一、M公司戰(zhàn)略與經(jīng)營目標(biāo)描述
M公司是G省某集團公司控股的子公司之一,1998年隨集團公司一起從G省公路局分離出來,由原來的工程隊改制為有限責(zé)任公司,具有典型的國有施工企業(yè)的一般特征和大多數(shù)施工企業(yè)績效管理工作所具有的普遍性。
目前,M公司已建立了清晰明確的公司戰(zhàn)略。
公司主業(yè):路橋建設(shè)
公司使命:打造路橋品牌,奉獻交通事業(yè)。
公司戰(zhàn)略表述:夯實基礎(chǔ),集中精力,做強業(yè)務(wù),持續(xù)發(fā)展,力爭經(jīng)過十年的發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)騰飛,員工達到小康,使企業(yè)成為省內(nèi)一流,國內(nèi)具有一定影響力的路橋建設(shè)公司。
明確的使命,戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)為企業(yè)和員工指明了長期,中期和近期的發(fā)展方向,一方面闡明了M公司作為一個企業(yè)一心一意做強主業(yè),謀求企業(yè)生存,追求自身長遠(yuǎn)發(fā)展,承擔(dān)相應(yīng)社會責(zé)任的期望,另一方面,又闡明了企業(yè)對幫助增加員工個人價值,改善員工生活的承諾。M公司的上述戰(zhàn)略目標(biāo)可以總結(jié)為兩個方面:建成一流企業(yè)和實現(xiàn)員工價值。
二、M公司公司級KPI的建立
(一)對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進行細(xì)化分解,提煉關(guān)鍵成功要素(Key Success Factory,KSF)。
KSF說明了企業(yè)要實現(xiàn)自己的使命和戰(zhàn)略目標(biāo)所必須關(guān)注的方面。它是企業(yè)根據(jù)自己的戰(zhàn)略方向和經(jīng)營實際,立足過去,展望未來,通過橫向、縱向的分析對比來確定的。企業(yè)可以通過明確以下問題來明確KSF:第一,企業(yè)過去所取得的成功,靠的是什么?第二,在這些過去的成功因素中,哪些是最重要的?第三,這些重要的因素哪些會在未來持續(xù)的影響企業(yè),并成為企業(yè)新的增長點。
M公司自成立以來,就以“打造路橋品牌,奉獻交通事業(yè)”為使命。在這樣的使命基礎(chǔ)上,制定了公司戰(zhàn)略。同時,將企業(yè)戰(zhàn)略與國家的五年規(guī)劃相結(jié)合,分解為兩個五年計劃,用明確的數(shù)字量化地表述為經(jīng)營目標(biāo)。如“十一五”期間的是,企業(yè)計劃中標(biāo)18億元,力爭突破20億元,完成產(chǎn)值18億元,實現(xiàn)利稅0.64億元,增加固定資產(chǎn)1千萬元,使企業(yè)實力進一步增強,員工生活明顯改善,企業(yè)經(jīng)營和施工業(yè)績?nèi)〉猛黄菩赃M展。
通過對M公司戰(zhàn)略目標(biāo)進行細(xì)化,將公司KSF總結(jié)為五項因素:人力資源(尤其是優(yōu)秀的項目經(jīng)理)、工程質(zhì)量、工程的利潤和成本控制、對外關(guān)系的協(xié)調(diào)、技術(shù)創(chuàng)新。這五個方面共同幫助M公司取得了今天的成績,并會在未來繼續(xù)發(fā)揮其作用,幫助克服困難,提高經(jīng)營能力,成就戰(zhàn)略。
人力資源屬于企業(yè)的學(xué)習(xí)與成長層面。對M公司這樣的施工企業(yè)而言,人力資源大體可以分為三類:工程技術(shù)管理人員(包括項目經(jīng)理和一般技術(shù)管理人員)、行政管理人員、技術(shù)工人。施工企業(yè)中,工程項目部是帶來直接利潤的核心盈利部門,因此,處在這個團隊核心的管理者,項目經(jīng)理,就是對企業(yè)而言最重要的關(guān)鍵人力資源。
工程質(zhì)量是施工企業(yè)的生命線和生存保證,是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。它可以通過企業(yè)內(nèi)部流程的改善來實現(xiàn)。
為企業(yè)的財務(wù)做出貢獻的工程利潤與成本管理因素可以說是最為關(guān)鍵的要素,它直接關(guān)系到企業(yè)是否能夠盈利和利潤率大小。企業(yè)進行成本管理,就是要確保企業(yè)實現(xiàn)最大效益,就是“少花錢,多辦事”,這就要求企業(yè)在施工過程中,以標(biāo)準(zhǔn)化的書面形式,對工程進度及時統(tǒng)計,對工、料、機的使用及時結(jié)算;在更廣泛的層面上,要求企業(yè)員工在日常工作中,每一天、每件事,都要明確目標(biāo),迅速工作,及時總結(jié),持續(xù)改進。
良好的對外關(guān)系是良好社區(qū)/環(huán)境景愿的表現(xiàn),這種對外關(guān)系涉及企業(yè)得到的集團公司的支持,企業(yè)與業(yè)主的良好關(guān)系,企業(yè)施工對當(dāng)?shù)厣a(chǎn)和生活消費的拉動,企業(yè)與當(dāng)?shù)卣罢块T的關(guān)系處理,企業(yè)營造的良好生態(tài)環(huán)境和安全環(huán)境等。
技術(shù)創(chuàng)新也可以通過企業(yè)的內(nèi)部流程改造來完成。施工企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新可以從材料創(chuàng)新、管理模式創(chuàng)新和施工方法與流程創(chuàng)新來實現(xiàn)。
(二)由關(guān)鍵成功要素逐層推導(dǎo)KPI,形成公司級KPI
在找到了企業(yè)的KSF后,下一步就是推導(dǎo)公司級的KPI,以奠定績效指標(biāo)庫的基礎(chǔ)。公司級KPI主要分析公司的每個KSF獲得成功的具體標(biāo)準(zhǔn)。
在公司級KPI分解完畢后,只要找到對應(yīng)負(fù)責(zé)部門,并確定其工作重點,就可以繼而形成部門級KPI。對部門級KPI進一步細(xì)化,找到負(fù)責(zé)崗位,并確定工作重點,就能形成員工級KPI,從而形成企業(yè)完整的績效指標(biāo)庫。
施工類企業(yè)由于部門眾多,構(gòu)成人員復(fù)雜,績效管理工作難度大。但只要清晰戰(zhàn)略,明確公司、部門和各崗位的主要工作,就能形成各層級的KPI,繼而形成整個公司的KPI體系。
KPI作為建立績效指標(biāo)體系的一種有效工具受到諸多企業(yè)的青睞。KPI考核是對真正影響組織績效的關(guān)鍵因素進行考核,使部門主管明確部門的主要責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),明確部門人員的考核衡量指標(biāo)。
KPI的實際應(yīng)用中,需要注意以下幾個方面:
(1)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解KPI。首先,KPI所體現(xiàn)的衡量內(nèi)容最終取決于公司的戰(zhàn)略目標(biāo),它所衡量的對實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)有著至關(guān)重要作用的職位或是職責(zé)。另一方面,KPI是對公司戰(zhàn)略目標(biāo)的進一步細(xì)化和發(fā)展,即關(guān)鍵績效指標(biāo)是對正在驅(qū)動公司戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的具體因素的深度發(fā)掘,是公司戰(zhàn)略對每個職位工作績效要求的具體體現(xiàn)。案例中,M公司根據(jù)KSF進一步細(xì)化公司級KPI有效的保證了KPI的戰(zhàn)略目標(biāo)性。另外,企業(yè)設(shè)定KPI的過程中,特別需要注意結(jié)合企業(yè)實際和崗位實際,明確不同部門、不同崗位的主要工作,還必須加強與員工的相互溝通。
(2)科學(xué)設(shè)定KPI的考核標(biāo)準(zhǔn)。實際考核過程中,經(jīng)常會遇到考核標(biāo)準(zhǔn)不清晰的問題,有的考核標(biāo)準(zhǔn)看起來很明確,實際卻無法執(zhí)行。量化指標(biāo)幾乎已經(jīng)成為考核標(biāo)準(zhǔn)明確的代名詞,但是,一味的追求量化并不一定合適。科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn)必須根據(jù)具體崗位、具體工作職責(zé)進行設(shè)定,盡量做到可驗證。而要想做到考核標(biāo)準(zhǔn)的可驗證,可以從標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化、流程化、行為轉(zhuǎn)化等幾個方面下功夫。
此外,KPI的實際應(yīng)用過程中,管理者必須以支持者和幫助者的角色幫助員工進入績效管理的軌道,通過與員工的高效溝通,為員工提供支持和幫助,及時發(fā)現(xiàn)并糾正KPI考核中出現(xiàn)的問題,促進員工及部門工作達到績效考核指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),進而促進組織工作績效的提升和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。