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合理反思績效考核方式走向成功

發(fā)布時間:2017-06-05編輯:1035

  看清被考核者的真實狀況是考評的終極目標(biāo)。美國當(dāng)代績效考評專家迪恩·斯彼德在《績效考評革命》一書中指出:恰當(dāng)?shù)目荚u,小的變化都清晰可見;他還說如果考核沒有“放大鏡”與“顯微鏡”的功效,那么至少這種考評不成功。我們現(xiàn)用的各種考核有這種功效嗎?這些考核對“作風(fēng)轉(zhuǎn)變”和“新疆效率”有沒有實質(zhì)上的觸動?博樂市國稅局嘗試的績效考核機制能解決了那些哪些問題?為團(tuán)隊管理帶來什么樣的變化?

  一、推行成員績效考核機制的背景

  目前,我區(qū)國稅系統(tǒng)普遍采用“減分”制的考核機制,雖然經(jīng)過二十多年的發(fā)展,工作方法和考核手段在不斷的更新和完善,但是在操作的過程存在的問題越發(fā)突顯:

  (一)減分制的目標(biāo)考核,出發(fā)點就“跑偏”了。它是以被考核者把已干和干好為假設(shè)前提,現(xiàn)實情況并非如此;就是在這種不成立的假設(shè)下強行考核,差錯成了決定考核好壞的唯一因素,于是差錯決定結(jié)果,差錯決定成績,差錯決定排名,差錯決定成敗。能力強的、想進(jìn)步的、工作熱情高的和踏實肯干的等等干的多的,成了這種考核的犧牲品,因為干的越多扣的越多,干的越少扣的越少,不干不扣。

  (二)團(tuán)隊對成員個人的考核始終沒有完全建立起來。無論是區(qū)局,還是地州局,還是縣市局都要經(jīng)歷三種級別的考核,上級局對本局的考核,本局對各處科室的考核,各處科室對其成員的考核。由于各處科室對其成員的考核沒有具體的考點,處科室對成員考核只是走了一個形式,也就是我們所說的三級考核沒有真正建立起來,從而也就形成了部分干部認(rèn)為工作是給領(lǐng)導(dǎo)干的,是給科室干的,是給單位干的錯覺,就是沒有為自己工作的強烈意識,團(tuán)隊意識淡薄。

  (三)效能考核是一種事后管理。是對每半年、一年工作進(jìn)行抽查,由于考核的機制主要在“找錯”,而不是看被考核者的全貌,在評價方面往往成了“對少數(shù)人的獎勵,多數(shù)人的懲罰,以及對犯錯人的搜尋”了。由于問題只能在考核時被發(fā)現(xiàn),木已成舟,難以更改,考核的目的之一——及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決問題無法實現(xiàn)。

  (四)手段與結(jié)果相提并論。德、能、勤、廉是手段,績是結(jié)果,是四者的綜合反映和落實,公務(wù)員本人的能力、態(tài)度、素質(zhì)等方面的表現(xiàn)往往要落實到工作實績上來,同時,機關(guān)的工作效率最終也要靠公務(wù)員的工作實績來提高,實績是公務(wù)員為社會實際做出并為社會所承認(rèn)的勞動成果,德、能、勤、廉做的是與否,主要通過績來檢驗。由于德、能、勤、績、廉各占不同的分值,就是沒有工作業(yè)績,也能拿到德、能、勤、廉相應(yīng)的分?jǐn)?shù)。

  (五)效能考核已經(jīng)流于形式,考核只是為了安撫上級。目標(biāo)考核結(jié)果往往會以偏概全,就因為考核時發(fā)現(xiàn)1%的錯誤而否定整個團(tuán)隊99%的業(yè)績和努力;同時也會因考核人的不同而造成考核結(jié)果的不同,人為因素過大,人為的干預(yù)成了不得不用的手段?己苏吲c被考核者對這種考核機制的信心已經(jīng)動搖。

  因此,怎樣用一些量化的技術(shù)指標(biāo)來評價干部的工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作責(zé)任心和工作狀態(tài),盤活現(xiàn)有的人力資源?博樂市國稅局大膽嘗試了一種新的考評機制——對成員的績效考核。績效考核就是將干部的工作業(yè)績與工作效能掛鉤,變傳統(tǒng)的減分制為主的考核為“加分為主,減分為輔”的考核,即每完成一項工作得一項工作的分值,不做或做錯再相應(yīng)扣分,用我們民間老板的話說:你不但要上班,還要干出“活”,干出有成果的“活”。

  績效考核在企業(yè)已經(jīng)普遍存在,近幾年在事業(yè)單位也逐漸推行,而在行政單位,尤其是稅務(wù)系統(tǒng)推行績效考核處于嘗試階段。那么,對被考核者來說,一種考核機制成功的標(biāo)志又是什么呢?博樂市國稅局把它定位為十八個字:看清真實狀態(tài),給出客觀評價,實現(xiàn)多勞多得。

  二、績效考核研發(fā)“九步曲”

  自2007年博樂市國稅局開始了這種嘗試,他們以“加分制”為主的考核模式從評估管理科,推廣到辦稅服務(wù)廳窗口,到2009年7月1日在該局大部分科室試運行,直至2009年10月1日在全局正式現(xiàn)已運行17個月,基本實現(xiàn)了迪恩。斯彼德績效考核理論要求。

  第一步,解決“方向”問題——制定績效考核實施方案和績效考核辦法。2009年元月,博樂市國家稅務(wù)局專門成立了以局領(lǐng)導(dǎo)為組長,抽調(diào)骨干為成員的績效研發(fā)小組,經(jīng)過反復(fù)論證和研究,制定了《博樂市國稅局績效考核實施方案》、《博樂市國稅局績效考核管理辦法》,為確保實施方案和管理辦法的科學(xué)性、實用性和公正性,在全局內(nèi)廣泛征求意見,經(jīng)過10余次的討論修改,才將(討論稿)在市局網(wǎng)頁公布。

  第二步,解決“干什么”的問題——確定各崗位中的工作事項。2009年4月份開始,各科室將其崗位及崗位工作事項進(jìn)行逐一的梳理,共列出工作崗位42個,列明工作事項1163個,明確了各崗位職責(zé)下具體干什么“活”,使其“在其崗,干其事,行其責(zé)”。

  第三步,解決“怎么干”的問題——撰寫《工作標(biāo)準(zhǔn)說明書》。對列明的工作事項從工作來源、所需資料、工作行為、政策依據(jù)、傳遞方向、要求時限、實際用時、頻繁程度、工作類型、確定分值十個方面細(xì)化每項工作,用時達(dá)5個多月,書寫43萬余字,至今仍在不斷的進(jìn)行修改和增加。《工作標(biāo)準(zhǔn)說明書》是各項工作的操作指南和咨詢手冊,是輪崗或到崗新人首要學(xué)習(xí)的工具,同時也是領(lǐng)導(dǎo)了解各項工作形態(tài)的顯微鏡,是績效考核最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),有了《工作標(biāo)準(zhǔn)說明書》,職責(zé)下的工作就不再是那么神秘而不可操作。

  第四步,解決“干的怎么樣”的問題——確定工作事項分值。2009年8月制定《博樂市績效考核工作事項分值確定辦法》,分值按工作事項的重要程度、耗時程度、風(fēng)險程度、難易程度、辛苦程度、頻繁程度和稀缺程度七個原則進(jìn)行確定,并按照十一個工作類型設(shè)定了分值區(qū)域。按工作的效果制定了發(fā)現(xiàn)問題與查補稅款彈性分值,如納稅評估,按照評估企業(yè)的類型和評估入庫稅款的多少彈性給分。

  第五步,解決“干了什么”的問題——填寫《個人工作日志》。全局制作了統(tǒng)一的《工作日志》的樣本,要求每位干部在什么時間、做什么事和做了多少進(jìn)行詳細(xì)記錄,作為每月進(jìn)行績效申報的依據(jù)。

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