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盤點KPI指標設定中的難點與解決方案

發(fā)布時間:2017-05-14編輯:1035

  在績效管理中,KPI指標的設定合理與否關系到整個績效管理體系的成敗。

  1、如何理解關鍵績效指標的“關鍵”?

  關鍵績效指標的“關鍵”指的是關鍵業(yè)務領域,內部流程輸入端、輸出端的關鍵參數(shù)。它是把公司的戰(zhàn)略目標分解為可操作的工作目標和工具。所謂關鍵,意味著不要面面俱到,意味著考核的指標具有挑戰(zhàn)性。試想,一個天天不用經(jīng)過任何努力就能實現(xiàn)的目標,考核設定又有何意義呢?

  2、KPI指標應該綜合還是細化一點好?

  例如,成品合格率是考核生產質量的指標,但是一次性產品合格率是一個包含了檢驗質量、規(guī)格設定質量、實際的生產質量的綜合指標。顯然后者比前者的內涵更豐富,考核的力度也大于前者。后者比起前者要求更多的部門合作,聯(lián)系。

  所以KPI指標在同等條件下取綜合指標要優(yōu)于細化指標,在綜合指標缺乏改善空間時采用細化指標會更有針對性。

  3、如何與公司的戰(zhàn)略目標緊密掛鉤?

  要求把公司的戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的成功因素進行一個識別?梢圆捎靡蚬仃嚨姆椒ㄟM行分析。權重最大的為關鍵因素,可以為其設定KPI指標。

  4、如何制定KPI指標的計分細則?

  一般來說KPI指標達成的計分細則有兩種,一種是階梯型的計分方式,即把實際的可能達成的指標值采用分段的方法確定一個計分值;另外一種是采用公式的計算方法。如把假設達成達標值為60分,達成挑戰(zhàn)值設為100分,然后用等分法公式進行設定。

  5、KPI指標的權重如何設置?

  很多人在設置KPI時,心想權重如何合理化。實際中,我們都是采用5分跳躍經(jīng)驗法來確定。比如說總共有5項KPI,那么平均每項就是20分,重要程度上升一級權重就增加5分,反之,重要程度下降就減少5分。

  6、如何考核知識型員工?

  知識型員工的考核是另外一個難點。因而要針對知識型員工的特點,少用甚至不用由上司來設定KPI指標的方法,而是采用“無為而治”的考核過程,即上司在向下屬充分說明KPI設定方法之后,可由被考核員工根據(jù)上司或部門目標、自己的崗位職責,來設定自己的KPI指標,上司只需要在審核后做共同一些微調就可以了。這樣就發(fā)揮了知識員工的積極主動性,體現(xiàn)了“自我實現(xiàn)”、“自我管理”的理念。

  7、如何解決KPI設定中“避重就輕”問題?

  人性的一個弱點就是保護自己,或者西方說的“自私”,所以KPI指標“避重就輕”就不足為奇了。小編認為可以從以下幾方面解決:

  1)向GE一樣設定挑戰(zhàn)目標與報酬相結合的方法。具體就是把一段歷史數(shù)據(jù)的平均值設為達標值,而挑戰(zhàn)值是在達標值的基礎上改善的結果,譬如把改善10%,20%,30%這樣一個挑戰(zhàn)值跟報酬相聯(lián)系起來。這樣就讓KPI的設定過程從討價還價成為了下屬主動去尋找工作薄弱點的主動活動。

  2)在最終確定KPI指標值前,可以進行KPI考核模擬。即考核人和被考核人對可能達到的考核值進行一個試算,分值大部分應該落在70-90分值之間。這樣可以部分避免“技術”上不足導致的“避重就輕”問題。

  3)從輿論上宣傳攻堅不畏難的的觀念,打擊“避重就輕”思想,從道德上譴責這種行為,讓這種思想無處藏身。

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