第一種應(yīng)用,考核是導(dǎo)引員工行為組織目標的有效辦法。在前年新聞聯(lián)播中播過一則新聞,國內(nèi)有一家著名的鋼鐵公司,在三峽工程招標當中,由于某項指標過低沒有中標,回來之后集團公司給煉鋼分廠下達一道命令,要求他們在一個月之內(nèi)必須將指標提高上來,但是事情過了半年這項指標仍然沒有變化。集團公司沒有采取簡單的行政辦法,將煉鋼分廠的廠長解職,而是派了小組進行實際考察,看看為什么事隔半年,這項指標還沒有提高上來。小組成員在考察中發(fā)現(xiàn),集團公司對分隊的考核是70%的數(shù)量指標,30%的質(zhì)量指標,這樣煉鋼分廠就寧愿放棄30%的質(zhì)量指標,追求70%的數(shù)量指標。因此調(diào)研小組給集團公司寫了一個報告,將分廠的考核指標調(diào)一下位置,結(jié)果只用了一個星期,這項指標就上來了。這就說明:你要想改變員工的行為,首先要改變考核的項目。通過這個例子,我們可以理解:考核是一個指揮棒,有什么樣的考核項目,就會有什么樣的員工行為。反過來講,你要想改變員工的行為,就要改變考核的項目?己耸且龑(dǎo)員工行為組織目標的有效辦法,你要想使員工的行為趨向于組織目標,那就要設(shè)計一套有助于引導(dǎo)員工行為朝向組織目標的考核項目。作為一個企業(yè)的員工和任何一個管理者,都要時刻明白兩個問題:第一,組織的目標是什么;第二,為實現(xiàn)這個目標他應(yīng)該做什么。
第二種應(yīng)用,幫助主管建立員工之間的績效伙伴關(guān)系。傳統(tǒng)的考核是一種單向的,管理者好像高高在上的法官,在指責和挑剔員工的毛病,而現(xiàn)代績效考核強調(diào)的是雙向的,也就是強調(diào)主管要和員工之間建立績效伙伴關(guān)系,所謂績效伙伴關(guān)系,就是用考核建立一種連帶負責關(guān)系。舉個例子,有個主管經(jīng)常訓(xùn)斥自己的部下,今天是A不好,明天又是B不好,后天是C不好,有一天看到D了,對他說:“你小子以前是不是在球隊踢過球,球隊里是不是有這種慣例?如果你們球隊績效不佳,我就可以炒你們的魷魚了?”D在底下就嘟囔了一句:“一般情況下我們是先炒教練。”也就是說一個球隊如果取得了比賽的勝利,那么球員拿獎金,教練也要拿獎金;如果球隊失敗了,最先寫辭職信的人是教練,而不是球員。通過績效考核要達到的第二個目的或者是應(yīng)用,就是要建立主管與員工之間的這種績效伙伴關(guān)系。員工的績效直接與主管相關(guān)聯(lián),主管就會有助于幫助員工去提高能力,改進工作。
第三種應(yīng)用,提供員工績效改善的建議。一個員工的績效下降時,有兩個方面的原因。一是屬于能力問題,這種員工我們把他們叫做不能型,不是他不愿意干,而是他干不了。解決這種問題的辦法,可以通過改善知識,改善技能和改善員工的經(jīng)驗,來達到改善能力的目的,從而得到他改善績效這樣的一個效果。還有一種原因,并不是員工的能力不夠,而是態(tài)度不好,不是不能干而是他不想干,那么影響一個員工態(tài)度的要素和影響一個員工能力的要素是不同的,影響一個員工的能力主要是他的知識技能,但影響一個員工的態(tài)度,是他的價值觀,他的認知和他的情感。所以,我們就需要分析,千萬不能對態(tài)度問題采用解決能力的辦法。
第四種應(yīng)用,績效考核的結(jié)果,可以作為招募和甄選有效性的一個依據(jù)。企業(yè)會有很多招聘活動,不斷有新人來應(yīng)聘,那么招來這些人,到底合算不合算?我們舉一個簡單的例子:這個部門就是張三和李四兩個人,張三一年的總收入是21萬,他一年能為企業(yè)創(chuàng)造200萬的利潤。李四一年的總收入是14萬,他一年可以為企業(yè)創(chuàng)造150萬的利潤。這兩個人如果只能留一個,你會選擇誰呢?從單位工資所創(chuàng)造的利潤來看,用李四要比張三更合算,只要用1.33個李四花18.2萬就能創(chuàng)造200萬的利潤。有了這個計算結(jié)果,對張三就有兩選擇,要不將工資降到18萬,要不令其將創(chuàng)造的利潤提高到220萬。簡單來講,這兩個數(shù)據(jù)在企業(yè)中隨時可以拿到,一個是已支付他的報酬,一個是他已創(chuàng)造的效益,通過這兩個數(shù)據(jù)一比,你就可以得到結(jié)論。如果你要是看絕對值,那張三比李四好,如果你要看相對值,李四就比張三好,有了這樣的比較結(jié)果,就可以幫你作出選擇,到底留張三還是留李四。
第五種應(yīng)用,績效考核可以作為培訓(xùn)開發(fā)有效性的判斷依據(jù)。現(xiàn)在的企業(yè)越來越重視培訓(xùn),也越來越在培訓(xùn)上下功夫,很多著名的企業(yè)都有這種培訓(xùn)理念。松下幸之助曾說,培訓(xùn)很貴,但不培訓(xùn)更貴。意思就是說,表面上看培訓(xùn)是花了很多錢,但是如果你不培訓(xùn),所支付的成本可能會更大。企業(yè)重視培訓(xùn),是一個大的趨勢,而且這對企業(yè)競爭優(yōu)勢的提高具有非常好的戰(zhàn)略意義。當然培訓(xùn)也不一定是越多越好,因為它是一把雙刃劍,盲目地做很多培訓(xùn),對員工的能力沒有什么效率,對于企業(yè)的發(fā)展也沒什么效率。曾經(jīng)有這樣一個例子,有一個企業(yè)制定了一個激勵大家學(xué)習(xí)、積極參加培訓(xùn)的制度,如果員工用業(yè)余時間讀書獲得學(xué)位,公司可以給報銷一定百分比的學(xué)費。但是他們忽視了一個問題,即為什么而學(xué)習(xí)?學(xué)什么東西?車間里的很多工人都去學(xué)習(xí),但是學(xué)什么呢?有的學(xué)美術(shù),有的學(xué)攝影,有的學(xué)中醫(yī)推拿,這些東西學(xué)完了以后對于提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢、提高能力沒有任何效果。如果員工利用業(yè)余時間去讀書,公司給報銷書費,這也是一個激勵政策,但同時還應(yīng)有一個考核,不是說你買了書就給你報銷,你在讀書之后,得寫一份讀書心得,交到人力資源部,人力資源部給你簽了字以后,你就可以報銷了,但是又出現(xiàn)讀什么書,為什么而讀書的問題,結(jié)果這些車間工人去讀了些什么書呢?有《射雕英雄傳》、《天龍八部》這樣的武俠小說,讀后感都特別精彩,但是這些書讀完以后,對于改善工作沒有什么作用,對于提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢也沒有任何效果,浪費了錢財,浪費了時間,可能還會影響工作。所以,考核的第五種應(yīng)用,它是培訓(xùn)有效性的一個依據(jù)。也就是說通過考核,找到員工現(xiàn)有的能力表現(xiàn),和我們所要求的能力表現(xiàn)之間的差距,差什么補什么,知識不足的補知識,能力不足的去提高他的能力,經(jīng)驗不足的去積累經(jīng)驗。而不能是盲目的,認為只要多讀書,取得學(xué)歷就一定會提高企業(yè)競爭力。