上周,知名的人力資源網(wǎng)站給出了績效考核結(jié)果應(yīng)用的問題讓大家討論:“1、如何看待績效考核結(jié)果的應(yīng)用價(jià)值?2、績效考核結(jié)果應(yīng)用方式多種多樣,具體該怎么來用才更好?結(jié)合企業(yè)實(shí)際和個(gè)人經(jīng)驗(yàn),請(qǐng)分享你們的觀點(diǎn)和做法。”
說到績效考核結(jié)果的應(yīng)用,有必要再重申一下績效管理的定義——“績效管理是指為了達(dá)成組織目標(biāo),通過持續(xù)開放的過程,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所預(yù)期的利益和產(chǎn)出,并推動(dòng)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人做出有利于目標(biāo)完成行為的過程。”由此可以看出:“績效管理是管理者保證員工的工作活動(dòng)和結(jié)果與組織目標(biāo)保持一致的一種手段和過程。”既然是一種“手段”和“過程”,那么,在實(shí)施時(shí)也就難免存在運(yùn)用不當(dāng)、環(huán)境影響、人為偏差等諸多問題。也就是說,績效管理是一把“雙刃劍”,一旦“舞”得不好,其結(jié)果可想而知,有時(shí)候可能就不只是“殺敵一千,自損八百”的問題了,甚至于要“賠了夫人又折兵”,“績效主義毀了索尼”就不僅僅是最好的例證,同時(shí),也更應(yīng)該讓我們有所警示,應(yīng)該引起我們更多地思考。
我一開始就這么說,并不是在貶低“績效管理”,相反,我們公司的績效管理、績效考核開展的也是“轟轟烈烈”,“如火如荼”。我只是想提醒大家,在實(shí)行績效管理的時(shí)候,不要光看到“紅旗飄”,看到“光鮮”的一面,更要關(guān)注其背后的、深層次的、乃至于負(fù)面的東西的發(fā)現(xiàn)挖掘、預(yù)防控制和整改提升。
大家都明白,世上沒有什么“絕對(duì)”的事情,凡是有其“利”必有其“弊”,績效管理也如此,績效考核亦是如此,而績效考核結(jié)果的應(yīng)用更是如此。
說到績效考核結(jié)果的應(yīng)用,教科書和許多專家們都明確的告訴我們:“績效考核結(jié)果可以為企業(yè)的人力資源管理和其他管理決策提供大量有用的信息。尤其在招聘選拔、人才培訓(xùn)開發(fā)、薪酬方案調(diào)整、職業(yè)管理以及績效改善等多個(gè)方面更是離不開績效考核的結(jié)果。”眾所周知,績效考核關(guān)鍵在于考核結(jié)果的應(yīng)用,如果不能良好地應(yīng)用考核結(jié)果,績效考核也就失去了意義和價(jià)值。那么,對(duì)于“如何看待績效考核結(jié)果的應(yīng)用價(jià)值”這個(gè)問題來說,我認(rèn)為,關(guān)鍵在于怎樣去“良好”地應(yīng)用,諸如與獎(jiǎng)金分配、薪酬調(diào)整、培訓(xùn)、職位調(diào)整以至于末位淘汰等諸多方面掛鉤結(jié)合都還是次要的,因?yàn)檫@些都是“過去式”,是“表面文章”,只是“重視考核”的舉措。而如何通過考核結(jié)果的應(yīng)用去促進(jìn)成長,促進(jìn)企業(yè)與員工共同成長才是最關(guān)鍵的,才是真正的面向未來的“重視管理”。簡單地說:績效考核結(jié)果的應(yīng)用價(jià)值在于如何通過識(shí)別、衡量和傳達(dá)有關(guān)員工工作績效狀況和水平等信息,做出相應(yīng)的“指導(dǎo)”,來促使企業(yè)的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)并且不斷提升,才是績效考核結(jié)果應(yīng)用的真正價(jià)值所在。
對(duì)于“績效考核結(jié)果應(yīng)用方式多種多樣,具體該怎么來用才更好”這個(gè)問題,前面提到了教科書和專家們已把應(yīng)用的各個(gè)方面解讀的十分清楚,而考核結(jié)果在以上這些“領(lǐng)域”里怎樣用,怎樣用才好,教科書和專家也都已經(jīng)講解的很完美,即便是“度娘”,這方面的專業(yè)資料、方案也是一給一大把,并且非常全面、詳細(xì),比我要高明得多,我就不敢在“關(guān)公面前耍大刀”了,只能在這里就績效結(jié)果應(yīng)用時(shí)容易被忽略、容易出現(xiàn)的“弊端”拋一下“磚”,提一個(gè)醒,做一下“另類”的分享。
記得前段時(shí)間播放了一個(gè)電視劇叫做《大漠槍神》,劇中主人翁燕雙鷹有一句經(jīng)典臺(tái)詞是:“不要相信自己的眼睛,因?yàn)楹芏鄷r(shí)候你親眼看到的未必是事實(shí)……要注意自己的身后。”這和中國經(jīng)典的《顏回?fù)岋垺返墓适氯绯鲆晦H,都是同樣闡明了這樣一個(gè)道理——眼見未必是事實(shí)!而我之所以要強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn),目的就是想要提醒大家,績效考核也好,考核結(jié)果應(yīng)用也罷,我們不能僅僅只“眼見”其表面的東西,或是憑自己的主觀經(jīng)驗(yàn)來判斷,更要注意“它”的“身后”,注意探究“身后”的真實(shí)原因所在,才是使績效考核結(jié)果能夠得到“良好”應(yīng)用的關(guān)鍵。
鑒于此,我認(rèn)為,要使績效考核結(jié)果“良好”地“被”應(yīng)用,除了教科書和專家們所講之外,還應(yīng)當(dāng)特別注意做好以下幾點(diǎn):
1、注重“多次”結(jié)果整合運(yùn)用,防止近因效用帶來弊端。
大家都知道“近因效用”,它是指“在多種刺激一次出現(xiàn)的時(shí)候,印象的形成主要取決于后來出現(xiàn)的刺激,即交往過程中,我們對(duì)他人最近、最新的認(rèn)識(shí)占了主體地位,掩蓋了以往形成的對(duì)他人的評(píng)價(jià)。”在工作和人際交往中,這種現(xiàn)象很常見,而績效考核亦是如此。尤其是在一些定性指標(biāo)的評(píng)價(jià)中,評(píng)定者都會(huì)自覺或不自覺地犯下這種錯(cuò)誤,從而導(dǎo)致績效結(jié)果和實(shí)際情況有出入,也可以說導(dǎo)致某些評(píng)價(jià)不公平。
在績效考核結(jié)果的應(yīng)用中,大多數(shù)企業(yè)一般都是按季度、半年度、年度來進(jìn)行兌現(xiàn)的,更有一些公司會(huì)將第四季度考核與年終考核放在一起來評(píng)價(jià)(我們公司之前就是這樣做的),這就更加會(huì)導(dǎo)致考評(píng)中容易出現(xiàn)“近因效應(yīng)”作怪的現(xiàn)象。也就是說,明明是季度、半年或是年度考核,有可能評(píng)價(jià)者會(huì)根據(jù)最近一段時(shí)間對(duì)被評(píng)價(jià)者的印象或績效來評(píng)定。尤其是被評(píng)價(jià)者近期的“成績”或“缺點(diǎn)”比較“典型”“突出”時(shí),更容易使評(píng)價(jià)者做出有偏差的評(píng)判,從而導(dǎo)致績效結(jié)果不能充分反映實(shí)際事實(shí),造成不公平、不公正的現(xiàn)象出現(xiàn)。
因此,我們?cè)谶M(jìn)行績效考核結(jié)果的應(yīng)用時(shí),應(yīng)當(dāng)將多次考核的結(jié)果進(jìn)行整合才好。即:要將被考核者在幾個(gè)考核周期、較長時(shí)期內(nèi)的績效結(jié)果結(jié)合起來運(yùn)用,才能更好的防止“近因效應(yīng)”帶來的弊端,使績效考核結(jié)果的應(yīng)用真正體現(xiàn)公平公正,有力促進(jìn)企業(yè)績效管理的持續(xù)改進(jìn)。
需要說明的是,這種整合應(yīng)用,不針對(duì)每個(gè)月度、季度的績效獎(jiǎng)金發(fā)放等短周期的考核結(jié)果應(yīng)用,主要針對(duì)職位變動(dòng)、薪酬調(diào)整、職業(yè)管理等相對(duì)長遠(yuǎn)的應(yīng)用來進(jìn)行比較好。
2、注意指標(biāo)數(shù)據(jù)綜合分析,避免盲目樂觀以偏概全。
績效考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)是個(gè)技術(shù)活,也是一個(gè)令HR們十分傷腦筋的問題,可以說,沒有一個(gè)企業(yè)敢說自己的績效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)的是很完美的,然而,現(xiàn)在有很多關(guān)于績效方面的書,書的作者都會(huì)強(qiáng)調(diào)自己的觀點(diǎn)、方法可以復(fù)制;也有許多培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)老師,成天搞什么KPI特訓(xùn)等等,并且每一位培訓(xùn)老師都說自己的課程可以信手拈來照搬套用……而事實(shí)上,每一個(gè)企業(yè)都有自身的特點(diǎn),尤其是行業(yè)的不同,導(dǎo)致很多指標(biāo)是不同的,即便是表面看起來類似的指標(biāo),其涵蓋的具體內(nèi)容也是不盡相同的,所以說績效指標(biāo)難以復(fù)制,也不能復(fù)制,尤其不能盲目復(fù)制!我們只能在實(shí)施績效管理的過程中不斷調(diào)整、不斷改進(jìn)才行。因此,在每一個(gè)績效考核周期結(jié)束之后,根據(jù)績效考核結(jié)果來對(duì)現(xiàn)行的考核指標(biāo)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析很有必要。
譬如說,我們通常對(duì)營銷部門會(huì)下達(dá)業(yè)績指標(biāo),而老板關(guān)注的也是他們的業(yè)績,因此,他們會(huì)想方設(shè)法的去努力提高業(yè)績。但是,我們HR作為績效管理的設(shè)計(jì)者和主導(dǎo)者,就不能只是單一的去關(guān)注這一點(diǎn)了,必須要將這個(gè)指標(biāo)與其它相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行綜合考慮才行。首先我們必須要清楚“業(yè)績”和“績效”有什么不同?“在既定時(shí)間內(nèi),你所完成的工作成果叫‘業(yè)績’”,而“績效”則是“在既定資源條件下創(chuàng)造的價(jià)值”,“業(yè)績”可以忽略投入,“績效”則不能。所以,我們非常有必要根據(jù)考核結(jié)果的相關(guān)數(shù)據(jù)去進(jìn)行綜合分析。例如,被考核者是否運(yùn)用了一些“手段”迫使經(jīng)銷商加大了庫存量?有沒有出現(xiàn)貨物積壓?是否造成了后期的退貨?退貨中的貨損貨差有多大?回款率指標(biāo)如何?營銷的成本投入多大?客戶滿意度的評(píng)定有沒有出入等等……
注意指標(biāo)數(shù)據(jù)“身后”的綜合分析,可以讓我們及時(shí)發(fā)現(xiàn)績效管理過程中存在的“漏洞”,便于杜絕損害公司利益的事情發(fā)生,保障公司和員工健康發(fā)展。
3、不可忽視團(tuán)隊(duì)指標(biāo)評(píng)價(jià),減少團(tuán)隊(duì)之間矛盾產(chǎn)生。
在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,團(tuán)隊(duì)協(xié)作的必要性是不言而喻的。而隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,市場環(huán)境的快速變化,競爭的日益加劇,團(tuán)隊(duì)協(xié)作的趨勢也越來越明顯,團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要也必將日漸凸出。但是,我們?cè)诳冃Э己酥校瑓s往往容易把對(duì)個(gè)人的考核看得重于對(duì)團(tuán)隊(duì)的評(píng)價(jià),這是非常嚴(yán)重地錯(cuò)誤,甚至可以說是致命的錯(cuò)誤也不為過。
在績效考核中,我們常常喜歡把任務(wù)目標(biāo)簡單的分解給個(gè)人或是每個(gè)部門,美其名曰“責(zé)任到人”“落實(shí)到位”,獎(jiǎng)勵(lì)與究責(zé)也都集中在個(gè)人或是一個(gè)部門身上,從而忽視了其他配套部門和配合崗位的作用抑或是責(zé)任。而現(xiàn)實(shí)中,每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員和部門都扮演著不同的、不可或缺的角色,我們的忽視,隨著時(shí)間的推移,就極易引發(fā)個(gè)人與團(tuán)隊(duì)、團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)之間產(chǎn)生矛盾,直至造成公司整體績效的停滯不前甚至是下降。
因此,我們?cè)诿恳粋(gè)考核周期結(jié)束的時(shí)候,需要對(duì)團(tuán)隊(duì)指標(biāo)的評(píng)價(jià)結(jié)果給予“特別關(guān)注”,以便于在今后的管理和改進(jìn)中盡量避免此類情況的出現(xiàn),進(jìn)而減少相互之間矛盾的產(chǎn)生,努力調(diào)動(dòng)各個(gè)團(tuán)隊(duì)的積極性,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量,促進(jìn)公司與員工共同提高績效。
4、考核結(jié)果納入知識(shí)管理,以利團(tuán)隊(duì)整體績效改進(jìn)。