人類已經(jīng)踏進(jìn)21世紀(jì)門檻,這是一個(gè)充滿機(jī)遇和挑戰(zhàn)的時(shí)代,企業(yè)如何抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn),在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求得生存和發(fā)展,是一個(gè)值得認(rèn)真研究和思考的問(wèn)題,隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)的成長(zhǎng)將主要依靠高效的管理體系和制度所培育的獨(dú)特競(jìng)爭(zhēng)力,績(jī)效管理的有效性體現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的能力,其重要性引起越來(lái)越多管理的關(guān)注。
在探索建立績(jī)效管理制度的過(guò)程中,由于績(jī)效管理與戰(zhàn)略性的人力資源管理的選、育、用、留等環(huán)節(jié),尤其是“用”的環(huán)節(jié),有密切的關(guān)系,很多企業(yè)直覺(jué)地將績(jī)效管理作為人力資源管理的一個(gè)部門,交由人力資源管理部門負(fù)責(zé)。這種作法在實(shí)踐中會(huì)造成很多問(wèn)題,使績(jī)效管理流于形式,還可能會(huì)在部門之間、員工之間產(chǎn)生很多矛盾,產(chǎn)生問(wèn)題的根源,是企業(yè)的管理者將績(jī)效管理等同于績(jī)效評(píng)價(jià)?(jī)效評(píng)價(jià)僅是對(duì)員工工作結(jié)果的考核,是績(jī)效管理的一個(gè)部分而不是全部。
績(jī)效管理是人力資源管理中的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容,其深層的目標(biāo),是基于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,通過(guò)員工與其主管持續(xù)、動(dòng)態(tài)的溝通,明確員工的工作任務(wù)及績(jī)效目標(biāo),并確定對(duì)員工工作結(jié)果的衡量辦法,在過(guò)程中影響員工的行為,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo),并使員工得到發(fā)展,企業(yè)的人力資源管理部門,和其他職能部門一樣,是為業(yè)務(wù)部門提高運(yùn)營(yíng)效率而提供支持和服務(wù)的,是企業(yè)人力資源管理政策的管理者。
為使績(jī)效管理體系科學(xué)有效,首先必須明確績(jī)效目標(biāo)?(jī)效管理在公司管理體系中處于戰(zhàn)略管理的地位,它能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略遠(yuǎn)景和目標(biāo)任務(wù),只有目標(biāo)確立了,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者才更清楚怎么去進(jìn)行有效管理,員工才更明白怎么做才是符合企業(yè)的要求與企業(yè)的發(fā)展相一致。只有目標(biāo)一定的前提下才能保證它未來(lái)的績(jī)效評(píng)價(jià)的公開、公平和公正。
確立績(jī)效目標(biāo)主要應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮:
1、員工本年度的主要職責(zé)是什么?
2、員工為什么要從事他做的那份工作?
3、員工完成任務(wù)時(shí)有哪些權(quán)力?
4、哪些工作職責(zé)是最重要的,哪些是次要的?
5、如果一切順利的話,員工應(yīng)該何時(shí)完成這些職責(zé)?
6、經(jīng)理如何判斷員工是否取得了成功?
7、經(jīng)理如何才能幫助員工完成他的工作?
8、員工是否需要學(xué)習(xí)新技能以確保完成任務(wù)?
9、員工和經(jīng)理在年中新工作任務(wù)問(wèn)題如何進(jìn)行溝通?
績(jī)效目標(biāo)設(shè)定以后,經(jīng)理的主要工作就是輔導(dǎo)幫助員工提高業(yè)績(jī)操作能力,實(shí)現(xiàn)績(jī)效年初所制定的目標(biāo)。業(yè)績(jī)輔導(dǎo)過(guò)程中,經(jīng)理需要做以下工作:
1、了解員工的工作進(jìn)展情況。
2、了解員工所遇到的障礙。
3、幫助員工清除工作的障礙。
4、提供員工所需要的培訓(xùn)。
5、提供必要的領(lǐng)導(dǎo)支持。
6、將員工的工作表現(xiàn)反饋給員工,包括正面的和負(fù)面的。
幫助下屬改進(jìn)業(yè)績(jī)應(yīng)成為現(xiàn)代管理者的一個(gè)修養(yǎng),一個(gè)職業(yè)道德,更是一種責(zé)任。所以經(jīng)理必須正確認(rèn)識(shí)業(yè)績(jī)輔導(dǎo)的重要性和必要性,不斷幫助員工提升業(yè)績(jī)水平和績(jī)效能力。
最后,年底通過(guò)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的方式討論和考核員工的業(yè)績(jī)表現(xiàn),員工工作績(jī)效評(píng)價(jià)是績(jī)效管理中的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。首先,績(jī)效評(píng)價(jià)是晉升和培訓(xùn)的依據(jù),績(jī)效評(píng)價(jià)所提供的信息有助于企業(yè)判斷應(yīng)當(dāng)做出何種晉升或工資方面的決策。通過(guò)考評(píng),調(diào)整主管職位上的各級(jí)主管人員,淘汰那些不稱職的員工,選拔和聘用那些真正具有才能的員工。在此基礎(chǔ)上,經(jīng)理便可根據(jù)具體情況制定新的培訓(xùn)計(jì)劃。其次,考評(píng)為企業(yè)的各類人員提供了一個(gè)機(jī)會(huì),使大家能夠坐下來(lái)對(duì)各自的工作行為進(jìn)行一番討論。
工作績(jī)效評(píng)價(jià)包括三個(gè)主要步驟:界定工作本身的要求;評(píng)價(jià)實(shí)際的工作績(jī)效;提供反饋。
在績(jī)效評(píng)價(jià)中,無(wú)論采取何種方法,都應(yīng)該力戒以下幾種現(xiàn)象:一是缺乏明確的工作績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。沒(méi)有績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),只能憑主管人員的主觀的印象或感覺(jué),這就很難得到客觀的工作績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果。二是工作績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)可操作性差或主觀性太強(qiáng)。工作績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)建立在對(duì)工作進(jìn)行分析的基礎(chǔ)之上的,只有這樣才能確保績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際工作密切相關(guān)的。三是工作績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的可衡量性太差。
企業(yè)要在歷年進(jìn)行員工績(jī)效評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上不斷完善,建立一套科學(xué)的評(píng)價(jià)系統(tǒng)。其要素包括:在上一次評(píng)估時(shí),經(jīng)理和員工一起設(shè)定的目標(biāo);所有需要被衡量的技能列表;適合組織的評(píng)分等級(jí);員工自我評(píng)估的空白表格;主管評(píng)估的空白表格;主管給員工的發(fā)展建議;在下一次評(píng)估日之前必須完成的工作目標(biāo)。
這樣一年下來(lái),經(jīng)理就可以掌握員工的全部業(yè)績(jī)資料,有效掌握員工實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)的過(guò)程,做到手中有據(jù),心中有數(shù),績(jī)效考核也因此變得更加公平和公正。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的制定和流程的細(xì)化,更好地解放人的創(chuàng)造性,每個(gè)人都能達(dá)到自我管理。成功的企業(yè),使標(biāo)準(zhǔn)和制度成為了激勵(lì)因素。員工的激情被調(diào)動(dòng),也就創(chuàng)造了更多的成功。