗位和非管理崗位。員工之間相互評估作用與其說是評估被評估者,不如說是在評估被評估者,同事之間的評估只能根據(jù)日常工作交往中一些事例印象來評估。
4、流程績效考核
(1)定性和定量相結(jié)合考核
定量考核的基礎(chǔ)是公司梳理各崗位職責(zé)的明細(xì)和各項工作流程,在此基礎(chǔ)上公司建立信息收集的機(jī)制來保障信息的完整性和準(zhǔn)確性。根據(jù)流程的不同節(jié)點(diǎn)和崗位職責(zé)設(shè)置考核指標(biāo)和目標(biāo),這些目標(biāo)更多來自流程的投入和產(chǎn)出的銜接或短期工作目標(biāo)。
在流程定量化信息的基礎(chǔ)上,一些難以量化的考核指標(biāo)的定性也得到規(guī)范,對人的工作行為表現(xiàn)和行為素質(zhì)的描述也能以量化形式予以評估。對工作行為表現(xiàn)和行為素質(zhì)的描述的考核更多類似于作業(yè)指導(dǎo)書的作業(yè)步驟中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)步驟的核查。
(2)流程績效
流程績效的含義有二,一是績效考核的主要信息來自于流程節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)流,二是績效管理本身也按流程化管理,如此績效管理成為人力資源管理的一個獨(dú)立模塊。精細(xì)化、流程化和規(guī)范化是這個階段整個企業(yè)管理的主要特征,這為績效管理的精細(xì)化和規(guī)范化提供了保障。
(3)績效薪酬
公司建立起績效考核信息收集和評估系統(tǒng)來評估各個崗位和每位員工的工作績效,并據(jù)以讓公司所有崗位的員工按照績效付薪?冃Э己说年P(guān)鍵是根據(jù)績效評分系統(tǒng)來劃分績效等級,而績效薪酬就是要確定不同崗位的不同等級的績效如何付薪酬。按績效付薪是現(xiàn)代管理科學(xué)中的最重要的應(yīng)用技術(shù),從計件制到期權(quán)應(yīng)有盡有,但此階段主要關(guān)注短期目標(biāo)、崗位目標(biāo)和結(jié)果利潤。
5、戰(zhàn)略績效考核
(1)短期和長遠(yuǎn)目標(biāo)兼顧
績效不僅涉及企業(yè)的當(dāng)期目標(biāo),更為重要的是長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),通過設(shè)置和確定兼顧當(dāng)期和長遠(yuǎn)的績效指標(biāo)和目標(biāo),保證公司的持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展。這一方面給員工以激勵,另一方面保證戰(zhàn)略的貫徹實施。這需要公司經(jīng)營決策層能夠從企業(yè)長遠(yuǎn)角度考慮企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營,也需要員工行為體現(xiàn)綜合執(zhí)行行動力。
(2)績效改進(jìn)
績效考核是根據(jù)目標(biāo)對照員工實際的工作行為和結(jié)果來評判,從績效管理流程上,績效改進(jìn)是及時發(fā)現(xiàn)實際績效與績效目標(biāo)之間的差距,督促為獲得更好的績效而進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新?冃лo導(dǎo)和績效行動方案是績效改進(jìn)的兩個基本途徑。
(3)系統(tǒng)協(xié)調(diào)
系統(tǒng)協(xié)調(diào)是在分析系統(tǒng)各個要素基礎(chǔ)上,強(qiáng)調(diào)各個要素之間的關(guān)系,如此才能保證系統(tǒng)的整體效能?冃Ч芾淼南到y(tǒng)協(xié)調(diào)包括多個方面,績效管理系統(tǒng)從指標(biāo)計劃制定、計劃執(zhí)行、績效考核和績效輔導(dǎo)等各個環(huán)節(jié)的相互協(xié)調(diào);直線部門的業(yè)務(wù)管理與人力部門的績效管理相互協(xié)調(diào);績效管理與人力資源管理其它模塊的綜合協(xié)調(diào),績效考核的結(jié)果與薪酬掛鉤,與培訓(xùn)和工作改進(jìn)機(jī)制掛鉤,與職位晉升掛鉤。如此績效管理發(fā)揮綜合效用。
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