企業(yè)良好的績效考核能激發(fā)每位職工的工作熱情和創(chuàng)新精神,推動職工能力的發(fā)展,形成一支高效率的工作團隊,同時,企業(yè)也會從中受益良多。但是從國務院發(fā)展研究中心企業(yè)研究所的調查報告顯示來看,在1000多家已實施了績效考核的企業(yè)中,59.1%的企業(yè)效果一般,只有20%的企業(yè)效果比較好。這些數(shù)據(jù)表明,績效考核是一個令企業(yè)比較頭痛的問題。問題究竟出在哪里?
一、企業(yè)績效考核存在的七大困惑
1、需不需要績效考核
企業(yè)里的職工對需不需要績效考核、績效考核究竟要解決什么、要達到什么目的有不同的理解。有的認為績效考核是衡量個人業(yè)績的優(yōu)秀工具,有的認為是企業(yè)職能部門沒事找事干,有的認為是企業(yè)尋找職工的錯處,為下一步淘汰員工做好鋪墊,有的認為沒有績效考評照常生產,績效考核是多余的。因此大多數(shù)職工對績效考核比較抵觸,不愿意企業(yè)開展績效考核工作。從企業(yè)方面來講,沒有具體的數(shù)據(jù)表明實施績效考核究竟能使生產率、作業(yè)率提高多少,企業(yè)面對績效考核也有許多的疑惑。
2、績效考核關注個人績效
從目前對績效考核的實施來看,應該說更強調考核個人的績效完成情況。但是,從績效分類來看,績效不僅有個人的績效、還有組織績效、團隊績效。如果只是強調個人的考核情況,會容易引起職工的焦慮,操作不當會嚴重影響職工的積極性。另外,過分關注個人績效和獎勵會淡化了職工的合作意識和團隊精神,會出現(xiàn)職工與職工之間的惡性競爭,在這樣的氛圍下,將會“培育”出只顧自己出風頭、搶業(yè)績、爭獎金的人,這十分不利于團隊工作。
3、把績效考核當成填表游戲
應該說,績效考核被定位于了解、掌握職工的工作情況,從中獎勵、選拔優(yōu)秀職工的一個工具,這是它的使命,也是企業(yè)高層管理者的初衷。但是在績效考核實際運用過程中卻遇見了頗為尷尬的情況。職工對考評有抵觸情緒,害怕自己的成績不好,直接牽涉到收入、面子、前途,所以職工之間在績效互評上往往給自己的同事打高分,同時在事前也暗示對方要“以禮相待”;職工對自己的主管進行績效考評時,害怕得罪自己的頂頭上司,將來遭到報復,往往不實事求是地打高分。而主管們也抱怨如給下屬的分數(shù)低,下屬會認為主管是故意刁難,是沒事找麻煩。下屬會心生怨恨,會不配合團隊工作,會消極怠工。因此,主管會有平均傾向,無論下屬的實際表現(xiàn)如何,統(tǒng)統(tǒng)給中間或平均水平的評價。綜上,職工之間,主管與職工之間采取這樣的方式進行績效考核,就必然會使績效考評流于形式,最終使績效考核成為了一個季度或一年的填表游戲?儾┬тJ考管核理七在大線困惑及突破。
4、缺乏科學的績效指標體系
一個企業(yè)能否發(fā)展往往依賴于有沒有明確的戰(zhàn)略。但是,企業(yè)卻沒有從戰(zhàn)略這個高度去理解、設計考核指標體系。如指標與指標之間缺乏相互關聯(lián)的支持,沒有有效地分解;上級與下級、部門與部門、部門與職工之間的指標缺乏內在的關聯(lián)性。尤其是部門與部門之間、部門與職工之間指標脫節(jié)。在多數(shù)情形下,工藝上的前一個程序并沒有考慮到下一個程序的指標,職工也沒有自發(fā)地認識到自己工作好壞與部門指標的關系。這樣,大多數(shù)部門、職工仍在各自為戰(zhàn)地開展工作,這是其一。其二,指標設計存在以下問題:一是考核內容被設計成一個模塊,什么崗位都適用,這樣很容易造成關鍵績效指標(KPI)的缺失。二是考核標準大而籠統(tǒng),沒有具體的評價標準,如僅從“德、能、勤、績、廉”五個方面來考評。這種評語式的考核缺乏客觀的衡量尺度,僅僅定出了一般性原則,具體如何分解到定量上,沒有統(tǒng)一的規(guī)定和標準,這必然會摻雜主觀因素。三是定量與定性指標的設置。在企業(yè)的生產、經營部門及一線職工的定量指標是較容易設置的,關鍵績效指標完成情況也是可測的。但是在一般事務性管理崗位,是選擇用定量或定性指標去衡量職工工作是個難題,也是容易引起爭執(zhí)的問題。當無法用定量指標去準確衡量職工工作情況時,怎么辦?如果采取定性指標?又如何操作?
5、職工個人回報不能與績效掛鉤
目前,企業(yè)有些部門設立了績效獎金,以此鼓勵績效業(yè)績好的職工。但是,企業(yè)在職工個人績效獎金的確定上并沒有真正和個人績效掛鉤,有的是憑評估者印象發(fā)放,有的干脆是在分配中采取平均主義,沒有真正發(fā)揮對職工的激勵作用。面對績效獎金問題,企業(yè)仍舊采取兩種辦法:一是大鍋飯,人人都有;二是憑主觀給予。和領導日常接觸較多的或是領導感覺重要的崗位的職工,晉升機會或獎金可能得到更多,而平時績效水平較好,與領導接觸機會少的職工則得不到應有的回報。這種做法,使職工個人的回報并沒有與績效掛鉤,會挫傷職工積極性。
6、無法克服的誤差
在績效考核理論中一直強調誤差的存在,不得不承認在實際運用中誤差一直伴隨著考核始終?冃Э己说恼`差主要有以下幾種:
、倏荚u指標理解誤差。這是由于考官對考評指標理解的差異而造成的誤差。同樣是“優(yōu)、良、合格、不合格”等標準,但不同的考評人對這些標準的理解會有偏差,同樣一個職工,甲考官可能會選“優(yōu)秀”,乙考官可能會選“合格”。
②近期誤差。由于人們對最近發(fā)生的事情記憶深刻,而對以前發(fā)生的事情印象淺顯,所以容易產生近期誤差?脊偻鶗鶕(jù)被考評人近一兩個月的表現(xiàn)來評判他一個季度或一年的綜合表現(xiàn),從而產生誤差。
、蹅人偏見誤差?脊傧矚g或不喜歡、熟悉或不熟悉被考評人,都會對被考評人的考評結果產生或好或壞的影響?脊偻鶗o自己喜歡或熟悉的人較高的評價,而對自己不喜歡或不熟悉的人給予較低的評價,這就是個人偏見誤差!妒勘粨簟分行卤S三多下火車時被周圍的環(huán)境嚇得舉起了雙手,這一幕恰好被鋼七連連長高城看見。高城最瞧不起的就是膽小當俘虜?shù)娜耍叱怯纱藢υS三多產生了惡感,很久以后才改變了對許三多的看法,認同他是個優(yōu)秀的士兵。這個問題說明了什么?說明了當考官對某人有偏見時很難對他有客觀全面的評價。
7、注重考核,缺乏溝通
目前,在企業(yè)有的部門績效考核中存在只注重考核,缺乏溝通的現(xiàn)象。應該看到,如果失去溝通,績效考核就失去了它本來的意義。績效溝通,不僅僅是指績效考核完成之后的績效反饋,而且指在績效考核的整個過程中,管理人員能和職工共同探討工作進展情況、完成工作潛在的障礙和問題,可能解決問題的措施等等。但遺憾的是,在實施績效考核時,企業(yè)對評分、獎勵給予了更多的關注,忽視了對職工的績效溝通。職工不知道自己工作是否得到了承認,不知道自己工作是否有值得改進的地方。
二、對以上問題采取的對策
1、取得高層的支持,由點及面推廣
績效考核是企業(yè)管理的一個重要內容,單憑一個部門不足以推動整個企業(yè)的績效考核的實施。因此,取得高層管理者的認同和支持顯得特別重要。要在高層管理者的主持下,與之一起實踐推動。其次,績效考核是一個工具,不能指望它在短時間內立竿見影。可以先由某幾個部門試點,總結經驗后再推廣。在實施績效考核過程中,對暴露出的重大問題要改良、完善。
2、確定合適的指標
應該說,績效指標的設置一直是個難點,確定考核指標應遵循的思路有三點:一是要做崗位分析評價。二是生產、經營等部門及一線職工的考核指標應具體明確,尤其是關鍵績效指標不能缺少。盡量以可量化的、可實際觀察并測量的指標為主,定性指標為輔。比如,對一線生產職工可考核其工作數(shù)量、質量、效率;企業(yè)里承擔研究課題的技術人員,可考核其項目管理、課題研發(fā)。三是一般管理崗位工作的指標不宜完全用定量指標考核,比如對企業(yè)各單位綜合科工作人員進行績效考核,綜合科的工作是很繁雜的,如傳遞文件、上報各種材料、管人事工資、與相關單位協(xié)調等等,在實際工作中用定量指標是很難有效完成考核任務的。在這種情況下,可考慮采取定性指標為主,主要考查工作完成過程、工作質量、團結協(xié)調能力、組織管理能力等等,輔以定量指標。
值得注意的是,無論是定性指標還是定量指標設置應盡量簡潔,過多的指標極易導致考核成本的增加,并且難以區(qū)分各考核指標之間的權重對比;考核標準要明確,含義清楚、不能隨意解釋。
3、加強宣傳、培訓,適時溝通、獎勵
績效考核的設置初衷并不是企業(yè)對職工揮舞的“大棒”,考核的目的也不是為了制造職工間巨大的差距,而是發(fā)現(xiàn)職工工作的長處、短處,改進工作,提高效率。企業(yè)要加強考核者的相關知識培訓工作,讓考核者正確理解評價標準,了解在績效考核過程中容易出現(xiàn)的問題,避免出現(xiàn)考核誤差。當然,企業(yè)在進行績效考核工作時,要做到及時溝通,主管要及時與下屬就工作情況的進展進行溝通,主管要掌握工作進展信息,并有針對性地提供相應的輔導、資源。對績效業(yè)績好的職工要適時獎勵。
綜上所述,績效考核是一把“雙刃劍”,有其積極因素,但在實際運用過程中可能會因操作不當而帶來負激勵。筆者一直認為,當企業(yè)面臨激烈競爭或攸關存亡時,績效考核的作用會引起更多人的注意。在當下,可適度的緩慢推進。當職工們主動改進自己的工作時,當職工們與主管開始討論工作問題時,當職工或部門的業(yè)績有所上升時,可以說,績效考核起作用了。目前而論,企業(yè)要把績效考核放在企業(yè)戰(zhàn)略的高度來重視,審視已設立的指標是否分解了企業(yè)的戰(zhàn)略指標,是否科學、合理,是否突顯了關鍵績效指標,要費心思做好職工績效的溝通。只有這樣,績效考核才能發(fā)揮出它應有的作用,實現(xiàn)管理者與被管理者共同成長,最終實現(xiàn)職工個人自我價值的實現(xiàn)和企業(yè)的基業(yè)常青,實現(xiàn)雙贏。