在績(jī)效管理中,經(jīng)理和員工從績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定開(kāi)始,一直到最后的績(jī)效考評(píng),都要保持持續(xù)不斷的溝通,惟有如此,績(jī)效管理才能真正得到有效的落實(shí)。
現(xiàn)在所采用的績(jī)效考評(píng)模式,大都忽略了溝通,有的企業(yè)甚至根本就沒(méi)有溝通,只是績(jī)效考評(píng)在人力資源部和直線(xiàn)經(jīng)理之間的流轉(zhuǎn),至于自己是怎樣被評(píng)價(jià)的,評(píng)價(jià)的結(jié)果如何,員工根本不知道,企業(yè)也沒(méi)有促使直線(xiàn)經(jīng)理對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效反饋,這也給了直線(xiàn)經(jīng)理一個(gè)任意考評(píng)的借口,反正也沒(méi)人追究。
前車(chē)之鑒
B企業(yè)一個(gè)被辭退的員工把企業(yè)告到了勞動(dòng)仲裁部門(mén),在仲裁申請(qǐng)中,該員工稱(chēng)自己工作如何之努力,表現(xiàn)如何之優(yōu)秀,而企業(yè)如何之無(wú)情,自己被辭退又如何之冤枉,說(shuō)了自己一大堆好話(huà),企業(yè)一大堆的不是。
但調(diào)查結(jié)果卻大出仲裁人員的所料,實(shí)際上被辭退員工的口碑非常壞,遲到早退,曠工打架,壞事做了不少,工作成績(jī)卻一塌糊涂。但是,為了順利地把這個(gè)員工推出門(mén)去,又不想開(kāi)罪于他,很多經(jīng)理都在該員工的業(yè)績(jī)考核表上填上了“優(yōu)秀”的字樣,就這樣,這個(gè)員工帶著優(yōu)秀的光環(huán)跑遍了公司的所有部門(mén),直到最后無(wú)處可去。
看完這個(gè)案例,我們有這樣幾個(gè)疑問(wèn):這個(gè)企業(yè)沒(méi)有績(jī)效管理體系嗎?這個(gè)企業(yè)的績(jī)效管理做得完善嗎?為什么一個(gè)普通的辭退行為最后會(huì)演變成勞資糾紛?
顯然,這個(gè)企業(yè)是有績(jī)效考評(píng)的,每年也都在考核員工,而且還建立了員工績(jī)效檔案,只不過(guò)績(jī)效檔案的水分太大,報(bào)喜不報(bào)憂(yōu),欺瞞公司,欺騙員工,結(jié)果給自己帶來(lái)一大堆的問(wèn)題和麻煩。
如何落地
為此,績(jī)效管理必須從以下幾個(gè)方面著手:
理論學(xué)習(xí)
對(duì)許多人來(lái)說(shuō),績(jī)效管理還是一個(gè)新事物,包括HR經(jīng)理在內(nèi)的管理層還沒(méi)有完全弄清楚其真實(shí)內(nèi)涵,還有許多的困惑需要排解,還有許多觀念和方法需要掌握,而快速掌握理論、方法的最為行之有效的手段就是學(xué)習(xí)。
在理論學(xué)習(xí)結(jié)束之后,企業(yè)應(yīng)該督促各業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)自己的部屬員工進(jìn)行宣貫,讓員工真正認(rèn)識(shí)績(jī)效管理的真實(shí)面目,消除那些存于他們心中的疑慮,讓員工參與其中,激發(fā)他們自我績(jī)效管理的熱情,這樣才能在以后的實(shí)施和執(zhí)行中獲得他們最大的支持和參與。
職位分析
職位說(shuō)明書(shū)看似游離于績(jī)效管理之外,實(shí)則不然。在績(jī)效管理中,績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定,績(jī)效檔案的記錄,績(jī)效溝通的持續(xù)不斷進(jìn)行,以及績(jī)效考評(píng),都離不開(kāi)員工的職位,時(shí)刻都要以職位說(shuō)明書(shū)作為依據(jù)。
流程設(shè)計(jì)
通常,一個(gè)有效的績(jī)效管理流程應(yīng)該包括以下幾個(gè)部分:
設(shè)定績(jī)效目標(biāo)。目標(biāo)是績(jī)效管理的標(biāo)的,績(jī)效管理的活動(dòng)都依賴(lài)于目標(biāo)的落實(shí)。所以在一開(kāi)始,經(jīng)理就應(yīng)該和員工共同設(shè)定一個(gè)共識(shí)的績(jī)效目標(biāo)。
業(yè)績(jī)輔導(dǎo)。目標(biāo)設(shè)定之后,經(jīng)理的職責(zé)就更加明確。經(jīng)理應(yīng)在員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中不斷與之溝通,盡其所能地與員工保持密切聯(lián)系,不斷為員工提供支持,為之清除前進(jìn)道路上的障礙。
記錄員工的業(yè)績(jī)檔案。沒(méi)有意外是績(jī)效管理的一個(gè)重要的原則。這里的“沒(méi)有意外”是指在年終績(jī)效考評(píng)當(dāng)中,經(jīng)理和員工對(duì)績(jī)效考評(píng)的結(jié)果不會(huì)意外,一切都在意料之中,員工不會(huì)因績(jī)效考評(píng)的結(jié)果和經(jīng)理爭(zhēng)論,無(wú)爭(zhēng)論正是績(jī)效管理所倡導(dǎo)和追求的。
為了不出現(xiàn)意外,經(jīng)理就必須在日常的工作中多加觀察,并做必要的記錄,形成員工的績(jī)效檔案。
績(jī)效考評(píng)。這是績(jī)效管理的必經(jīng)階段,績(jī)效管理的目的不是為了考評(píng),但考評(píng)的目的是為了使績(jī)效管理更加優(yōu)秀,通過(guò)考評(píng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并改進(jìn)。
績(jī)效管理體系的診斷和提高。沒(méi)有絕對(duì)完美的績(jī)效管理體系,任何企業(yè)的績(jī)效管理都需要不斷地完善。所以,在考評(píng)結(jié)束之后,企業(yè)應(yīng)組織有效的診斷,使企業(yè)績(jī)效管理體系下循環(huán)當(dāng)中發(fā)揮更大作用。