充分調(diào)動員工的主動性和積極性是管理層和企業(yè)家的追求,辦法是加強(qiáng)績效管理。
一、績效管理的根本
績效管理的根本是對人性的深刻理解和把握。人性是什么?西方經(jīng)濟(jì)學(xué)和管理學(xué)中對人性的假設(shè)是“人是理性的”,而對“人是理性的”解釋是“人總是追求自身利益的最大化”。直面真實的人性是一切有效的管理活動的起點,敢于直面真實的人性是一個管理者能否卓越領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的基礎(chǔ)。
我們用一個分粥的例子來說明和體會這種人性。有七個人曾經(jīng)住在一起,每天分一大桶粥,但粥每天都不夠分。一開始,大家抓鬮決定誰來分粥。結(jié)果每周下來,只有自己分粥的那一天是飽的。后來他們開始推選出一個道德高尚的人出來分粥。一開始也能公正的分粥,但是強(qiáng)權(quán)就會產(chǎn)生腐敗,大家開始挖空心思去討好他,賄賂他,搞得整個小團(tuán)體烏煙瘴氣。
然后,又開始組成三人的分粥委員會及四人的評選委員會,互相攻擊扯皮下來,粥吃到嘴里全是涼的。最后想出來一個方法:輪流分粥,但分粥的人要等其它人都挑完后拿剩下的最后一碗。這樣一來,每人都盡量分得平均,大家快樂而和氣,日子越過越好。同樣是七個人,不同的分配制度,就會有不同的風(fēng)氣和結(jié)果,顯然這和人性的好壞無關(guān)。所以一個單位如果存在不好的工作習(xí)氣和業(yè)績表現(xiàn),不是員工的人性有問題,一定是機(jī)制問題。
具有利己性的人不是好人,也不是壞人,而是“標(biāo)準(zhǔn)人”。“標(biāo)準(zhǔn)人”是有好的表現(xiàn)還是壞的表現(xiàn),取決于“機(jī)制是要他做好人,還是要他做壞人”。因此,基于對人性的假設(shè),績效管理在企業(yè)的目標(biāo)實現(xiàn)中堅持的是“好報有好人”,而從不依賴于“好人有好報”;同時堅信,好的機(jī)制可以讓任何人做好事,不好的機(jī)制必定逼迫好人去做壞事。
績效管理的最高境界就是無為而治,也就是順應(yīng)人性,使員工自覺工作、主動工作。無為而治就是建立了順應(yīng)人性的制度或機(jī)制,在這個機(jī)制下每個人的利益都在增長,每個人都樂于去按照這套能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的機(jī)制去做事。員工的表現(xiàn)好壞與人性無關(guān),只與機(jī)制有關(guān),因為人性是不變的,能改變的只有機(jī)制。
二、績效管理及其步驟
很多人混淆績效管理和績效考核,把績效考核等同于績效管理。通常,績效考核給人的印象是填表格、打分?jǐn)?shù)、罰款和發(fā)獎金,僅僅是對員工工作成績的評價,給予優(yōu)劣的評定。但是這種評定不是績效管理的全部,僅僅是一個環(huán)節(jié),企業(yè)問題的解決和業(yè)績的提升需要的是全面的績效管理。
科學(xué)全面的績效管理包含以下八大步驟:
第一,統(tǒng)一對組織目標(biāo)的認(rèn)識。
以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為龍頭,制定和分解企業(yè)目標(biāo)到部門,所有部門都意識到自己在企業(yè)戰(zhàn)略中的重要地位和價值。公開和統(tǒng)一戰(zhàn)略和目標(biāo),有利于下屬看清自己的愿景,明曉自己的價值,凝聚大家的力量,更是對他們的一種有效激勵。
第二,統(tǒng)一對崗位職責(zé)的認(rèn)識。
一種典型的員工低績效情況是員工不知道自己具體該干什么,這一定是上下級沒有統(tǒng)一對崗位職責(zé)的認(rèn)識。要制定崗位說明書,由部門經(jīng)理向員工說明崗位職責(zé),統(tǒng)一員工和部門經(jīng)理的認(rèn)識,要求員工在崗位認(rèn)識上建立與部門經(jīng)理的一致性。這既會讓員工知道自己該干什么,還會讓員工知道如何獲得支持和幫助。這種對崗位的統(tǒng)一認(rèn)識要在每個考核周期前都要做一次。崗位職責(zé)發(fā)生調(diào)整時,要及時重新統(tǒng)一和明確員工的工作范圍和事項。
第三,統(tǒng)一對崗位考核指標(biāo)的認(rèn)識。
在制定崗位說明書的基礎(chǔ)上,提煉績效考核指標(biāo)。崗位職責(zé)說明書上的工作有輕重緩急之別,貢獻(xiàn)有大小之異,在實際工作中應(yīng)該分配給的時間和精力也就是不一樣的?冃Э己酥笜(biāo)的提煉關(guān)注于貢獻(xiàn)度最大的工作和花費(fèi)更多時間的工作,每個崗位的關(guān)鍵考核指標(biāo)不應(yīng)太多,3到5個最好,否則會使被考核人喪失工作重點。我們的建議是,重要事情要考核,不考核的事情要靠文化、教育、培訓(xùn)和訓(xùn)練,將其內(nèi)化為員工的習(xí)慣或潛意識。比如,某酒店企業(yè)不考核員工的公共衛(wèi)生意識,而是在新員工入職培訓(xùn)時訓(xùn)練員工低頭撿紙屑和垃圾上千次,直到大家對此形成習(xí)慣和條件反射為止。