一、全面的指標(biāo)體系
“二八”定律揭示:對(duì)事物總體結(jié)果起決定性影響的是少量的關(guān)鍵要素;而“木桶理論”則認(rèn)為少量的瓶頸因素,才是起決定性作用的。無(wú)論如何,抓住屬于關(guān)鍵或瓶頸的較少部分指標(biāo),就足以統(tǒng)攬全局,所謂“牽牛鼻子”。
實(shí)踐中,很多企業(yè)力求指標(biāo)體系全面、完整。包括有:計(jì)劃指標(biāo)體系、流程指標(biāo)體系、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系、質(zhì)量指標(biāo)體系,等等。各職能部門(mén)獨(dú)立管理一個(gè)相關(guān)的體系,為確保體系的“科學(xué)性”,設(shè)計(jì)具體指標(biāo)時(shí)面面俱到。其實(shí),指標(biāo)之間是相關(guān)的,例如兩個(gè)指標(biāo)的定義不同,但其內(nèi)涵和外延可能均有交叉、重合的部分。指標(biāo)用于衡量組織的目標(biāo),目的是將員工的行為引向組織目標(biāo)的方向,因此,檢驗(yàn)指標(biāo)設(shè)計(jì)的水準(zhǔn),是看指標(biāo)是否強(qiáng)化了公司所需的員工行為。指標(biāo)不在于全面、科學(xué),而在于聚焦、有效。
職能部門(mén)站在“職能”的角度,為了職能管理的需要,為了一個(gè)子系統(tǒng)的目標(biāo),利用自身最擅長(zhǎng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,精心設(shè)計(jì)出遠(yuǎn)遠(yuǎn)偏離公司目標(biāo)的“個(gè)性化”指標(biāo)體系:考核指標(biāo)、計(jì)劃指標(biāo)、財(cái)務(wù)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制指標(biāo)、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)……
而公司作為一個(gè)整體的系統(tǒng)的組織,要實(shí)現(xiàn)的遠(yuǎn)、中、近期目標(biāo)是什么?似乎沒(méi)有人關(guān)心,特別是公司高層管理團(tuán)隊(duì),常扮演“沖鋒隊(duì)”或“救火員”的角色,以致于沒(méi)有時(shí)間完成最重要的戰(zhàn)略管理任務(wù)。其結(jié)果是,公司的目標(biāo)要么缺失,要么發(fā)散,公司上上下下迷失方向;造成很多部門(mén)和員工工作上的路線(xiàn)錯(cuò)誤,越“正確”地做事,越偏離公司目標(biāo)。
二、定量或容易量化
“What’s get measured, get it done.”這是一句管理名言,凡是能夠衡量到的,就能夠做得到。那么,衡量哪些內(nèi)容和要點(diǎn)呢?衡量指標(biāo)的設(shè)計(jì)或選取顯然非常關(guān)鍵。
如何設(shè)計(jì)或選取指標(biāo)呢?在實(shí)踐中,高層或職能管理者常常會(huì)發(fā)現(xiàn),有很多內(nèi)容似乎是不可衡量的,尤其是“量化管理”派的理解:衡量=量化,衡量就難上加難。衡量不了的,也就難以做到,更不能加以量化考核。于是,選取那些定量或容易量化的指標(biāo),便成了自然的選擇。
衡量的目的在于牽引公司全體員工的行為方向,使員工的工作目標(biāo)與公司的組織目標(biāo)相一致,通過(guò)整合員工資源以有效實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo)。衡量指標(biāo)必須支持目標(biāo)實(shí)現(xiàn),這才是設(shè)計(jì)或選取指標(biāo)的真正也是唯一原則,可定量或易量化的指標(biāo)可能違背這一原則,因此也就可能將員工的工作引入一個(gè)錯(cuò)誤的方向。
三、目標(biāo)迷失與路線(xiàn)錯(cuò)誤
大多數(shù)情況下,公司的衡量指標(biāo)是用于考核的,目的是考核有了標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。指標(biāo)設(shè)計(jì)和制定一般是計(jì)劃財(cái)務(wù)部或企管部或總辦或人力資源部,高層領(lǐng)導(dǎo)很少直接參與設(shè)計(jì),往往是事后審批。
四、單一的財(cái)務(wù)指標(biāo)
在全球化、信息化的社會(huì)背景下,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則發(fā)生變革,速度、客戶(hù)、市場(chǎng),已成為新的管理關(guān)鍵詞。企業(yè)開(kāi)始重新審視戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)略管理程序,開(kāi)始反思過(guò)去單一的財(cái)務(wù)指標(biāo)體系。
單一的財(cái)務(wù)指標(biāo),注重對(duì)過(guò)去的結(jié)果的反映,不能主動(dòng)進(jìn)行分析和管理,也不能與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)有機(jī)融合。財(cái)務(wù)指標(biāo)代表股東的價(jià)值取向,偏重短期利益,引發(fā)公司經(jīng)營(yíng)管理者和員工的行為短期化;單一的財(cái)務(wù)指標(biāo)導(dǎo)向企業(yè)內(nèi)部,忽視了最關(guān)鍵的要素——客戶(hù),導(dǎo)致目標(biāo)的偏離;單一的財(cái)務(wù)指標(biāo)反映不出企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)所在——核心能力,難以引導(dǎo)持續(xù)成長(zhǎng)和發(fā)展。
五、指標(biāo)量化到部門(mén)
公司先設(shè)計(jì)好指標(biāo)體系,再根據(jù)部門(mén)職能分工,將指標(biāo)分解落實(shí)到各個(gè)部門(mén),最后將指標(biāo)量化,作為考核部門(mén)績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn)。這是多數(shù)公司的實(shí)踐思路。
這里存在幾個(gè)問(wèn)題:一是指標(biāo)往往是整體性的,分解不了;二是很多指標(biāo)是多個(gè)部門(mén)或團(tuán)隊(duì)共同承擔(dān)的,落實(shí)不下去;三是不少指標(biāo)無(wú)法量化,量化倒不如如何圍繞“指標(biāo)”制定工作計(jì)劃;四是考核部門(mén)容易落空,因?yàn)椴块T(mén)是個(gè)組織結(jié)構(gòu)的概念,考核就要到人,到管理者再傳遞到員工。
六、系統(tǒng)重于管理者
不少公司應(yīng)用IT系統(tǒng)監(jiān)控和管理指標(biāo)體系,及時(shí)發(fā)現(xiàn)績(jī)效偏差,進(jìn)行分析和改進(jìn)。系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)顯而易見(jiàn),但很多公司過(guò)分依賴(lài)系統(tǒng),過(guò)分強(qiáng)調(diào)技術(shù)的力量而忽視了管理者的作用和員工的價(jià)值。人是系統(tǒng)的需求者、創(chuàng)建者和應(yīng)用者,系統(tǒng)原本是服務(wù)于人的目的的工具,體用關(guān)系的錯(cuò)位,注定導(dǎo)致方向的偏離與結(jié)果的差失。
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