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績效考核的影響因素有哪些

發(fā)布時間:2017-01-06 編輯:misrong

  引言:績效考核的影響因素有哪些?如果沒注意到這些因素會有什么后果?想了解具體情況,請參考以下的文章。

績效考核的影響因素有哪些

  影響績效考核的主要因素有員工技能、外部環(huán)境、內(nèi)部條件以及激勵效應(yīng)。員工技能是指員工具備的核心能力,是內(nèi)在的因素,經(jīng)過培訓(xùn)和開發(fā)是可以提高的;外部環(huán)境是指組織和個人面臨的不為組織所左右的因素,是客觀因素,我們是完全不能控制的;內(nèi)部條件是指組織和個人開展工作所需的各種資源,也是客觀因素,在一定程度上我們能改變內(nèi)部條件的制約;激勵效應(yīng)是指組織和個人為達成目標(biāo)而工作的主動性、積極性,激勵效應(yīng)是主觀因素。

  在影響績效考核的四個因素中,只有激勵效應(yīng)是最具有主動性、能動性的因素,人的主動性積極性提高了,組織和員工會盡力爭取內(nèi)部資源的支持,同時組織和員工技能水平將會逐漸得到提高。因此績效管理就是通過適當(dāng)?shù)募顧C制激發(fā)人的主動性、積極性,激發(fā)組織和員工爭取內(nèi)部條件的改善,提升技能水平進而提升個人和組織績效。

  在企業(yè)的績效管理工作中,它不可避免的會受到一些內(nèi)外因素的影響,要想讓績效管理工作更加順利進行,就必須要排除這些不利的因素。企業(yè)在推行績效管理的過程中,要制定完美的考核制度,明確考核標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計考核程序,選擇考核方法,這樣對績效考核是有很大的促進作用的。 不過,并不是說做好這些就能讓考核制度完全落實了,在進行績效考核的時候,要充分考慮到企業(yè)組織的戰(zhàn)略、相關(guān)業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)企業(yè)文化等多方面因素,這些因素對績效管理有很大的影響,它們可以稱得上是績效管理的評估基礎(chǔ)。

  1.業(yè)務(wù)流程的合理與否:在公司內(nèi)部,各級組織和管理部門之間要有一個完善的管理規(guī)范和內(nèi)部控制,采用規(guī)范的流程來促進各組織部門的正常運轉(zhuǎn)。公司要建立標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程,這樣可以幫助引入考核機制,也能加大其執(zhí)行力度,績效考核的操作與執(zhí)行與業(yè)務(wù)流程是必不可分的,業(yè)務(wù)流程要給績效管理創(chuàng)造一個良好的考核環(huán)境。

  2.組織機構(gòu)的完善與否:績效考核要為企業(yè)各個部門設(shè)計相關(guān)的績效指標(biāo),這個指標(biāo)的制定直接關(guān)系到以后的績效考核。在一個組織結(jié)構(gòu)比較清晰,職責(zé)分明的公司內(nèi)部,績效考核的制定有很多良好的參考依據(jù),如果內(nèi)部組織比較混亂,要想績效指標(biāo)做到合理化、流程化是很難的。

  3.企業(yè)文化類型:績效管理的制定,要與企業(yè)的文化相適應(yīng),企業(yè)文化對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響,它會形成一種群體意識,這種群體意識會規(guī)范企業(yè)員工的行為,為企業(yè)的發(fā)展注入生機和活力。在制定企業(yè)文化的時候,一定要注意到這點,要參考企業(yè)文化來制定相應(yīng)的考核制度,這樣才能發(fā)揮出績效考核的最大功能,也能讓企業(yè)的運行不偏離正常的軌道。 當(dāng)然,影響績效管理的因素不單單只有這幾種,大家在實施績效管理的時候,一定要充分考慮到影響績效管理的各個內(nèi)外因素,在排除這些因素的不利影響之下,制定真正適合企業(yè)發(fā)展的績效管理制度。

 

  績效管理的影響因素主要有哪些?

  所謂績效管理,是指各級管理者和員工為了達到組織目標(biāo)共同參與的績效計劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評價、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過程,績效管理的目的是持續(xù)提升個人、部門和組織的績效。

  影響因素

  影響績效的主要因素有員工技能、外部環(huán)境、內(nèi)部條件以及激勵效應(yīng)。員工技能是指員工具備的核心能力,是內(nèi)在的因素,經(jīng)過培訓(xùn)和開發(fā)是可以提高的;外部環(huán)境是指組織和個人面臨的不為組織所左右的因素,是客觀因素,我們是完全不能控制的;內(nèi)部條件是指組織和個人開展工作所需的各種資源,也是客觀因素,在一定程度上我們能改變內(nèi)部條件的制約;激勵效應(yīng)是指組織和個人為達成目標(biāo)而工作的主動性、積極性,激勵效應(yīng)是主觀因素。

  管理機制

  績效管理發(fā)揮效果的機制是,對組織或個人設(shè)定合理目標(biāo),建立有效的激勵約束機制,使員工向著組織期望的方向努力從而提高個人和組織績效;通過定期有效的績效評估,肯定成績指出不足,對組織目標(biāo)達成有貢獻的行為和結(jié)果進行獎勵,對不符合組織發(fā)展目標(biāo)的行為和結(jié)果進行一定的約束;通過這樣的激勵機制促使員工自我開發(fā)提高能力素質(zhì),改進工作方法從而達到更高的個人和組織績效水平。

  從績效管理循環(huán)模型中可以看出,績效管理獲得良性循環(huán),以下四個方面是非常重要的環(huán)節(jié),一是目標(biāo)管理環(huán)節(jié),二是績效考核環(huán)節(jié),三是激勵控制環(huán)節(jié),四是評估環(huán)節(jié)。

  目標(biāo)管理環(huán)節(jié)的核心問題是保證組織目標(biāo)、部門目標(biāo)以及個人目標(biāo)的一致性,保證個人績效和組織績效得到同步提升,這是績效計劃制定環(huán)節(jié)需要解決的主要問題。

  績效考核是績效管理模型發(fā)揮效用的關(guān)鍵,只有建立公平公正的評估系統(tǒng),對員工和組織的績效做出準(zhǔn)確的衡量,才能對業(yè)績優(yōu)異者進行獎勵,對績效低下者進行鞭策,如果沒有績效評估系統(tǒng)或者績效評估結(jié)果不準(zhǔn)確,那么將導(dǎo)致激勵對象錯位,那么整個激勵系統(tǒng)就不可能發(fā)揮作用了。

  激勵機制

  在績效管理模型中,激勵效應(yīng)起著非常重要的作用,激勵效應(yīng)取決于目標(biāo)效價和期望值的乘積。目標(biāo)效價指的是目標(biāo)達成所獲得的獎勵對個體的激勵程度或者目標(biāo)未達成對個體的懲罰程度;期望值指的是個體達成目標(biāo)的可能性與組織承諾兌現(xiàn)獎勵或懲罰的可能性,只有這兩個方面可能性都非常大,期望值才足夠高。在這里以下幾個方面是非常關(guān)鍵的。

  第一、激勵內(nèi)容和激勵方式要恰當(dāng)。

  第二、員工績效目標(biāo)要合理可行。

  第三、管理者要注意維護組織信用

  人力管理地位

  人力資源管理是站在如何激勵人、開發(fā)人的角度,以提高人力資源利用效率為目標(biāo)的管理決策和管理實踐活動,人力資源管

  績效管理在人力資源管理中的核心地位

  績效管理在人力資源管理中的核心地位

  理包括:人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬管理、員工關(guān)系管理六大模塊。

  績效管理在人力資源管理中處于核心地位。首先組織的績效目標(biāo)是由公司的發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略和組織目標(biāo)決定的,績效目標(biāo)要體現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略導(dǎo)向,組織結(jié)構(gòu)和管理控制是部門績效管理的基礎(chǔ),崗位工作分析是個人績效管理的基礎(chǔ);

  其次,績效考核結(jié)果在人員配置、培訓(xùn)開發(fā)、薪酬管理等方面都有非常重要的作用,如果績效考核缺乏公平公正性,上述各個環(huán)節(jié)工作都會受到影響,而績效管理落到實處將對上述各個環(huán)節(jié)工作起到促進作用;

  績效管理和招聘選拔工作也有密切聯(lián)系,個人的能力、水平和素質(zhì)對績效管理影響很大,人員招聘選拔要根據(jù)崗位對任職者能力素質(zhì)的要求來進行;

  通過薪酬激勵激發(fā)組織和個人的主動積極性,通過培訓(xùn)開發(fā)提高組織和個人的技能水平能帶來組織和個人績效的提升,進而促進企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。

  組織和個人績效水平,將直接影響著組織的整體運作效率和價值創(chuàng)造,因此,衡量和提高組織、部門以及員工個人的績效水平是企業(yè)經(jīng)營管理者的一項重要常規(guī)工作,而構(gòu)建和完善績效管理系統(tǒng)是人力資源管理部門的一項戰(zhàn)略性任務(wù)。

  管理作用

  1、績效管理促進組織和個人績效的提升

  績效管理通過設(shè)定科學(xué)合理的組織目標(biāo)、部門目標(biāo)和個人目標(biāo),為企業(yè)員工指明了努力方向。管理者通過績效輔導(dǎo)溝通及時發(fā)現(xiàn)下屬工作中存在的問題,給下屬提供必要的工作指導(dǎo)和資源支持,下屬通過工作態(tài)度以及工作方法的改進,保證績效目標(biāo)的實現(xiàn)。在績效考核評價環(huán)節(jié),對個人和部門的階段工作進行客觀公正的評價,明確個人和部門對組織的貢獻,通過多種方式激勵高績效部門和員工繼續(xù)努力提升績效,督促低績效的部門和員工找出差距改善績效。在績效反饋面談過程中,通過考核者與被考核者面對面的交流溝通,幫助被考核者分析工作中的長處和不足,鼓勵下屬揚長避短,促進個人得到發(fā)展;對績效水平較差的組織和個人,考核者應(yīng)幫助被考核者制定詳細(xì)的績效改善計劃和實施舉措;在績效反饋階段,考核者應(yīng)和被考核者就下一階段工作提出新的績效目標(biāo)并達成共識,被考核者承諾目標(biāo)的完成。在企業(yè)正常運營情況下,部門或個人新的目標(biāo)應(yīng)超出前一階段目標(biāo),激勵組織和個人進一步提升績效,經(jīng)過這樣績效管理循環(huán),組織和個人的績效就會得到全面提升。

  另一方面,績效管理通過對員工進行甄選與區(qū)分,保證優(yōu)秀人才脫穎而出,同時淘汰不適合的人員。通過績效管理能使內(nèi)部人才得到成長,同時能吸引外部優(yōu)秀人才,使人力資源能滿足組織發(fā)展的需要,促進組織績效和個人績效的提升。

  2、績效管理促進管理流程和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化

  企業(yè)管理涉及對人和對事的管理,對人的管理主要是激勵約束問題,對事的管理就是流程問題。所謂流程,就是一件事情或者一個業(yè)務(wù)如何運作,涉及因何而做、由誰來做、如何去做、做完了傳遞給誰等幾個方面的問題,上述四個環(huán)節(jié)的不同安排都會對產(chǎn)出結(jié)果有很大的影響,極大的影響著組織的效率。

  在績效管理過程中,各級管理者都應(yīng)從公司整體利益以及工作效率出發(fā),盡量提高業(yè)務(wù)處理的效率,應(yīng)該在上述四個方面不斷進行調(diào)整優(yōu)化,使組織運行效率逐漸提高,在提升了組織運行效率的同時,逐步優(yōu)化了公司管理流程和業(yè)務(wù)流程。

  3、績效管理保證組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)

  企業(yè)一般有比較清晰的發(fā)展思路和戰(zhàn)略,有遠(yuǎn)期發(fā)展目標(biāo)及發(fā)展規(guī)劃,在此基礎(chǔ)上根據(jù)外部經(jīng)營環(huán)境的預(yù)期變化以及企業(yè)內(nèi)部條件制定出年度經(jīng)營計劃及投資計劃,在此基礎(chǔ)上制定企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)。企業(yè)管理者將公司的年度經(jīng)營目標(biāo)向各個部門分解就成為部門的年度業(yè)績目標(biāo),各個部門向每個崗位分解核心指標(biāo)就成為每個崗位的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)。

  實施原則

  清晰的目標(biāo)。對員工實行績效考核的目的是為了讓員工實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)和要求,所以目標(biāo)一定要清晰。目標(biāo)引導(dǎo)行為。

  量化的管理標(biāo)準(zhǔn)。考核的標(biāo)準(zhǔn)一定要客觀,量化是最客觀的表述方式。很多時候企業(yè)的績效考核不能推行到位,淪為走過場,都是因為標(biāo)準(zhǔn)太模糊,要求不量化。

  良好的職業(yè)化的心態(tài)?冃Э己说耐菩幸笃髽I(yè)必須具備相應(yīng)的文化底蘊,要求員工具備一定的職業(yè)化的素質(zhì)。事實上,優(yōu)秀的員工并不懼怕考核,甚至歡迎考核.。

  與利益、晉升掛鉤。與薪酬不掛鉤的績效考核是沒有意義的,考核必須與利益、與薪酬掛鉤,才能夠引起企業(yè)由上至下的重視和認(rèn)真對待。

  具有掌控性、可實現(xiàn)性。績效考核是企業(yè)的一種管理行為,是企業(yè)表達要求的方式,其過程必須為企業(yè)所掌控。

  “三重一輕”原則績效考核只有滲透到日常工作的每個環(huán)節(jié)當(dāng)中,才能真正發(fā)揮效力,如此,應(yīng)遵循以下“三重一輕”的原則:

  1)重積累:平時的點點滴滴,正是考核的基礎(chǔ);

  2)重成果:成果的反饋,才可以讓員工看到進步,才有前進的動力;

  3)重時效:指定一個固定的時間考核,往往想不起來當(dāng)初發(fā)生的事情。即時考,即時思;

  4)輕便快捷:復(fù)雜的績效考核方式,需要專業(yè)人員的指導(dǎo)才可能取得預(yù)定效果。今目標(biāo)針對并不復(fù)雜的中小企業(yè),更側(cè)重在通過輕量的方式,為管理者提供和積累考核素材。

  五大細(xì)節(jié)

  一、理清企業(yè)的成果價值流

  二、設(shè)計可度量的績效指標(biāo)

  三、明確績效指標(biāo)的成果導(dǎo)向

  四、識別價值流中的關(guān)鍵績效指標(biāo)

  五、實現(xiàn)績效指標(biāo)與消費者價值需求的對接


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