任何一家公司的營(yíng)銷工作都是一項(xiàng)復(fù)雜而多變的工作,涉及公司的方方面面——各個(gè)部門、各個(gè)工作環(huán)節(jié)甚至領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)。尤其面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,任何一個(gè)公司只要在公司管理機(jī)制的某一方面存在缺陷或處于劣勢(shì),這個(gè)公司就會(huì)在長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)中輸給其他相對(duì)完善的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,從而造成機(jī)制上的落后導(dǎo)致的競(jìng)爭(zhēng)被動(dòng)。而銷售是公司生存的命脈,遍布在全國(guó)各地的銷售人員把握著公司的一條條生命線,如何真正做到客觀、公正地評(píng)價(jià)每一個(gè)銷售人員的工作業(yè)績(jī),使很多老總們常常陷入兩難的境地。
應(yīng)該說(shuō)績(jī)效評(píng)估和考核體系在公司經(jīng)營(yíng)管理中是源頭和核心,主要包括崗位分析、崗位評(píng)價(jià)、關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)考核、薪酬評(píng)估與設(shè)計(jì)等子系統(tǒng),對(duì)激活人事管理職能、調(diào)動(dòng)和發(fā)揮銷售人員工作積極性,提高公司整體績(jī)效起到了積極的促進(jìn)作用?(jī)效評(píng)估和考核是一種有效的管理行為,它應(yīng)貫穿于公司經(jīng)營(yíng)管理工作的全過(guò)程。而KPI是績(jī)效管理系統(tǒng)的基礎(chǔ),KPI可以使各級(jí)銷售人員明確各自的主要責(zé)任和工作目標(biāo),并以此為基礎(chǔ),明確銷售人員的業(yè)績(jī)衡量指標(biāo),建立明確的、切實(shí)可行的KPI評(píng)估考核體系是做好績(jī)效管理的關(guān)鍵。
然而,很多正是由于績(jī)效評(píng)估和考核,發(fā)生許多令人挽腕嘆息的事情:
1、一位在某公司工作多年的中層銷售人員H突然被總經(jīng)理解雇。原來(lái)H在公司工作期間,業(yè)務(wù)開(kāi)展得有聲有色,業(yè)績(jī)很好,和同事下屬相處比較融洽,但前一段,H和總經(jīng)理發(fā)生了一些工作上的矛盾,自己不以為然,沒(méi)想到突然被解雇……
2、X公司是一家行業(yè)中不斷崛起的公司,根據(jù)總部任命新的銷售老總W空降過(guò)來(lái)主持大局,沒(méi)過(guò)多久W通過(guò)所謂的面談考核進(jìn)行了大換血,將原先追隨他的大批銷售人員空降過(guò)來(lái)……
3、J是個(gè)能說(shuō)會(huì)道的業(yè)務(wù)人員,但是業(yè)績(jī)并不怎么樣,還經(jīng)常突然失蹤,由于J善于察言觀色,和上級(jí)關(guān)系十分親密無(wú)間。過(guò)了兩個(gè)月,J被調(diào)到市場(chǎng)部做經(jīng)理,工資長(zhǎng)了三倍……
4、客戶經(jīng)理K做了一個(gè)客戶項(xiàng)目,忙得星期六、星期天都沒(méi)有休息,每天晚上十一二點(diǎn)才下班,最后卻由于種種原因,包括一些客觀原因,這個(gè)項(xiàng)目還是做砸了,客戶非常不滿意,還投訴到管理層。結(jié)果K這項(xiàng)工作的績(jī)效就是零,而這項(xiàng)工作占了K當(dāng)月收入的60%。
最后K感到非常不舒服,憤然辭職……
的確,在中國(guó)的很多公司,人際關(guān)系的力量可以說(shuō)是無(wú)處不在并且是無(wú)所不能,表現(xiàn)在工作與管理當(dāng)中,績(jī)效評(píng)估和考核也仍然是具有"中國(guó)特色“。一些的公司僅僅重視實(shí)質(zhì)意義上的考核而非管理,答案只有一個(gè):要依此作為核發(fā)薪酬、淘汰選拔的憑證,更要依此把人分為三六九等。運(yùn)作良好的績(jī)效評(píng)估和考核一定要把握:目標(biāo)明確、過(guò)程監(jiān)控、全方位評(píng)估、結(jié)果反饋四個(gè)方面。
每個(gè)公司每年肯定都會(huì)制定一個(gè)銷售目標(biāo),公司就要把全年的銷售總目標(biāo)、季度目標(biāo)都向全體銷售人員宣講,并結(jié)合實(shí)際情況把公司的整體目標(biāo)分解到各級(jí)業(yè)務(wù)單元,然后明確到具體每一個(gè)銷售人員;如果每個(gè)人的目標(biāo)達(dá)成了,也就意味著所屬的業(yè)務(wù)單元的目標(biāo)達(dá)成了;所有業(yè)務(wù)單元的目標(biāo)達(dá)成了,并累積起來(lái),就意味著整個(gè)公司銷售目標(biāo)的達(dá)成。為此一定要確定了一個(gè)時(shí)間,讓整個(gè)銷售團(tuán)隊(duì)進(jìn)行充分的溝通和交流,比如談一談上月完成得怎么樣,為什么?本月又要做什么?這就給了每個(gè)銷售人員參與整個(gè)業(yè)務(wù)單元的決策,或者說(shuō)有關(guān)自身的工作安排的一個(gè)機(jī)會(huì)。只有銷售人員的認(rèn)可度強(qiáng)了,整個(gè)目標(biāo)才會(huì)得到很好執(zhí)行。如果僅僅是自上而下地壓任務(wù),而不與銷售人員商量,銷售人員的積極性、認(rèn)可度就會(huì)比較差。如一些國(guó)內(nèi)公司的長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃,往往會(huì)發(fā)現(xiàn)一些奇怪的現(xiàn)象,雄圖大略地制訂一些沖進(jìn)500強(qiáng)的目標(biāo),并不切實(shí)際地去制定業(yè)務(wù)目標(biāo),這不是癡人說(shuō)夢(mèng),但要比癡人說(shuō)夢(mèng)所帶來(lái)的危害要大得多。所以管理層不僅僅是與一線銷售人員溝通,還有一個(gè)責(zé)任,就是給每一個(gè)銷售人員一個(gè)正確的工作量,共同完成團(tuán)體目標(biāo),使員工保持長(zhǎng)期動(dòng)力。
對(duì)于掌握公司一條條生命線的銷售人員一定“授權(quán)要受控”,過(guò)程控制非常重要!其中日常報(bào)表制度與KPI考核聯(lián)系最為緊密,如銷售日志、工作周報(bào)、市場(chǎng)信息匯總等等等等,因?yàn)镵PI考核必須建立在擁有相關(guān)報(bào)表的數(shù)據(jù)資料基礎(chǔ)上,因此需要對(duì)上述可量化指標(biāo)進(jìn)行表格化的日常管理,積累相關(guān)數(shù)據(jù)資料,為評(píng)價(jià)指標(biāo)的量化和衡量做準(zhǔn)備,而且要求銷售人員定期將有關(guān)管理表格向管理層匯報(bào)。還有月/季度述職報(bào)告制度:銷售人員結(jié)合自身工作目標(biāo)的執(zhí)行情況定期述職報(bào)告的制度。公司管理層每月/季度召開(kāi)一次銷售人員述職報(bào)告會(huì),進(jìn)行相應(yīng)的、客觀的監(jiān)控和評(píng)估。巡視制度:為了及時(shí)、有效地掌握一手信息,管理層或其代表將定期、不定期對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)單元進(jìn)行巡視,與有關(guān)銷售人員進(jìn)行溝通和指導(dǎo),重點(diǎn)了解銷售人員各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,并做出相應(yīng)的評(píng)價(jià)結(jié)果。尤其是作為考評(píng)者對(duì)被考評(píng)者進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)巡察后,要及時(shí)總結(jié)并告訴觀察結(jié)果,包括做得好的方面及不足之處,在一個(gè)要素或一個(gè)期間考評(píng)結(jié)束之后,考評(píng)者還要將所有的相關(guān)信息通過(guò)合適的方式及時(shí)反饋給被考評(píng)者。這種反饋方式很符合人性,能使被考評(píng)者的銷售人員樂(lè)于接受和真正受益。這樣,被考評(píng)者無(wú)論是否通過(guò)了考評(píng),都象是收到了一份禮物:要么是成績(jī)肯定,要么是改進(jìn)計(jì)劃,兩者都是很寶貴的。
全方位評(píng)估,又稱360度績(jī)效評(píng)估制度,是最早被譽(yù)為"美國(guó)力量象征"的典范公司英特爾提出并加以實(shí)施的。它是指由銷售人員自己、上司、部屬、同事甚至客戶等全方位的各個(gè)角度來(lái)了解個(gè)人績(jī)效、溝通技巧、人際關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)能力、行政能力等。通過(guò)這種理想的績(jī)效評(píng)估,作為被評(píng)估者的銷售人員不僅可以從自己、上司、部屬、同事甚至客戶處獲得多種角度的反饋,也可以從這些不同的反饋清楚地知道自己的不足、長(zhǎng)處與發(fā)展需要,使以后的職業(yè)發(fā)展更為順暢。避免有些管理者往往以自己的能力或好惡作為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)評(píng)價(jià)部屬。如與自己唱對(duì)臺(tái)戲的給予低分,反之,則評(píng)為高分;自己某方面是弱項(xiàng),則在評(píng)估員工時(shí)故意忽略,反之,則加大評(píng)估比重。這種做法的結(jié)果,肯定導(dǎo)致對(duì)員工表現(xiàn)或潛力的誤判。全方位評(píng)估的實(shí)現(xiàn)不僅對(duì)銷售人員本身有很大幫助,通過(guò)適當(dāng)?shù)馁Y料收集,還可確認(rèn)所經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的長(zhǎng)處及不足。這樣,公司一則可以使銷售團(tuán)隊(duì)所有成員更有效地共事,二則可以據(jù)此作為規(guī)劃公司發(fā)展方向的重要依據(jù)。此外,必須知道銷售人員績(jī)效中可評(píng)估的指標(biāo)一部分應(yīng)該是與其工作產(chǎn)出直接相關(guān)的,可以用數(shù)量、時(shí)效、成本、增長(zhǎng)率、他人的反應(yīng)等等指標(biāo)來(lái)進(jìn)行評(píng)估,又稱為任務(wù)績(jī)效;另一部分績(jī)效指標(biāo)是對(duì)工作結(jié)果造成影響的因素,但并不是以結(jié)果的形式表現(xiàn)出來(lái)的,一般為工作過(guò)程中的一些表現(xiàn),通常稱為:周邊績(jī)效。對(duì)周邊績(jī)效的評(píng)估通常采用行為性的描述來(lái)進(jìn)行,而不是評(píng)價(jià)性的描述,評(píng)價(jià)性描述時(shí)多依賴評(píng)價(jià)者的主觀感覺(jué),缺乏客觀性,如果是行為性的描述,則可以進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)。
根據(jù)銷售人員的綜合績(jī)效評(píng)估和考核結(jié)果,往往與薪酬、獎(jiǎng)勵(lì)、升遷等等掛鉤,無(wú)疑表明考核以結(jié)果導(dǎo)向,使公司進(jìn)入優(yōu)勝劣汰的良性發(fā)展模式。但是許多公司沒(méi)有將績(jī)效考核放在績(jī)效管理的體系中考慮,孤立地看待考核,因此不能夠重視考核后期的相關(guān)工作。要想做好績(jī)效考核,還必須做好銷售人員考核期時(shí)的結(jié)果反饋工作。在考核結(jié)束后,考核者需要與銷售人員工進(jìn)行績(jī)效面談,共同制定今后工作改進(jìn)的方案。要保證評(píng)估結(jié)果的有效傳達(dá)與溝通,這樣才能保證不出現(xiàn)相互的猜測(cè)與不必要的心理防范而導(dǎo)致對(duì)工作的影響;最后,這種結(jié)果不要迅速地與薪酬掛鉤,只有經(jīng)過(guò)連續(xù)三次且間隔在相當(dāng)時(shí)間之后,才可以相互聯(lián)系,否則,對(duì)于個(gè)人銷售人員與公司的發(fā)展,將是惡性與不可預(yù)測(cè)的。
總之,績(jī)效評(píng)估和考核體系的建立對(duì)于公司的現(xiàn)代化運(yùn)營(yíng)以及銷售人員的良性成長(zhǎng)具有促進(jìn)作用,但是還需建立起一系列配套制度,在公司內(nèi)部建立起與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的優(yōu)勝劣汰的用人機(jī)制和激勵(lì)約束機(jī)制,激發(fā)銷售人員的競(jìng)爭(zhēng)活力和創(chuàng)新精神。