應(yīng)屆畢業(yè)生人力資源網(wǎng)訊
引導(dǎo)語:有人說:績效管理難,難于上青天。而從我國企業(yè)多年來的實踐經(jīng)驗來看,成功地實施績效管理的企業(yè)確實寥寥無幾,甚至有些企業(yè)實施績效管理之后還帶來很多的副作用?冃Ч芾淼闹袊凡⒉黄教梗髽I(yè)開始懷疑績效管理是否真的能適應(yīng)我國國情,是否真的能為企業(yè)帶來真正的績效提升。
一:績效管理是做什么用的?
在現(xiàn)代管理理論中,績效管理的重大意義在于向企業(yè)的所有員工傳達一種以“績效”為基礎(chǔ)的管理與發(fā)展理念,它在對員工的表現(xiàn)做出科學的評價之外,更多地在于它能幫助經(jīng)理掌握管理的技巧、養(yǎng)成科學的管理習慣,幫助員工提高工作效率,最大程度地開發(fā)潛能,從而實現(xiàn)企業(yè)與員工績效的共同提升及共同發(fā)展。
二:企業(yè)制定了明確的戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營目標了嗎?
績效管理一個很重要的目標是通過這一管理制度來實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略與經(jīng)營目標。所以公司應(yīng)該和員工共同制定公司的戰(zhàn)略與經(jīng)營目標,然后層層分解,所有員工的目標都是圍繞著公司的戰(zhàn)略與經(jīng)營目標而展開的,所以每個員工首先要知道上一層的目標,然后依此和主管設(shè)定自己的目標。這樣一來,員工不但非常明確自己的工作目標,而且對其績效考核也才有了衡量其工作成果的標準,保證績效考核的公平、公正、公開。
三:企業(yè)流程是否已經(jīng)真正優(yōu)化并發(fā)揮作用?
流程是一組共同給客戶創(chuàng)造價值的相互關(guān)聯(lián)的活動進程。流程優(yōu)化通過對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進行再思考和再設(shè)計,改善企業(yè)的成本、質(zhì)量、服務(wù)及速度,提升企業(yè)管理水平。流程優(yōu)化要面向客戶,以過程為核心,充分運用信息技術(shù),實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的扁平化。流程是對業(yè)務(wù)運作的規(guī)范,優(yōu)秀的流程能夠提升企業(yè)的核心競爭力。
四:員工是否都非常清楚自己的權(quán)力與責任?
與企業(yè)流程優(yōu)化相聯(lián)系的是處于流程各節(jié)點的崗位權(quán)責的分工體系規(guī)范的建立。
明晰責任分工是企業(yè)實施績效管理的前提,一個簡單的基本道理是:不該一個人做的事情卻要考核他,他肯定不滿意;一個不知道該誰作的工作,考核到誰頭上誰都會不滿意,不滿意的結(jié)果就是矛盾、不滿和抵制。所以,企業(yè)實施績效考核的前提是在流程優(yōu)化的基礎(chǔ)上進行工作分析,明確的工作分工和責任分工,制定各崗位的職位說明書,從而使績效管理在對每個人或每個團隊的工作情況與業(yè)績進行評價、比較和獎懲時,做到有據(jù)可依,公平、公正,達到激勵個人、促進工作的目的。
五:誰該對績效管理的失敗負責?
績效管理的實施推進是企業(yè)管理手段和管理方法的一個重大的改革,它需要最高管理層不斷地支持和幫助,人力資源部才能更有信心協(xié)同各部門共同完成這項偉大的事業(yè)。但是,在許多的企業(yè)里,績效管理的任務(wù)卻全部被劃歸人力資源部,而其它管理者卻根本不去關(guān)心績效管理。這種情況下,人力資源部也不得不因工作任務(wù)繁重,疲于應(yīng)付,最后草草收場,考核表格收齊封存完事。
因此,當我們反思績效管理困境的時候,我們需要清楚地回答:作為高層管理者,你是否已經(jīng)真正地、持續(xù)地對績效管理給予最大的支持?作為各部門主管,你是否認識到自己才是考核的主體,你是否為下屬及部門的績效提高作出最大程度的努力?如果回答是否定的,那么,高層管理者首先要為績效管理失敗負責任,其次是各部門主管,最后才是人力資源部門。
六:企業(yè)是否已經(jīng)為推行績效管理做好了宣傳貫徹的準備?
必要的培訓不可忽缺,要讓員工明白績效管理對他們的好處他們才樂意接受,才會配合經(jīng)理做好績效工作,做好績效計劃和績效溝通。讓各部門主管明白對自己的好處,他們才愿意接受、參與和推動。因此,在正式實施績效管理之前,必須就績效管理的目的、意義、作用和方法等問題對經(jīng)理和員工進行認真培訓,這個工作萬萬不可省略。
七:績效溝通能否持之以恒地執(zhí)行并達到目的?
當我們認同績效管理是一種理念與哲學時,績效管理就不僅僅只是對員工的業(yè)績做出科學的評估了,它還能夠幫助企業(yè)與員工改進工作方法、提高工作績效,達到共同提升的目的。所以,績效管理實施并不是得出書面評估結(jié)果就萬事大吉了,而要更加強調(diào)績效管理過程中的溝通,在溝通中提高績效。
八:考核結(jié)果達到最大化地激勵員工的目的了嗎?
績效考核結(jié)果要有明確的應(yīng)用,如加薪、獎勵、升遷、調(diào)崗、降級、罰款、開除和辭退等。結(jié)果應(yīng)用要合理且要快,才能夠達到有效激勵的目標。
績效考核與利益緊密掛鉤包含兩個內(nèi)涵:一是企業(yè)員工績效考核的結(jié)果必須要有相應(yīng)的個人利益兌現(xiàn),不管是個人獎金還是職位的變動,否則的話績效考核將難以實現(xiàn)激勵作用;二是績效考核的方式要和利益的分配形式緊密結(jié)合起來。例如,如果企業(yè)的考核需求側(cè)重于個人的具體工作業(yè)績,但在薪酬設(shè)計上卻讓技能工資的比重占的很大,這樣績效考核與薪酬體系的結(jié)構(gòu)就沒有達成一致性,其最終的實施效果也將必然會大打折扣。
九:持之以恒地執(zhí)行績效管理制度的概率有多大?
績效管理作為一種理念與哲學,需要長期持之以恒地宣導(dǎo)、培訓與推行,但由于國內(nèi)企業(yè)對于績效管理的誤導(dǎo),以及績效管理的實施對企業(yè)基礎(chǔ)性管理的嚴格要求,加上推行過程中所必然遇到習慣勢力的巨大阻力,使得許多企業(yè)難以始終如一、堅定不移地將績效管理推行下去。
正如我們在前面提到的,績效管理對于建立企業(yè)整體績效觀念,提升企業(yè)與員工個人的共同績效的重要性,是無論怎么強調(diào)也不為過的。如果企業(yè)能夠堅持不懈地并且成功地將績效管理中的理念與工作方法應(yīng)用在公司整個機構(gòu)中,持續(xù)推動飛輪朝同一個方向旋轉(zhuǎn)繼而逐步逐圈地積累起動量,企業(yè)將最終通過持之以恒的積累而實現(xiàn)突破。
十:企業(yè)是否建立了高效的“績效文化”?
一個企業(yè)績效管理體系要得以有效運行,必須有一種績效導(dǎo)向的企業(yè)文化氛圍,它注重績效,它把有關(guān)“人”的各項決定向組織中的每一個成員闡釋清楚,告訴組織成員管理層真正關(guān)注重視什么、鼓勵什么,這樣績效考核推行起來就順暢得多,這在《績效之劍》中有更多相關(guān)內(nèi)容的論述。沒有溝通,沒有績效在我看來,績效管理“是一個持續(xù)的交流過程,該過程由員工和其直接主管之間達成的協(xié)議來保證完成,并在協(xié)議中對未來工作達成明確的目標和理解,并將可能受益的組織、經(jīng)理及員工都融入到績效管理系統(tǒng)中來。”我認為真正的績效管理“是兩個人之間持續(xù)的溝通過程”,他倡導(dǎo)績效管理是員工和直接主管的溝通,是組織和管理者的高收益投資,并以此為核心構(gòu)建了完整的績效管理體系。
事實上,通過績效管理,員工可以清楚得知道公司希望他做什么,什么事可以自己說了算,工作要干到什么份兒上,什么時候需要上級出面。說白了:績效管理就是上下級間就績效目標的設(shè)定及實現(xiàn)而進行的持續(xù)不斷雙向溝通的一個過程。
因此,我認為,溝通在績效管理中起著決定性的作用。在某種程度上,溝通是績效管理的本質(zhì)與核心,它貫穿了績效管理循環(huán)的始終——制定績效計劃與目標要溝通,幫助員工實現(xiàn)目標要溝通,年終評估要溝通,分析原因?qū)で筮M步要溝通?傊,績效管理的過程就是員工和經(jīng)理持續(xù)不斷溝通,以提升績效的過程。離開了溝通,企業(yè)的績效管理將流于形式。
也即是說,溝通是無處不在的,它存在于績效管理的全過程:溝通績效理念績效目標溝通績效過程溝通績效結(jié)果溝通而許多管理活動失敗的原因都是因為溝通出現(xiàn)了問題,績效管理就是致力于管理溝通的改善,全面提高管理者的溝通意識,提高管理的溝通技巧,進而改善企業(yè)的管理水平和管理者的管理素質(zhì)! 所以,強調(diào)績效溝通在績效管理中的核心地位,績效溝通可以實現(xiàn):設(shè)定為所有組織成員認可的績效目標;通過績效培訓與宣導(dǎo),讓所有員工了解并熟悉績效管理的體系、工具與實施方法;運用績效面談,使組織成員在履行目標職責過程中不斷勘誤、提高效率。
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