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績效面談的方法

發(fā)布時間:2017-08-10編輯:misrong

 績效也有績效面談,要想使面談成功,面談?wù)咭谝韵聨讉方面做好準(zhǔn)備:  

  程序準(zhǔn)備  
  所謂程序準(zhǔn)備,是要了解整個績效面談的程序,做好面談布局,大致我們可以整個面談進(jìn)程分成四個步驟:開場(Open)、澄清(Clarify)、討論(Discuss)、結(jié)束(Close),這樣四個步驟總成一句話就是OCDC法則。  
 
  首先是開場寒暄,不要目的性太強(qiáng),上來就直奔主題,要給員工心理緩沖的時間,簡單寒暄幾句和主題無關(guān)的話題,緩和一下氣氛,幫助員工平靜心情。  
  寒暄不是目的,寒暄是為后面做鋪墊的,所以寒暄晚之后就進(jìn)入了澄清環(huán)節(jié),把面談的目的和程序告訴員工:“王林,根據(jù)前面我們討論的計劃,今天下午我們用1個小時左右的時間,對你上個月的績效表現(xiàn)進(jìn)行一個面談,面談的目的是幫助你改善績效,這個過程中我會問一些問題,更多的時間是聽你的想法,希望你不要保留,有什么想法都可以說出來,我們來討論,我們的目標(biāo)是一致的,就是幫助你改善績效,當(dāng)然,好的方面和不足的方面我們都會談到,最后我們還會制定一個改善計劃。”  
 
  之后就進(jìn)入了正式的討論環(huán)節(jié),這個環(huán)節(jié)包括:確認(rèn)績效目標(biāo)值及衡量標(biāo)準(zhǔn)、討論各個指標(biāo)的完成情況及原因、提出改善計劃、確認(rèn)后期跟蹤方式。  
 
  最后是總結(jié),摘要概括整個面談過程中達(dá)成的共識,表達(dá)對員工的信心,整理面談記錄,請員工簽字確認(rèn),最后,別忘記感謝員工的時間和投入。  
 
  技能準(zhǔn)備  
  了解了整個面談的程序,管理者還需要注意積累和提升績效面談技能。 
  提問技巧 
  正面反饋技巧 
  負(fù)頁反饋技巧 
 
  資料準(zhǔn)備  
  資料的準(zhǔn)備比較簡單,主要是上期員工績效考核表,員工的績效表現(xiàn)記錄、過程中的溝通記錄、員工的總結(jié)、員工的職位說明書等,績效面談之前要確保這些資料都在桌面手可及的地方,不要像劉總一樣需要員工提醒,再去翻找,那樣給會給員工不重視的感受,影響面談的效果。  
 
  心理準(zhǔn)備  
  所謂心理準(zhǔn)備,即面談?wù)咭浞挚紤]面談對象的性格特點,預(yù)估面談過程中可能發(fā)生的狀況,做好應(yīng)對的心理準(zhǔn)備,心理準(zhǔn)備充足了,面談過程將更加可控。這就要求面談?wù)咭诿嬲勚霸谛睦碜鲆恍╊A(yù)演,對各種情形都加以考慮并做好應(yīng)對措施。
本文整理編輯:應(yīng)屆畢業(yè)生人力資源網(wǎng)
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