隨著績效考核被越來越多的企業(yè)運(yùn)用,因績效考核而暴露出來的矛盾和問題也越來越多、越來越突出。很多企業(yè)在運(yùn)用績效考核之初,其實(shí)并未理解績效考核的要義和根本目的,導(dǎo)致績效考核在實(shí)際操作中,不僅沒有發(fā)揮積極的作用,更多的時(shí)候反而起了反作用,傷害到了企業(yè)正常的管理和日常運(yùn)營,甚至影響到了內(nèi)部員工的穩(wěn)定性,不但績效沒有得到提升,甚至還造成了部門之間的對(duì)立,影響了公司的工作氣氛和整體績效水平。
那么,怎樣推行績效考核,才能真正發(fā)揮績效考核的作用呢?我覺得首先得從理念上給予正確的認(rèn)識(shí)。
一、績效考核,考核的是績效本身而非員工
很多企業(yè)推行績效考核最直接的目的,就是為了區(qū)分業(yè)績高和業(yè)績一般或較低的員工,以便于獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工,鞭策一般員工,懲戒落后員工。因而大部分企業(yè)績效考核關(guān)注的焦點(diǎn)在于員工,通過考核看員工做得好不好。正是由于對(duì)考核員工過于關(guān)注,所以大多數(shù)企業(yè)應(yīng)用考核結(jié)果只是作為獎(jiǎng)懲的依據(jù),即根據(jù)考核的結(jié)果,確定每位員工績效獎(jiǎng)金的額度。獎(jiǎng)懲完成即意味這一輪考核的完成和下一輪考核的開始。在員工看來,績效考核就是扣工資或扣獎(jiǎng)金的工具。
殊不知,這樣的考核除了勞民傷財(cái)之外,沒有太大的意義,對(duì)企業(yè)績效水平的提升也沒有太大的幫助,操作不好,甚至?xí)绊憜T工的工作積極性。這是因?yàn),簡單地利用考核結(jié)果作為獎(jiǎng)懲的依據(jù),對(duì)員工能力的提升和下期考核成績的提升沒有任何幫助,即便是員工想改善自己的績效,也不知道該從何處下手,常常感到無助,甚至是會(huì)產(chǎn)生一種無力感,長此以往,肯定會(huì)影響到員工的積極性和穩(wěn)定性。
其實(shí),績效考核,考核的應(yīng)當(dāng)是績效本身,也就是績效的現(xiàn)實(shí)水平和目標(biāo)之間的差距。只有把關(guān)注點(diǎn)從員工身上轉(zhuǎn)移到績效本身上來,我們才會(huì)去分析影響績效水平的真正原因。因?yàn),通過分析績效的真實(shí)水平和目標(biāo)之間造成差距的原因,你會(huì)發(fā)現(xiàn)除了人的因素——如能力、心態(tài)----之外,還有可能是流程、工藝、計(jì)劃控制、設(shè)備故障等等一系列其他客觀因素。這個(gè)時(shí)候,單純依靠給人以壓力——如罰款或者扣發(fā)績效獎(jiǎng)金——是無法解決根本問題的。假如客觀問題沒有解決,而指標(biāo)又沒有更改,則下期該目標(biāo)同樣必然無法達(dá)成。這樣循環(huán)下去,員工不崩潰才怪。
所以,我們必須明白,績效考核的根本目的在于找到現(xiàn)實(shí)和目標(biāo)的差距,針對(duì)差距找到影響績效的真實(shí)原因——可能是人的因素,但也有可能是其他客觀因素。當(dāng)顯然是人的因素時(shí),就應(yīng)當(dāng)合理利用績效考核的結(jié)果,給予員工獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等(當(dāng)績效不彰的時(shí)候,更要重視培訓(xùn)的作用,想法設(shè)法提升員工的崗位能力,而懲戒只能作為輔助手段。因?yàn),如果沒有能力的提升而只是一味地強(qiáng)調(diào)對(duì)員工的懲戒,那么員工在這個(gè)過程中只有損失沒有獲得,肯定會(huì)強(qiáng)力抵制績效考核)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)是其他客觀因素造成的影響時(shí),就應(yīng)當(dāng)深入分析是什么原因(如資金、流程、工藝等等),并從根本上予以解決,為公司和員工整體績效的提升掃除障礙。
二、績效考核,考核的是問題,使隱藏的問題得以暴露
有一個(gè)相反的例子。Z 公司是一家建筑工程公司,該公司在推行績效考核的過程中,質(zhì)量安全部有一個(gè)考核指標(biāo)為“重大安全事故數(shù)為0”,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是:出現(xiàn)一次重大工傷事故本指標(biāo)即為0分(一票否決)。對(duì)重大工傷事故的定義是:因工傷造成的經(jīng)濟(jì)損失超過5000元。在沒有推行績效考核之前,工地上所有的工傷事故質(zhì)安經(jīng)理都會(huì)向公司匯報(bào),并制定措施,以防止類似事故再次發(fā)生。但推行績效考核之后,對(duì)工傷事故的匯報(bào)基本上就沒有了。經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),原來,公司在項(xiàng)目施工方面采取的都是承包制,即承包給外部的施工隊(duì)。在簽訂承包合同的時(shí)候,同時(shí)和施工隊(duì)簽訂了安全責(zé)任協(xié)議,明確規(guī)定傷亡事故責(zé)任和因此造成的損失全部由施工隊(duì)承擔(dān)。以往沒有推行績效考核的時(shí)候,由于不牽涉到責(zé)任問題,質(zhì)安經(jīng)理都會(huì)向公司匯報(bào)所有的安全事故,但推行績效考核之后,質(zhì)安經(jīng)理怕承擔(dān)安全事故的責(zé)任,就不再向公司匯報(bào)實(shí)際發(fā)生的安全事故。同時(shí)因?yàn)槭┕り?duì)自負(fù)安全責(zé)任,自行處理醫(yī)療和賠償問題,公司除了質(zhì)安經(jīng)理的匯報(bào)之外,很難獲知安全事故的真實(shí)情況,給公司的安全管理造成了極大的不利影響。
造成這種局面,應(yīng)該是考核指標(biāo)的設(shè)定存在問題,責(zé)任沒有劃分清楚,使質(zhì)安經(jīng)理不敢也不愿承擔(dān)額外的責(zé)任?己说哪康,在于能使隱藏的問題能夠被發(fā)現(xiàn),從而解決問題,并有效提升績效水平,而不是使問題隱藏起來。
這就要求我們?cè)谠O(shè)計(jì)考核指標(biāo)的時(shí)候,一定要科學(xué)合理,便于操作,同時(shí)兼顧到人性,千萬不能設(shè)計(jì)出責(zé)任含糊不清、表達(dá)稀里糊涂、根本上又違背人性的指標(biāo),以免起到相反的作用,甚至成為員工的笑柄。
三、績效考核,考核現(xiàn)實(shí)而非理想,更不是為了趕走員工
有些公司在制定考核指標(biāo)時(shí),恨不得把目標(biāo)定到天上去,似乎目標(biāo)定得越高,績效也會(huì)越高一樣,根本沒有考慮到公司的實(shí)際情況、行業(yè)的整體水平和員工的實(shí)際能力,以及其他的客觀制約因素。這種過于理想化的指標(biāo),嚴(yán)重脫離了實(shí)際,可望而不可及,根本無法達(dá)成。于是員工干脆放棄努力,破罐子破摔,根本不去理會(huì)它,有的員工甚至抱著大不了走人的態(tài)度,從而對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工的穩(wěn)定性造成了惡劣的影響。本來績效考核的目的是為了提升績效,但由于目標(biāo)定得太高,反而使人望而生畏,自動(dòng)放棄,可謂得不償失。
所以,我們得知道,績效考核,考核的是現(xiàn)實(shí),考核指標(biāo)的制定必須基于現(xiàn)實(shí)的基礎(chǔ),經(jīng)過適當(dāng)?shù)呐,必須能夠(qū)崿F(xiàn),而不能不著邊際,過于理想化,否則必定會(huì)被員工拋棄。
四、績效考核不是監(jiān)督,不是量化的數(shù)字,更不是部門對(duì)立
很多管理者甚至是公司高層,都寄希望于績效考核的監(jiān)督作用,以為推行了績效考核就可以監(jiān)督員工工作完成的情況,就可以監(jiān)控員工的工作過程。以這種思路看待績效考核,很容易造成管理者和員工之間的對(duì)立,不但不利于高績效的形成,還會(huì)影響到員工正常工作的積極性。其實(shí)績效形成的過程是管理者和員工持續(xù)溝通的過程,是管理者指導(dǎo)和協(xié)助員工的過程,是雙向合作的過程。雙方不是監(jiān)督者和被監(jiān)督者之間的關(guān)系,而是合作伙伴的關(guān)系。只有從對(duì)立走向合作,才會(huì)產(chǎn)生高績效。