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績效管理:不能只是走走形式

發(fā)布時間:2017-02-13 編輯:weian

  績效管理的誤區(qū):

  績效管理就是經(jīng)理和員工就績效目標(biāo)的設(shè)定及實現(xiàn)所進行的持續(xù)不斷雙向溝通的一個過程。在這個過程中,經(jīng)理和員工從績效目標(biāo)的設(shè)定開始,一直到最后的績效考評,都要保持持續(xù)不斷的溝通,惟有如此,績效管理才能真正得到有效的落實,績效考評才不會流于形式。

  我們現(xiàn)在所采用的績效考評模式,大都忽略了溝通,有的企業(yè)甚至根本就沒有溝通,只是績效考評在人力資源部和直線經(jīng)理之間的流轉(zhuǎn),至于自己是怎樣被評價的,評價的結(jié)果如何,員工根本不知道,企業(yè)也沒有促使直線經(jīng)理對員工進行績效反饋,這也給了直線經(jīng)理一個任意考評的借口,反正也沒人追究,企業(yè)管理層不問,員工不知道,隨便搞搞完成任務(wù)就了事,這樣做能不流于形式?

  “走形式”的危害

  這里引用一個案例,看看績效考評流于形式的危害。

  B公司的一個被辭退的員工把企業(yè)告到了勞動仲裁部門,在仲裁申請中,該員工稱自己工作如何之努力,表現(xiàn)如何之優(yōu)秀,而企業(yè)如何之無情,自己被辭退又如何之冤枉,說了自己一大堆好話,企業(yè)一大堆的不是。對于這樣一份仲裁申請,勞動部門本著維護弱者利益的原則,馬上立案,并進入企業(yè)做了調(diào)查。

  但調(diào)查結(jié)果卻大出仲裁人員的所料,實際上被辭退的員工的口碑非常壞,遲到早退,曠工打架,壞事做了不少,工作成績卻一塌糊涂。但是,為了順利地把這個員工推出門去,又不想開罪于他,很多經(jīng)理都在該員工的業(yè)績考核表上填上了“優(yōu)秀”的字樣,就這樣,這個員工帶著優(yōu)秀的光環(huán)跑遍了公司的所有部門,直到最后無處可去。

  看完這個案例,我們有這樣幾個疑問:這個企業(yè)沒有績效管理體系嗎?這個企業(yè)的績效管理做得完善嗎?經(jīng)理們做得稱職嗎?為什么一個普通的辭退行為最后會演變成勞資糾紛?這能避免嗎?

  帶著這一系列的問題,我們再來探討績效考評的問題

  顯然,這個企業(yè)是有績效考評的,每年也都在考核員工,而且還建立了員工績效檔案,只不過績效檔案的水分太大,報喜不報憂,欺瞞公司,欺騙員工,結(jié)果給自己帶來一大堆的問題和麻煩。

  在通用,如果一個經(jīng)理的下屬考核成績?nèi)繛閮?yōu)秀,這個經(jīng)理是要被韋爾奇找去談話的,不是韋爾奇不相信員工的能力,而是他懷疑是不是考核體系出了問題,如果談話的結(jié)果不是考核體系的問題,那這個經(jīng)理將受到警告甚至遭遇辭退,因為通用需要的是能幫助員工提高績效有能力品德優(yōu)秀的經(jīng)理而不是弄虛作假。

  所以,就此看來,這幫為了將害群之馬掃地出門而亂加評價顯然是不稱職的。

  之所以到最后辭退會演變成勞資糾紛,也是因為經(jīng)理們沒有能夠正確評價員工而導(dǎo)致的后果,經(jīng)理的行為讓員工“誤”以為自己做得很好,沒有獲得晉升,他們都可能覺得冤枉,被辭退當(dāng)然是不容易接受的。

  糾紛是不是能夠避免?我們說這是完全可以做到的。只要經(jīng)理能在平時的管理過程中將員工的績效問題及時地反饋給員工,讓員工對自己有一個清醒的認(rèn)識,對經(jīng)理的期望有一個明確的答案,這類事件就能避免,就能做到好聚好散,兩不相傷。

  關(guān)于這個問題的解決,韋爾奇(honestcruelty)的“誠實的殘忍”值得借鑒。在通用,如果一個員工表現(xiàn)不盡如人意,他將被及時告知,通用將再給他幾次機會,并被告知如何改進才是受歡迎的,如果還不能做到企業(yè)的要求,他將被企業(yè)辭退,等等,即所謂的“誠實的殘忍”。被解雇固然殘忍,但當(dāng)企業(yè)做到仁至義盡你還不能達到要求的話,你的結(jié)局也只有被解雇了,畢竟企業(yè)已經(jīng)給了你改過的機會,而且企業(yè)不樣閑人、庸人。

  上述案例給了我們警醒,不能再讓績效考評流于形式了!

  摘掉“認(rèn)認(rèn)真真走形式”這頂帽子!

  那么,怎么才能很好地解決這個難題,怎么才能避免績效考評流于形式,摘掉這頂不雅的帽子?

  構(gòu)建一套完善的績效管理體系應(yīng)是當(dāng)務(wù)之急。

  為此,績效管理必須從以下幾個方面著手:

  一、理論學(xué)習(xí)階段

  畢竟,對許多人來說,績效管理還是一個新事物,包括HR經(jīng)理在內(nèi)的管理層還沒有完全弄清楚其真實內(nèi)涵,還有許多的困惑需要排解,還要許多觀念和方法需要掌握,而快速掌握理論、方法的最為行之有效的手段就是學(xué)習(xí)。

  另外,作為一個重要內(nèi)容,企業(yè)有必要派經(jīng)理層出去參加咨詢公司組織的績效管理專家主持的績效管理研討會,以快速提高他們對績效管理的認(rèn)知。這里,不光是HR經(jīng)理,整天忙于業(yè)務(wù)的經(jīng)理也應(yīng)該在工作空閑時間抽身參加一下,甚至包括企業(yè)老總,畢竟績效管理企業(yè)管理層集體的“事業(yè)”,而不是HR經(jīng)理一個人的單打獨斗。

  二、內(nèi)部培訓(xùn)階段

  在理論學(xué)習(xí)結(jié)束之后,企業(yè)應(yīng)該督促各業(yè)務(wù)經(jīng)理對自己的部屬員工進行宣貫徹,讓員工真正認(rèn)識績效管理的真實面目,消除那些存于他們心中的疑慮,讓員工參與其中,激發(fā)他們自我績效管理的熱情,這樣才能在以后的實施和執(zhí)行中獲得他們最大的支持和參與,實施才會更順利。

  三、職位分析階段

  職位分析是績效管理實施的基礎(chǔ)。

  職位說明書看似游離于績效管理之外,實則不然。在績效管理中,績效目標(biāo)的設(shè)定,績效檔案的記錄,績效溝通的持續(xù)不斷進行,以及績效考評,這些都離不開員工的職位,時刻都要以職位說明書作為依據(jù)。

  所以,在沒有對職位進行準(zhǔn)確分析之前,你先不要急著去實施你的績效管理方案,那樣會適得其反。

  四、流程設(shè)計階段

  通常,一個有效的績效管理流程應(yīng)該包括一下幾個部分:

  1、設(shè)定績效目標(biāo)

  目標(biāo)是績效管理的標(biāo)的,績效管理的活動都依賴于目標(biāo)的落實。所以,在一開始,經(jīng)理就應(yīng)該和員工共同設(shè)定一個共識的績效目標(biāo),為績效管理做最充分的準(zhǔn)備。

  2、業(yè)績輔導(dǎo)

  目標(biāo)設(shè)定之后,經(jīng)理的職責(zé)就更加地明確:輔導(dǎo)。經(jīng)理應(yīng)在員工實現(xiàn)目標(biāo)的過程中不斷與之溝通,盡其所能地與員工保持密切聯(lián)系,不斷為員工資源支持,為之清除前進道路上的障礙,一切為目標(biāo)的實現(xiàn)而工作。

  3、記錄員工的業(yè)績檔案

  沒有意外是績效管理的一個重要的原則。這里的“沒有意外”是指在年終績效考評當(dāng)中,經(jīng)理和員工對績效考評的結(jié)果不會意外,一切都在意料之中,員工不會因績效考評的結(jié)果和經(jīng)理爭論,無爭論正是績效管理所倡導(dǎo)和追求的。

  為了不出現(xiàn)意外,經(jīng)理就必須在日常的工作多加觀察,并做必要的記錄,形成員工的績效檔案,為以后的績效考評準(zhǔn)備更加充足的材料。

  4、績效考評

  績效考評是績效管理的必經(jīng)階段,績效管理的目的不是為了考評,但考評的目的是為了使績效管理更加優(yōu)秀,通過考評發(fā)現(xiàn)問題,并改進問題,使績效考評成為經(jīng)理和員工共同的機會。

  5、績效管理體系的診斷和提高

  沒有絕對完美的績效管理體系,任何企業(yè)的績效管理都需要不斷地完善。所以,在考評結(jié)束之后,企業(yè)應(yīng)組織有效的診斷,從而發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,使企業(yè)的績效管理體系在下一個循環(huán)當(dāng)中發(fā)揮更大作用。

  五、角色定位階段