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你的員工對(duì)幫助公司實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)有多投入?他們?cè)谧非髮?shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的過(guò)程中積極性如何?如果你公司的情況如現(xiàn)在的大多數(shù)公司一樣,那么在員工敬業(yè)度方面,你就面臨一定的挑戰(zhàn)。
評(píng)估員工的敬業(yè)精神需要從衡量以下五個(gè)重要特點(diǎn)入手:
滿足感——期望得以實(shí)現(xiàn)的員工最具有滿足感。這些期望與他們的工作、所在組織和他們的直接上司有關(guān)。具有滿足感的員工在追求個(gè)人目標(biāo)的過(guò)程中不會(huì)有挫敗感。
了解——敬業(yè)的員工關(guān)心的不僅是自身的幸福和滿足。具有高度敬業(yè)精神的員工對(duì)公司的戰(zhàn)略方向和目標(biāo)都有清楚的了解。
貢獻(xiàn)——這一特點(diǎn)比“了解”更進(jìn)一步。敬業(yè)的員工不僅對(duì)公司的戰(zhàn)略方向有深刻的認(rèn)識(shí),同時(shí)也清楚自己的工作對(duì)公司戰(zhàn)略的實(shí)施和成功有怎樣的直接聯(lián)系。
一致——敬業(yè)的員工會(huì)覺(jué)得他的個(gè)人價(jià)值與公司的價(jià)值和使命是一致的。用兩個(gè)圓圈的維恩圖來(lái)示意的話,如果一個(gè)圓圈代表個(gè)人目標(biāo),另一個(gè)代表公司目標(biāo),那么這兩個(gè)圓圈會(huì)有適度的重合。
員工保留率——不像其他特點(diǎn),這是一個(gè)外部衡量標(biāo)準(zhǔn)。然而員工保留率也是評(píng)測(cè)員工敬業(yè)精神的一個(gè)重要尺度。當(dāng)然,會(huì)有這樣的情形:最敬業(yè)的員工辭職,而那些混日子的員工則賴著不走(這往往是公司的悲哀)。盡管如此,保留率也是衡量員工敬業(yè)精神的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。
這五大特點(diǎn)是對(duì)員工敬業(yè)精神的全面描述,企業(yè)要明確的最重要的一點(diǎn)是,在評(píng)估員工敬業(yè)精神時(shí),要均衡考慮這五點(diǎn),不能顧此失彼。僅參照其中任何一個(gè)指標(biāo)都不能對(duì)員工有全面了解。以“滿足感”為例,大量事例表明,如果不與期望產(chǎn)生的結(jié)果綜合起來(lái)考慮,滿足感可能并不是衡量更高績(jī)效的有力指標(biāo)。
在一家大型制造公司里,員工的滿足感過(guò)強(qiáng),但是敬業(yè)度卻很低。自滿的氣氛籠罩著公司。公司強(qiáng)勁增長(zhǎng)本是個(gè)好消息,卻也產(chǎn)生了自滿情緒這一副產(chǎn)品。公司高層,包括CEO都在為過(guò)于自滿的員工給公司制造的問(wèn)題而擔(dān)心。公司的總裁說(shuō):“我們要取得成功,就必須不斷地提醒員工不能有自滿情緒,這是我們要做的最重要的事情之一。我們已經(jīng)有些過(guò)分自滿了。員工必須接受這樣一個(gè)事實(shí):即使我們已經(jīng)很成功,為了保持優(yōu)勢(shì),還要繼續(xù)變革和改進(jìn)。”在對(duì)員工的敬業(yè)精神有了初步了解之后,我們得考慮如何幫助公司加強(qiáng)員工的敬業(yè)精神。以下是增強(qiáng)員工敬業(yè)精神的十條首要途徑。
與績(jī)效掛鉤的獎(jiǎng)勵(lì)制度
高度敬業(yè)的首要?jiǎng)右蚺c薪酬有關(guān)。然而研究表明,重要的不是員工所獲薪酬的高低,而是企業(yè)如何利用薪酬以及其他形式的獎(jiǎng)勵(lì)和認(rèn)可,令員工產(chǎn)生自己是企業(yè)的重要一分子的感覺(jué)。歸屬感對(duì)員工的敬業(yè)精神有關(guān)鍵性的影響,其中心理獎(jiǎng)勵(lì)是至關(guān)重要的,如對(duì)企業(yè)的主人翁感、融入感以及堅(jiān)信自己的工作對(duì)于幫助公司實(shí)現(xiàn)目標(biāo)很重要。
創(chuàng)造歸屬感的一種方法就是把獎(jiǎng)勵(lì)與業(yè)務(wù)結(jié)果掛鉤。有研究表明,如果你將獎(jiǎng)勵(lì)與員工的個(gè)人績(jī)效和業(yè)務(wù)結(jié)果掛鉤,這些獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于他的激勵(lì)程度與他保持和改進(jìn)績(jī)效的程度有著密切的關(guān)系。美國(guó)標(biāo)準(zhǔn)公司(American Standard Companies)把獎(jiǎng)勵(lì)與財(cái)務(wù)結(jié)果和六西格瑪目標(biāo)掛鉤。在許多高績(jī)效的公司里,管理層還制定了個(gè)人績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃,評(píng)估的指標(biāo)不僅僅包括傳統(tǒng)的銷售或收益目標(biāo)。
例如,RaymondJames金融服務(wù)公司和RaymondJ ames& Associates都設(shè)立了最佳成就者項(xiàng)目,獎(jiǎng)勵(lì)財(cái)務(wù)結(jié)果之外的個(gè)人貢獻(xiàn)。例如,管理人員會(huì)因員工為客戶提供了優(yōu)異服務(wù)或提出了有創(chuàng)意的觀點(diǎn)而獎(jiǎng)勵(lì)他。百力通也鼓勵(lì)管理人員對(duì)員工取得的一些比較小的、基于績(jī)效的成就予以獎(jiǎng)勵(lì)。
與之類似,SAP美國(guó)分公司為管理人員開(kāi)發(fā)了一個(gè)“工具箱”,其中就包括了對(duì)員工基于價(jià)值所取得的成績(jī)予以認(rèn)可的各種方法,從簡(jiǎn)單的同事間的互相致謝到更為正式的公開(kāi)給優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)的計(jì)劃。這些信息可以在網(wǎng)上獲得并即時(shí)傳播。
過(guò)硬的人力資本基礎(chǔ)設(shè)施
公司會(huì)為敬業(yè)員工提供有效開(kāi)展工作所需的各種資源。對(duì)現(xiàn)今的管理人員來(lái)說(shuō),關(guān)于員工的準(zhǔn)確信息和資料是一項(xiàng)重要的資源。在人力資本基礎(chǔ)設(shè)施上進(jìn)行合理投資的公司會(huì)得到多方面的回報(bào)。
一家有著高度敬業(yè)精神員工隊(duì)伍的金融服務(wù)公司花了幾年時(shí)間去改善人力資本基礎(chǔ)設(shè)施,以便為管理人員提供更全面和準(zhǔn)確的人力資源資料。公司采取了外包和服務(wù)共享措施,并且在如薪水支付、福利管理以及出勤紀(jì)錄等事務(wù)上都有很高的效率。其領(lǐng)導(dǎo)層現(xiàn)在相信人力資源部門有一套過(guò)硬的基礎(chǔ)設(shè)施可以消除人員冗余。對(duì)信息系統(tǒng)和人力資源事務(wù)性工作流程簡(jiǎn)化工作的高度重視,意味著該公司能更好地給管理人員提供其開(kāi)展工作所需的信息。
著眼于未來(lái)的學(xué)習(xí)管理
學(xué)習(xí)管理流程包括讓員工定期與咨詢師見(jiàn)面,討論他們的學(xué)習(xí)需求并制定職業(yè)發(fā)展計(jì)劃。在這方面做得很好的公司,員工的敬業(yè)度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于這方面做得差的公司。
與敬業(yè)度得分只達(dá)到平均水平的同類公司中的同行相比,南非電力公司ESKOM配電部門的員工更可能體會(huì)到他們所獲得的培訓(xùn)不僅能更好地幫助他們完成眼下的工作,還為將來(lái)打下了基礎(chǔ)。與一般公司相比,ESKOM的員工還會(huì)更經(jīng)常地與自己的經(jīng)理或職業(yè)發(fā)展咨詢師討論培訓(xùn)問(wèn)題。公司非常重視對(duì)員工的培訓(xùn),每年花在每個(gè)員工身上的培訓(xùn)費(fèi)用高達(dá)1,165美元。
ESKOM的領(lǐng)導(dǎo)層承認(rèn)目前的培訓(xùn)并未與公司的目標(biāo)完全保持一致,但是他們確信員工培訓(xùn)的重要性是不容置疑的。培訓(xùn)可以讓員工掌握協(xié)助公司成功所需要的技能,并確保其工作積極性和敬業(yè)精神。事實(shí)上,在該公司總裁卡巴西(Thulani Gcabashe)所設(shè)定的公司四大目標(biāo)中,就有兩個(gè)是與員工的技能發(fā)展有關(guān)。
卡巴西解釋道:“為了改變公司的業(yè)務(wù)模式以便在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)立足,我們必須提高在信息技術(shù)、工程技術(shù)、團(tuán)隊(duì)合作、領(lǐng)導(dǎo)力和項(xiàng)目管理上的技能。這樣才能更有效地管理我們的大項(xiàng)目。此外,做優(yōu)秀的企業(yè)公民對(duì)我們來(lái)說(shuō)也很重要。為了做好這一點(diǎn),我們已制定了很多方案,通過(guò)幫助處于劣勢(shì)的員工獲得讀寫和計(jì)算能力,提高其敬業(yè)度。”
與員工互動(dòng)的知識(shí)管理
要讓員工為公司的使命做出有效貢獻(xiàn),就必須確保他們能夠獲得最新和最佳的信息。他們必須能夠快速找到最佳的合作伙伴,以滿足客戶需求、管理項(xiàng)目或者尋求更好和更有創(chuàng)意的工作完成方式。
一家專業(yè)的服務(wù)咨詢公司為員工提供了基于網(wǎng)絡(luò)的工具,以便他們更好地獲取和分享知識(shí)資本。該公司還培訓(xùn)員工如何使用這些工具,并紀(jì)錄他們貢獻(xiàn)新信息到知識(shí)庫(kù)中的次數(shù),同時(shí)為不同的員工角色確定不同的知識(shí)要求。
建立實(shí)踐社團(tuán)有利于志趣相投的員工一起分享知識(shí)和解決問(wèn)題,并跨部門開(kāi)展非正式合作。該公司制定了獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制以鼓勵(lì)員工的積極參與。
持續(xù)進(jìn)行的績(jī)效評(píng)估
一些反對(duì)進(jìn)行員工績(jī)效評(píng)估的意見(jiàn)主要出于與人為善的考慮,人們甚至愿為此而冒不公正、不誠(chéng)實(shí)的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)員工說(shuō)他們做得不好的確是很困難的。
然而,多數(shù)員工都是追求成功的,幫助員工改進(jìn)不足之處也能體現(xiàn)出善意。建設(shè)性地提供負(fù)面反饋,也是管理人員關(guān)心員工進(jìn)步的表現(xiàn)。當(dāng)然,正面的評(píng)估結(jié)論是對(duì)員工良好行為的一種強(qiáng)化與表彰,是一個(gè)重要的激勵(lì)措施。在這方面做得好的公司,其員工的敬業(yè)度比做得不好的公司高52%。
一些公司正在探尋這方面的最佳實(shí)踐。百力通正努力將績(jī)效評(píng)估與公司戰(zhàn)略更直接地聯(lián)系起來(lái)。更為頻繁地進(jìn)行的員工績(jī)效評(píng)估使公司能夠更有效地強(qiáng)化積極的行為模式,并減少不利于員工和公司發(fā)展的行為。在面見(jiàn)上司進(jìn)行績(jī)效評(píng)估之前,員工需要填寫完一個(gè)討論指南,該指南要求他們思索自己可以在幫助公司實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略上做出哪些貢獻(xiàn)。
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