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年底績(jī)效輔導(dǎo):提問(wèn)題而不是直接給答案

發(fā)布時(shí)間:2017-01-20 編輯:bin

  在績(jī)效輔導(dǎo)中,經(jīng)理要通過(guò)各種途徑幫助員工提升自我,在完成績(jī)效指標(biāo)的同時(shí),獲得能力的提升和經(jīng)驗(yàn)的積累,達(dá)成這一目標(biāo)最好的途徑就是通過(guò)提問(wèn)啟發(fā)員工思考。在對(duì)員工的輔導(dǎo)中,經(jīng)理的價(jià)值不在于給出完美的答案,而是提出有啟發(fā)的問(wèn)題。

  經(jīng)理的價(jià)值在于幫助員工成長(zhǎng),因此,在績(jī)效輔導(dǎo)中,經(jīng)理要通過(guò)各種途徑幫助員工提升自我,在完成績(jī)效指標(biāo)的同時(shí),獲得能力的提升和經(jīng)驗(yàn)的積累,達(dá)成這一目標(biāo)最好的途徑就是通過(guò)提問(wèn)啟發(fā)員工思考。在對(duì)員工的輔導(dǎo)中,經(jīng)理的價(jià)值不在于給出完美的答案,而是提出有啟發(fā)的問(wèn)題。

  實(shí)際上,很多經(jīng)理并不諳此道,與提問(wèn)相比,他們更習(xí)慣于直接給出答案。當(dāng)員工向他們求助的時(shí)候,他們喜歡侃侃而談,喜歡和員工炫耀自己的知識(shí)的豐富和經(jīng)歷的厚重,經(jīng)常好為人師地把非常具體的細(xì)節(jié)都將給員工聽(tīng)。在他們看來(lái),這是他們的價(jià)值所在,通過(guò)這個(gè)過(guò)程,他們不但給予了員工答案,也滿足了自己的虛榮心。

  雖然這樣的做法很普遍,但是卻經(jīng)常失效。盡管經(jīng)理對(duì)員工說(shuō)了一大堆道理,從宏觀說(shuō)到微觀,從市場(chǎng)開(kāi)發(fā)說(shuō)到內(nèi)部管理,從國(guó)外說(shuō)到國(guó)內(nèi),信息量很大,卻很少有信息進(jìn)入員工的腦子。

  畢竟,溝通的最佳效果不是來(lái)自信息傳遞,而是來(lái)自于雙方的共振,當(dāng)經(jīng)理的信息引起了員工思考并因此產(chǎn)生互動(dòng)的時(shí)候,信息傳遞才是有效的,否則,一切都是白費(fèi)。

  那么,最佳的信息傳遞效果是什么?很簡(jiǎn)單,就是改變一下方式,少說(shuō)多聽(tīng),通過(guò)提問(wèn)的形式,啟發(fā)員工思考,讓員工說(shuō)出答案。對(duì)于習(xí)慣了教導(dǎo)的經(jīng)理來(lái)說(shuō),這樣做會(huì)比較痛苦,甚至可能會(huì)遭遇員工的抵抗,即便這樣,你也不要放棄這個(gè)方向。你的價(jià)值真的不在于給予完美答案,你不可能一輩子都是給員工答案。如果你不尋求改變,一直都是想盡辦法告訴員工答案,不但你會(huì)被累死,員工也會(huì)越來(lái)越感覺(jué)無(wú)聊,最后不得不選擇離職。

  其實(shí),相比于給出答案,提問(wèn)題并不容易。要想提出有價(jià)值的問(wèn)題,你需要了解員工的想法,需要了解事情的背景,需要掌握一些解決問(wèn)題的慣用框架,用框架性的思維幫助員工找到問(wèn)題的答案。為了提出層次更為深入的問(wèn)題,你還需要保持高度的耐心和精力,在員工提出一個(gè)觀點(diǎn)的時(shí)候,不要輕易放過(guò),適時(shí)追加一個(gè)問(wèn)題,讓員工繼續(xù)保持思考熱度,把思考推向深入,探尋事情的本質(zhì),找到最佳的解決點(diǎn)。

  通常,經(jīng)理可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行提問(wèn):

  1、 這個(gè)事情的現(xiàn)狀是什么樣子的?請(qǐng)具體描述一下?

  2、 下一步這個(gè)事情要做到什么程度?

  3、 現(xiàn)實(shí)與目標(biāo)的差距是多少?

  4、 為了彌補(bǔ)這個(gè)差距,你打算做哪些事情?

  5、 這些事情對(duì)這個(gè)目標(biāo)的達(dá)成,好處是什么?壞處是什么?

  6、 在這些可能備選答案中,哪幾個(gè)是可以優(yōu)先考慮的?

  7、 如果采用這些選擇,你還有什么顧慮嗎?

  8、 如果顧慮排除,你決定從哪一個(gè)步驟開(kāi)始?

  9、 具體的時(shí)間是什么?

  10、你需要我提供什么幫助?

  11、我們下次溝通在什么時(shí)候?

  做“和”經(jīng)理,不要做“給”經(jīng)理

  員工為什么抵觸績(jī)效考核,作為經(jīng)理,你們又是怎么做的?是不是經(jīng)常主觀判斷員工的表現(xiàn),“小王太懶了。”“小劉太不敬業(yè)了。”這樣的話是不是經(jīng)常從你的口中脫口而出?很多時(shí)候,經(jīng)理給員工貼上了標(biāo)簽,讓員工體會(huì)到了痛苦,而不是快樂(lè)。其實(shí),經(jīng)理并非是一個(gè)評(píng)價(jià)者,而是員工的績(jī)效合作伙伴,和員工站在一樣,這才是績(jī)效管理的內(nèi)涵所在。

  善于給答案的經(jīng)理經(jīng)常在績(jī)效管理扮演判斷者得角色,用自己的主觀印象判斷員工績(jī)效的優(yōu)劣,而善于提問(wèn)的經(jīng)理則在績(jī)效管理中扮演合作伙伴的角色,與員工一起共同完成績(jī)效目標(biāo)。

  作為經(jīng)理,你如何看待你和員工在績(jī)效管理中的關(guān)系,決定了你能否從績(jī)效管理中獲取成功。很多經(jīng)理認(rèn)為自己的角色是判斷者,自己的價(jià)值在于對(duì)員工的績(jī)效做出判斷,因此經(jīng)常告訴員工應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,與員工的互動(dòng)不足;而另外一些經(jīng)理認(rèn)為自己的價(jià)值在于幫助員工獲取成功,是與員工一起進(jìn)行制定目標(biāo)并共同尋找答案,因此獲得了成功。

  很多直線經(jīng)理認(rèn)為所謂績(jī)效考核就是人力資源部布置的工作任務(wù),如何做好績(jī)效考核是人力資源部該考慮的事情,而“自己的價(jià)值在于考核,判斷員工績(jī)效的優(yōu)劣”

  他們認(rèn)為在為員工績(jī)效考核這件事情上,自己應(yīng)該“給”員工點(diǎn)什么,比如:“給員工確定苛刻的工作標(biāo)準(zhǔn)”,“給員工打分”,“給員工劃分等級(jí)”,“給員工處罰以懲戒不好的行為”,“給員工關(guān)于疑問(wèn)的答案”,等等。

  他們把自己和員工對(duì)立起來(lái),喜歡命令和控制,把績(jī)效考核當(dāng)成公司賦予自己的權(quán)力,把很多個(gè)人的喜好攙雜到對(duì)員工的績(jī)效考核上,使績(jī)效考核成為受人為因素影響和控制的管理手段,充滿隨意性。

  另外一些經(jīng)理則持不同觀點(diǎn),他們認(rèn)為績(jī)效考核是一個(gè)他們和員工共同探討成功的機(jī)會(huì),是一個(gè)幫助他們和員工進(jìn)行更好溝通的管理平臺(tái)。他們借助這個(gè)平臺(tái),鼓勵(lì)員工積極參與到績(jī)效考核中來(lái),與員工一起制定績(jī)效目標(biāo),一起探討影響績(jī)效的障礙因素,并制定相應(yīng)的策略排除之;與員工一起做績(jī)效考核,以“沒(méi)有意外(No surprise)”作為衡量績(jī)效考核結(jié)果準(zhǔn)確性的重要原則,把績(jī)效考核的結(jié)果限定在雙方預(yù)想的范圍之內(nèi);與員工一起制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃,使員工的績(jī)效不斷得到改善,持續(xù)獲得進(jìn)步。

  兩種不同的觀點(diǎn)經(jīng)理的行為所帶來(lái)的是兩種截然不同的結(jié)果。那些認(rèn)為自己的價(jià)值在于判斷員工績(jī)效優(yōu)劣的經(jīng)理從績(jī)效管理中感受到了挫敗,對(duì)繼續(xù)進(jìn)行績(jī)效管理不抱信心;而那些把績(jī)效管理視為自己和員工探討績(jī)效的機(jī)會(huì)的經(jīng)理則從中獲得了成功,愿意把績(jī)效管理這個(gè)平臺(tái)建設(shè)的更好,使自己和員工能夠在它的幫助下獲得更大的成功。

  實(shí)際上,你怎么看待績(jī)效管理,績(jī)效管理就會(huì)怎么回報(bào)你。要想做好績(jī)效管理,直線經(jīng)理就必須在這個(gè)問(wèn)題上有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),在績(jī)效管理的觀念上有一個(gè)比較大的轉(zhuǎn)變,認(rèn)識(shí)到績(jī)效管理其實(shí)并不是簡(jiǎn)單的控制手段,而是很好的管理思想,從“給”員工做績(jī)效考核到“和”員工一起做績(jī)效考核,使績(jī)效管理成為幫助經(jīng)理和員工改善績(jī)效、提高能力的工具!

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