一、績(jī)效評(píng)估中矛盾的剖析
績(jī)效評(píng)估是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，采用科學(xué)的方法來(lái)檢查和評(píng)定企業(yè)員工對(duì)職位所規(guī)定職責(zé)的履行程度，以確定其工作成績(jī)的管理方法。企業(yè)之所以要進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，首先，希望對(duì)員工進(jìn)行全面考核，判斷他們是否稱職。從而切實(shí)保證員工的報(bào)酬、調(diào)配、培訓(xùn)等工作的科學(xué)性，這就是績(jī)效評(píng)估的評(píng)核性。其次，希望通過(guò)績(jī)效評(píng)估，幫助員工找出自己績(jī)效差的真正原因，激發(fā)員工的潛能，我們把這稱作績(jī)效評(píng)估的發(fā)展性。
通過(guò)績(jī)效評(píng)估，企業(yè)能夠獲得豐富的評(píng)核性和發(fā)展性的信息�？墒�，由于受績(jī)效評(píng)估本身的特點(diǎn)――評(píng)估雙方的主動(dòng)與被動(dòng)關(guān)系及其他主客觀因素的影響，而且企業(yè)整體目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)很多時(shí)候存在一定的差距，從而導(dǎo)致績(jī)效評(píng)估一些不可調(diào)和的矛盾的存在。
1、上司角色的矛盾
在績(jī)效評(píng)估中，上司扮演著兩個(gè)不同的角色：一方面對(duì)員工的工作表現(xiàn)做出評(píng)估，扮演著考核者的角色。在這個(gè)角色中，上司通常是具有批評(píng)性的。另一方面，企業(yè)又同時(shí)嘗試幫助員工發(fā)展以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，即又扮演著幫助者的角色。但當(dāng)上司同時(shí)扮演兩個(gè)不同的角色時(shí)，他們常會(huì)感到無(wú)所適從，顧此失彼。
2、員工內(nèi)在的矛盾
員工內(nèi)在的矛盾體現(xiàn)如下：一方面希望盡量聽(tīng)取一些有利于自己的正面評(píng)語(yǔ)，以獲得更多的獎(jiǎng)賞，確定自己的個(gè)人形象。另一方面，若員工想要改進(jìn)自己的弱點(diǎn)，必須聽(tīng)到反面評(píng)語(yǔ)，但反面的評(píng)語(yǔ)有可能不利于自己。
3、企業(yè)與員工間的評(píng)核性矛盾
企業(yè)在審核員工工作表現(xiàn)時(shí)，是務(wù)求資料的全面和真實(shí);而員工為了取得最大利益，會(huì)極力隱蔽自己的弱點(diǎn)和強(qiáng)調(diào)自己的優(yōu)點(diǎn)。因此，在信息交流過(guò)程中，兩者之間會(huì)因各自的利益關(guān)系，導(dǎo)致彼此間的不信任及摩擦。
4、企業(yè)發(fā)展性和員工的評(píng)核性的矛盾
當(dāng)企業(yè)嘗試幫助員工改善自我的時(shí)候，需要的是全面和真實(shí)的資料，但這些資料常因員工考慮到獎(jiǎng)賞而被隱瞞和歪曲。
從組織行為學(xué)的角度看，以上四種矛盾可歸納為個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)整體目標(biāo)無(wú)法達(dá)成一致所致。因此，在進(jìn)行績(jī)效評(píng)估時(shí)應(yīng)把工作重點(diǎn)從只注重評(píng)估的結(jié)果轉(zhuǎn)變?yōu)榧茸⒅卦u(píng)估結(jié)果，更注重評(píng)估過(guò)程，同時(shí)在評(píng)估過(guò)程中注重提高員工滿意度，從而使個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)的整體目標(biāo)之間的差距縮小，最終提高績(jī)效評(píng)估的效用。
二、提高員工滿意度是緩解績(jī)效評(píng)估矛盾的有效途徑
員工滿意度特指?jìng)�(gè)體作為職業(yè)人的滿意程度，它具有很強(qiáng)的個(gè)性特征，員工的滿意度越高，其工作績(jī)效也越高。心理學(xué)家赫布研究表明，情緒與工作效率有很大的關(guān)系，低水平的員工滿意度會(huì)導(dǎo)致員工情緒的低迷或過(guò)分緊張，而這兩種狀態(tài)都不利于個(gè)人工作效率的提高，還將直接影響企業(yè)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。由此可見(jiàn)，企業(yè)應(yīng)對(duì)員工的滿意度予以足夠的重視，在進(jìn)行績(jī)效評(píng)估的工作時(shí)尤為如此。
現(xiàn)從績(jī)效評(píng)估工作的量度、評(píng)核、反饋、訴怨這四個(gè)環(huán)節(jié)，找出影響員工滿意度的因素，制定措施以提高績(jī)效評(píng)估的效用。
1、量度與員工滿意度
量度的內(nèi)容是績(jī)效評(píng)估的最基本的部分，它會(huì)直接影響員工對(duì)工作的看法，因?yàn)樗碇髽I(yè)對(duì)員工在工作方面的期望。因而在確定量度內(nèi)容時(shí)，必須注意如下問(wèn)題。
(1)明確目標(biāo)：為讓企業(yè)的目標(biāo)與員工個(gè)人的目標(biāo)較為接近，就應(yīng)當(dāng)在確定績(jī)效評(píng)估的度量指標(biāo)時(shí)多聽(tīng)取員工的建議，并在日常的工作中積極地對(duì)量度的內(nèi)容進(jìn)行宣傳，讓員工在日常的工作中就能了解企業(yè)對(duì)工作的要求及考核的要點(diǎn)，明白需要做什么、什么樣的結(jié)果才是理想的，而不致到年終、季度考核時(shí)仍是一頭霧水，切實(shí)提高員工對(duì)績(jī)效評(píng)估的認(rèn)可程度。
(2)注重合理：對(duì)于考核標(biāo)準(zhǔn)能量化的應(yīng)盡可能量化，不能量化的要細(xì)化。只有科學(xué)合理的量度方法，才能讓員工相信績(jī)效評(píng)估的公正性和可行性，從而贏得員工對(duì)績(jī)效評(píng)估的滿意度，獲得員工較高的工作配合度。倘若績(jī)效量度的內(nèi)容過(guò)于籠統(tǒng)，量度的方法不明確，員工完全有理由認(rèn)為考核結(jié)果是由考核者主觀臆斷而做出的判定，無(wú)任何客觀標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際意義，只不過(guò)是形式上“走過(guò)場(chǎng)”，從而產(chǎn)生不滿和抵抗情緒。現(xiàn)以反應(yīng)工作共有特點(diǎn)的典型特征評(píng)核表為例，來(lái)說(shuō)明量度需具備合理性。雖然有些指標(biāo)不具有可計(jì)量性，但仍需細(xì)分具體等級(jí)，以使量度標(biāo)準(zhǔn)盡可能明確。
2、評(píng)核與員工滿意度
絕大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行績(jī)效評(píng)估時(shí)都以上司為唯一的評(píng)核根據(jù)，每個(gè)員工每隔一段時(shí)間(通常是一年、半年或一季度)，他的上司會(huì)對(duì)他過(guò)去一段時(shí)間的工作表現(xiàn)做出評(píng)估�？墒牵瑔T工的上司常常因工作時(shí)間和工作地點(diǎn)的關(guān)系，不一定對(duì)員工有足夠的認(rèn)識(shí)，員工也因自身的職位、工作時(shí)間和工作地點(diǎn)的關(guān)系，未能很好地把自己最佳的一面展現(xiàn)給上司，故上司只能根據(jù)僅有的資料，從某一角度對(duì)員工工作做出評(píng)核。評(píng)核的結(jié)果固然有時(shí)中肯和公平，但很多時(shí)候難免會(huì)有所片面和主觀臆斷。為了能獲得較為公平、公正的評(píng)價(jià)，能全方位展開(kāi)工作，希望評(píng)核者不只局限于上司一人，而是能夠擴(kuò)展、推廣到自己的同事、下屬甚至顧客。信息技術(shù)的迅猛發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日漸成熟，促使全方位的360度績(jī)效評(píng)估模式應(yīng)運(yùn)而生。
由于360度績(jī)效評(píng)估體系包括了員工的自我評(píng)價(jià)，員工的積極性和參與意識(shí)得到了很大提高。這樣，員工就可以客觀地了解自己在職業(yè)發(fā)展中的不足，從而有針對(duì)性地制定今后的個(gè)人發(fā)展計(jì)劃。與此同時(shí)，員工也有機(jī)會(huì)參與對(duì)他人的評(píng)核。在評(píng)核的過(guò)程中，他們也能親身體會(huì)到評(píng)核工作在實(shí)施中所遇到的困難和難處，從而提高其對(duì)評(píng)核工作的滿意度和認(rèn)可程度，促使其對(duì)評(píng)核工作的支持，緩解企業(yè)與員工間評(píng)核性矛盾，減少績(jī)效評(píng)估的障礙，增強(qiáng)績(jī)效評(píng)估的功效。
3、反饋與員工滿意度
因?yàn)榭?jī)效評(píng)估的目的包括了改善員工的工作特征、行為和結(jié)果，評(píng)估的結(jié)果必須讓員工知道，這就是績(jī)效評(píng)估的反饋。如果企業(yè)做了績(jī)效評(píng)估后，卻不讓員工知道評(píng)估的結(jié)果，而只作為企業(yè)對(duì)員工的獎(jiǎng)賞或其他的決定，這種做法就不能發(fā)揮績(jī)效評(píng)估整個(gè)過(guò)程的滿意度，從而使得績(jī)效評(píng)估工作前功盡棄。
無(wú)可否認(rèn)，反饋確實(shí)是整個(gè)評(píng)估過(guò)程中最困難的一環(huán)。很多時(shí)候，上司不知道如何將評(píng)核的結(jié)果有效地反饋給員工，因?yàn)閱T工在反饋過(guò)程中，很容易產(chǎn)生自我防衛(wèi)的反抗情緒，甚至?xí)c上司爭(zhēng)辯，以致不僅預(yù)期的目標(biāo)不能達(dá)到，反而影響兩者的關(guān)系，把兩者之間長(zhǎng)久以來(lái)的誤會(huì)或情緒爆發(fā)出來(lái)。然而，俗話說(shuō)“丑媳婦終歸是要見(jiàn)公婆的”，績(jī)效評(píng)估要達(dá)到其預(yù)期的作用，反饋在所難免。而主要的是反饋的雙方要扮演好各自的角色，充分領(lǐng)悟反饋的目的。特別是上司應(yīng)盡量讓員工了解反饋的目的是解決問(wèn)題，盡量以幫助者角色出現(xiàn)，以意見(jiàn)溝通代替監(jiān)督命令，切實(shí)幫助員工解決問(wèn)題，而不應(yīng)以裁決者的角色出現(xiàn)，盡量創(chuàng)造評(píng)估結(jié)果的氛圍。因?yàn)殡p向的溝通能解除障礙，使員工能夠順利有效地表達(dá)感受，在溝通的過(guò)程中提高員工的滿意度，使其感覺(jué)到得到較大的自由和責(zé)任�？梢哉f(shuō)一次良好、成功的溝通為下一輪的績(jī)效評(píng)估奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4、怨訴程序與員工滿意度
企業(yè)在進(jìn)行績(jī)效評(píng)估時(shí)應(yīng)盡力使績(jī)效評(píng)估制度完善，令員工盡量滿意。但是，員工對(duì)績(jī)效評(píng)估或獎(jiǎng)罰仍有可能產(chǎn)生不滿，當(dāng)員工的不滿得不到舒解，就有可能引致不理想的工作態(tài)度和行為。
企業(yè)的管理者在績(jī)效評(píng)估過(guò)程中應(yīng)盡力地去了解、發(fā)現(xiàn)員工對(duì)評(píng)估的不滿，進(jìn)而尋找員工不滿的原因，制定措施解決不滿。因此，企業(yè)應(yīng)設(shè)立正式的怨訴程序，若員工對(duì)部門考評(píng)結(jié)果不滿可以上訴至企業(yè)的考評(píng)小組，為員工設(shè)置暢通的怨訴渠道;這樣不但使員工可以通過(guò)正式的途徑表達(dá)不滿，并知道能將自己的不滿上達(dá)管理層;同時(shí)亦可使管理人員積極面對(duì)工作，不作回避，以積極的態(tài)度解決問(wèn)題，從而使員工的不滿逐漸降低，逐步培養(yǎng)起員工對(duì)企業(yè)的向心力，使員工的個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)的整體目標(biāo)得以進(jìn)一步的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。