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績效管理:沒有最科學(xué),只有最合適

發(fā)布時間:2017-01-17編輯:weian

  眾多的企業(yè)管理者都希望制定出一套能夠適用于企業(yè)內(nèi)各類員工的績效管理方案,從而持續(xù)提升組織績效。為此目標(biāo),HR經(jīng)理們絞盡腦汁,業(yè)務(wù)部門經(jīng)理也是疲于應(yīng)付。隨著考核的深入,很多管理者產(chǎn)生了種種困惑:

  1、定指標(biāo)難,分解指標(biāo)更難,讓員工執(zhí)行指標(biāo)難上加難;

  2、考核越來越規(guī)范,員工反應(yīng)壓力很大,績效卻鮮有提升;

  3、借鑒了很多行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)的績效管理模式,績效管理還是難以落地;

  4、績效考核越定越細(xì)、越來越嚴(yán),創(chuàng)新卻越來越少,跨部門協(xié)作越來越難。

  為什么管理者總是事與愿違?有哪些因素決定了績效管理模式的效用?對于HR經(jīng)理來說,他們的工作重點在于厘清企業(yè)發(fā)展的生命階段,選擇最合適而不一定是最科學(xué)的績效管理模式。

  企業(yè)績效管理的影響因素

  一個組織從出生到消亡,一般都要經(jīng)歷初創(chuàng)期(嬰兒期)、快速成長期(青春期)、成熟期(壯年期)和衰退期(老年期)四個階段。

  在每一發(fā)展階段,企業(yè)都將面臨著不同的機遇與挑戰(zhàn)。

  組織發(fā)展目標(biāo)、組織文化范圍、權(quán)利管控模式,這三個最重要的因素決定了不同生命周期階段企業(yè)的績效管理模式(見圖表1)。具體而言,組織發(fā)展目標(biāo)界定了績效管理的方向和側(cè)重點;權(quán)利管控模式?jīng)Q定了績效管理的度的問題;組織文化氛圍決定了績效管理的落地方式。

  初創(chuàng)期企業(yè):低標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求

  初創(chuàng)期的企業(yè)市場的變數(shù)較大,也無成熟經(jīng)驗數(shù)據(jù)參考,人員之間的職責(zé)分工也不甚明晰;另一方面,以感情維系起來的創(chuàng)業(yè)團隊,基本無人才梯隊,人員可替代性比較弱。

  所以,此階段的績效考核建議以任務(wù)考核為主,量化考核為輔;考核的執(zhí)行中建議采取低標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,即必須樹立考核的嚴(yán)肅性,甚至這一時期的考核往往帶有管理者的獨斷色彩;考核內(nèi)容也應(yīng)聚焦到公司經(jīng)營發(fā)展最核心的領(lǐng)域,不要隨意發(fā)散。

  最后,由于初創(chuàng)期企業(yè)缺乏歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗的參考,在考核實施的過程中,HR經(jīng)理們就須保持密切的績效溝通與反饋,并不斷修正指標(biāo)與考核方式。

  初創(chuàng)期績效管理陷阱:

  1、考核指標(biāo)與模式死板,生搬硬套成熟公司模式;

  2、績效管理只考核,不改進;對于績效相關(guān)數(shù)據(jù)沒有積累和分析;

  3、績效考核指標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)性弱,不能突出公司經(jīng)營管理的核心工作。

  快速成長期企業(yè):兼顧標(biāo)準(zhǔn)化與靈活性

  快速成長期的企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模、人員規(guī)模都迅速擴大,專業(yè)化分工加強,各崗位工作內(nèi)容相對固定。業(yè)務(wù)發(fā)展的同時要應(yīng)對標(biāo)準(zhǔn)化和靈活性的雙重要求:一方面企業(yè)希望逐步完善業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化與制度化;另一方面隨著企業(yè)發(fā)展,又派生出很多的經(jīng)營管理的新課題。面對這種雙重性要求,企業(yè)績效管理工作應(yīng)抓住兩方面的重點:績效服務(wù)于戰(zhàn)略(方向要正確),壓力傳導(dǎo)到個人(建立一對一責(zé)任制)。

  服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略

  盡管快速成長期的企業(yè)有了一定的經(jīng)營管理積淀,但也存在很多臨時性變化。因此,績效考核應(yīng)該圍繞公司的戰(zhàn)略和重點工作展開,即企業(yè)需要什么就考核什么。對于已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)內(nèi)容,考核的主要目的是固化成果。當(dāng)所有被考核的客體都在良好水準(zhǔn)以上,即員工已經(jīng)形成固化習(xí)慣或較高技能時,可以適當(dāng)考慮減少或取消此類考核。

  而公司現(xiàn)階段普遍存在的問題,影響公司經(jīng)營發(fā)展的問題,以及關(guān)乎公司未來發(fā)展的問題均要進行重點考核。比如說,牧羊集團今年準(zhǔn)備應(yīng)用新的信息化系統(tǒng)。首先這項工作對于公司長久發(fā)展非常關(guān)鍵;其次,此項工作需要各部門匯總數(shù)據(jù),并改變內(nèi)部員工(甚至是管理干部自身)的工作習(xí)慣,因此工作本身的實施也具有挑戰(zhàn)性。所以,應(yīng)用信息化系統(tǒng)這項工作,就可以被納入到各部門的年度或季度考核中來。

  自上而下的分解指標(biāo)

  績效管理的大方向確定之后,如何讓所有人都奔著大目標(biāo)“齊步走”是公司立即面臨的另一問題。企業(yè)最好以自上而下的方式分解指標(biāo)。自上而下地分解指標(biāo)工具方法非常多,比較好的方法包括目標(biāo)管理、目標(biāo)管理樹、平衡計分卡分解模式。

  比如說,當(dāng)某家公司正準(zhǔn)備從傳統(tǒng)的批發(fā)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型為批零結(jié)合的商業(yè)模式。這種轉(zhuǎn)型給公司的渠道發(fā)展會帶來重大變革,也會涉及其他部門的轉(zhuǎn)型與提升。該公司將戰(zhàn)略目標(biāo)分解為財務(wù)、客戶、流程、學(xué)習(xí)成長四個關(guān)鍵成功因素(見圖表2),不同的成功因素會促成不同的部門分工,據(jù)此最終形成有針對性的改善與控制指標(biāo)(見圖表3),真正實現(xiàn)了績效服務(wù)于戰(zhàn)略,壓力分解到個人。

  這里需要指出的是,很多快速發(fā)展中的企業(yè)習(xí)慣于讓基層員工上報指標(biāo),管理者再修修改改,就迫不及待下指標(biāo),卻不知道這種自下而上的指標(biāo)制定方式存在缺陷。缺陷如下:

  1、容易關(guān)注自己的“小圈子”,而忽視公司的“大盤子”;

  2、報指標(biāo)的時候往往“打埋伏”,避重就輕;

  3、各部門的指標(biāo)制定往往“自掃門前雪”,有礙部門合作性工作的開展。

  成熟期企業(yè):打破官僚體制束縛

  打破官僚體制束縛

  企業(yè)從快速成長期進入了成熟期之后,市場趨于穩(wěn)定,內(nèi)部管理規(guī)范健全,信息化程度較高。但在這個階段也極易出現(xiàn)“大企業(yè)病”的狀態(tài):企業(yè)組織腫,部門內(nèi)或部門間的協(xié)作效率降低;管理層內(nèi)部創(chuàng)新的熱情降低,“求穩(wěn)怕亂”“緩一緩”的思想逐步抬頭。如何讓企業(yè)避免大企業(yè)病的危害,統(tǒng)一思想,尋找到新的業(yè)績增長點,保持持續(xù)健康發(fā)展,是這一時期各企業(yè)關(guān)注的核心。

  成熟期的企業(yè)在管理模式方面做出了很多創(chuàng)新嘗試,其目的就是為了打破大企業(yè)官僚體制的束縛,讓一線員工有權(quán)對客戶需求做出決策并快速響應(yīng),釋放員工的工作激情和創(chuàng)造力。比如,海爾提出了“人單合一”的經(jīng)營模式,在集團內(nèi)形成了2300多個自主經(jīng)營體,在尊重、信任、解放、成就員工(特別是一線員工)的體制保障下,觸摸、發(fā)現(xiàn)和創(chuàng)造客戶需求,實現(xiàn)在每一個“地頭”、每一剎那,都有員工和客戶的連接。

  關(guān)注各項考核指標(biāo)的平衡 

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