多年來(lái),Z企業(yè)一直對(duì)中層管理人員進(jìn)行績(jī)效考核,通過(guò)不斷探索,形成了一套比較成熟的中層管理人員績(jī)效考核體系。
一、不斷完善績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)
1.考核內(nèi)容
考核內(nèi)容包括:工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作作風(fēng)和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)。工作業(yè)績(jī)主要考核所在單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)班子績(jī)效、個(gè)人績(jī)效以及工作推進(jìn)力度、創(chuàng)新程度。工作能力主要考核履行崗位職責(zé)過(guò)程中體現(xiàn)的專業(yè)水平、領(lǐng)導(dǎo)能力、執(zhí)行能力和創(chuàng)新能力等。工作作風(fēng)主要考核履行崗位職責(zé)過(guò)程中體現(xiàn)的團(tuán)隊(duì)精神、服務(wù)意識(shí)和工作責(zé)任感等。
中層管理人員年度績(jī)效考核得分=單位(部門)績(jī)效評(píng)價(jià)得分×30% +個(gè)人績(jī)效評(píng)價(jià)得分×60% +個(gè)人能力作風(fēng)評(píng)價(jià)得分×10%單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)班子績(jī)效評(píng)價(jià)得分,按單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)班子全年月度績(jī)效考核的平均分計(jì)算。個(gè)人績(jī)效和個(gè)人能力作風(fēng)評(píng)價(jià)得分,根據(jù)上級(jí)評(píng)價(jià)、平級(jí)評(píng)價(jià)和下級(jí)評(píng)價(jià)確定,評(píng)價(jià)權(quán)重分別為6:2:2.機(jī)關(guān)部門平級(jí)和下級(jí)評(píng)價(jià)不分類計(jì)算權(quán)重。
2.單位(部門)績(jī)效指標(biāo)設(shè)定
將企業(yè)的戰(zhàn)略逐層分解到各單位,以企業(yè)效益為中心,突出安全環(huán)保、利潤(rùn)等關(guān)鍵指標(biāo)。對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有重大影響的重點(diǎn)指標(biāo)設(shè)立“確保指標(biāo)”、“力爭(zhēng)指標(biāo)”和“奮斗指標(biāo)”三個(gè)考核臺(tái)階,根據(jù)各單位承擔(dān)的不同指標(biāo)確定考核權(quán)重。
3.個(gè)人績(jī)效指標(biāo)設(shè)定
年度個(gè)人績(jī)效目標(biāo),根據(jù)中層管理人員職責(zé)分工確定。中層管理人員圍繞企業(yè)對(duì)本單位(部門)年度工作任務(wù)和職責(zé)分工,提出年度重點(diǎn)工作項(xiàng)目、目標(biāo)和項(xiàng)目權(quán)重,簽訂個(gè)人年度績(jī)效責(zé)任書,并將績(jī)效責(zé)任書在本單位(部門)公開,并報(bào)企業(yè)組織部(中層管理人員部)備案。
在績(jī)效責(zé)任執(zhí)行過(guò)程中,績(jī)效考核目標(biāo)與實(shí)際情況存在較大偏差,確實(shí)無(wú)法完成工作任務(wù)指標(biāo)、工作職責(zé)指標(biāo)或新增計(jì)劃指標(biāo)等情況時(shí),或部門績(jī)效指標(biāo)發(fā)生變化,或中層管理人員本人崗位或崗位職責(zé)發(fā)生變化時(shí),考核者對(duì)中層管理人員進(jìn)行咨詢、輔導(dǎo)和改進(jìn),在與其溝通一致的基礎(chǔ)上,經(jīng)考核領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核后可對(duì)績(jī)效考核目標(biāo)和權(quán)重進(jìn)行調(diào)整,重新確定相關(guān)指標(biāo)。
二、強(qiáng)化績(jī)效考核溝通與反饋
通過(guò)溝通使中層管理人員明晰考核標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確掌握自己的績(jī)效現(xiàn)狀和相關(guān)信息,幫助分析、解決已有或潛在的績(jī)效問(wèn)題,使中層管理人員與評(píng)價(jià)者達(dá)成一致目標(biāo),避免因認(rèn)知上的差異帶來(lái)內(nèi)耗和沖突,也提高了中層管理人員對(duì)績(jī)效考核結(jié)果和考核程序的滿意度。評(píng)價(jià)結(jié)束后,進(jìn)行溝通反饋,幫助中層管理人員正確認(rèn)識(shí)自己的表現(xiàn),提出績(jī)效改進(jìn)意見和建議,形成PDCA循環(huán),不斷提高個(gè)人和組織績(jī)效。
Z企業(yè)在考核實(shí)施過(guò)程中,加強(qiáng)了績(jī)效考核的培訓(xùn)工作。首先,通過(guò)培訓(xùn)提高考核者對(duì)績(jī)效考核重要程度的認(rèn)知水平,從而加強(qiáng)其對(duì)考核工作的重視和投入;其次,幫助考核者規(guī)避暈輪效應(yīng)、近因性效應(yīng)、偏見效應(yīng)、對(duì)比效應(yīng)等傾向;再次,指導(dǎo)考核者認(rèn)真學(xué)習(xí)績(jī)效考核的內(nèi)容和各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)對(duì)考核者認(rèn)真講解各項(xiàng)考核指標(biāo)的含義,使其把握對(duì)被考核者進(jìn)行日常觀察的關(guān)鍵點(diǎn),從而提高其觀察能力與判斷能力。最后,對(duì)考核者講解考核程序,使其深刻了解整個(gè)考核過(guò)程和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。此外,還要讓考核者了解在績(jī)效考核過(guò)程中容易出現(xiàn)的問(wèn)題、可能帶來(lái)的后果,避免出現(xiàn)偏差。
同時(shí),該企業(yè)建立健全了中層管理人員績(jī)效檔案,為績(jī)效評(píng)價(jià)、溝通與反饋提供事實(shí)依據(jù),避免主觀臆斷和個(gè)人情感因素的影響而造成績(jī)效評(píng)價(jià)的不公平,避免溝通與反饋無(wú)事實(shí)依據(jù),造成中層管理人員不服。
三、增強(qiáng)對(duì)單位(部門)評(píng)價(jià)的科學(xué)性
1.提高考核指標(biāo)制定的準(zhǔn)確率
在發(fā)揮專業(yè)管理部門考核積極性的同時(shí),也要對(duì)“指標(biāo)制定準(zhǔn)確率”進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,實(shí)際完成值達(dá)到奮斗臺(tái)階的數(shù)量或達(dá)到力爭(zhēng)臺(tái)階的數(shù)量一定比例,出現(xiàn)制定的指標(biāo)與實(shí)際完成指標(biāo)差距較大時(shí),對(duì)制定指標(biāo)的責(zé)任部門進(jìn)行扣分。
2.增強(qiáng)考核的激勵(lì)性
對(duì)于重點(diǎn)考核單位和重點(diǎn)考核部室的所有考核項(xiàng)目,達(dá)到考核指標(biāo)或達(dá)到三臺(tái)階中確保指標(biāo)的,得到考核分;未達(dá)到重點(diǎn)指標(biāo)確保臺(tái)階的,按確保與力爭(zhēng)間的線性扣減考核分。對(duì)于重點(diǎn)考核單位績(jī)效考核中設(shè)有三臺(tái)階的考核項(xiàng)目,達(dá)到“力爭(zhēng)指標(biāo)”臺(tái)階的,除得到考核分外,另獎(jiǎng)勵(lì)該項(xiàng)考核分的10%;達(dá)到“奮斗指標(biāo)”臺(tái)階的,再獎(jiǎng)勵(lì)該項(xiàng)考核分的10%.在各臺(tái)階之間,按線性比例方式計(jì)算獎(jiǎng)勵(lì)分值。對(duì)于重點(diǎn)考核部室績(jī)效考核中設(shè)有三臺(tái)階的考核項(xiàng)目,達(dá)到“力爭(zhēng)指標(biāo)”臺(tái)階的,除得到考核分外,另獎(jiǎng)勵(lì)該項(xiàng)考核分的5%;達(dá)到“奮斗指標(biāo)”臺(tái)階的,再獎(jiǎng)勵(lì)該項(xiàng)考核分的5%;在各臺(tái)階之間,按線性比例方式計(jì)算獎(jiǎng)勵(lì)分值。重點(diǎn)考核單位和重點(diǎn)考核部室設(shè)三臺(tái)階的考核項(xiàng)目,原則上按當(dāng)月計(jì)劃完成情況與累計(jì)進(jìn)度完成情況各占50%考核得分。
3.提高非重點(diǎn)考核單位(部門)與重點(diǎn)考核單位績(jī)效考評(píng)的相關(guān)性
將企業(yè)其他二級(jí)單位、其他部室、直屬中心單位及其領(lǐng)導(dǎo)班子的績(jī)效實(shí)行與重點(diǎn)單位掛鉤(即考核基本得分等于9個(gè)重點(diǎn)考核單位實(shí)得考核分的加權(quán)平均值的0.9倍),增強(qiáng)非重點(diǎn)單位(部門)關(guān)注和幫助重點(diǎn)考核單位提高績(jī)效的積極性,從而促進(jìn)企業(yè)整體效益的提升。
4.規(guī)范考核程序
每月中旬,公司各考核部門將對(duì)各基層單位、其他部室及其領(lǐng)導(dǎo)班子上月的考核情況以及簡(jiǎn)要考核分析報(bào)績(jī)效考核領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。績(jī)效考核領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將公司各部室報(bào)來(lái)的考核結(jié)果進(jìn)行審核匯總,并與相關(guān)部室核實(shí)、協(xié)調(diào)有關(guān)考核問(wèn)題,形成公司月度績(jī)效考核結(jié)果,組織召開績(jī)效考核領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,討論通過(guò)月度績(jī)效考核結(jié)果,并將該結(jié)果向公司績(jī)效考核領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)匯報(bào)?己私Y(jié)果由績(jī)效考核領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)審核簽發(fā),并執(zhí)行。
四、強(qiáng)化對(duì)個(gè)人評(píng)價(jià)的全面性
對(duì)于個(gè)人定性評(píng)價(jià),采取360度全視角考評(píng),主要由中層管理人員上級(jí)、同事、直接下屬等多角度,包括對(duì)中層管理人員個(gè)人績(jī)效、個(gè)人能力作風(fēng)等多維度進(jìn)行評(píng)價(jià),以增強(qiáng)考核結(jié)果的信度與效度。
每年年終,中層管理人員對(duì)個(gè)人全年考核指標(biāo)、重點(diǎn)工作完成情況、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施等進(jìn)行總結(jié),交企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行評(píng)價(jià);中層管理人員進(jìn)行績(jī)效講評(píng),由聽取績(jī)效講評(píng)的班子成員、基層正職領(lǐng)導(dǎo)人員和部分職工代表,對(duì)其工作業(yè)績(jī)、工作能力和工作作風(fēng)等情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。
五、提高評(píng)比的合理性
為增加評(píng)價(jià)結(jié)果的可比性和公平性,該企業(yè)采取了以下處理措施。
一是對(duì)于同一被評(píng)價(jià)群體,由于評(píng)價(jià)者評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不一樣,造成中層管理人員的得分、各中層管理人員的得分差距不同。同時(shí),每個(gè)評(píng)價(jià)者的評(píng)價(jià)權(quán)重又不同,合成最終得分時(shí),會(huì)造成不公平。在數(shù)據(jù)處理時(shí),先按評(píng)價(jià)分差距最大的評(píng)價(jià)者評(píng)價(jià)分差距,放大其他評(píng)價(jià)者的評(píng)價(jià)分,再進(jìn)行評(píng)價(jià)分合成,可以減小評(píng)價(jià)分高、差距小的評(píng)價(jià)者的優(yōu)勢(shì)。修正辦法為:An=G最大/Gn Sn=D最大-(D最大-Dn)×An其中:An為放大倍數(shù),G最大為打分差距最大的評(píng)價(jià)者打分差距。Sn為修正后的評(píng)價(jià)得分。如:對(duì)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)所有中層正職得分的處理,可以采取該方法。
二是如果被評(píng)價(jià)群體不同,由于評(píng)價(jià)者評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不一致,造成中層管理人員的合成得分不公平。修正辦法為:En= D總平均/Dn Fn=Dn×En其中:En為同一評(píng)價(jià)主體評(píng)價(jià)分的修正系數(shù),F(xiàn)n為修正后的評(píng)價(jià)得分。如:各單位(部門)人員對(duì)本單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)人員評(píng)價(jià)得分的處理,可以采取該方法。