KPI指標(biāo)是什么?
KPI指標(biāo)說大了,是戰(zhàn)略管理的工具,因為它來源于戰(zhàn)略目標(biāo),將戰(zhàn)略目標(biāo)化虛為實,化簡為繁。KPI指標(biāo)是通過對公司戰(zhàn)略目標(biāo)的逐步分解,到部門KPI,到崗位KPI的過程,說起來是很簡單的,但是實際分解起來是很有講究的,具體操作中,有以下幾對關(guān)系要處理:
1、組織績效和崗位績效。企業(yè)是由一個個部門組成的有機組織,而部門又是由一個個崗位組成的組織,所以總的來說企業(yè)是由員工組成的有機整體,但是是否組織的績效就等于每個員工的績效之和呢?顯然,這并非是簡單的1+1=2的簡單算術(shù)運算,從企業(yè)的目標(biāo)來看,當(dāng)然是希望一加一大于二的,而實際上,卻經(jīng)常會出現(xiàn)一個公司里每個部門的員工績效考核成績都非常好,而公司整體經(jīng)營業(yè)績卻下滑的情況,這說明出現(xiàn)了內(nèi)耗,1+1不僅沒有大于2,反而小于2了,所以,對于組織績效的考核是對組織內(nèi)部單個成員之間的相互銜接和合作之后產(chǎn)生的合力的考量,是最整個組織最后產(chǎn)出的考量,和以往多數(shù)企業(yè)認(rèn)為的考人力資源部的指標(biāo)就等于考人力資源部經(jīng)理的指標(biāo)的認(rèn)識是不同的,很顯然,人力資源部經(jīng)理的指標(biāo)是和人事專員、招聘經(jīng)理、績效薪酬經(jīng)理這些崗位一樣,只是人力資源中心這個組織里的一個組成部分而已,從概念界定和職責(zé)權(quán)限來看,人資經(jīng)理這個崗位都無法承擔(dān)人資中心績效考核指標(biāo)的重量。
2、定量指標(biāo)與定性指標(biāo):很多朋友在回復(fù)我的帖子的時候問過一個相同的問題,職能部門如何提取量化指標(biāo)?這個問題所有做績效的人都關(guān)心,為什么?受KPI的SMART原則的毒害,對所有崗位所有指標(biāo)一定要量化。對于這兩個問題,我想問兩個問題:首先,是否必須要都量化?第二,職能部門的量化如何做?第一,絕對的量化職能帶來簡單機械的操作,缺少人性化的考量,像行政服務(wù)部門,沒有必要進行機械的量化操作。第二個問題,職能部門的量化如何做?一個原則,能量化就量化,不能量化要標(biāo)準(zhǔn)化,比如前臺接待,對接待的事項進行羅列,進行行為錨定描述,這個觀點和彭劍鋒在以KPI為核心的績效管理體系的構(gòu)建中提到過,原文是這么說的:對企業(yè)來講,必須建立一套客觀.公正的績效評價系統(tǒng),這種績效評價系統(tǒng)必須是以企業(yè)績效文化為核心的,必須是能夠與整個人力資源管理系統(tǒng)相契合的,并且同整個企業(yè)的戰(zhàn)略應(yīng)該是結(jié)合在一起的.我們認(rèn)為完善的績效評價系統(tǒng)是由以素質(zhì)模型為核心的潛能評價體系.以任職資格標(biāo)準(zhǔn)為核心的職業(yè)化行為評價體系.以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的KPI為核心的績效考核體系.以經(jīng)營栓討及中期述職報告為核心的績效改進體系.以提高管理者人力資源管理責(zé)任為中心的績效管理循環(huán)體系五大體系構(gòu)成的。我們說的對職能部門的考核指標(biāo)就可以在任職資格標(biāo)準(zhǔn)中去提取,或者說在素質(zhì)模型構(gòu)建時作為該崗位任職者最起碼的要求,又何必苦苦在前臺接待的KPI中加入“八顆牙式微笑”的指標(biāo)呢?
3、結(jié)果指標(biāo)和過程指標(biāo):這個問題是很多績效主管們在提取指標(biāo)的時候關(guān)注的,到底是應(yīng)該突出結(jié)果還是突出過程呢?我的答案是,突出關(guān)鍵結(jié)果和關(guān)鍵過程,什么事關(guān)鍵結(jié)果,就是你這個崗位上,領(lǐng)導(dǎo)最希望你產(chǎn)出的業(yè)績。什么事關(guān)鍵過程呢?一句話說是能對你的關(guān)鍵業(yè)績產(chǎn)出有關(guān)鍵影響的過程或者叫行為,我們還是舉一個例子來說明:招聘專員這個崗位,我們一般會設(shè)置一個KPI:試用期員工通過率。那么,為了提高員工通過試用期的通過率,需要招聘部門做什么樣的關(guān)鍵行為:招聘流程規(guī)范,評估工具有效,因為這直接決定了他們招聘來的人質(zhì)量如何。
4、長期指標(biāo)與短期指標(biāo):長期指標(biāo)和短期指標(biāo)如何兼顧?這個問題是針對研發(fā)部門和項目性的部門,可能在整個部門每個人心中對這個項目將來要達成的目標(biāo)是有底的,但是績效怎么考?過程如何監(jiān)控?等到項目結(jié)束發(fā)現(xiàn)方向錯了再去糾偏就晚了,我的解決方法是分解長期目標(biāo)為階段性目標(biāo),比如典型的做法是把研發(fā)部門的工作分為:產(chǎn)品概念階段,產(chǎn)品計劃階段,產(chǎn)品開發(fā)階段,產(chǎn)品驗證階段。