通常而言,企業(yè)里面只有業(yè)務員的薪資結構是最好設計、最好考核、滿意度也最高的,絕大多數企業(yè)業(yè)務人員的薪酬結果大概就是基本工資加業(yè)績提成,這種結構,企業(yè)及從業(yè)人員都不會覺得不合理,有爭議的地方無非就是基本工資的多少,提成比例的高低。事實上,企業(yè)里面一線人員的薪酬結構都相對比較好設計的,容易量化及考核,比如一線生產工人,基本上就是計件或計時。薪酬考核最大的難點就在于二線人員,也就是職能部門人員的考核。
有個同學在某國有銀行省總行人力資源部工作了一段時間,發(fā)現對總部及各支行二線人員的考核最難,基本上無從著手,而這些人的工作狀態(tài)是很多人抱著“混日子”的態(tài)度,積極性很欠缺,對一線人員的訴求也是能踢就踢、能拖就拖,反正是不作為的居多,但是又沒有辦法讓他們更積極的工作。
職能部門(二線部門)的考核一直以來都是企業(yè)薪酬考核的難點。在我們的經驗中,摸索出了一套比較合理、有效的考核方式。首先我們需要對職能部門做一個定位,毫無疑問,任何一個企業(yè)職能部門是不直接產生業(yè)績的,產生業(yè)績的都是一線部門——生產部門、銷售部門。而職能部門之所以存在,其根本目的是為幫助一線產生更大的績效,企業(yè)獲得更好的效益。如果職能部門的設置,一線的生產效率、產生的績效反而降低了,那么我們就要認真思考職能部門存在的意義了。我們認為,在未來很長一段時間內,國內的民企更適合大部制,部門不需要太多、太全,除了財務部、業(yè)務部、生產部單獨以外,其它很多部門可以合并,因為部門越多,效率就會越低,而且“閑人”就會越多,同時企業(yè)的工作氛圍也會更差(就職能部門而言,很多人都會覺得自己的部門最重要,看不起別的部門),最終會影響企業(yè)的效益。所以,對于職能部門人員的考核,我們認為可以從以下三個方面著手。
一、執(zhí)行力。職能部門人員往往起著承上啟下的作用,執(zhí)行力是關鍵。這一方面應該由它的直接上級領導(部門)來打分,領導對被考核者工作的達成最清楚,圍繞著執(zhí)行力,根據企業(yè)的特點,可以細分,如執(zhí)行質量、速度等。以人力資源部門為例,其執(zhí)行力主要體現在公司既有制度、企業(yè)文化等方面的培訓、宣貫,下級部門人才的招聘,薪酬核算的及時性等。這一維度占其被考核者績效的40%左右。
二、協調能力。具體指平行部門之間工作的相互配合、協調,譬如人力資源部門與財務部、行政部、業(yè)務部等部門之間的配合情況。這一方面由相關平行部門的同級別人員對被考核者進行打分,他們在工作中接觸最多,最了解對方在具體工作上的配合、協調方面的作為。這一維度占被考核者績效的25%左右。
三、服務能力。很長一段時間來,人們理解的服務只限于對(外)客戶的服務。事實上,我們認為,企業(yè)應樹立職能部門、二線為一線服務的意識,同時應不斷提升這方面的能力。比如營銷部門的活動策劃等費用,需要財務部門予以支持,財務部門是不是能夠及時服務好?!一線人員需要達成業(yè)績,很多方面需要得到職能部門的支持,如果將職能部門人員績效的具體考核與之對應起來,由職能部門服務的對象(一線部門人員)直接來打分。換言之,就是他們的服務態(tài)度、能力決定了他們自己的收入,依據由服務對象提供,那么他們的積極性肯定會有很好的提升。這一維度占其績效的35%左右。
綜合而言,對職能部門人員的考核大概就是圍繞執(zhí)行力、協調能力及服務能力三個維度,每個維度由不同的相關人員打分,每個維度需要依據不同的行業(yè)、企業(yè)進行細分。同時,需要注意的是,1.打分者須與被考核者的工作有相聯;2.同級或直接下級打分者的樣本數不能太少;3.三個維度里能夠量化的最好量化,不能量化的建指南;4.最好匿名打分,否則容易變成考人際關系,最后又變成了走形式。