績效考評在許多組織中流行起來。然而,在實(shí)際工作中,管理者和員工每到月底、年中和年終的考評時(shí),常常感到焦慮、煩躁甚至痛恨?冃Э荚u成了“雞肋”,因?yàn)榭冃Э荚u的重大作用和必要性在理論和實(shí)踐中已有公認(rèn),所以許多組織不斷地在頑強(qiáng)的重復(fù)進(jìn)行著。但是同時(shí)也在不斷地提問:“績效考評是不是有效?怎樣有效?”
績效考評讓組織花費(fèi)昂貴的成本,讓管理者和員工花費(fèi)無數(shù)的精力,從這些方面講,績效考評本質(zhì)上是組織的投資活動和行為。因此,“績效考評是不是有效?怎樣有效?”這兩個(gè)問題才僅僅是淺顯的和表象的問題,而在績效考評的實(shí)踐中,更深入的問題是“績效考評有沒有風(fēng)險(xiǎn)?有哪些風(fēng)險(xiǎn)?”如果不能回避和盡可能降低風(fēng)險(xiǎn),績效考評可能是“有害的”。
一個(gè)績效考評工作體系是非常復(fù)雜的,它由許多內(nèi)在的要素組成,如考評的目的、考評的工具、考評的程序、考評信息的來源、考評指標(biāo)的設(shè)置、考評結(jié)果的應(yīng)用、反饋、考評的主體、對象、培訓(xùn)等等。而這些要素又都處在組織環(huán)境中,和組織的其他經(jīng)營管理活動與過程緊密聯(lián)系在一起,他們相互影響、相互作用。有正作用,有負(fù)作用,負(fù)作用就帶來了風(fēng)險(xiǎn)。
本文在實(shí)踐和調(diào)查的基礎(chǔ)上,分析研究組織在績效考評中經(jīng)常會出現(xiàn)的七個(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn),探討風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因,并提出一些相應(yīng)的對策。
一:戰(zhàn)略調(diào)整積重難返
在組織中,績效考評一般是從三個(gè)方面展開的:用目標(biāo)管理的方法考評“人們把事情做得如何”,用考評量表評分法考評“人們怎樣做事情?”,用測評法考評“人們能不能做事情”。即所謂的結(jié)果、行為和能力。正確地建立考評體系,首先是在組織已有了清晰的戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,然后將考評體系有效地與戰(zhàn)略進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合。由此組織開始實(shí)施戰(zhàn)略,并在一定的周期進(jìn)行考評。人們認(rèn)為這個(gè)過程是正確的。
但是,迄今為止有大量的資料表明在戰(zhàn)略實(shí)施的過程中,戰(zhàn)術(shù)和政策的變化也會導(dǎo)致“結(jié)果、行為和能力”的根本改變。例如:一家證券公司營業(yè)部為了保證客戶的滿意度,增加了客戶咨詢的免費(fèi)電話。結(jié)果導(dǎo)致人工成本和線路成本的增加,客戶滿意度提高了,而短期內(nèi)費(fèi)用上升,利潤下降。甚至使一系列指標(biāo)產(chǎn)生變化。由于各項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重不同,考評陷入困境。如果營業(yè)部經(jīng)理考慮當(dāng)年的考評問題,根本不增加免費(fèi)咨詢電話,而不增加電話又有可能失去客戶市場,導(dǎo)致中長期戰(zhàn)略的失敗。
為什么會出現(xiàn)上述的情況?因?yàn)閼?zhàn)術(shù)和政策變化的頻率是不可能讓復(fù)雜的且相互關(guān)聯(lián)度很高的指標(biāo)體系隨之改變。最流行的綜合記分卡考評技術(shù)也做不到。
績效考評給戰(zhàn)略實(shí)施帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn)。然而在戰(zhàn)略調(diào)整的時(shí)候,績效考評會帶來更長期的風(fēng)險(xiǎn)。
有一些企業(yè)在初創(chuàng)時(shí)的投資階段,以開拓市場,擴(kuò)大市場占有率為主導(dǎo)戰(zhàn)略,一定程度上采用訂單最大化的標(biāo)準(zhǔn)考評績效。隨著企業(yè)的發(fā)展,必須調(diào)整戰(zhàn)略,以銷售利潤率為主要考評標(biāo)準(zhǔn),但實(shí)施下來,不僅銷售利潤率沒有提高,反而訂單也極具萎縮。調(diào)查結(jié)果,原來業(yè)績很好的營銷人員根本無法完成新的戰(zhàn)略目標(biāo)。
而考評體系的修改也符合戰(zhàn)略調(diào)整的要求?墒菫槭裁唇Y(jié)果不好呢?經(jīng)過仔細(xì)分析發(fā)現(xiàn),企業(yè)從上到下的經(jīng)營行為由于考評的內(nèi)在機(jī)制和長期的強(qiáng)化功能帶來的經(jīng)營行為習(xí)慣難以改變,營銷人員習(xí)慣抓訂單,而不習(xí)慣抓利潤。所以為實(shí)施早期戰(zhàn)略而有效的考評,這時(shí)給戰(zhàn)略調(diào)整留下了風(fēng)險(xiǎn)。
考評的內(nèi)在機(jī)制和重要目的是建立在兩項(xiàng)心理學(xué)原理之上的,即強(qiáng)化原理和歸化原理。強(qiáng)化原理是指:對正在進(jìn)行的滿意行為的肯定與促進(jìn)。任何考評所采取的政策和措施都是針對當(dāng)時(shí)滿意行為的激勵(lì),對不滿意行為進(jìn)行懲罰和糾正。歸化原理是指:組織和個(gè)體在持續(xù)不斷的強(qiáng)化下,其行為會成為自我控制的走向規(guī)定的方向,并逐步養(yǎng)成習(xí)慣。行為一旦歸化,要想改變則需要更有力的強(qiáng)化。從這兩個(gè)原理上看,持續(xù)的考評使個(gè)人和組織的行為被強(qiáng)化和歸化,形成習(xí)慣,在戰(zhàn)略調(diào)整時(shí),要改變習(xí)慣,不僅需要相當(dāng)長的時(shí)間,而且有時(shí)無法改變。因此,這就要求在考評體系建立時(shí),許多的要素都必須根據(jù)未來的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移進(jìn)行取舍,而不能僅僅根據(jù)當(dāng)時(shí)戰(zhàn)略實(shí)施的需要。
二:優(yōu)秀人才流失
如果用一個(gè)夸張的表述:現(xiàn)在絕大多數(shù)的組織利用現(xiàn)有的考評體系都不可能留住愛因斯坦。為什么?人們已經(jīng)不否定,一個(gè)組織中優(yōu)秀的人才只占全體員工的20%,這是被麥肯錫管理咨詢公司總結(jié)的“二、八法則”所證明的。優(yōu)秀人才的特征就是指他的觀念比常人超前、他的技能比別人多或強(qiáng)、他的效率比大多數(shù)人高、他的目標(biāo)甚至比組織要遠(yuǎn)大、他的欲望在多數(shù)團(tuán)隊(duì)里無法滿足。這時(shí)所謂公正的考評有可能適合多數(shù)人,但是對他則是一種傷害。因?yàn)樗锌荚u的評價(jià)方式不外乎三種:獨(dú)裁式——某個(gè)上級全權(quán)決定;指標(biāo)式(也稱科學(xué)計(jì)算式)——一系列多數(shù)人能達(dá)到的指標(biāo),進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算,給出總分;投票式——同事、客戶、專家、公眾等進(jìn)行評價(jià)和打分。而這三種方式常常都不能正確評價(jià)優(yōu)秀的人才。所以由于考評而容易使優(yōu)秀人才離開組織。
舉例說明:一家公司準(zhǔn)備公開發(fā)行股票并上市。從證券公司引進(jìn)一位投資銀行專家,同時(shí)從公司抽調(diào)數(shù)人組成發(fā)行上市部,由他負(fù)責(zé)。公司制定的目標(biāo)是兩年發(fā)行上市,結(jié)果是沒有完成發(fā)行上市的任務(wù),這位專家還辭職離開了公司。后來公司內(nèi)部調(diào)動了一位外行來主管這件事,結(jié)果不僅沒有發(fā)行上市,還被別人騙了1000萬元人民幣。事后大家分析這個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候,一致認(rèn)為整個(gè)績效考評體系的實(shí)施把那位專家逼走了。
首先,這位資深專業(yè)人士的知識在整個(gè)董事會找不到共同語言,其他的同事又不能理解他的觀念,更沒有人具有他所要求的技能。一些發(fā)行上市的內(nèi)部資源整合做不了,別人也不能判斷一些做法對不對,綜合評分時(shí)隨個(gè)人好惡亂打分。
其次,公司其他部門在考評中對上市項(xiàng)目沒有要求,許多需要協(xié)調(diào)的事務(wù)與其他部門沒有考評中的聯(lián)系,因此在公司發(fā)行上市的工作上其他部門不可能給予協(xié)調(diào)和幫助。
再次,他認(rèn)為他的做法沒有錯(cuò),也認(rèn)為自己日夜操勞,竭盡了全力,不僅沒有實(shí)現(xiàn)自己期望,還受到考評的處罰,憤憤不平。