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公司績效管理制度

發(fā)布時間:2017-07-18 編輯:weian

  第一章總則

  1、目的

  1.1戰(zhàn)略目的:通過績效管理,傳遞和落實公司的戰(zhàn)略發(fā)展與經(jīng)營目標(biāo),提升員工、部門和公司的績效。

  1.2管理目的:通過績效管理,改善公司的管理流程,促進(jìn)管理的科學(xué)化和規(guī)范化,客觀、公正地評價員工的績效和貢獻(xiàn),為薪資調(diào)整或定級、績效薪資發(fā)放、職務(wù)晉升、人才培養(yǎng)、員工激勵等人力資源決策提供依據(jù),并以此提升員工士氣和員工滿意度,增進(jìn)公司的凝聚力和向心力。

  1.3開發(fā)目的:通過績效管理,發(fā)現(xiàn)員工自身優(yōu)勢與工作中存在的不足,反饋員工客觀的績效表現(xiàn),促進(jìn)各級管理者指導(dǎo)、幫助、約束與激勵下屬,有效提高員工的知識、技能和素質(zhì),開發(fā)員工潛能。

  2、原則

  2.1公開性原則:考核應(yīng)讓被考核者了解考核流程、方法、標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)果,提高透明度。

  2.2公平性原則:考核應(yīng)客觀公平地考察和評價被考核人員,對于同一崗位的員工使用相同的考核標(biāo)準(zhǔn)。

  2.3公正性原則:考核應(yīng)本著實事求是的態(tài)度,以事實為依據(jù)進(jìn)行評價與考核,避免主管臆斷和個人主觀情緒因素的影響,盡量做到“用數(shù)據(jù)說話,用事實說話”。

  2.4嚴(yán)格性原則:考核不嚴(yán)格,就會流于形式,形同虛設(shè)。要有明確的考核標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)肅認(rèn)真的考核態(tài)度、嚴(yán)格的考核制度和考核程序及方法。

  2.5正激勵原則:考核的目的在于促進(jìn)組織和員工的共同發(fā)展與成長,而不是單純的獎罰。

  2.6雙向溝通原則:績效指標(biāo)的制定要做到上下溝通,考評的結(jié)果一定要反饋給被考評者本人,并同時與被考評者進(jìn)行績效溝通面談,肯定其成績和進(jìn)步,指出不足之處,提出今后改進(jìn)的方向和要求等。

  3、名詞解釋

  3.1部門KPI—指部門關(guān)鍵績效指標(biāo),即用來衡量某一部門工作績效表現(xiàn)的具體量化指標(biāo),是對部門工作完成效果的最直接衡量方式,反映部門最能有效影響企業(yè)價值創(chuàng)造的關(guān)鍵驅(qū)動因素。部門KPI指標(biāo)來自企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)的分解、部門職能和公司重大決策等。

  3.2崗位KPI—指員工個人關(guān)鍵績效指標(biāo),即用來衡量某崗位員工工作績效表現(xiàn)的具體量化指標(biāo),是對本崗位員工工作行為和工作完成效果的最直接衡量方式,反映其最能有效影響部門或公司價值創(chuàng)造的關(guān)鍵驅(qū)動因素。員工個人崗位KPI來自部門一般績效指標(biāo)的承接或分解及個人應(yīng)該承擔(dān)的崗位職責(zé)。

  4、適用范圍與時間

  5.1本制度適用于所有人員人員之外的正式員工,試用期員工考核不參考此制度。試用期員工轉(zhuǎn)正考核參見《試用期員工考核評估辦法》。

  5.2本制度于XXXX年試行。

  第二章考核體制

  一、考核職責(zé)劃分

  績效考評由考評委員會、人力資源部和各部門共同推進(jìn),考評委員會、人力資源部和各部門負(fù)責(zé)人在績效考核中承擔(dān)不同的責(zé)任。

  1.1考評委員會

  考評委員會是公司績效考評工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司績效考核的總體部署和管理,主要成員有公司

  高級管理人員組成。其職能有:

  負(fù)責(zé)公司績效考核管理體系建立和修訂的審批;

  負(fù)責(zé)部門績效考評的總體管理,以及部門績效考核指標(biāo)的審定和考評;

  負(fù)責(zé)對績效考核管理體系運(yùn)行的總體監(jiān)控;

  負(fù)責(zé)對公司中高級人員的總體評估;

  負(fù)責(zé)對考核申訴及考核結(jié)果運(yùn)用進(jìn)行的總體審定。

  1.2人力資源部

  人力資源部是公司績效考評工作的建設(shè)和推動部門,在考評委員會領(lǐng)導(dǎo)下工作,負(fù)責(zé)組織、推進(jìn)、

  協(xié)調(diào)和支持各部門開展績效考核工作。其職能有:

  負(fù)責(zé)公司績效考核管理體系的建立、修訂和推動執(zhí)行;

  負(fù)責(zé)員工績效考評的總體管理,以及部門內(nèi)主管級以上骨干人員的考核,指標(biāo)的復(fù)核、實施

  跟進(jìn)和檔案管理;

  負(fù)責(zé)績效知識及相關(guān)操作技術(shù)、工具的培訓(xùn)工作;

  負(fù)責(zé)根據(jù)考評委意見做好有關(guān)績效指標(biāo)或指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的制定和修訂工作;

  負(fù)責(zé)績效考核的計劃制定和組織落實,并負(fù)責(zé)有關(guān)績效會議的組織、安排及主持工作;

  負(fù)責(zé)部分績效考核數(shù)據(jù)、資料的總體匯總與保管工作;

  負(fù)責(zé)受理、調(diào)研、處理和反饋員工績效考核申訴和異議;

  負(fù)責(zé)對公司績效考核結(jié)果或績效考核情況的匯總與分析工作。

  1.3部門負(fù)責(zé)人

  部門負(fù)責(zé)人作為各部門績效考核的第一責(zé)任人和管理者,根據(jù)公司績效考核政策,實施本部門和本部門員工的考核工作。其職能有:

  負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)和績效考核政策,制定并提出本部門的績效考核指標(biāo),并分解、落實到各

  崗位員工;

  注重部門績效溝通工作,做好直接下級績效指標(biāo)和指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的提娶制定工作;

  在績效實施過程中及時解決員工在實現(xiàn)績效指標(biāo)過程中遇到的問題并提供相應(yīng)幫助或資源支持;

  負(fù)責(zé)本部門內(nèi)員工績效考核工作的組織、實施、督促和改善;

  負(fù)責(zé)與本部門有關(guān)考核數(shù)據(jù)的收集與整理工作;

  負(fù)責(zé)本部門績效考核結(jié)果或績效考核情況的匯總、審核和總結(jié)分析工作;

  負(fù)責(zé)部門內(nèi)員工績效考核結(jié)果的反饋及解釋工作。

  二、績效管理流程

  績效管理流程總體遵循績效計劃、績效實施、績效評價、績效改進(jìn)PDCA循環(huán)管理過程?冃Ч芾砹鞒谭譃榭冃繕(biāo)的制定、績效輔導(dǎo)與監(jiān)控、績效考核、績效反饋與溝通、績效申訴、績效結(jié)果審定等六個環(huán)節(jié)。

  1、績效目標(biāo)的制定

  1.1設(shè)置關(guān)鍵績效考核指標(biāo)的基本要求:

  a、關(guān)注價值引導(dǎo)工作的方向,關(guān)注真正的價值,日常事務(wù)性要求不列入;

  b、重點突出不主張什么都考,重點應(yīng)放在工作重點、弱點和難點上;

  c、簡潔避免收集龐大的數(shù)據(jù)、或進(jìn)行復(fù)雜計算,也不應(yīng)投入大量人力;

  d、明確績效目標(biāo)應(yīng)該是具體明確的、可衡量的、要有明確的考核標(biāo)準(zhǔn);

  e、可達(dá)到目標(biāo)應(yīng)經(jīng)過努力后能夠達(dá)到,且受時間和資源的限制,不可超越可控范圍;

  f、可操作不好操作或無法取得數(shù)據(jù)來源的考核內(nèi)容不列入考核范圍;

  g、可量化考核指標(biāo)應(yīng)盡可能量化,用數(shù)據(jù)和事實說話,實在無法或短期內(nèi)難以量化的可定性考核。

  1.2設(shè)定績效目標(biāo)要考慮以下因素:

  A、部門指標(biāo)要涉及:企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和年度計劃;部門職能、制度或工作流程;部門/工作團(tuán)隊的重點工作任務(wù);達(dá)成部門關(guān)鍵績效的財務(wù)類指標(biāo);部門承擔(dān)的學(xué)習(xí)與發(fā)展類指標(biāo)。

  B、崗位指標(biāo)要涉及:員工承接的部門一般績效指標(biāo);崗位工作職責(zé)、工作內(nèi)容與崗位規(guī)范;管理改進(jìn)和工作能力;工作態(tài)度行為表現(xiàn)和自身綜合素質(zhì)評價;員工未來的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

  1.3考核期間的考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)考核者與被考核者雙向溝通、達(dá)成一致后確定,形成《部門KPI考核表》或《個人KPI考核表》,并由考核雙方在相應(yīng)表上簽字,作為考核評價的依據(jù)。

  1.4考核者與被考核者在簽訂《部門KPI考核表》或《個人KPI考核表》后標(biāo)志著績效目標(biāo)制定的完成。在以后的績效執(zhí)行過程中,嚴(yán)格按照《部門KPI考核表》和《個人KPI考核表》中的績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,不得隨意更改。

  1.5若由于公司經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)生重大調(diào)整、部門出現(xiàn)合并或工作職能發(fā)生重大變化、個人職位發(fā)生變動等原因?qū)е鹿ぷ鲀?nèi)容發(fā)生變化,可在報考評委同意后對部門/個人績效考核指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。部門/個人績效考核指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整時部門負(fù)責(zé)人或員工填寫《部門/個人KPI修正表》,經(jīng)考評委或人力資源部審批后按修正后的指標(biāo)或指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  2、績效輔導(dǎo)與監(jiān)控

  2.1績效目標(biāo)實施過程中考核者要時刻關(guān)注被考核者的表現(xiàn)和行為,記錄可對績效結(jié)果達(dá)成造成一定影響的關(guān)鍵事件與行為表現(xiàn),注重與被考核者之間的交流與溝通,及時為其提供支持與輔導(dǎo),確保員工工作不偏離組織戰(zhàn)略目標(biāo),并提高其績效周期內(nèi)的績效水平以及長期勝任素質(zhì)。

  2.2部門或員工在執(zhí)行績效計劃過程中,若遇到困難、需尋求一定資源幫助或指導(dǎo)時,可直接與考核者或人力資源部進(jìn)行溝通?己苏哂袔椭浣鉀Q與工作有關(guān)的疑問及提供相關(guān)合理資源的義務(wù),人力資源部有解答與績效技術(shù)層面有關(guān)疑問的義務(wù)。

  2.3在績效監(jiān)控階段,管理者主要承擔(dān)兩項任務(wù):一是通過持續(xù)不斷地溝通對員工的工作給予支持,并修正工作任務(wù)與目標(biāo)之間的偏差;二是記錄工作過程中的關(guān)鍵事件或績效數(shù)據(jù),為績效評價提供信息。

  3、績效考核

  3.1部門考核評價

  部門考核無自評,由考評委對于被考核部門進(jìn)行績效評定,所評定分值為部門最終績效的得分。

  3.2員工考核評價

  針對員工考核,首先被考核者在《個人KPI考核表》上進(jìn)行自我評估。部門負(fù)責(zé)人在參照被考評人自評基礎(chǔ)上,根據(jù)被考評人考核期內(nèi)工作績效表現(xiàn)對被考核人進(jìn)行考評,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報人力資源部備案。

  4、績效反饋與溝通

  4.1考核期結(jié)束,考核者應(yīng)及時與被考核者進(jìn)行績效面談與溝通,績效溝通主要由直接主管或部門負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行。溝通的主要內(nèi)容應(yīng)包括但不限于:總結(jié)績效指標(biāo)達(dá)成情況,肯定前期工作成績,指出工作或能力的明顯不足或缺失,明確下一階段工作目標(biāo)、重點努力方向和改進(jìn)方法。

  4.2績效溝通可以是當(dāng)面交流、也可以是會議、電話或電子郵件交流,既可以單獨交流,也可以集中交流,并填寫績效溝通面談表,經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后,存入績效考核檔案備案。

  5、績效申訴制度

  5.1考核結(jié)束后,被考核者如對考核結(jié)果存有異議,可在考核申訴期內(nèi)進(jìn)行績效申訴,申訴時申訴人需填寫《績效考核申訴表》,說明績效申訴事項及原因,并舉證相關(guān)的績效數(shù)據(jù)。

  5.2被考核者進(jìn)行申訴,應(yīng)首先向直接上級反饋并通過溝通方式解決;無法達(dá)成一致的,部門或員工有權(quán)向上一級領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)申訴;如果被考核者對上一級領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果仍有異議,應(yīng)在接到考核結(jié)果的3個工作日內(nèi)向人力資源部提出書面申訴,并附相關(guān)說明材料。人力資源部將申訴材料匯總后進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和跟蹤,并將調(diào)查結(jié)果和處理意見上報考評委批復(fù)。人力資源部在7個工作日內(nèi),向提起申訴的部門或員工個人答復(fù)最終結(jié)果。最終結(jié)果一經(jīng)確定,不再更改。

  6、績效結(jié)果審定

  6.1經(jīng)考評委會議形成的部門績效考核結(jié)果和部門負(fù)責(zé)人以上中高級管理人員的考核成績,經(jīng)考評委主任審批后報公司董事長最后批復(fù),董事長有權(quán)根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營情況和未來發(fā)展需要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整或修定,但修定幅度或人員不超過20%。

  6.2部門負(fù)責(zé)人以下人員的考核成績經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報人力資源部匯總存檔。

  第三章部門績效考核

  1、考核對象

  考核對象為公司各部門。

  2、考核周期

  業(yè)務(wù)部門采用月度考核與半年度考核相結(jié)合的方式,非業(yè)務(wù)部門采用季度考核與半年度考核相結(jié)合的方式。月度考核的考核時間為次月15日前進(jìn)行;季度考核的考核時間為每季度結(jié)束后的15日內(nèi)進(jìn)行;半年度考核的考核時間為每半年度結(jié)束后的1個月內(nèi)組織實施進(jìn)行。

  3、部門考核流程

  3.1制定部門KPI

  3.1.1考核期初,由公司考評委組織各部門根據(jù)公司下半年度經(jīng)營目標(biāo)和計劃,制定各部門關(guān)鍵績效考

  核指標(biāo),同時指定數(shù)據(jù)提供部門和數(shù)據(jù)審核部門,并形成《部門KPI考核表》,經(jīng)考評委審批后生效。

  3.1.2部門KPI總分值為100分,各指標(biāo)所占分值根據(jù)該項指標(biāo)重要程度而設(shè)定。每個KPI的權(quán)重,最大的一般不超過40%,最小的一般不低于5%。若KPI數(shù)目太少或某個KPI權(quán)重過大,容易導(dǎo)致只抓一點,而忽略其它;若KPI數(shù)目太多或某個KPI權(quán)重過小,則容易分散重心。指標(biāo)數(shù)量依據(jù)實際情況而定,一般以5-8項為宜,各項指標(biāo)權(quán)重一般是5%的倍數(shù),以方便計算。

  3.1.3部門KPI一經(jīng)確定考核期內(nèi)將不得更改。如果出現(xiàn)公司在考核期內(nèi)經(jīng)營計劃、階段性目標(biāo)有重大修正,部門考核指標(biāo)及其權(quán)重經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定,填寫《部門/個人KPI修正表》,考評委同意后進(jìn)行修正。

  3.1.4如在考核過程當(dāng)中,有新單位或部門建立并需要考核的,需在其成立后的一個月內(nèi)上報當(dāng)年的計劃和考核指標(biāo),否則該單位或部門考核分取所有參加考核部門的最低分;特殊情況經(jīng)考評委同意,可免除當(dāng)年考核。

  3.2考核實施

  3.2.1部門績效考核之前,由考評委召開考評會議,確定本次考核的具體時間和日程安排及其它事宜。由人力資源部依據(jù)考評會議決定,發(fā)布績效考核通知。

  3.2.2人力資源部門組織相關(guān)職能部門、生產(chǎn)部門和業(yè)務(wù)部門收集整理考核數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)提供部門對被考核部門考核結(jié)果數(shù)據(jù)的真實性負(fù)責(zé),并及時收集所需提供和審核的數(shù)據(jù),堅決杜絕為應(yīng)付考核而臨時拼湊數(shù)據(jù)的行為。每次考核開始后,數(shù)據(jù)提供部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將考核數(shù)據(jù)提交人力資源部,由人力資源部匯總后轉(zhuǎn)交數(shù)據(jù)審核部門予以核對。

  3.2.3人力資源部將收集考核數(shù)據(jù)提交數(shù)據(jù)審核部門審核。數(shù)據(jù)審核是保證部門考核能夠公平、公正開展的基本保障。數(shù)據(jù)審核部門承擔(dān)數(shù)據(jù)審核責(zé)任有以下兩種情況:情況一,數(shù)據(jù)審核部門同樣擁有考核數(shù)據(jù)信息,可以直接對數(shù)據(jù)提供部門所提交數(shù)據(jù)進(jìn)行驗證分析。情況二,當(dāng)數(shù)據(jù)提供為單一來源時,數(shù)據(jù)審核部門可采取抽查數(shù)據(jù)原始資料的方式來保證數(shù)據(jù)真實性。

  3.2.4考評委召開考評會議,對各考核單位的考核結(jié)果進(jìn)行審議,同時接受被考核部門的解釋與說明,對考核中出現(xiàn)的問題予以決策。

  3.2.5人力資源部按照部門績效考核指標(biāo)及其計算方法計算部門績效考核結(jié)果并上報考評委審批。如有疑問,考評委根據(jù)需要向被考核部門、數(shù)據(jù)提供部門或數(shù)據(jù)審核部門提出質(zhì)詢,被質(zhì)詢部門應(yīng)在3個工作日內(nèi)給予合理性解釋。

  3.2.6部門績效考核結(jié)果必須以考評會議的方式通過,并向各部門負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)發(fā)本部門詳細(xì)考核結(jié)果。申訴期限過后,考核匯總結(jié)果以考評委名義在公司范圍內(nèi)公布,作為后續(xù)獎懲管理的依據(jù)。

  4免考說明

  4.1考核時成立部到3個月的新建部門,可以不參與考核。

  4.2因部門性質(zhì)特殊、部門工作在考核期內(nèi)發(fā)生重大變化、部門考核條件不成熟的部門,經(jīng)考評委批準(zhǔn)后,可以不參加考核。

  4.3免考部門考核成績,取所有參考部門的平均值。

  第四章員工績效考核

  1、考核對象分類

  根據(jù)員工工作性質(zhì)、崗位職級和工作特點不同,對公司不同層級員工分別采用不同的考核方式,具體如下:

  層級考核周期考核內(nèi)容績效得分計算公式考評人審核人

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