績效管理是人力資源管理的核心,成功實施績效管理,不但能幫助企業(yè)提高管理效率,幫助管理者提升管理水平,更能提升HR管理部門的地位,提升HR經(jīng)理的價值,實現(xiàn)HR經(jīng)理的角色轉(zhuǎn)換,從高級辦事員到戰(zhàn)略伙伴伙伴。
可以說,績效管理是HR經(jīng)理的二次創(chuàng)業(yè),是HR經(jīng)理發(fā)起的一場戰(zhàn)斗和管理革命。
要想在這場戰(zhàn)斗中勝出,HR經(jīng)理除了要具備工作的熱情和積極性,更要有說服力的管理方案用來支持自己。
一、績效管理的目標(biāo)
績效管理的目標(biāo)是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的輔助,通過有效的目標(biāo)分解和逐步逐層的落實幫助企業(yè)實現(xiàn)預(yù)定的戰(zhàn)略。在此基礎(chǔ)上,理順企業(yè)的管理流程,規(guī)范管理手段,提升管理者的管理水平,提高員工的自我管理能力,使員工成為自我績效的專家,使管理者從繁忙的管理活動中擺脫出來,更多地做好規(guī)劃與發(fā)展的工作。
HR經(jīng)理就是要通過有效的績效管理達(dá)到這些目標(biāo),有效整合企業(yè)的人力資源,使績效管理成為為我所用的工具,以此提高自己的地位,實現(xiàn)從高級辦事員到戰(zhàn)略合作伙伴的角色轉(zhuǎn)換。
二、績效管理的方案
擬訂一份切實有效的績效管理方案對績效管理的實施起著至關(guān)重要的重要的作用。沒有方案,想到什么做什么,管理層要求什么做什么,注定很難成功。只有主動出擊,才能占據(jù)主動,才能前瞻性、戰(zhàn)略地做好績效管理。
因此,在實施績效管理之前,HR經(jīng)理必須坐下來,認(rèn)真細(xì)致地研究績效管理的理論、方法、流程,出具一份漂亮的績效管理方案。
什么是績效管理
做績效管理,首先要弄清楚什么是績效管理,只有讓經(jīng)理和員工都明白什么是績效管理,他們才會愿意參與和執(zhí)行,愿意為此而改變。
績效管理是員工和經(jīng)理就績效問題所進(jìn)行的雙向溝通的一個過程。在這個過程中,經(jīng)理與員工在溝通的基礎(chǔ)上,幫助員工定立績效發(fā)展目標(biāo),通過過程的持續(xù)溝通,對員工的績效能力進(jìn)行輔導(dǎo),幫助員工不斷實現(xiàn)績效目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上,作為一段時間績效的總結(jié),經(jīng)理通過科學(xué)的手段和工具對員工的績效進(jìn)行考核,確立員工的績效等級,找出員工績效的不足,進(jìn)而制定相應(yīng)的改進(jìn)計劃,幫助員工改進(jìn)績效提高中的缺陷和不足,使員工朝更高的績效目標(biāo)邁進(jìn)。
績效管理的流程
一個完整的績效管理過程應(yīng)包括以下五個組成部分:
設(shè)定績效目標(biāo);
經(jīng)理與員工保持持續(xù)不斷的溝通;
記錄員工的績效表現(xiàn),形成必要的文檔記錄;
年終的績效評估;
績效管理系統(tǒng)的診斷和提高。
績效管理中的角色分配
實施績效管理,就是要讓企業(yè)中的每一個員工都在其中扮演一個角色,承擔(dān)一些責(zé)任,這個必須明確,否則,流于形式將不可避免。
通常,一個組織有四個層面的角色,即總經(jīng)理、HR經(jīng)理、直線經(jīng)理和員工,根據(jù)每個人的分工不同,每個人的績效角色也有所不同。
總經(jīng)理:提供贊助和支持,推動績效管理向深入開展;
HR經(jīng)理:設(shè)計績效管理實施方案,提供有關(guān)績效管理的咨詢,組織績效管理的實施;
直線經(jīng)理:執(zhí)行績效管理方案,對員工的績效進(jìn)行輔導(dǎo)溝通;幫助員工提高績效。
員工:績效管理的主人,擁有績效并產(chǎn)生績效;
取得總經(jīng)理的支持
績效管理是企業(yè)的重要管理改革,其一舉一動都牽動整個企業(yè),總經(jīng)理的態(tài)度和支持的力度在很大程度上決定著績效管理實施的成敗。
因此,績效管理方案必須首先獲得總經(jīng)理的支持,HR經(jīng)理必須與總經(jīng)理達(dá)成一致,并請總經(jīng)理參與其中,給予持續(xù)的關(guān)心和推動,使績效管理方案得到逐步的落實。
培訓(xùn)直線經(jīng)理
組織直線參加有關(guān)績效管理的培訓(xùn)和研討,賦予他們相關(guān)的知識、技巧和能力,使他們真正掌握績效管理的要義和方法,真正喜歡并愿意參與。
直線經(jīng)理如何落實績效管理
在績效管理中,直線管理者才是實施的主體,起著橋梁的作用,上對公司的績效管理體系負(fù)責(zé),下對下屬員工的績效提高負(fù)責(zé)。如果,直線管理者不能轉(zhuǎn)變觀念,不能很好地理解和執(zhí)行,再
好的績效體系,再好的績效政策都只能是水中花,鏡中月,只能與“雞肋”無異。
所以,在實施績效管理之前,首先要團(tuán)結(jié)直線管理者這個主體,統(tǒng)一他們的思想,使之真正發(fā)揮績效管理者的角色,承擔(dān)自己應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,做自己應(yīng)該做的工作,讓直線管理者真正動起來。
只有直線管理者真正按自己的分工真正動起來了,績效管理才能按預(yù)想的方向前進(jìn),才能真正實現(xiàn)落地,得到有效實施。
根據(jù)績效管理的流程,直線需要做以下四個方面的工作,扮演四種角色,進(jìn)而使企業(yè)的績效管理方案落到實處。
主要有以下四個角色:1.合作伙伴2.輔導(dǎo)員3.記錄員4.公證員
(一)合作伙伴
管理者與員工的績效合作伙伴的關(guān)系是績效管理的一個創(chuàng)新,也是一個亮點,它將管理者與員工的關(guān)系統(tǒng)一到績效上來。
在績效的問題上,管理者與員工的目標(biāo)是一致的,管理者的工作通過員工完成,管理者的績效則通過員工的績效體現(xiàn),所以,員工績效的提高即是管理者績效的提高,員工的進(jìn)步即是管理者的進(jìn)步。
績效使管理者與員工真正站到了同一條船上,風(fēng)險共擔(dān),利益共享,共同進(jìn)步,共同發(fā)展。
鑒于這個前提,管理者就有責(zé)任、有義務(wù)與員工就工作任務(wù)、績效目標(biāo)等前瞻性的問題進(jìn)行提前的溝通,在雙方充分理解和認(rèn)同公司遠(yuǎn)景規(guī)劃與戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上,對公司的年度經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行分解,結(jié)合員工的職務(wù)說明書與特點,共同指定員工的年度績效目標(biāo)。
在這里,幫助員工,與員工一起為其制定績效目標(biāo)已不再是一份額外的負(fù)擔(dān),也不是浪費(fèi)時間的活動,而是管理者的自愿,因為管理者與員工是績效合作伙伴,為員工制定績效目標(biāo)的同時就是管理者為自己制定績效目標(biāo),對員工負(fù)責(zé),同時就是管理者對自己負(fù)責(zé)。
通常,管理者與員工應(yīng)就如下問題達(dá)成一致:
員工應(yīng)該做什么工作?
工作應(yīng)該做得多好?
為什么做這些工作?
什么時候應(yīng)該完成這些工作?
為完成這些工作,要得到哪些支持,需要哪些提高哪些知識、技能,得到什么樣的培訓(xùn)?
自己能為員工提供什么樣的支持與幫助,需要為員工掃清哪些障礙?
通過這些工作,管理者與員工達(dá)成一致目標(biāo),更加便于員工有的放矢的工作,更加便于自己的管理。為后續(xù)的績效管理開了一個好頭,可能開始有一點麻煩,萬事開頭難,但好的開始是成功的一半,績效目標(biāo)是一個良好的開端。
(二)輔導(dǎo)員
績效目標(biāo)制定以后,管理者要做的工作就是如何幫助員工實現(xiàn)目標(biāo)的問題。
在員工實現(xiàn)目標(biāo)的過程中,管理者應(yīng)做好輔導(dǎo)員,與員工保持及時、真誠的溝通,持續(xù)不斷地輔導(dǎo)員工業(yè)績的提升。業(yè)績輔導(dǎo)的過程就是管理者管理的過程,在這個過程中,溝通是至關(guān)重要的關(guān)鍵。
績效目標(biāo)往往略高于員工的實際能力,員工需要跳一跳才能夠得著,所以難免在實現(xiàn)的過程中出現(xiàn)困難,出現(xiàn)障礙和挫折。另外,由于市場環(huán)境的千變?nèi)f化,企業(yè)的經(jīng)營方針,經(jīng)營策略也會出現(xiàn)不可預(yù)料的調(diào)整,隨之變化的是員工績效目標(biāo)的調(diào)整。所有的這些都需要管理者與員工一起,管理者幫助員工改進(jìn)業(yè)績,提升水平。
這個時候,管理者就要發(fā)揮自己的作用和影響力,努力幫助員工排除障礙,提供幫助,與員工做好溝通,不斷輔導(dǎo)員工改進(jìn)和提高業(yè)績。幫助員工獲得完成工作所必須的知識、經(jīng)驗和技能,使績效目標(biāo)朝積極的方向發(fā)展。
溝通包括正面的溝通和負(fù)面的溝通。