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避免績(jī)效考核指標(biāo)主觀偏誤

發(fā)布時(shí)間:2017-08-02編輯:misrong

應(yīng)屆畢業(yè)生人力資源網(wǎng)頻道
通常員工的績(jī)效考核指標(biāo)有兩個(gè):一是定量考核指標(biāo),二是定性考核指標(biāo)。定量考核指標(biāo)是用數(shù)據(jù)計(jì)量可量化的,考核結(jié)果具有一定的客觀性和公平性;定性考核指標(biāo)是用文字描述不可量化的,這些指標(biāo)非常模糊、籠統(tǒng),沒(méi)有具體的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一的規(guī)定,考核結(jié)果的準(zhǔn)確度不高。在實(shí)際操作中,考核者往往帶有個(gè)人主觀傾向,對(duì)員工的工作績(jī)效只能做出模糊的判斷,如很好、好、一般、不太好或不好,影響了被考核者對(duì)考核結(jié)果的認(rèn)同和信服感。

一、定性考核指標(biāo)主觀偏誤的現(xiàn)象

1.定性考核指標(biāo)理解上的偏誤

由于定性考核指標(biāo)是以文字描述的,指標(biāo)看似很客觀,但每一個(gè)考核要素及其好壞程度的解釋是開(kāi)放式的,考核者對(duì)指標(biāo)的理解和解釋會(huì)存在差異。例如,同樣是“優(yōu)、良、合格、不合格”等標(biāo)準(zhǔn),不同考核者的理解會(huì)有偏差,同一個(gè)職工,甲考核者可能會(huì)選“優(yōu)秀”,乙考核者可能會(huì)選“合格”, 在管理工作中容易引起矛盾和爭(zhēng)議,造成上下級(jí)關(guān)系緊張,使績(jī)效考核成為企業(yè)管理混亂的根源。

2.考核者偏松或偏緊的誤差

由于企業(yè)對(duì)定性考核指標(biāo)的考核往往是憑考核者的主觀印象操作,考核者對(duì)喜歡或不喜歡、熟悉或不熟悉的員工的考核結(jié)果自然會(huì)產(chǎn)生不一致。同時(shí),有些考核者傾向于對(duì)員工的工作績(jī)效給出較高的評(píng)價(jià),而有些考核者傾向于對(duì)員工的工作績(jī)效給出較低的評(píng)價(jià),這樣容易人為造成員工間的考核不公平。

3.績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)的模糊

由于定性考核指標(biāo)反映被考核者的業(yè)績(jī)往往是籠統(tǒng)的、涵蓋多方面內(nèi)容,無(wú)法像定量指標(biāo)那樣建立一套客觀、明確的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),其主觀性較強(qiáng),考核者只能憑著對(duì)被考核者業(yè)績(jī)的總體感覺(jué)給出一個(gè)印象分,容易使人為因素、主觀判斷滲透績(jī)效考核中,導(dǎo)致考核結(jié)果不能真實(shí)反映被考核者的實(shí)際業(yè)績(jī)情況。

4. 考核結(jié)果的扭曲

由于定性考核指標(biāo)模糊和難以量化,考評(píng)結(jié)果容易受考核者主觀意識(shí)的影響和經(jīng)驗(yàn)的局限,被“人情分”、“整體趨高”或“趨中”所左右,同時(shí)考核者個(gè)人素質(zhì)也會(huì)影響考核結(jié)果的客觀性和準(zhǔn)確性,造成實(shí)際考核結(jié)果的扭曲和失真,使員工對(duì)考核產(chǎn)生抵觸情緒。

二、有效管理定性考核指標(biāo)主觀偏誤的必要性

考核是企業(yè)監(jiān)督約束機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制的源頭和核心,是企業(yè)績(jī)效管理的靈魂,定性考核指標(biāo)設(shè)計(jì)的合理與否直接影響到績(jī)效考核的效果。定性考核指標(biāo)雖然具有操作方法簡(jiǎn)便、可行性強(qiáng)等優(yōu)勢(shì),但因主觀偏誤對(duì)考核結(jié)果影響嚴(yán)重,在一些企業(yè)甚至被領(lǐng)導(dǎo)用來(lái)作為排除異已的手段,引起員工的不滿,其說(shuō)明力、公正性已受到質(zhì)疑。

為了有效發(fā)揮績(jī)效考核的作用,在設(shè)計(jì)定性考核指標(biāo)時(shí),必須圍繞考核對(duì)象的具體要求細(xì)化指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),減少指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的籠統(tǒng)和模糊,以體現(xiàn)考核的準(zhǔn)確性和全面性,有效根除定性考核指標(biāo)主觀偏誤的現(xiàn)象。通過(guò)設(shè)立準(zhǔn)確細(xì)化的定性考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn), 才能明確組織、部門(mén)和員工績(jī)效周期內(nèi)的工作重點(diǎn)與努力方向,使定性考核指標(biāo)能夠像定量考核指標(biāo)一樣較為精確,企業(yè)的績(jī)效考核才能做到相對(duì)公正、公平和客觀。企業(yè)通過(guò)客觀的考核結(jié)果激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)新精神,可以推動(dòng)員工能力的發(fā)展;以合理的考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)引導(dǎo)員工正確、有效的績(jī)效行為,聚焦員工的工作范圍與內(nèi)容以及相關(guān)的工作行為,提高員工工作目標(biāo)的有效性,使員工的績(jī)效行為與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致,從而形成企業(yè)上下的績(jī)效合力。

三、有效管理定性考核指標(biāo)的對(duì)策

要想避免因定性考核指標(biāo)主觀偏誤產(chǎn)生考核不公平的現(xiàn)象,可通過(guò)績(jī)效管理手段來(lái)彌補(bǔ)定性考核指標(biāo)的不足。

1. 定性考核指標(biāo)細(xì)分等級(jí)法

為了避免定性考核指標(biāo)的模糊性以及考核時(shí)人為的主觀性,可將傳統(tǒng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定表和關(guān)鍵事件法結(jié)合,對(duì)員工的特定工作行為及具體要求進(jìn)行具體描述。首先,根據(jù)關(guān)鍵事件法將不能定量考核的工作行為描述出來(lái),形成定性考核指標(biāo)。其次,將定性考核指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化和更客觀的描述,形成考核維度?己司S度反映了定性考核指標(biāo)完成情況的關(guān)鍵環(huán)節(jié),減少了定性考核指標(biāo)整體考核的籠統(tǒng)和模糊,能夠充分體現(xiàn)被考核者的業(yè)績(jī)。最后,針對(duì)每一個(gè)可考核維度,用數(shù)據(jù)和事實(shí)對(duì)員工的工作成果或工作履行情況確定一系列(通常是5-7個(gè))行為錨點(diǎn),由此形成明確和具體的可衡量考核標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)不同等級(jí)考核標(biāo)準(zhǔn)給出詳細(xì)的指征。這樣一來(lái),便可以大大提高考核的公正性和可操作性。

例如:軟件開(kāi)發(fā)是軟件企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù),一個(gè)成功的軟件項(xiàng)目取決于客戶(hù)需求是否得到滿足。要滿足客戶(hù)需求就必須提高軟件產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的及時(shí)性和品質(zhì),因此對(duì)軟件產(chǎn)品的及時(shí)性形成多個(gè)考核維度,對(duì)其中一個(gè)維度再細(xì)分為5個(gè)考核標(biāo)準(zhǔn)等級(jí),每個(gè)等級(jí)都給出一個(gè)具體的行為表現(xiàn)(如表1,維度一:軟件技術(shù)文檔編寫(xiě)水平)。

通過(guò)制定明確和具體的考核標(biāo)準(zhǔn),一方面使定性考核指標(biāo)有了比較客觀的依據(jù),在一定程度上限制了考核者打分的隨意性,并減少了因?yàn)榭己藥?lái)的爭(zhēng)議。另一方面,也使被考核者了解了上級(jí)對(duì)其工作行為的要求,從而明確了工作努力的方向,有利于被考核者不斷提高自己的績(jī)效水平。

2.職位分析績(jī)效考核法

這是將員工的定性考核指標(biāo)與崗位任職資格相比的考核辦法。為了減少定性考核指標(biāo)人為因素對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的影響,使考核結(jié)果讓員工信服,可根據(jù)職位說(shuō)明書(shū)中的崗位任職資格設(shè)計(jì)定性考核指標(biāo),以增強(qiáng)定性考核指標(biāo)的信度。首先,根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),采用目標(biāo)管理方法將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解到個(gè)人,形成個(gè)人目標(biāo)。其次,根據(jù)個(gè)人目標(biāo),選取績(jī)效指標(biāo)。再次,結(jié)合崗位說(shuō)明書(shū),形成個(gè)人行為標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)。最后,將收集的指標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)分析調(diào)整后,提煉出員工個(gè)人的績(jī)效指標(biāo),見(jiàn)圖。以工業(yè)工程師的績(jī)效考核為例,見(jiàn)表2.由于員工處在不同的工作崗位,其績(jī)效要求是不同的, 只有對(duì)員工的工作內(nèi)容、性質(zhì)以及完成這些工作所具備的條件等進(jìn)行研究和分析,從而了解員工在該崗位工作所應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)、采取的工作方式等,才能確定績(jī)效考核的指標(biāo)要素。在考核期結(jié)束時(shí),用符合員工自身崗位實(shí)際水平的任職資格作為考核標(biāo)準(zhǔn),來(lái)衡量員工的工作績(jī)效,增加了定性考核指標(biāo)的操作性和可信性。

3. 績(jī)效合約管理考核法

為了避免考核者對(duì)員工定性考核指標(biāo)完成情況的隨意打分,可以將員工在績(jī)效考核期間的工作任務(wù)、工作目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)事先以績(jī)效合約的形式進(jìn)行界定,以此作為員工績(jī)效考核時(shí)的依據(jù)。首先,在考核周期開(kāi)始前依據(jù)組織目標(biāo)和工作職責(zé),針對(duì)在績(jī)效考核期間員工應(yīng)達(dá)到的工作目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),由考核者與員工共同溝通達(dá)成一致意見(jiàn);其次,對(duì)達(dá)成一致意見(jiàn)的考核項(xiàng)目提取考核指標(biāo),并對(duì)每個(gè)績(jī)效指標(biāo)設(shè)立具體可操作的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),并簽訂個(gè)人績(jī)效合約。在設(shè)定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)時(shí)設(shè)立了兩類(lèi)標(biāo)準(zhǔn):最高標(biāo)準(zhǔn)與考核標(biāo)準(zhǔn)。最高標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)被考核者沒(méi)做要求和期望但可以達(dá)到的績(jī)效水平,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)不是人人都能達(dá)到的,主要是為了識(shí)別優(yōu)秀員工,代表組織所鼓勵(lì)的行為。考核標(biāo)準(zhǔn)是期望被考核者達(dá)到的水平,是用來(lái)判斷員工的績(jī)效是否能滿足基本的要求;最后,以績(jī)效合約的考核標(biāo)準(zhǔn),作為員工績(jī)效考核具體內(nèi)容的依據(jù),考核期結(jié)束后對(duì)員工工作的完成情況及績(jī)效行為進(jìn)行考核。例如:企業(yè)商品部物管員的績(jī)效合約考核,見(jiàn)表3.績(jī)效合約管理考核法是目標(biāo)管理方法的改進(jìn),考核者根據(jù)合約監(jiān)督和考核員工對(duì)合約的執(zhí)行情況,考核期結(jié)束時(shí)將員工工作的實(shí)際情況與合約對(duì)照,給出評(píng)估分。由于考核依據(jù)是事先確定的績(jī)效目標(biāo),使得考核結(jié)果客觀,沒(méi)有偏見(jiàn),克服了管理者事后憑主觀印象考核員工的現(xiàn)象。

另外,采取360度考核法,多個(gè)考核者同時(shí)對(duì)員工考核,可以減少單一考核者的個(gè)人主觀因素,彌補(bǔ)了定性考核指標(biāo)主觀偏誤的不足,增加了考核結(jié)果的信度和客觀性。

總之,績(jī)效考核作為評(píng)估員工工作結(jié)果及其對(duì)組織貢獻(xiàn)大小的一種管理手段,每一個(gè)組織都在實(shí)施,而合理明確的定性考核指標(biāo),是績(jī)效考核體系得以成功實(shí)施的前提。只有準(zhǔn)確、客觀地設(shè)計(jì)定性考核指標(biāo),才能確立對(duì)員工績(jī)效考核的內(nèi)容以及績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn),從而影響員工對(duì)待工作的態(tài)度,進(jìn)一步起到引導(dǎo)員工行為的作用;同時(shí),準(zhǔn)確、客觀的定性考核指標(biāo)可以有效獲取員工的考核結(jié)果,在很大程度上降低了考核中主觀偏誤的風(fēng)險(xiǎn)。

 

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