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如何才能準確地定義績效考核指標

發(fā)布時間:2017-05-05 編輯:weian

  績效考核指標必須定義準確,不能引起有第2種理解,做到不用解釋的情況下,任何人都可以理解。下面簡單舉幾個例子來說明。

  1、看HR部門自己的指標如何定義

  正人先正己,HR部門如果連自己部門的指標都定義不準確,被其他部門或領(lǐng)導發(fā)現(xiàn),是要鬧笑話的,分享以下2個指標的定義:

  (1)招聘達成率(%)。

  公式:招聘達成率(%)=考核期內(nèi)招聘入職總?cè)藬?shù)/考核期內(nèi)應招聘入職總?cè)藬?shù)*100%.說明如下:

  A)考核期內(nèi):指每月1日0點鐘至月末最后一天24點鐘。

  B)考核期內(nèi)招聘入職總?cè)藬?shù):指的是通過HR部門招聘、其他部門或員工介紹等各種員工招聘方式,辦理了入職手續(xù)并正式與公司建立勞動關(guān)系的所有于考核期內(nèi)入職的新員工(含暫時沒有簽訂勞動合同的員工),包括入職后工作幾分鐘、半天、1天、2天、3天或更長時間選擇自離、辭職、辭退的員工。

  C)考核期內(nèi)應招聘入職總?cè)藬?shù):指的是公司各部門所填寫的用人申請,經(jīng)各級領(lǐng)導批準后,明確要求于考核期內(nèi)必須招聘到位且報到入職的總?cè)藬?shù)。若只在考核期內(nèi)申請而不是在考核期內(nèi)必須到崗的用人申請則不在統(tǒng)計范圍。

  D)達成率:大于等于90%此項得滿分,每降低1%扣1分,扣完此項為止。

  為此,HR部門必須充分計劃招聘能力,在各部門用人申請審核時把好關(guān),并做好解釋工作,既不能影響用人部門正常工作,也需尊重招聘工作實際。

  (2)員工離職率(%)。

  公式:員工離職率(%)=考核期內(nèi)員工離職總?cè)藬?shù)/(考核期初公司員工總?cè)藬?shù)+考核期內(nèi)招聘入職總?cè)藬?shù))*100%.說明如下:

  A)考核期內(nèi):指每月1日0點鐘至月末最后一天24點鐘。

  B)考核期內(nèi)員工離職總?cè)藬?shù):指的是在考核期內(nèi),公司各部門員工因自離、辭職、開除、辭退、死亡等各種原因應在公司上班而未在公司上班的總?cè)藬?shù),只要達到連續(xù)3天(72小時)未在公司上班或辦理了離職手續(xù)的都計算在內(nèi)(出差、請假、工傷等辦理了正當手續(xù)的除外),以員工出勤打卡記錄為準。

  C)考核期初公司員工總?cè)藬?shù):指的是每月1日10點鐘統(tǒng)計的公司在職總?cè)藬?shù)。

  D)考核期內(nèi)招聘入職總?cè)藬?shù)(與上面說明相同)。

  E)離職率:小于等于15%此項得滿分,每超過1%(四舍五入)扣1分,扣完此項為止。

  2、看銷售部指標的定義。

  銷售部是公司的重要部門,其考核指標定義更要準確,既要起到促進努力工作、取得業(yè)績的作用,又要尊重平常習慣,下面以“新大客戶開發(fā)個數(shù)”的定義為例說明如下:

  新大客戶開發(fā)個數(shù):指考核期內(nèi)新開發(fā)的大客戶個數(shù)。說明如下:

  (1)考核期內(nèi):指每季度第一月1日0點鐘至本季度最后一月月末最后一天24點鐘。

  (2)新開發(fā)大客戶:指的是考核期內(nèi),新開發(fā)的在公司客戶目錄中無記錄的客戶(指客戶名稱、法人代表、客戶地址、聯(lián)系電話等均沒有在公司客戶目錄中出現(xiàn)過),且該客戶連續(xù)2年營業(yè)額達到或超過500萬元人民幣。

  (3)新開發(fā)大客戶個數(shù):指的是在考核期內(nèi),新開發(fā)的大客戶數(shù)大于等于3個,每超過一個客戶加5分,每少一個客戶減4分,只開發(fā)一個大客戶此項得零分。

  3、看制造部指標的定義。

  制造部的考核指標比較多,涉及產(chǎn)量、質(zhì)量、安全、5S、生產(chǎn)效率、設(shè)備稼動率等,下面以“產(chǎn)品質(zhì)量的直通率”為例定義如下:

  產(chǎn)品質(zhì)量的直通率=產(chǎn)品合格數(shù)量/產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量*100%.具體說明如下:

  (1)考核期內(nèi):指每月1日0點鐘至月末最后一天24點鐘。

  (2)產(chǎn)品合格數(shù)量:指考核期內(nèi),制造部各條生產(chǎn)線生產(chǎn)的經(jīng)公司品保部IPQC檢驗合格的且入庫的產(chǎn)品數(shù)量(單位為件,以電腦掃描產(chǎn)品條碼為準),返工、修理合格的不得重復計算。

  (3)產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量:指考核期內(nèi),制造部各條生產(chǎn)線生產(chǎn)的并經(jīng)公司品保部IPQC檢驗的產(chǎn)品數(shù)量(包括合格、不合格數(shù)量),以IPQC統(tǒng)計數(shù)量為準。

  (4)直通率要求:大于等于98.5%(四舍五入到百分比小數(shù)點后面一位數(shù)),每增加0.1%加2分,每減少0.1%扣3分,扣完此項分數(shù)為止。

  4、看品保部指標的定義。

  品保部對公司產(chǎn)品批次性質(zhì)量起著十分關(guān)鍵的作用,如果工作失誤出現(xiàn)批次性質(zhì)量問題甚至到客戶手中才發(fā)現(xiàn),那損失的不只是經(jīng)濟問題,更重要的是聲譽。下面,以“批次性質(zhì)量事故”為例定義如下:

  產(chǎn)品批次性質(zhì)量事故指提在考核期內(nèi),公司發(fā)生的同一批次同一質(zhì)量問題的產(chǎn)品數(shù)量超過100件的質(zhì)量事故次數(shù)。具體說明如下:

  (1)考核期內(nèi):指每月1日0點鐘至月末最后一天24點鐘。

  (2)同一批次:指的是同一生產(chǎn)線同一天生產(chǎn)的同一產(chǎn)品型號(以產(chǎn)品編號為準)。

  (3)同一質(zhì)量問題:指的是外觀、性能、顏色、零部件失效、過期引起的質(zhì)量問題。

  (4)事故范圍:該質(zhì)量事故適用于發(fā)生在公司內(nèi)外任何時間任何地點,不管是質(zhì)量事故的事前、事中、事后,也不管是任何人、任何機構(gòu)發(fā)現(xiàn)的,只要公司獲知。

  (5)事故次數(shù)。0次,大于等于1次該項得零分。

  5、看一個通用指標的定義

  不管是部門指標或個人指標,都可能涉及一個團隊意識的考核,我們是量化考核的,請看以下定義。

  團隊意識是指各部門之間、員工之間小利益服從大利益、小意識服從大意識的情況,與之不一致的則為“違反團隊意識”,具體說明如下:

  (1) 考核期內(nèi):指每月1日0點鐘至月末最后一天24點鐘。

  (2) 違反團隊意識:指各部門、各員工違反小利益服從大利益、小意識服從大意識的情況,具體而言,指各員工違反公司各項規(guī)定而受到本部門或公司人事行政部書面處分的次數(shù)。

  (3) 違反次數(shù)要求:按考核期初人數(shù)(每月1日10點統(tǒng)計人數(shù)),各部門小于等于本部門人均0.2件得滿分,每增加0.1件扣2分,扣完此項為止;各員工小于等于1件得滿分,每增加1件扣3分,扣完此項為止。另外,部門或員工出現(xiàn)大過及以上處分,該項得分為零,另按公司其他規(guī)定制定處理。

  6、指標定義提醒。

  績效考核指標定義是一項溝通工作,需要與被考核者、被考核者上級進行充分交流,定義準確,以下是定義指標時應注意的小細節(jié):

  (1)多聽取被考核者意見。被考核者的工作的考核指標到底如何定義,才適合工作業(yè)績要求本身、被考核者能力意識提升,HR部門或其上級要做的是使交流現(xiàn)場氣氛輕松和諧,引導被考核者自由發(fā)言,讓其說明歷史業(yè)績情況和自身努力情況,以及公司需要提供哪些支持等,包括被考核者個人認為該如何定義更準確等,這樣,也許能夠發(fā)現(xiàn)我們未曾知曉的某些細節(jié),從而更能準確的定義指標。

  (2)使用標準的公文語言。在定義指標時,切不可使用形容詞、副詞等模糊語言,盡量使用肯定或否定語氣,如果能夠量化的,則使用簡單明了的數(shù)學詞匯或算術(shù)術(shù)語。

  (3)組織多次討論再定稿。經(jīng)過一次、二次一定范圍內(nèi)的討論,可能也會受當時思維、能力的限制,仍然會存在考慮不全面的情況,所謂“大事一定要過夜”就是說,重大的事情一定要考慮全面、多次研討,才可能更接近于合理。在定稿前,考核指標的定義也需要再次找到相關(guān)人員最后討論一下,一是重新回顧原來思考是否全面細節(jié),二是可以起到警示和培訓作用。

  (4)定期組織檢討和修改?冃Э己酥笜说亩x也有其時效性,如果員工職責調(diào)整、職位變化、公司發(fā)展、行業(yè)政策、崗位說明書修改等情況變動,不得不對指標的定義進行修改。

  指標定義準確后,就會在一定時期內(nèi)運用到績效考核實施中,后面就會涉及到指標匯總部門、表格設(shè)計、實施反饋等步驟,我們只有一步一個腳印、穩(wěn)步推行績效管理工作,才會取得預想的效果。

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