提高員工績效十二招
如何改善員工績效,是每一個管理人員都面臨的挑戰(zhàn)。下面我們給出一些體會和建議,希望和管理者們共勉:
1、用人所長
員工績效不好,經(jīng)理常常從員工身上找原因,其實,還應該反省一下經(jīng)理自己在人員的使用上是不是存在問題,有沒有用其所長,發(fā)揮出員工的特長。如果用人不善,很難取得好的績效。要取得好績效,用人所長是第一。
2、加強培訓
這里需要指出的是,并不是當公司出現(xiàn)問題的時候才安排培訓,也不是只對那些公司認為有問題的員工實施培訓;蛘呦裼行┕灸菢又粚(yōu)秀的員工才培訓。其實,公司的培訓應該是依據(jù)企業(yè)需求長期的、持續(xù)的、有計劃的進行。
3、 明確目標
如果員工沒有明確的工作目標,那么通常會比較迷惑、彷徨,沒有方向感,當然工作效率會受到影響,同時,由于員工沒有得到明確的目標指引,員工的努力方向同公司所希望達到的結(jié)果難免有所不同
4、 建立績效標準
清晰的績效標準可以使沒達到標準的員工有一個努力的目標,知道自己同其他人的差距,從而激發(fā)工作干勁,努力完成工作指標。注意:清晰的績效標準,必須成為公司薪酬發(fā)放的依據(jù),才能保證激勵的有效。
5、及時監(jiān)控考評績效
考評周期可以是一個月、一個季度或者一年。但是,監(jiān)控應該是隨時隨地進行的。監(jiān)控不及時,當然不能獲得全面、客觀的第一手資料。很容易導致考評之前爭表現(xiàn)的現(xiàn)象發(fā)生,使“聰明人”鉆空子,考評不公平。
6、及時反饋考評結(jié)果
在績效考評剛剛出結(jié)果的時候,正是員工對績效問題最關心的時候,也是思考最多的時候。這個時候反饋效率高,員工比較投入,效果好,并且利于對一些出現(xiàn)的問題進行及時改進。如果過了這個時期,考評者和被考評者都已經(jīng)把考評的事放在一邊了,效率一定降低。
7、幫助下屬找到改進績效的方法
當發(fā)現(xiàn)下屬的績效不好時,僅僅告訴他/她“你的績效不夠理想”是不夠的,重要的是您還應該要指出他/她績效不好的原因是什么?改進的方法有哪些?如果有可能得話,最好提供相應改善的機會和一定資源支持。如果有可能得話,最好提供相應改善的機會和一定資源支持。經(jīng)理人能夠成功,重要的一點是他/她能指導下屬,能夠想到、看到、做到下屬做不到的。
8、給出改進的最后限制
對于長時間工作績效不佳的下屬或者進公司后表現(xiàn)不佳的新員工,通常采用較多的方法是將員工辭退。我們比較主張在辭退之前再給他/她們一次機會。譬如給他/她一個最后的期限。這樣不僅可減少重新招聘的成本和風險,還能體現(xiàn)公司的人文關懷。
9、及時激勵
經(jīng)理們?nèi)菀追傅囊粋錯誤就是經(jīng)濟激勵不及時,甚至只有感到員工的工作狀態(tài)有問題的時候,才想到是否激勵不夠;而當看到員工的工作熱情很高時,就忘記了激勵。容易犯的一個錯誤就是經(jīng)濟激勵不及時,甚至只有感到員工的工作狀態(tài)有問題的時候,才想到是否激勵不夠;而當看到員工的工作熱情很高時,就忘記了激勵。
10、搞好人際關系
緊張的(惡劣的)人際關系,會消耗人的精力、降低人的智慧,影響員工之間的合作,肯定會降低工作績效。建立良好的人際關系通常會有利于提高工作績效。
11、充分的溝通
溝通的方式有很多,可以依據(jù)自己的具體條件和溝通效果情況予以采用。什么方式有效,并且成本比較低就采用什么方式。溝通的效果主要看兩個方面,一方面、是否快速送達;另一方面,接收者理解信息的意思同信息發(fā)送者要表達的意思是否一樣。為了提高溝通的效果,反饋、核實是必不可少的。
12、給下屬適當?shù)膲毫σ材芴岣呖冃?/p>
制定有一定難度的工作目標能夠提高下屬的績效。容易實現(xiàn)的工作目標不僅僅會降低企業(yè)的收益,而且往往不能激發(fā)下屬的潛能,不利于員工績效和能力的提高。同時,容易實現(xiàn)的目標還有可能導致有些下屬人員自以為了不起,盲目自大、不思進取。