總部與子公司的利益和目標不會自然地一致。要使子公司的行為符合總部的整體利益規(guī)劃,總部不但要推行有效的激勵制度,而且要通過有效的績效管控系統(tǒng)來對子公司的行為過程進行必要的監(jiān)督和約束。需要注意的是,激勵與約束是一體的兩面,激勵不足的約束會打擊子公司的進取心,而約束不足的激勵將會損害總部利益。在總部對子公司進行績效管控的體系中,體現(xiàn)在分級考核,體現(xiàn)團隊績效,訂立合理的業(yè)績合同,子公司定期到總部述職。
一、開展團隊分級考核
總部與子公司簽訂業(yè)績合同并根據(jù)其業(yè)績結(jié)果行使整體的獎懲;子公司高管層的個人業(yè)績評估,由兩部分加權(quán)構(gòu)成,一部分是子公司的業(yè)績,通常占70%以上的權(quán)重,另一部分是個人勝任力的考量。對于子公司部門的考核,由子公司經(jīng)營層按制度自行組織,并將考核結(jié)果報總部人力資源部備案;子公司各部門內(nèi)部的員工考核,由部門按制度組織進行,并將考核結(jié)果報子公司人力資源部;(更多有關(guān)集團管控的觀點,請關(guān)注愛維龍媒管理咨詢專家|集團管控專家趙梅陽《專家論壇》)
二、訂立業(yè)績合同
業(yè)績合同中關(guān)鍵的部分是指標的選取和對應(yīng)于指標的目標值的確定。總部根據(jù)集團的戰(zhàn)略目標,選取子公司的關(guān)鍵業(yè)績指標(KPI),并設(shè)定KPI的目標值,然后與子公司經(jīng)營層溝通直到一致。在業(yè)績指標方面,不能單純是財務(wù)指標,還要通過其他指標來表示總部關(guān)注子公司的長期持續(xù)發(fā)展。一般來講,總部并不確定子公司的業(yè)績潛力究竟怎樣,只能每年不斷地提高業(yè)績標準,期望盡可能地發(fā)掘子公司的潛力;相反,子公司經(jīng)營者為了給自己留有持續(xù)改善和免責(zé)的余地,傾向于找出各種理由要求總部降低業(yè)績標準。雙方都明白彼此的需求,因此這是一個博弈過程。
在實踐中,總部的談判力量通常取決于自身對子公司的了解程度?偛靠梢耘沙鍪煜は嚓P(guān)業(yè)務(wù)和管理、富有經(jīng)驗的人士去子公司實地調(diào)查。當(dāng)總部表明或暗示自己對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的掌握程度時,子公司經(jīng)營層通常會在接下來的業(yè)績合同談判中體現(xiàn)企業(yè)真實潛力。(更多有關(guān)集團管控的觀點,請關(guān)注愛維龍媒管理咨詢專家|集團管控專家趙梅陽《專家論壇》)
三、集團總部定期述職
僅有業(yè)績合同和獎懲制度,總部并不能保證子公司的到期業(yè)績會滿足期望。子公司高層定期到總部述職,是解決方法之一。述職者面對總部的高層和相關(guān)部門經(jīng)理闡述自己的業(yè)績狀況和下一步的計劃,并接受各方面的質(zhì)詢。述職的一個重要結(jié)果是大家對情況變化達成的共識并據(jù)此進行計劃的調(diào)整,這種調(diào)整的幅度通常不超過10-15%,以維護集團計劃系統(tǒng)的嚴肅性。
四、多級人力資源的激勵
激勵本身是個系統(tǒng),包含物質(zhì)激勵和精神激勵兩大部分,或者說是“經(jīng)濟性報酬”和“非經(jīng)濟性報酬”。在總部制定對子公司經(jīng)營層的激勵政策時,需要考慮到子公司的發(fā)展目標必須滿足集團的整體需要和規(guī)劃,而子公司經(jīng)營層的行為必須有利于這些目標的實現(xiàn)。子公司經(jīng)營層傾向于降低集團對自己的業(yè)績標準,并為未完成的業(yè)績尋找客觀理由。子公司經(jīng)營層承擔(dān)來自集團的業(yè)績壓力,需要相當(dāng)獨立地處理不斷變化的內(nèi)外環(huán)境的挑戰(zhàn),因此需要相應(yīng)的調(diào)配資源的權(quán)力以便作出及時的應(yīng)變。
子公司經(jīng)營層出于兩種考慮,期望增大自己獨立決策的權(quán)力。子公司需要滿足更大的工作成就感和權(quán)力欲望,子公司經(jīng)營層自然傾向于加強自己在總部的地位,因此會找出各種理由向集團申請更多的資源支持,并爭取更大的權(quán)力。
在集團中地位重要的子公司的經(jīng)營層有不同程度“挑戰(zhàn)”總部管控的傾向,具體表現(xiàn)是:在重大決策上或者先斬后奏、或者渲染公司可能損失的利益向集團施壓、或者采取消極對抗的方式讓總部滿足其對資源支持和權(quán)力的更大要求。