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如何制定KPI才是合理的?

發(fā)布時間:2017-10-22編輯:ZMR

  績效考核指標體系的核心思想是通過一套能夠量化的指標老系統(tǒng)地描述企業(yè)的績效,通過對指標的考核來影響企業(yè)的績效?梢哉f,當前,中國企業(yè)對績效考核指標體系的建設投入了大量的精力,企業(yè)設計了大量的績效指標對員工加以考核,希望以此提高企業(yè)的績效,但實際上績效管理的效果卻并不盡如人意。

  KPI在討論績效考核體系時最常用的概念,已經(jīng)被中國的管理者所熟知,但仍然是中國企業(yè)管理中的熱點話題。

  當前,在企業(yè)的績效考核方面,KPI如何才能起到真正的作用?績效考核的指標該如何制定才是合理的,才能對企業(yè)的績效管理產(chǎn)生意義和價值?企業(yè)績效考核的指標的難點是什么?又將如何去突破?

  KPI該如何制定才是合理的?

  關(guān)鍵業(yè)績指標(KPI)是來自公司戰(zhàn)略/經(jīng)營目標的層層分解,能夠反映公司關(guān)鍵重點經(jīng)營活動情況,同時也是反映被考核人最重要的工作成果的指標。因此需要兼顧一些原則:

  少而精原則:KPI的制定應體現(xiàn)20/80原則,即:KPI總和應能反映被考核人80%以上的工作成果,通常被考核人的KPI一般不超過8個;

  結(jié)果導向原則:KPI主要側(cè)重于對被考核人工作成果的考核;

  可控性原則:KPI均應是被考核人可控制的或能夠產(chǎn)生重大影響的指標;

  可衡量性原則:KPI應具備可衡量性,應當有明確可行的考核方法和考核標準;

  一致性原則:KPI與公司戰(zhàn)略/經(jīng)營目標保持一致,其實現(xiàn)有助于公司的戰(zhàn)略/經(jīng)營目標實現(xiàn)。

  此外,KPI考核指標分為定量指標和定性指標兩類,在制定的過程中,還需要兼顧定量指標和定性指標的權(quán)衡。

  定量指標是以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),把統(tǒng)計數(shù)據(jù)作為主要評價信息,通過定量指標計算公式,最終獲得數(shù)量結(jié)果的業(yè)績考核指標得分;

  定性指標是由評價者根據(jù)平時觀察,對被考核人的業(yè)績進行分析,將被考核人的業(yè)績歸類到相關(guān)的評分等級之中;

  在制定崗位業(yè)績考核指標時應該采取定量指標和定性指標相結(jié)合的方式,對被考核人進行全面考核,有助于全面衡量被考核人的績效。

  當KPI考核結(jié)果及其應用存在一些不合理時,應該如何調(diào)整?

  KPI考核結(jié)果的應用現(xiàn)狀多為只與薪酬掛鉤,例如績效工資、年終獎的發(fā)放等,而與人力資源管理的其他模塊,例如培訓、職業(yè)發(fā)展、調(diào)薪、員工崗位調(diào)整等,缺少有效地對接,造成員工認為績效考核就是單純的獎罰,未能形成有效地對戰(zhàn)略的驅(qū)動。面對這種狀況,應該作如下調(diào)整:

  1、建立整體的人力資源管理體系,在搭建完善的崗位、薪酬、績效、素質(zhì)評價和職業(yè)發(fā)展體系的基礎(chǔ)上,將績效管理與諸多人力資源模塊之間形成有效地接口,將績效結(jié)果作為其他人力資源模塊應用的有效參考標準。

  2、對考核結(jié)果進行強制正態(tài)分布,以保證人工成本的可控性。

  3、對于績效管理的理念、方案、工具和技巧等,面向基層管理人員,給與充分的培訓,提高基層管理人員的管理技能,降低考核中因為考核者的主觀因素所造成的結(jié)果的偏差和應用的不合理。

  對于以創(chuàng)新為主的公司,或者知識型的公司,應該如何制定KPI?

  KPI要求與公司戰(zhàn)略/經(jīng)營目標必須保持一致,其實現(xiàn)有助于公司的戰(zhàn)略/經(jīng)營目標實現(xiàn)。

  對于以創(chuàng)新為主或者知識型的公司,行業(yè)的特點是變化快、發(fā)展迅速、人員結(jié)構(gòu)年輕,與之相匹配的企業(yè)的戰(zhàn)略更多的是需要不斷適應外部環(huán)境,因此在制定KPI是需要進行系統(tǒng)的行業(yè)分析,對核心價值鏈進行梳理,確定崗位的核心工作職責,結(jié)合企業(yè)的不同階段的發(fā)展目標,進行有效的分解,關(guān)注與企業(yè)特點相匹配的創(chuàng)新導向的指標,例如:研發(fā)項目的開發(fā)進度指標、創(chuàng)新課題的提出、獲獎指標等,即從BSC的四個維度來說,與傳統(tǒng)行業(yè)相比較為關(guān)注內(nèi)部的學習和成長維度。

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