績(jī)效計(jì)劃與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)息息相關(guān),制訂切實(shí)可行的績(jī)效計(jì)劃并有效分解至部門(mén)負(fù)責(zé)人、員工,為其樹(shù)立相應(yīng)的目標(biāo),是實(shí)行績(jī)效管理的基礎(chǔ),績(jī)效管理的最終目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
績(jī)效計(jì)劃的主要內(nèi)容包括:本崗位在本次績(jī)效周期內(nèi)的工作要項(xiàng);工作結(jié)果的預(yù)期目標(biāo);在達(dá)成目標(biāo)的過(guò)程中可能遇到的困難和障礙;各崗位在完成工作時(shí)擁有的權(quán)力和可調(diào)配的資源;企業(yè)能夠?yàn)閱T工提供的支持和幫助等?(jī)效計(jì)劃分解的依據(jù)是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、崗位說(shuō)明書(shū)、本崗位應(yīng)遵循的制度與流程?(jī)效計(jì)劃分解應(yīng)遵循“自下而下層層分解,自下而上層層保障”的原則,將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解到部門(mén)負(fù)責(zé)人、每位員工。那么,應(yīng)如何有效制訂、分解績(jī)效計(jì)劃呢?建議如下:
選擇考核維度
考核維度是指對(duì)績(jī)效考核的關(guān)注點(diǎn)進(jìn)行分類(lèi)概括,確保所選擇的維度能夠保障戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),同時(shí)又具有可操作性。選擇維度的依據(jù)是企業(yè)戰(zhàn)略、崗位說(shuō)明書(shū)、本崗位應(yīng)遵循的流程,考核既要關(guān)注過(guò)程,更要用結(jié)果說(shuō)話(huà)。因此,考核維度既要有過(guò)程考核,也要有結(jié)果考核。
設(shè)計(jì)績(jī)效指標(biāo)
績(jī)效指標(biāo)是指從哪些方面對(duì)工作績(jī)效進(jìn)行衡量或評(píng)價(jià),績(jī)效指標(biāo)的設(shè)計(jì)應(yīng)遵循SMART原則。根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、崗位說(shuō)明書(shū)應(yīng)確定本崗位的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI),如培訓(xùn)主管的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)為培訓(xùn)計(jì)劃完成率、新員工培訓(xùn)合格率等,采購(gòu)員的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)為采購(gòu)計(jì)劃達(dá)成率、采購(gòu)產(chǎn)品合格率等,但每個(gè)崗位的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)一般不宜超過(guò)5個(gè)。
確定考核標(biāo)準(zhǔn)
績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)是指對(duì)應(yīng)于每一項(xiàng)績(jī)效指標(biāo),工作績(jī)效應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)?己藰(biāo)準(zhǔn)要盡可能量化,不能過(guò)高,也不能過(guò)低。如培訓(xùn)主管的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)為新員工培訓(xùn)合格率,做好的標(biāo)準(zhǔn)為合格率達(dá)到90%,考核標(biāo)準(zhǔn)為每少一個(gè)百分點(diǎn)扣當(dāng)月績(jī)效分1分。
確定指標(biāo)權(quán)重
權(quán)重代表指標(biāo)的重要性,也是一定時(shí)間內(nèi)所關(guān)注問(wèn)題的優(yōu)先順序。有的崗位與流程密切相關(guān),則流程責(zé)任權(quán)重大(如秘書(shū)崗位),有的崗位與業(yè)績(jī)密切相關(guān),則指標(biāo)責(zé)任大(如銷(xiāo)售崗位),有的崗位工作單一,則沒(méi)必要設(shè)置權(quán)重(如保潔員)。
確定考核周期
可根據(jù)績(jī)效考核的需要確定考核周期,考核周期一般為月度考核,月度考核影響年度考核。
績(jī)效計(jì)劃的制訂與分解應(yīng)由人力資源部組織協(xié)調(diào),由員工的直屬領(lǐng)導(dǎo)與員工本人就本年度做什么、為什么要做、做好的標(biāo)準(zhǔn)、考核標(biāo)準(zhǔn)、存在的問(wèn)題、需要哪些資源等內(nèi)容相互溝通,上下達(dá)成一致后在責(zé)任狀上簽字確認(rèn),作為績(jī)效管理的依據(jù)。
確定數(shù)據(jù)來(lái)源
數(shù)據(jù)來(lái)源是績(jī)效考核的證據(jù),體現(xiàn)了客觀(guān)性和公正性。確定數(shù)據(jù)來(lái)源可驗(yàn)證指標(biāo)設(shè)置是否合理,不合理的績(jī)效指標(biāo)可能會(huì)無(wú)法確定數(shù)據(jù)來(lái)源。企業(yè)要建立數(shù)據(jù)管理流程及制度,明確職責(zé),保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性。