通常而言,企業(yè)發(fā)展到一定階段,都會引進績效管理,但當被問到為何要做績效管理時,多數(shù)企業(yè)說不出個所以然,尤其是使用的真實效果并不令人滿意,既沒有令企業(yè)滿意,更沒有令員工滿意。同時,我們發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)的績效管理常常是花架子,很難落地。
甚至有企業(yè)的績效考核最后演變成了“輪流坐莊”——這個月你獎了績效,下個月你罰,大家輪流來,以顯績效考核的公平性。還有一種更普遍的現(xiàn)象是員工極難拿到績效,因為目標定得太高(企業(yè)中目標的制定常常缺乏科學性,而員工又多數(shù)處于“弱勢”),于是員工中的怨言就非常多,也影響到人員的穩(wěn)定性。
事實上,客觀的講,沒有一個老板希望扣員工的績效(錢),他們最大的愿望是達成企業(yè)的經(jīng)營目標,而這需要每個員工完成自己的績效。然而卻鮮有老板(管理者)真正想方設法幫助員工尋找差距,然后通過培訓等方式,使之具備相應的技能,以完成其績效。
雖然影響績效的因素有很多,但有一個因素非常常見,也就是人為的因素,包括人的技能、意愿等等,被考核者是不是具備完成某項工作的能力、資源,而意愿則表現(xiàn)在他做某做工作的積極性、責任心上。這些,我們可以通過針對性的培訓、教育來實現(xiàn),但是在這之前,我們得找到某位被考核員工不能完成績效真正的原因。
比如,某企業(yè)一員工,從事總裁秘書相關(guān)工作,其核心職責是幫助總裁安排日常行程、參與會議并負責會議紀要、傳送需總裁簽批的文件,接待客人等等。年度考核后,發(fā)現(xiàn)該員工的工作中,完成最不好的是會議紀要。
于是,總裁提出,要送該員工去參加寫作方面的培訓,這個建議很直接,不錯!但是,我想在這之前,我們需要先確認兩個核心關(guān)鍵點:一、導致會議紀要達不到要求的核心因素是什么?
如果我們進一步了解,發(fā)現(xiàn)總裁所召開的會議基本上都是公司經(jīng)營管理類會議,而該員工僅有一年工作經(jīng)驗,雖然工作熱情極高,但不懂管理和經(jīng)營,無法理解會議精神,于是,紀要的撰寫如流水賬,無重點可言;二、這樣的差距是否可能通過培訓解決?
其實,經(jīng)營hr369.com和管理尤其是針對本公司業(yè)務,需要大量的業(yè)務實踐,僅進行培訓,很難扭轉(zhuǎn)目前的局面。所以,在這樣的情況下,如果要改善這位秘書的績效,需要對其進行輪崗,但短期內(nèi)不易見效。
當然,如果我們經(jīng)過了解,發(fā)現(xiàn)該員工未能寫好會議紀要的核心因素確實是寫作能力一般,且不清楚會議紀要的基本格式及要求,這樣的問題通過培訓,通常可以起到比較明顯的作用。
值得注意的是,任何情況下,并不是培訓課程進行完,一切就結(jié)束了。在員工接受完培訓后,企業(yè)還需要對其進行考核,即了解其是否掌握了培訓所學的知識。
同時,還要讓員工進行實際操作,以這位總裁秘書為例,需要讓他現(xiàn)場撰寫會議紀要,以測試他是否真正掌握了學習的內(nèi)容。如果測試發(fā)現(xiàn)員工確實掌握了,那么在較長一段時間內(nèi),管理者還要對他進行有效的督促、支持以及提出明確的要求,否則很可能他又會回到老路上去,因為人都不愿意變化,打破習慣會讓人感到痛苦。
因此,績效改善的核心是找到標準與現(xiàn)狀間的差異,并厘清通過何種方式能彌補,無頭蒼蠅式的亂撞,定不會有好的效果。并且,績效改進也并不可能僅通過一兩場培訓或某一個干預措施就能解決。更多的是通過持續(xù)不斷找到差距,持之以恒進行針對性培訓、學習、測試、監(jiān)督、強化。