阿里巴巴上市是今年非常引人矚目的一件事情,隨著阿里巴巴的上市,員工隊(duì)伍的快速擴(kuò)張引發(fā)企業(yè)文化的稀釋,成為阿里巴巴集團(tuán)不得不面對(duì)的一個(gè)問題。“阿里巴巴的員工成倍增長不會(huì)稀釋公司的企業(yè)文化。”阿里巴巴集團(tuán)資深副總裁鄧康認(rèn)為。這主要得益于阿里巴巴已形成的考核制度。在阿里巴巴,員工通過考核被分成三種:
一、有業(yè)績(jī),但價(jià)值觀不符合的,被稱為“野狗”;
二、事事老好人,但沒有業(yè)績(jī)的,被稱為“小白兔”;
三、有業(yè)績(jī),也有團(tuán)隊(duì)精神的,被稱為“獵犬”。
在績(jī)效考核中能否采用“強(qiáng)制分布”一直是業(yè)界爭(zhēng)議不斷的話題。中國人力資源開發(fā)網(wǎng)企業(yè)績(jī)效管理現(xiàn)狀調(diào)查顯示,在被調(diào)查的企業(yè)中有54.90%的企業(yè)并沒有在年底績(jī)效考核中采用強(qiáng)制分布,也就是說有超過一半被調(diào)查企業(yè)并沒有在績(jī)效考核中采用強(qiáng)制分布?傮w來說,只有45.10%的被調(diào)查企業(yè)在年底績(jī)效考核中采用了強(qiáng)制分布,而這些企業(yè)的執(zhí)行情況來看,其中33%的企業(yè)認(rèn)為效果并不是很理想,只有12.10%采用了強(qiáng)制分布的被調(diào)查企業(yè)反映效果不錯(cuò)。
這一調(diào)查結(jié)果讓人們普遍認(rèn)為,在現(xiàn)階段國內(nèi)企業(yè)在考核時(shí)如果盲目采用強(qiáng)制分布并不一定能得到理想的效果,在此本人談?wù)剛(gè)人推進(jìn)時(shí)的一些經(jīng)驗(yàn)和感受。本人就職于國內(nèi)一家龍頭乳品企業(yè),曾負(fù)責(zé)事業(yè)部全員績(jī)效管理標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目推進(jìn)工作,對(duì)績(jī)效管理工作感受較深。我公司采取的主要是KPI績(jī)效管理模式,對(duì)主管級(jí)以下所有崗位全部實(shí)行了強(qiáng)制分布(硬性分布)。
我公司的績(jī)效等級(jí)分布模型為優(yōu)秀(A)、良好(B)、稱職(C)、基本稱職(D)、不稱職(E)五個(gè)等級(jí)。優(yōu)秀(A)代表員工對(duì)本崗位關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的完成情況遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了上級(jí)期望目標(biāo);良好(B)代表員工對(duì)本崗位關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)順利完成,且個(gè)別指標(biāo)的完成超出了上級(jí)期望目標(biāo);稱職(C)代表員工基本能完成本崗位關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況符合上級(jí)期望目標(biāo);基本稱職(D)代表員工勉強(qiáng)能完成本崗位關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),但個(gè)別關(guān)鍵指標(biāo)完成情況與上級(jí)期望存在一定差距,需改進(jìn);不稱職(E)代表員工對(duì)本崗位的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)大部分無法完成或距離上級(jí)期望較大,影響部門整體績(jī)效。分布比例為A(5%):B(20%):C(50%):D(20%):E(5%)。
具體強(qiáng)制分布比例的依據(jù)主要是考慮公司員工數(shù)量、激勵(lì)效果以及可操作性等幾項(xiàng)因素。推行強(qiáng)制分布是我公司在績(jī)效管理項(xiàng)目推進(jìn)的前期(1-2年內(nèi))所采取的一種過渡性手段,主要是想通過強(qiáng)制分布法給管理人員施加一定壓力,營造一種氛圍,讓各級(jí)管理人員重視下屬的績(jī)效管理工作,有效規(guī)避績(jī)效考評(píng)中常出現(xiàn)的“集中效應(yīng)”、“自我效應(yīng)”、“輪流坐莊”、“暈輪效應(yīng)”等“老好人”主觀做法,讓管理人員平時(shí)就自主地關(guān)注、輔導(dǎo)和記錄下屬的績(jī)效表現(xiàn)。反之,如果沒有績(jī)效強(qiáng)制分布要求,管理人員到月底就會(huì)應(yīng)付公司人力資源部,隨意打分,有了強(qiáng)制的要求對(duì)他們來說就意味著有一種壓力,迫使管理人員重視績(jī)效管理工作。
同時(shí),推行強(qiáng)制分布法也是公司在績(jī)效管理初期合理控制人工成本的一種有效方式,避免因績(jī)效考評(píng)偏差而影響公司正常人工成本預(yù)算控制。經(jīng)過1-2年的強(qiáng)制推進(jìn),各級(jí)管理人員的績(jī)效管理自主意識(shí)將會(huì)有所提高,這時(shí)公司將逐步淡化強(qiáng)制分布。經(jīng)過近一年多的項(xiàng)目推進(jìn),目前事業(yè)部下屬的20多個(gè)工廠已基本上全部建立起了績(jī)效管理體系,執(zhí)行過程中基本上也是按制度強(qiáng)制分布的,只不過是根據(jù)不同部門把強(qiáng)制分布的原則性與靈活性進(jìn)行了有效結(jié)合,提高了其實(shí)際可操作性,目前來看,達(dá)到了預(yù)期目的。
強(qiáng)制分布法本身屬于一種主觀性行為評(píng)價(jià)法,有其優(yōu)缺點(diǎn)。但是任何一種評(píng)估方法同樣如此,關(guān)鍵是看我們?cè)趺慈ビ盟。一般在推行公司?jī)效管理的初期,由于公司績(jī)效管理文化氛圍相對(duì)比較淡,員工(尤其是管理人員)對(duì)績(jī)效管理的理解和重視程度比較淡薄,再加上我們中國人特有的“重感情、好面子”,如果不實(shí)行強(qiáng)制分布,管理人員就沒有管理壓力,平時(shí)不用關(guān)注和收集員工的工作績(jī)效信息,月底憑印象隨便給下屬打個(gè)不錯(cuò)的分?jǐn)?shù)交到人力資源部了事,考評(píng)結(jié)果一方面沒有影響到員工的自身利益,同時(shí)也完成了人力資源部的“交表任務(wù)”,結(jié)果90%的考評(píng)結(jié)果讓人力資源部門看了“傻眼”,這種現(xiàn)象一般還挺有規(guī)律,即中等(稱職)及中等以上人數(shù)往往較多,中等以下較少,或者有的部門出現(xiàn)“輪流坐莊”現(xiàn)象,再看工資成本更是讓人出乎意料,最后使得整個(gè)公司的績(jī)效管理被迫流于形式而失去真正意義。
前面談到強(qiáng)制分布也有其不足之處,因其屬于一種主觀性行為評(píng)價(jià)法,它往往把考評(píng)分?jǐn)?shù)相近的一類人劃到一個(gè)績(jī)效等級(jí)中,可以根據(jù)考評(píng)分?jǐn)?shù)把公司所有員工劃分成不同的幾個(gè)績(jī)效等級(jí),但是對(duì)于同一等級(jí)內(nèi)有績(jī)效差異的員工就無法更好地加以區(qū)分,比如張三和李四8月份考評(píng)分?jǐn)?shù)分別為80和84分,假如依據(jù)公司的等級(jí)范圍正好把兩人均劃為B(良好),但實(shí)際上二者績(jī)效還是有一定差距的(4分的差距),也就是說強(qiáng)制分布有時(shí)候不能真實(shí)反映員工的績(jī)效狀況,只是個(gè)相對(duì)比較的概念,而不是絕對(duì)的優(yōu)劣。所以,本人認(rèn)為強(qiáng)制分布法可以使用,尤其是在績(jī)效管理推行的初期很有必要,但是隨著公司績(jī)效管理推進(jìn)的深入,隨著公司績(jī)效管理文化的形成,公司可以逐步淡化強(qiáng)制分布的硬性要求或不直接提強(qiáng)制分布的概念,這樣才能憑借管理人員的自主性去對(duì)下屬實(shí)施考評(píng),其考評(píng)結(jié)果的客觀性可能會(huì)更強(qiáng)些,在員工績(jī)效考評(píng)應(yīng)用方面(培訓(xùn)、晉升、調(diào)薪、獎(jiǎng)金及淘汰等)才會(huì)令員工和公司更滿意。
在使用強(qiáng)制分布法時(shí)常常遇到的困惑:1、管理人員怕影響自己和下屬的關(guān)系,不愿意強(qiáng)制分布;2、個(gè)別部門人數(shù)少,無法強(qiáng)制分布;3、行政事務(wù)性崗位(量化指標(biāo)少)工作性質(zhì)同質(zhì)化、差異小,不好強(qiáng)制分布。
我本人對(duì)付這些問題的經(jīng)驗(yàn)與技巧如下:
1、首先應(yīng)明白強(qiáng)制分布是相對(duì)概念,操作過程中既要考慮其原則性,也要考慮其靈活性,不要被強(qiáng)制等級(jí)比例所束縛,一般只要一個(gè)部門年度內(nèi)員工績(jī)效考評(píng)分布基本呈“正態(tài)”趨勢(shì)即可,比如正常情況下公司要求你這個(gè)部門年內(nèi)為5個(gè)B和5個(gè)D,但年底如果出現(xiàn)了4個(gè)B和6個(gè)D也是可以的,不要因?yàn)橐粋(gè)等級(jí)數(shù)額差異就不知所措,但是差異偏大了就不符合正態(tài)要求;
2、遇到管理人員顧慮,怕影響工作關(guān)系的問題時(shí),這種情況一般是因?yàn)楦骷?jí)管理人員沒有很好地理解公司推行績(jī)效管理的真正目的和意義,沒有把績(jī)效管理當(dāng)作是自己改進(jìn)和提高工作成績(jī)的一種有效手段或工具來使用,而誤以為是人力資源部門“沒事找事”,這時(shí)您應(yīng)該重視一下溝通和績(jī)效管理培訓(xùn)宣貫工作,把相關(guān)的理念及意義和他們講清楚,不要產(chǎn)生誤解,必要時(shí)請(qǐng)總經(jīng)理出面參與,并做動(dòng)員講話;