從上述對(duì)績(jī)效考核的描述來(lái)看,企業(yè)或多或少對(duì)績(jī)效考核抱有一種功利的思想,要么期望績(jī)效考核解決工資分配的問(wèn)題,使員工的收入拉開差距,要么期望績(jī)效能幫助企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行排名,進(jìn)行企業(yè)所需要的末位淘汰,要么期望員工能感受到壓力,努力工作,加強(qiáng)對(duì)員工的監(jiān)督。
于是,績(jī)效考核的本原就被一些眼前的利益掩蓋了,成為管理者手中的工具,成為無(wú)形的大棒,指揮著員工的一舉一動(dòng)。
而這種被短期利益掩蓋了的績(jī)效考核,就失去了本身的功能,或者功能不健全,無(wú)法發(fā)揮作用。就像一些黑樓盤進(jìn)行野蠻施工一樣,一些企業(yè)的績(jī)效考核也被野蠻操作,比如突然宣布在某一個(gè)時(shí)間要進(jìn)行績(jī)效考核,而員工對(duì)于考核的內(nèi)容、考核的標(biāo)準(zhǔn)卻根本不知情;比如由人力資源部制定一些標(biāo)準(zhǔn)模糊、格式統(tǒng)一,與員工的工作沒有什么聯(lián)系的考核表格,發(fā)給直線管理者填寫;比如考核結(jié)束之后,根本不與員工進(jìn)行面談反饋,就強(qiáng)制員工簽字,以向人力資源部交差;比如,考核指標(biāo)制定完成之后,就不再關(guān)心績(jī)效考核,既不與員工溝通績(jī)效指標(biāo)的進(jìn)展情況,也不對(duì)員工進(jìn)行必要的輔導(dǎo),甚至當(dāng)員工表現(xiàn)好的時(shí)候,也從來(lái)得不到任何反饋信息。
這一些動(dòng)作,對(duì)績(jī)效考核來(lái)說(shuō),都是野蠻的,都是不被提倡的,但卻在很多企業(yè)被實(shí)踐,甚至很長(zhǎng)時(shí)間都得不到改善。
做好考核的定位是關(guān)鍵。
一、績(jī)效考核概念的定位——總結(jié)
通常,人們對(duì)績(jī)效考核的認(rèn)識(shí)是績(jī)效考核就是填表打分,按照人力資源部規(guī)定的時(shí)間,在人力資源部提供的考核表上,對(duì)員工過(guò)去一段時(shí)間的表現(xiàn)進(jìn)行打分,然后按照企業(yè)的要求劃分等級(jí),與工資、晉升、淘汰等人事決策相掛鉤。我把這種考核概念總結(jié)為兩個(gè)字:“打分”。
這種定位是不準(zhǔn)確的,至少是不全面的。因?yàn)橐坏┪覀儼芽?jī)效考核的定義定位為“打分”,那么,作為績(jī)效管理的中堅(jiān)力量、績(jī)效管理政策執(zhí)行者的直線管理者,將會(huì)只做最簡(jiǎn)單的工作,只完成最低的標(biāo)準(zhǔn),就是在規(guī)定的考核表格上打分,除此之外,他們不會(huì)在關(guān)心其他與考核有關(guān)的事情,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為打分是為了完成人力資源部的任務(wù),績(jī)效考核是額外的工作負(fù)擔(dān),完成打分已經(jīng)做了額外的工作,再做其他的工作,就劃不來(lái)了!
于是,直線管理者的頭腦中就會(huì)認(rèn)為,所謂的績(jī)效考核,實(shí)際上就是對(duì)員工的表現(xiàn)進(jìn)行打分。
于是,績(jī)效考核就成了被企業(yè)利用了的工具,就無(wú)法發(fā)揮改善員工的績(jī)效作用。我們知道,僅僅在考核表格上打分本身是無(wú)法幫助員工改善績(jī)效的!只是在考核表格上打個(gè)分,怎么可能對(duì)改善員工的績(jī)效有幫助呢?要想對(duì)員工的績(jī)效起到改善作用,管理者就必須做更多的工作,這個(gè)工作就是“總結(jié)”。
1、對(duì)過(guò)去一個(gè)績(jī)效周期內(nèi)管理者與員工的工作進(jìn)行總結(jié)
這些總結(jié)包括:制定考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候,員工是否參與?員工的意見是否得到了充分的表達(dá)?雙方在考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)上的分歧是否已經(jīng)達(dá)成一致?在績(jī)效周期內(nèi),管理者是否主動(dòng)與員工溝通績(jī)效問(wèn)題?是否提供了必要的幫助和輔導(dǎo),影響績(jī)效目標(biāo)達(dá)成的障礙是否被明確識(shí)別,并被及時(shí)清除?員工是否主動(dòng)與管理者溝通績(jī)效問(wèn)題,管理者提出的建設(shè)性改進(jìn)意見是否得到了執(zhí)行?等等。
這些問(wèn)題在績(jī)效考核的時(shí)候進(jìn)行回顧,非常必要,因?yàn)橥ㄟ^(guò)這樣一個(gè)總結(jié),讓員工感覺到管理者是在幫助自己,管理者在績(jī)效考核中所表現(xiàn)出來(lái)的角色是支持者和幫助者,而非簡(jiǎn)單的考核者。
這樣,員工才能消除對(duì)績(jī)效考核的抵觸心理,主動(dòng)配合管理者,雙方共同完成績(jī)效目標(biāo),使績(jī)效考核成為雙方探討成功的機(jī)會(huì)而不是批斗會(huì)和菜市場(chǎng),減少雙方的互相指責(zé)和摩擦。
2、對(duì)過(guò)去一個(gè)績(jī)效周期內(nèi)員工的績(jī)效指標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行總結(jié)
在進(jìn)行考核的時(shí)候,管理者不是對(duì)員工打一個(gè)分?jǐn)?shù),把表格交給人力資源部就完成任務(wù)了,其實(shí),管理者還有比打分更重要的工作要做,那就是與員工進(jìn)行一對(duì)一的績(jī)效面談。
績(jī)效考核要想發(fā)揮作用,績(jī)效面談必須做。在績(jī)效面談中,管理者要將自己對(duì)員工的表現(xiàn)的打分情況告訴員工,并將每項(xiàng)內(nèi)容員工的具體表現(xiàn)告訴員工,這當(dāng)中,既有好的表現(xiàn),也有差的表現(xiàn),這兩種表現(xiàn)都要反饋。
對(duì)于員工好的表現(xiàn),反饋要具體,而不能只是籠統(tǒng)地說(shuō)很好。要告訴員工,他的這種表現(xiàn)為什么好,好在哪里,不能僅僅說(shuō),“王輝,你這幾項(xiàng)工作表現(xiàn)很好,我很欣賞”。這樣無(wú)原則的表?yè)P(yáng)對(duì)員工一點(diǎn)作用沒有,反倒可能引起員工的反感,認(rèn)為那是虛偽的表現(xiàn),所以,對(duì)于好的表現(xiàn)泛泛而談是沒有作用的。
要談得具體,讓員工回憶起某一個(gè)事件,或者某一個(gè)情節(jié),這樣才能引起員工的共鳴。比如,你可以說(shuō),“王輝,上周六,你為了公司第二天投標(biāo)要用的標(biāo)書,加班到凌晨?jī)牲c(diǎn),而且標(biāo)書的制作質(zhì)量很高,受到客戶的認(rèn)可和好評(píng),我對(duì)你的敬業(yè)精神和工作質(zhì)量表示高度認(rèn)可,希望你能再接再厲,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)!”
對(duì)于差的表現(xiàn),管理者也應(yīng)該直接具體地告訴員工,不要遮遮掩掩,遮遮掩掩反而使自己陷入更加被動(dòng)的局面。比如:“王輝,8月16日,你制作的標(biāo)書里面的報(bào)價(jià)出現(xiàn)了錯(cuò)誤,最后不得不在開標(biāo)后與客戶協(xié)商修改,使銷售員非常被動(dòng)。不知道這是什么原因造成的?”
3、對(duì)績(jī)效管理體系的運(yùn)行進(jìn)行總結(jié)
一個(gè)好的績(jī)效管理體系一定是一個(gè)不斷完善和提高的管理體系,一定是一個(gè)不斷螺旋上升的管理體系,而要做到這一點(diǎn),管理者就不能被動(dòng)按照考核的體系的要求亦步亦趨,就一定要在其中發(fā)揮積極作用,對(duì)績(jī)效管理體系的運(yùn)行情況進(jìn)行總結(jié)。
有總結(jié)才有提高。筆者給直線管理者的角色定位是兩個(gè)詞:“執(zhí)行+反饋”。直線管理者一方面要執(zhí)行企業(yè)的績(jī)效管理政策,有不同意見也要執(zhí)行,因?yàn)椴粓?zhí)行,你不可能發(fā)現(xiàn)真正的問(wèn)題,不執(zhí)行也不可能有問(wèn)題存在,只有先按照企業(yè)設(shè)計(jì)的績(jī)效管理政策執(zhí)行了,作為執(zhí)行者的直線管理才可能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,這個(gè)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的手段就是總結(jié),總結(jié)之后再將信息反饋給政策的制定部門人力資源部,然后由人力資源部統(tǒng)一調(diào)度各級(jí)管理者進(jìn)行研討,最后再來(lái)調(diào)整。
這里的總結(jié)包括:績(jī)效目標(biāo)制定得是否合理?考核標(biāo)準(zhǔn)制定得是否合理?公司的績(jī)效激勵(lì)政策是否合理?各種表格工具是否合適?員工在績(jī)效考核的表現(xiàn),等等。通過(guò)對(duì)執(zhí)行政策的總結(jié),為企業(yè)調(diào)整績(jī)效管理政策提供依據(jù),使企業(yè)的績(jī)效管理發(fā)揮更好的作用。
二、績(jī)效考核目的的定位——改善
企業(yè)為什么要實(shí)施績(jī)效考核?實(shí)施績(jī)效考核會(huì)給企業(yè)帶來(lái)什么收益?很多企業(yè)對(duì)這一點(diǎn)沒有清醒的認(rèn)識(shí)。很多企業(yè)認(rèn)為實(shí)施績(jī)效就是為了解決工資發(fā)放的問(wèn)題,這是企業(yè)實(shí)施績(jī)效考核目的的焦點(diǎn)所謂,不夸張地說(shuō),至少80%的企業(yè)都是抱著這個(gè)目的去操作績(jī)效考核的。
實(shí)際上,通過(guò)實(shí)施績(jī)效考核來(lái)解決工資發(fā)放的問(wèn)題,破除平均主義,這種想法本身沒有錯(cuò)誤,但是如果把實(shí)施績(jī)效考核的目的僅僅定位于這一點(diǎn),把所有的努力都指向這一點(diǎn),就有問(wèn)題了。
抱著這種目的,會(huì)使員工從關(guān)注績(jī)效改善轉(zhuǎn)向關(guān)注自己的口袋,關(guān)注工資卡的上的數(shù)字,那么員工就會(huì)想方設(shè)法獲取高分,而不會(huì)把精力放在長(zhǎng)遠(yuǎn)的績(jī)效改善上。
作為操作績(jī)效考核的人力資源部和各級(jí)直線管理者,也會(huì)只是把績(jī)效考核當(dāng)作企業(yè)實(shí)施相關(guān)人事決策的工具,而不是去關(guān)注如何通過(guò)績(jī)效考核改善員工的績(jī)效,進(jìn)而改善企業(yè)的績(jī)效。
所以,要想使績(jī)效考核發(fā)揮作用,還原本質(zhì),企業(yè)必須把績(jī)效考核定位在績(jī)效改善上。
如果把績(jī)效考核的目的定位于改善員工的績(jī)效,進(jìn)而改善企業(yè)的績(jī)效,我們?cè)诓僮骺?jī)效管理的時(shí)候,就必須重視績(jī)效管理系統(tǒng)的建設(shè),建立起“制定績(jī)效計(jì)劃,設(shè)定績(jī)效目標(biāo)→績(jī)效溝通與輔導(dǎo)→績(jī)效考核與反饋→績(jī)效改善與提高”這樣的管理流程,強(qiáng)調(diào)員工的參與,強(qiáng)調(diào)雙向溝通,強(qiáng)調(diào)績(jī)效管理過(guò)程的溝通與輔導(dǎo),使績(jī)效考核成為完整績(jī)效管理系統(tǒng)的一部分,而不是單獨(dú)存在的環(huán)節(jié)。
當(dāng)我們把績(jī)效考核放到績(jī)效管理系統(tǒng)進(jìn)行整體操作的時(shí)候,績(jī)效考核就是不僅僅是個(gè)填表打分的簡(jiǎn)單動(dòng)作,而是一個(gè)總結(jié)和提高的過(guò)程,績(jī)效考核就會(huì)還原到本質(zhì),真正發(fā)揮作用。
三、績(jī)效考核作用的定位——系統(tǒng)
最后,用一點(diǎn)筆墨談?wù)効?jī)效考核作用的定位。正如前面所講很多企業(yè)只是把績(jī)效考核的作用定位于發(fā)放工資,這是不完整的,甚至是功利的。所以,我們必須系統(tǒng)地看待績(jī)效管理的作用。
這里,筆者對(duì)績(jī)效管理作用的定位有以下幾個(gè)方面:
1、改善員工的績(jī)效
這是績(jī)效考核的最根本的作用,必須首先改善員工的績(jī)效,然后才可能改善員工的收入和聲譽(yù)。
2、為員工培訓(xùn)提供信息
通過(guò)績(jī)效考核的總結(jié)過(guò)程,找到員工績(jī)效中存在的不足,結(jié)合企業(yè)的要求,為員工制定合理的培訓(xùn)計(jì)劃,幫助員工改善績(jī)效。
3、為員工的職業(yè)生涯管理提供信息
單純的職務(wù)等級(jí)的晉升的天花板已經(jīng)讓很多企業(yè)意識(shí)到,必須找出更好的辦法,使員工獲得職務(wù)之外的晉升,才能更好地激勵(lì)員工,留住人才,因此職業(yè)生涯管理成為人力資源的熱點(diǎn),績(jī)效考核可以為職業(yè)生涯管理提供信息。
4、為員工的薪酬管理提供信息
眾所周知,績(jī)效考核可以為員工工資標(biāo)準(zhǔn)的確定以及工資晉級(jí)晉檔降級(jí)降檔提供信息。