談到人力資源管理的難點(diǎn),都會(huì)不約而同的聯(lián)想到績(jī)效管理,在企業(yè)的實(shí)踐過程中,大部分的企業(yè)績(jī)效管理是失敗的,只有少部分的企業(yè)績(jī)效管理能起到真正提升組織績(jī)效的作用。盡管失敗的情況多種多樣。但歸根結(jié)底是下面五個(gè)方面沒有做到位。
首先,績(jī)效管理的基礎(chǔ)工作是否做到位。
一家企業(yè)能不能實(shí)施績(jī)效管理體系,取決于這家企業(yè)的管理基礎(chǔ)。在我們的企業(yè)實(shí)踐中,往往出現(xiàn)一些企業(yè)根本就沒有實(shí)施績(jī)效管理的管理基礎(chǔ),就開始實(shí)施績(jī)效管理體系。這樣的結(jié)果可想而知,必定會(huì)導(dǎo)致整個(gè)績(jī)效體系最終的失敗。
曾經(jīng)咨詢過這樣的一個(gè)企業(yè),該公司人員大約100人,崗位職責(zé)不清晰,部門之間通常因?yàn)樨?zé)任問題相互推委,管理人員能力薄弱,員工動(dòng)力不足,流失率很高,公司老板期望通過績(jī)效考核體系進(jìn)行規(guī)范管理。
通過我們的診斷分析,我們認(rèn)為在實(shí)施績(jī)效管理體系之前先要對(duì)公司的組織結(jié)構(gòu)、流程、職位體系進(jìn)行梳理。只有先有了一定的管理基礎(chǔ),才能更好的去進(jìn)行績(jī)效管理。
其次,高管對(duì)績(jī)效考核體系的態(tài)度。
往往高管的認(rèn)可與認(rèn)識(shí)是績(jī)效管理體系能否成功落地是決定性的因素。高管是公司的決策層,他們?nèi)绻麑?duì)績(jī)效管理體系不認(rèn)可,或者理解不夠透徹,那么勢(shì)必會(huì)影響到整個(gè)績(jī)效考核體系的推行。以我們?cè)谄髽I(yè)的實(shí)踐來看,不少企業(yè)的高管對(duì)績(jī)效管理體系的認(rèn)識(shí)是存在偏差的,大多把績(jī)效管理體系當(dāng)作一種檢查員工工作的工具,其實(shí)績(jī)效管理體系除了檢查員工的工作是否作到位,還有一個(gè)更重要的目的是幫助員工去提升績(jī)效,考核本身不是目的,只有整個(gè)組織績(jī)效提升了,整個(gè)績(jī)效管理的目的也就實(shí)現(xiàn)了。
再次,公司績(jī)效管理的溝通機(jī)制。
績(jī)效溝通貫穿整個(gè)績(jī)效管理體系的各個(gè)環(huán)節(jié)。
在績(jī)效計(jì)劃階段,需要高管之間相互確定績(jī)效的策略和方向,相互要達(dá)成一致,這需要績(jī)效理念的溝通。
在績(jī)效制定階段,需要對(duì)考核的指標(biāo),標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行推敲,需要對(duì)目標(biāo)進(jìn)行反復(fù)溝通,績(jī)效指標(biāo)一般是根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解下來的,而這個(gè)目標(biāo)如何確定,定多高,標(biāo)準(zhǔn)如何衡量,需要反復(fù)的溝通與確認(rèn)。
在績(jī)效實(shí)施階段,需要對(duì)績(jī)效進(jìn)行過程的輔導(dǎo),需要了解員工的工作進(jìn)展,需要哪些支持和幫助,這個(gè)時(shí)候也需要溝通。
績(jī)效結(jié)果的反饋階段,需要對(duì)績(jī)效結(jié)果與員工進(jìn)行溝通,對(duì)員工績(jī)效表現(xiàn)好的地方給予肯定和表揚(yáng),同時(shí)幫助員工尋找績(jī)效的不足,并協(xié)助員工制定績(jī)效的改進(jìn)計(jì)劃?(jī)效考核的申訴機(jī)制也要搭建好,當(dāng)出現(xiàn)直線經(jīng)理與員工在溝通方面不能達(dá)成一致意見的時(shí)候,要確保員工有向上溝通和申訴的渠道。
第四,績(jī)效政策的宣貫。
績(jī)效政策的宣貫其實(shí)是為績(jī)效管理體系順利實(shí)施做思想的動(dòng)員工作,不能讓員工對(duì)績(jī)效管理體系有錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)。在不少企業(yè),員工對(duì)績(jī)效管理深惡痛絕,認(rèn)為績(jī)效管理無非就是監(jiān)督員工干活,干的不好就扣點(diǎn)工資。這樣的前提下,績(jī)效管理體系推行肯定是有問題的。所以前期的政策宣貫,做好員工的思想工作,讓員工真正感受到績(jī)效管理體系的意義是至關(guān)重要的。
最后,管理人員的績(jī)效管理能力。
管理人員是績(jī)效管理的考評(píng)者,他們根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)去分解和制定考核指標(biāo),又直接給員工評(píng)分,因此他們的績(jī)效管理能力會(huì)直接關(guān)系到績(jī)效管理是否出現(xiàn)偏差。在企業(yè)實(shí)踐中,往往容易出現(xiàn)這樣的不良現(xiàn)象,一是企業(yè)的管理者在分解戰(zhàn)略目標(biāo)的時(shí)候因?yàn)椴荒軐W㈥P(guān)鍵的指標(biāo),而導(dǎo)致考核指標(biāo)出現(xiàn)偏差,二就是確定績(jī)效指標(biāo)的時(shí)候,標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立很模糊,難以量化,不符合SMART原則,以及QQTC法則,這樣就會(huì)導(dǎo)致考核的結(jié)果明顯不符合實(shí)際情況。三就是打分的時(shí)候,管理者往往靠拍腦袋決定分?jǐn)?shù)的多少。這些都是管理人員在績(jī)效管理能力方面比較欠缺的表現(xiàn)。要向真正的讓績(jī)效管理體系落地,必須加強(qiáng)管理人員的績(jī)效管理能力。
以上五個(gè)方面是實(shí)施績(jī)效管理的幾個(gè)非常重要的關(guān)鍵點(diǎn),抓住了這些關(guān)鍵環(huán)節(jié),績(jī)效管理體系在一個(gè)企業(yè)才會(huì)順利的落地。