績效考核是現(xiàn)代企業(yè)管理中必不可少的一個手段,然而,在企業(yè)管理實踐活動中,由于管理者對考核的理念存在偏差、考核的目的不明確、考核的推行模式存在貪大求全的誤區(qū),讓考核偏離了方向,導(dǎo)致花費了大量精力做績效考核,最終卻收效甚微。
為什么世界公認(rèn)可行的績效考核一到中國就失靈了呢?難道真應(yīng)驗了人們常說的"橘生淮南則為橘、橘生淮北則為枳"?筆者在感慨之余,從績效考核的本質(zhì)及核心出發(fā),簡述一下自己的心得,與大家共勉。
一、為什么要考核?
這一問題,從不同的角度分析,會有不同的答案。筆者認(rèn)為至少有以下六點理由:
1、考核能促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成
通過考核能夠?qū)崿F(xiàn)工作過程的有效控制,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)方案,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟效益和戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。這是每一個企業(yè)所追求的,也是績效考核的根本目的之一。
2、考核能夠建立核心價值標(biāo)準(zhǔn)
通過績效考核能夠有效地沉淀企業(yè)的核心價值要素、構(gòu)筑企業(yè)核心競爭力,建立企業(yè)的核心價值標(biāo)準(zhǔn),并能建立持續(xù)向未來目標(biāo)努力的牽引機制和路徑。
3、考核為人員聘用與培訓(xùn)提供依據(jù)
通過對員工進(jìn)行全方位的定量和定性的測評,可建立各崗位的標(biāo)準(zhǔn)要求,從而有針對性地選拔人才,提高人才聘用的效率和質(zhì)量;同時,通過績效考核,可以準(zhǔn)確地把握各項工作的薄弱環(huán)節(jié),并可掌握員工的培訓(xùn)需求,從而制定行之有效的培訓(xùn)計劃。
4、考核為勞動報酬的確定提供依據(jù)
企業(yè)通常是根據(jù)崗位說明書的要求來制定與之相匹配的薪酬制度的,而績效考核是推動崗位目標(biāo)實現(xiàn)的有效管理手段。因此,根據(jù)績效確定薪酬,將有效解決企業(yè)為什么付酬和怎樣付酬的問題,使得薪酬設(shè)計更加合理、完善,有助于推動企業(yè)健康發(fā)展。
5、考核是人員激勵的手段之一
"沒有考核就沒有管理"已經(jīng)成為管理的經(jīng)典名言,任何事沒有考核、檢查和監(jiān)督就會形成"做好做壞一個樣,做和不做一個樣".將績效考核與員工聘用、職務(wù)升降、培訓(xùn)發(fā)展、勞動報酬等有機地結(jié)合,可充分激勵員工的工作積極性和創(chuàng)造力,有利于公司的健康快速發(fā)展,同時也有利于員工個體建立不斷自我激勵的心理模式。
6、考核能塑造企業(yè)績效文化
考核不僅僅以業(yè)績?yōu)槟康,最終形成以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的績效文化才是績效考核的真正成功。因此,企業(yè)應(yīng)努力建立一種基于業(yè)績導(dǎo)向的企業(yè)文化氛圍,對公司的未來做出鼓舞人心的規(guī)劃,帶領(lǐng)員工不斷向更高的目標(biāo)努力,逐步實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標(biāo),使員工獲得事業(yè)成功的同時體驗到更高層次的精神享受。
二、考核考什么?
1、什么是績效?
在回答績效考核考什么時,首先要明白什么是績效。筆者認(rèn)為,績效就是行為的結(jié)果。通俗地講,就是業(yè)績產(chǎn)出或工作成果的產(chǎn)出,它包括效益和效率兩個方面。即該崗位的職責(zé)履行程度如何,工作目標(biāo)、任務(wù)完成情況如何,等等。其他的都不是績效。
2、績效考核考什么?
只有屬于績效的內(nèi)容才能放在績效考核中。因此,員工做什么就考什么,沒干的事情就不能作為考核指標(biāo)!然而,很多企業(yè)把績效考核作為一個萬能的筐,什么都往里面裝。比如把工作能力、工作態(tài)度、規(guī)章制度的執(zhí)行情況(如流程審批及時性、考勤)等不能代表主要績效的內(nèi)容全往里面裝!
我們的精力和考核資源是有限的,而績效考核這個筐是針對"績效"設(shè)計的,并不適合裝別的東西,如果所有內(nèi)容都放到這個筐里,考核就很難實施下去,同時會形成"工作和考核兩層皮".所以,績效考核不能什么都考,而要從正向思維提煉崗位的核心價值產(chǎn)出作為考核內(nèi)容,同時從企業(yè)的戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo)、業(yè)績產(chǎn)出成果、實現(xiàn)成果的策略、工作分析、核心業(yè)務(wù)流程及管理短板等方面來建立績效指標(biāo)。這些核心業(yè)績指標(biāo)才是績效考核的真正內(nèi)容。
工作態(tài)度、工作能力當(dāng)然也很重要,但本人建議不要放到"績效"中去考評,而應(yīng)放到"員工招聘、干部晉升、崗位調(diào)整、360度考核、民主評議及年底綜合測評"等考評中比較好。因為"工作態(tài)度"沒有明確客觀的標(biāo)準(zhǔn),你說我"態(tài)度不好",如何定的呢?結(jié)果是吵架。當(dāng)然,"工作態(tài)度"也不是絕對不能考評,如果要考就應(yīng)當(dāng)將其分解成一些具體的行為規(guī)范。只有建立了行為標(biāo)準(zhǔn)之后,工作態(tài)度的考核才有價值和正向牽引作用。
關(guān)于考核考什么,總結(jié)起來就三句話:第一,干什么就考什么;第二,企業(yè)重視什么就考什么;第三,只考核屬于績效的內(nèi)容。不要把"職業(yè)道德、工作態(tài)度、工作能力"等納入績效考核,因為這些根本不是"績效".
三、怎么考核?
1、直線管理者是績效考核的真正主導(dǎo)者
在回答怎么考核前,必須明確一個問題:誰是考核的主導(dǎo)者。
績效考核并非由人力資源部主導(dǎo),人力資源部僅僅是考核的組織與支持者,各級直線經(jīng)理才是考核的真正主導(dǎo)者。直線經(jīng)理是考核實施的中堅力量,起橋梁作用,上對企業(yè)的績效考核政策負(fù)責(zé),下對員工的績效提高負(fù)責(zé)。因此,各直線經(jīng)理在績效考核實施過程中必須履行"制定目標(biāo)、量化標(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo)溝通、培訓(xùn)指導(dǎo)、考核記錄、績效分析、績效反饋與面談"等核心職責(zé)。
2、企業(yè)必須做好考核前期的基礎(chǔ)工作
。1)實施績效考核的全員培訓(xùn),通過培訓(xùn)做到改變觀念、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一方法、統(tǒng)一工具、統(tǒng)一行為;
(2)企業(yè)必須具有清晰的戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo);
(3)建立合理、高效的組織架構(gòu);
。4)制定科學(xué)的業(yè)務(wù)流程和工作標(biāo)準(zhǔn);
。5)進(jìn)行科學(xué)的工作分析,明確部門職能及崗位職責(zé);
(6)建立與考核互動的薪酬體系及相應(yīng)的人力資源管理配套機制;
。7)建立全面預(yù)算管理體系;
。8)建立內(nèi)部信息平臺(數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計及反饋系統(tǒng));
。9)建立成熟的組織和有效的溝通機制;
。10)建立系統(tǒng)而有效的績效管理體系。
3、考核執(zhí)行過程中各級管理者必做的幾項重要工作
(1)對部屬進(jìn)行績效輔導(dǎo)