績效計劃是績效管理體系的第一個關鍵步驟,也是實施績效管理系統(tǒng)的主要平臺和關鍵手段,通過它可以在公司內(nèi)建立起一種科學合理的管理機制,能有機地將股東的利益和員工的個人利益整合在一起,其價值已經(jīng)被國內(nèi)外眾多公司所認同和接受。進行績效計劃的過程是各級經(jīng)理和員工進行充分溝通、確定績效計劃、并填寫績效計劃及評估表格的過程,因此,結合績效計劃及評估表格闡述績效計劃的概念,方法及流程。
績效計劃的含義?冃в媱澥潜辉u估者和評估者雙方對員工應該實現(xiàn)的工作績效進行溝通的過程,并將溝通的結果落實為訂立正式書面協(xié)議即績效計劃和評估表,它是雙方在明晰責、權、利的基礎上簽訂的一個內(nèi)部協(xié)議?冃в媱澋脑O計從公司最高層開始,將績效目標層層分解到各級子公司及部門,最終落實到個人。對于各子公司而言,這個步驟即為經(jīng)營業(yè)績計劃過程,而對于員工而言,則為績效計劃過程。
因此,績效計劃作為績效管理的一種有力工具,它體現(xiàn)了上下級之間承諾的績效指標的嚴肅性,使決策層能夠把精力集中在對公司價值最關鍵的經(jīng)營決策上,確保公司總體戰(zhàn)略的逐步實施和年度工作目標的實現(xiàn),有利于在公司內(nèi)部創(chuàng)造一種突出績效的企業(yè)文化?冃в媱澲贫ǖ脑瓌t,不論是對于公司進行經(jīng)營業(yè)績計劃,還是員工進行績效計劃,在制定績效計劃時應該注意以下原則。價值驅動原則、流程系統(tǒng)化原則、與公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度績效計劃相一致原則、突出重點原則、可行性原則、全員參與原則、足夠激勵原則、客觀公正原則、綜合平衡原則。
經(jīng)營業(yè)績計劃的制定。各子公司及部門制定經(jīng)營業(yè)績計劃的過程即總公司(集團)經(jīng)營業(yè)績目標的層層分解的過程,也是各子公司和總公司(集團)之間就關鍵績效指標,權重和目標值進行溝通并達成一致的過程。
經(jīng)營業(yè)績計劃的要素。公司經(jīng)營業(yè)績計劃及評估表的要素主要包括以下幾方面:1. 績效計劃及評估內(nèi)容:公司經(jīng)營業(yè)績計劃及評估內(nèi)容包括各類關鍵績效指標。2.權重:列出按績效計劃及評估內(nèi)容劃分的大類權重,以體現(xiàn)工作的可衡量性及對公司整體績效的影響程度。3.目標值的設定:對關鍵績效指標設定目標值和挑戰(zhàn)值兩類,以界定指標實際完成情況與指標所得績效分值的對應關系。4.績效評估周期:公司經(jīng)營業(yè)績計劃的評估周期一般為一年一次。
公司經(jīng)營業(yè)績計劃的步驟。1.集團(總公司)下達績效管理系統(tǒng)實施文件。2.確定集團(總公司)績效考核指標體系,提出考核方法,推動計劃確定,搞好后續(xù)管理,收集匯總數(shù)據(jù),計算績效分值。3. 集團(總公司)經(jīng)過與各子公司商討確定對公司的績效考核指標體系。4. 各子公司經(jīng)過與各部門商討確定部門績效考核指標。