根據(jù)本人的管理實(shí)踐及咨詢經(jīng)驗(yàn),績(jī)效管理不是一門簡(jiǎn)單的管理技術(shù),而是一門軟硬兼施的藝術(shù)——
確定指標(biāo)的過(guò)程需要軟硬兼施
從人性的角度看,沒(méi)有人愿意被考核,尤其是被嚴(yán)格考核。企業(yè)制定考核指標(biāo)的過(guò)程,往往是考核者與被考核者博弈的過(guò)程。一方面,企業(yè)應(yīng)首先按照公司戰(zhàn)略及年度目標(biāo)的要求進(jìn)行目標(biāo)任務(wù)層層分解,落實(shí)到各個(gè)部門和崗位,這是確定指標(biāo)的基本依據(jù),是硬條件;另一方面,由于回避壓力及信息不對(duì)稱等原因,被考核者總會(huì)對(duì)考核指標(biāo)與目標(biāo)值提出異議,希望最終確定的考核指標(biāo)是比較容易達(dá)到的。此時(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層及績(jī)效管理部門就要通過(guò)積極有效的溝通,對(duì)被考核對(duì)象“動(dòng)之以情,曉之以理”,既要從企業(yè)理念與戰(zhàn)略、發(fā)展要求的角度談目標(biāo)確定的必要性,也要從資源保證、主觀能動(dòng)性、團(tuán)隊(duì)合作等角度分析目標(biāo)完成的可能性,激勵(lì)考核對(duì)象挑戰(zhàn)和超越考核目標(biāo)值,同時(shí)需要企業(yè)配以相應(yīng)的激勵(lì)和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。
確定的考核指標(biāo)類別要軟硬兼?zhèn)?/strong>
每當(dāng)我們說(shuō)到“績(jī)效”的時(shí)候,通常是指“業(yè)績(jī)”,是工作成果的達(dá)成度,當(dāng)評(píng)價(jià)一個(gè)企業(yè)、一個(gè)部門或一個(gè)員工績(jī)效水平的時(shí)候,也總是評(píng)價(jià)這個(gè)員工預(yù)定業(yè)績(jī)目標(biāo)的完成情況。人們也往往把業(yè)績(jī)指標(biāo)形象地稱之為“硬指標(biāo)”,而把一些定性的、非業(yè)績(jī)類的指標(biāo)稱之為“軟指標(biāo)”。近年來(lái),行內(nèi)人士對(duì)“量化指標(biāo)”、“業(yè)績(jī)考核”的推崇達(dá)到了無(wú)以復(fù)加的地步,甚至不惜矯枉過(guò)正,把一些難以量化的因素想方設(shè)法做成量化指標(biāo),也不管這種量化的成本及其實(shí)用的價(jià)值如何。
一般來(lái)說(shuō),量化的“硬指標(biāo)”更多體現(xiàn)的是財(cái)務(wù)類、經(jīng)營(yíng)性的成果,更多表現(xiàn)為當(dāng)期或近期的公司成果,而軟指標(biāo)(比如BSC中的很多流程類、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)類指標(biāo))更多體現(xiàn)的是企業(yè)管控協(xié)調(diào)水平、發(fā)展?jié)摿Φ扔绊戄^為隱性、也較為長(zhǎng)遠(yuǎn)的因素。當(dāng)今企業(yè)不但要講求發(fā)展的速度,更要講求發(fā)展的質(zhì)量與后勁,即可持續(xù)發(fā)展的能力,而一些軟指標(biāo)正是考量企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力的不可替代的因素。
無(wú)庸置疑,當(dāng)我們過(guò)分強(qiáng)調(diào)考核要量化、精準(zhǔn)的時(shí)候,就必然走入一個(gè)誤區(qū)。在實(shí)踐中也發(fā)現(xiàn),量化考核做得好未必企業(yè)的整體績(jī)效就很好,其突出地表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是硬指標(biāo)完成得不錯(cuò),但企業(yè)的整體管理水平、企業(yè)活力、發(fā)展后勁等卻明顯感到不足,甚至出現(xiàn)大問(wèn)題沒(méi)有、小問(wèn)題不斷,過(guò)分注重短期行為;二是員工始終處于被動(dòng)狀態(tài),工作僅僅是為了完成考核目標(biāo),一旦完成目標(biāo),即使能夠做出更大的績(jī)效也不愿意付出努力,可以稱之為“目標(biāo)疲勞癥”。
績(jī)效實(shí)施管理手段需要軟硬兼施
企業(yè)各級(jí)績(jī)效考核指標(biāo)制定后重在如何進(jìn)行落實(shí),從落實(shí)的保障措施看,多數(shù)企業(yè)主要依賴于考核的獎(jiǎng)懲手段,即完成得好給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),完成得不好給予一定的處罰。我們說(shuō)管理的藝術(shù)往往可以粗略地分為“推”的藝術(shù)和“拉”的藝術(shù),前者是“推動(dòng)”被管理者的行為遵照公司的制度規(guī)范來(lái)執(zhí)行,是“硬”的管理措施;而所謂“拉”的藝術(shù),則是通過(guò)有效的企業(yè)文化氛圍的營(yíng)造與引導(dǎo)、激勵(lì)機(jī)制的驅(qū)動(dòng),使員工自動(dòng)自發(fā)地按照管理者所期望的行為方式和目標(biāo)開展工作,這種管理藝術(shù)是一種“軟”的管理措施,施于無(wú)形而成效不可忽視。在企業(yè)管理中,實(shí)際效果卻并不比硬管理差,而且軟管理通過(guò)員工的內(nèi)化作用所驅(qū)動(dòng)的行動(dòng),常常比被動(dòng)服從的硬管理更具有持續(xù)性。
因?yàn)槠髽I(yè)績(jī)效受制于制度、流程、激勵(lì)機(jī)制、員工心態(tài)等多方面的因素。以硬指標(biāo)推動(dòng)為特色的績(jī)效考核更多體現(xiàn)出對(duì)員工的約束性而不是激勵(lì)性,然而員工內(nèi)在效能與潛能的發(fā)揮需要用激勵(lì)手段來(lái)拉動(dòng)。
用組織行為學(xué)來(lái)分析,由于績(jī)效管理制度體系的約束邊界有限,難以排除員工的自我放松、怠惰和“搭便車”行為,難以解決員工有勁不使的問(wèn)題——比如一個(gè)員工的考核工作,本來(lái)通過(guò)努力可以達(dá)到100分的表現(xiàn),但是卻只愿意做到80分的標(biāo)準(zhǔn),為什么呢?一方面是企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制不到位,做到100分與做到80分在激勵(lì)措施上沒(méi)有明顯的差異,所以員工沒(méi)有動(dòng)力做到最好。另一方面,員工有“鞭打快牛”的擔(dān)憂,如果今年目標(biāo)任務(wù)完成得很好,很多企業(yè)明年往往會(huì)給員工提出更高的考核目標(biāo),無(wú)異于員工自己把自己推向了火坑,所以不少員工都要“留一手”,以顯示其任務(wù)完成的難度。筆者曾親身經(jīng)歷,在一家大型電子企業(yè)的銷售部門,某年一直都叫苦說(shuō)任務(wù)很難完成,老總為了確保年度目標(biāo)實(shí)現(xiàn),決定在第四季度推行特別的激勵(lì)措施,即完成銷售任務(wù)即給予平常兩倍的提成,令人意想不到的是,本來(lái)屬于淡季的第四季度銷售部門卻完成了達(dá)到旺季近1.5倍的銷售任務(wù),這故然是由于采取了特別激勵(lì)措施的結(jié)果,但明眼人一看便知,銷售人員原來(lái)一直在有意控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn),以便與公司進(jìn)行明年考核目標(biāo)的談判,這個(gè)空間被釋放出來(lái)就產(chǎn)生了明顯的績(jī)效,這種做法當(dāng)然是不值得提倡的。從企業(yè)角度看,應(yīng)該在當(dāng)初就建立起有效的激勵(lì)制度,最好少用臨時(shí)性、強(qiáng)度刺激的手段,同時(shí)要與業(yè)務(wù)監(jiān)控與人員任用機(jī)制相結(jié)合。
要使員工自動(dòng)自發(fā)地追求高績(jī)效,還與企業(yè)文化相關(guān)。如果一個(gè)企業(yè)的文化是強(qiáng)調(diào)高績(jī)效的文化,公司內(nèi)就會(huì)形成員工追求高績(jī)效的氛圍,外部與內(nèi)部的績(jī)效驅(qū)動(dòng)力就會(huì)隨時(shí)存在。而企業(yè)文化建設(shè)很大程度上也是下的“軟”功夫。