面談是績(jī)效后期一個(gè)必要環(huán)節(jié),但在一些企業(yè)被忽略,實(shí)際執(zhí)行情況很不理想,這是件非常令人遺憾的事情。
在績(jī)效管理的各個(gè)階段,上下級(jí)之間的“面對(duì)面溝通”始終處于中心位置,并貫穿整個(gè)績(jī)效管理流程。在業(yè)績(jī)考評(píng)期間,上下級(jí)至少每月要進(jìn)行一次一對(duì)一的績(jī)效面談,結(jié)合年初制定的目標(biāo),評(píng)估每個(gè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況,在整個(gè)考核循環(huán)當(dāng)中不斷地進(jìn)行反饋與輔導(dǎo)。
績(jī)效考核的目的不僅僅是為了一個(gè)結(jié)果,一個(gè)分?jǐn)?shù)——雖然這也很重要,但是對(duì)于一名員工來講,還有比提高他的工作能力、幫助他全面成長(zhǎng)更重要的嗎?員工能力的整體提升,就是企業(yè)的力,對(duì)于一個(gè)企業(yè)來講,還有比提高他的競(jìng)爭(zhēng)力更重要的嗎?績(jī)效面談的是過去的業(yè)績(jī),面向的是明天做得更好,這難道不是更重要的嗎?
管理層抵制績(jī)效面談的最多的理由就是很忙,這可以理解,但不能被認(rèn)同。管理者根本的職責(zé)是什么?難道不是組織人力資源為企業(yè)創(chuàng)造業(yè)績(jī)、幫助下屬成長(zhǎng)嗎?而績(jī)效面談做的就是這件事!事實(shí)上,管理者忙碌得焦頭爛額的事情,往往是下屬應(yīng)該做而沒做好的事情,原因還是管理者沒有把下屬培養(yǎng)起來。與其像沒頭的蒼蠅那樣忙碌那些具體瑣碎、越俎代庖的事情,不如把精力放在培養(yǎng)下屬上?(jī)效面談就是培養(yǎng)下屬的最好契機(jī)。
管理者絕對(duì)不可以小瞧績(jī)效面談,以為不是談話嗎“有什么難的?誰不會(huì)呀?老實(shí)說,績(jī)效面談是一門管理技巧,要取得良好的績(jī)效面談質(zhì)量,不是可以隨便應(yīng)付的。
1、績(jī)效面談的基本規(guī)則
◆考核結(jié)束,考核人應(yīng)及時(shí)向被考核人反饋和說明考核結(jié)果,在3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行績(jī)效面談;
◆績(jī)效面談應(yīng)做到及時(shí)、公正、客觀,重點(diǎn)在于幫助員工改善績(jī)效,提高總體績(jī)效水平;
◆績(jī)效面談應(yīng)有書面記錄,被考核人與考核人須填寫完善考核評(píng)分表,并在評(píng)分表上簽字,交至人力資源部歸檔。
2、績(jī)效面談的準(zhǔn)備工作
◆上級(jí)選擇一處不受干擾的地方,提前通知下屬面談的時(shí)間和地點(diǎn),
◆進(jìn)行績(jī)效面談之前,請(qǐng)下級(jí)對(duì)本月度績(jī)效進(jìn)行自我總結(jié)評(píng)估;
◆審閱《員工月度績(jī)效考核表》,掌握員工月度績(jī)效情況,填寫上級(jí)考評(píng)意見,為員工準(zhǔn)備一份此表的復(fù)印件;
◆從其它同事那里收集反饋意見,對(duì)該員工績(jī)效情況進(jìn)行分析,準(zhǔn)備有關(guān)員工的優(yōu)勢(shì)和需改進(jìn)方面的建議;
◆跟蹤與反饋要從回顧年度個(gè)人工作和目標(biāo)開始
個(gè)人業(yè)績(jī)和發(fā)展目標(biāo)是反饋和指導(dǎo)的基礎(chǔ),也是績(jī)效評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)。在一對(duì)一會(huì)談之前和會(huì)談開始階段,主管和員工都要回顧年初制定的績(jī)效目標(biāo)及計(jì)劃執(zhí)行方案。
3、績(jī)效面談的實(shí)施
◆問候員工,并讓他/她放松,使用練習(xí)過的傾聽技巧來鼓勵(lì)員工參與對(duì)話
◆詢問員工對(duì)績(jī)效評(píng)估的反饋意見,不要搞成一言堂,要互動(dòng),這樣更容易讓員工接受;