一提到績效,人們一想到的就是打分,就是薪酬獎(jiǎng)懲。這其實(shí)是對績效管理的嚴(yán)重誤解,至少是極其片面的。打分和薪酬獎(jiǎng)懲,只是績效管理的很小一部分工作。績效管理的整個(gè)流程包括:績效計(jì)劃、績效執(zhí)行、績效評價(jià)、績效反饋四個(gè)環(huán)節(jié):
一、績效計(jì)劃是被評估者和評估者雙方對員工應(yīng)該實(shí)現(xiàn)的工作績效進(jìn)行溝通的過程,并將溝通的結(jié)果落實(shí)為訂立正式書面協(xié)議即績效計(jì)劃和評估表,它是雙方在明晰責(zé)、權(quán)、利的基礎(chǔ)上簽訂的一個(gè)內(nèi)部協(xié)議。績效計(jì)劃的設(shè)計(jì)從公司最高層開始,將績效目標(biāo)層層分解到各部門,最終落實(shí)到個(gè)人。對于公司而言,這個(gè)步驟即為經(jīng)營業(yè)績計(jì)劃過程,而對于員工而言,則為績效計(jì)劃過程。這一環(huán)節(jié)需要注意:
1、目標(biāo)并不是管理者對員工的直接下達(dá),而是管理者與員工共同制定,達(dá)成共識(shí),取得員工的工作承諾,這樣有利于員工自動(dòng)自發(fā)完成工作。
2、績效計(jì)劃不只是目標(biāo)的制定,還應(yīng)確定行動(dòng)步驟(含時(shí)間表)、所需資源(人、財(cái)、物、信息)、需要的其他支持,可能存在的風(fēng)險(xiǎn)及防范措施。
二、績效執(zhí)行是員工具體落實(shí)績效計(jì)劃的過程。在這一環(huán)節(jié)需要注意:
1、持續(xù)性的績效反饋和指導(dǎo) 員工不一定非要等到績效評價(jià)結(jié)束時(shí)才能獲得反饋,同時(shí)也不能能等到已經(jīng)出現(xiàn)嚴(yán)重題時(shí)才去尋求上級的指導(dǎo)。員工在向其上級尋求反饋和指導(dǎo)時(shí),應(yīng)當(dāng)扮演一種積極的角色。
2、收集和分享績效信息量 員工和管理者在績效執(zhí)行的過程中需收集績效信息,既包括行為方面的情況,也包括結(jié)果方面的情況,并互相分享收集到的信息
三、績效評價(jià)是指運(yùn)用一定的評價(jià)方法、量化指標(biāo)及評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,綜合性評價(jià)。這一環(huán)節(jié)需要注意:
1、與績效計(jì)劃一樣,在此環(huán)節(jié)仍然需要強(qiáng)調(diào)管理者與員工就評價(jià)結(jié)果達(dá)成共識(shí),而不是管理者單方面的簡單打分。
2、為保證評價(jià)的公平性,避免直接上級的個(gè)人避好所導(dǎo)致的認(rèn)知誤差,需要由簡接上級進(jìn)行審核。
3、申訴機(jī)制 當(dāng)員工認(rèn)為所得到評價(jià)與事實(shí)不符時(shí),可以向績效委員會(huì)申訴,績效委員會(huì)成員應(yīng)包括:管理者代表、員工代表以及作為第三方的人力資源部人員(類似于法庭的陪審團(tuán))。
4、評價(jià)的是績效,不是人,始終保持對人尊重。
所有措施都是為了保證績效評價(jià)的客觀性與可接受性,不被接受的評價(jià)必然行之不遠(yuǎn)或流于形式。
四、績效反饋是指將績效評價(jià)的結(jié)果反饋給員工,并對結(jié)果進(jìn)行分析,針對不同的成因,采取不同的應(yīng)對措施,以改進(jìn)績效。績效成因及應(yīng)對措施:
以上所說是績效管理的操作流程,而要使流程有效,首先需要界定清楚流程的目的為何,否則一切的流程都是做無用功。
績效管理的目的,是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),也即達(dá)成組織績效,更重要的是績效改進(jìn)(包含組織績效的改進(jìn),及個(gè)人績效的改進(jìn),更側(cè)重個(gè)人績效的改進(jìn))。
績效:是組織或個(gè)人的有效產(chǎn)出,例如:制造車間生產(chǎn)的合格產(chǎn)品,財(cái)務(wù)部門提供的正確財(cái)務(wù)報(bào)表,人力資源部招聘到的勝任的人員,采購部購入的符格品質(zhì)要求的原材料……績效就是產(chǎn)出,而且是有效產(chǎn)出。
物理學(xué)里的所有的公式定律,都是有適用條件,也稱作前提條件。績效管理也是一樣,績效管理的目的是戰(zhàn)略目標(biāo)的落實(shí),所以其中一個(gè)前提條件就是要有明確的戰(zhàn)略目標(biāo)。績效就是每一職位的具體任務(wù)結(jié)果,所以對職位的任務(wù)族有清晰的了解是績效管理的另一個(gè)前提。離開了這兩個(gè)前提,所謂的績效管理就只是花架子了。